GettingStartedGuideforEnterpriseWeChatUsage企業(yè)微信使用入門(mén)指南2023/6/18星期日分享人：沉默之間Logo/Company企業(yè)微信使用入門(mén)指南企業(yè)微信使用入門(mén)指南企業(yè)微信使用入門(mén)指南目錄--------->注冊(cè)與登錄組織架構(gòu)設(shè)置群發(fā)消息與應(yīng)用推薦安全設(shè)置與審批流程01注冊(cè)與登錄Registrationandlogin在企業(yè)微信注冊(cè)頁(yè)面中，可以選擇個(gè)人郵箱、通用郵箱和企業(yè)郵箱等不同類型的郵箱進(jìn)行注冊(cè)。其中，個(gè)人郵箱適用于個(gè)人使用，通用郵箱適用于多人共享使用，而企業(yè)郵箱則適用于企業(yè)內(nèi)部使用，可以根據(jù)實(shí)際需要選擇不同的類型。

選擇郵箱管理方式企業(yè)微信提供了不同的郵箱管理方式，包括自主管理、委托管理和混合管理等。自主管理適用于自我建立郵箱體系的企業(yè)，委托管理適用于將郵箱管理交由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的企業(yè)，而混合管理則適用于需要同時(shí)使用多種管理方式的企業(yè)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求選擇適合的管理方式，有利于提高郵箱管理工作的效率。選擇企業(yè)郵箱注冊(cè)填寫(xiě)基本信息企業(yè)微信員工個(gè)人信息姓名部門(mén)職位手機(jī)號(hào)碼填寫(xiě)WeComEmployeePersonalInformationnamedepartmentpositionMobilephonenumberfillin02組織架構(gòu)設(shè)置OrganizationalStructureSettings創(chuàng)建組織架構(gòu)1.創(chuàng)建部門(mén)：在企業(yè)微信中，可以通過(guò)部門(mén)來(lái)組織和管理員工、通訊錄、應(yīng)用等。創(chuàng)建部門(mén)需要填寫(xiě)部門(mén)名稱、上級(jí)部門(mén)、部門(mén)負(fù)責(zé)人等信息，同時(shí)可以設(shè)置該部門(mén)的權(quán)限和可見(jiàn)范圍。2.添加員工：在部門(mén)創(chuàng)建完成后，可以通過(guò)添加員工來(lái)將員工加入到對(duì)應(yīng)部門(mén)，需要填寫(xiě)員工的個(gè)人信息、崗位、角色等。添加完成后，員工會(huì)在對(duì)應(yīng)部門(mén)的通訊錄中顯示出來(lái)。3.配置權(quán)限：企業(yè)微信中，管理員可以根據(jù)員工所在部門(mén)、角色等設(shè)置不同的權(quán)限，例如不同部門(mén)員工對(duì)不同應(yīng)用、資料的查看和修改權(quán)限。通過(guò)合理配置權(quán)限，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息的有效管理和保護(hù)。1.添加部門(mén)的步驟：在企業(yè)微信中點(diǎn)擊“通訊錄”-“部門(mén)”，在左側(cè)菜單中選擇“添加部門(mén)”，輸入部門(mén)名稱、選擇上級(jí)部門(mén)（若有）、設(shè)置部門(mén)負(fù)責(zé)人等信息后點(diǎn)擊“確定”即可成功添加部門(mén)。2.添加成員的步驟：在所屬部門(mén)下點(diǎn)擊“添加成員”，輸入成員姓名、手機(jī)號(hào)（必填）、郵箱等信息，設(shè)置職務(wù)、權(quán)限等，點(diǎn)擊“保存”即可成功添加成員。若需添加多個(gè)成員，可以選擇批量導(dǎo)入或復(fù)制成員的方式進(jìn)行添加。注意，添加成員時(shí)需要確保其手機(jī)號(hào)已經(jīng)在企業(yè)微信中完整注冊(cè)。添加部門(mén)/成員03群發(fā)消息與應(yīng)用推薦Massmessagingandapplicationrecommendations1.群發(fā)消息的基本操作：在企業(yè)微信的應(yīng)用頁(yè)面，選擇“通訊錄”，然后選擇“標(biāo)簽”，找到需要群發(fā)的人群標(biāo)簽，選擇標(biāo)簽后，再選擇“群發(fā)消息”，輸入內(nèi)容后，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。2.群發(fā)消息的注意事項(xiàng)：盡量避免群發(fā)無(wú)用信息或垃圾郵件，避免引起用戶的反感；使用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和表達(dá)方式，盡量簡(jiǎn)潔明了，讓用戶容易理解；在群發(fā)消息前，最好先進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試，確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。3.群發(fā)消息的應(yīng)用場(chǎng)景：可以用于宣傳推廣公司活動(dòng)或產(chǎn)品、發(fā)布緊急通知或消息、提醒員工或客戶重要事項(xiàng)、向特定群體發(fā)送節(jié)日祝福等，可以起到高效、及時(shí)、便捷的作用。群發(fā)消息流程VIEWMORE群發(fā)消息設(shè)置1.如何設(shè)置不定時(shí)發(fā)送消息：在中選擇“定時(shí)發(fā)送”，設(shè)定好發(fā)送時(shí)間后，消息就會(huì)在設(shè)定的時(shí)間自動(dòng)發(fā)送。2.如何向非企業(yè)微信用戶發(fā)送消息：在群發(fā)消息設(shè)置中選擇“全部聯(lián)系人”，打開(kāi)“向未添加為企業(yè)微信聯(lián)系人的外部聯(lián)系人發(fā)送消息”開(kāi)關(guān)，就能將消息發(fā)送到非企業(yè)微信用戶的手機(jī)上。3.如何設(shè)置發(fā)送權(quán)限：在群發(fā)消息設(shè)置中選擇“配置發(fā)送權(quán)限”，可以選擇允許所有人或僅限某些人員發(fā)送消息，以保證消息的合法性和安全性。04安全設(shè)置與審批流程SecuritySettingsandApprovalProcess移動(dòng)設(shè)備管理管理員通知審批流程1.移動(dòng)設(shè)備管理管理員需要在企業(yè)微信中進(jìn)行審批流程：通過(guò)企業(yè)微信的應(yīng)用中心，管理員可以進(jìn)入移動(dòng)設(shè)備管理應(yīng)用，進(jìn)行設(shè)備審批、注冊(cè)、注銷等操作。在審批流程中，管理員可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批操作，例如批準(zhǔn)、拒絕或者轉(zhuǎn)發(fā)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.企業(yè)微信的審批流程可以與其他應(yīng)用進(jìn)行集成：企業(yè)微信支持與其他應(yīng)用進(jìn)行集成，例如OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等。管理員可以將審批流程與其他系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的審批流程，提高工作效率。3.企業(yè)微信的審批流程可以進(jìn)行自定義配置：管理員認(rèn)為需要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行審批流程的配置。企業(yè)微信提供非常靈活的自定義配置功