秘書(shū)部新學(xué)期工作計(jì)劃秘書(shū)部新學(xué)期工作計(jì)劃一、總體工作計(jì)劃1、做好前期的納新工作。2、掌握學(xué)生會(huì)各個(gè)成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個(gè)部門的通知工作。3、將學(xué)生會(huì)各個(gè)干事、部長(zhǎng)的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行記錄。4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個(gè)人的情況考慮在內(nèi)，爭(zhēng)取讓值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。5、每月份進(jìn)行一次總結(jié)，將本月各部門所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行總記錄，以便學(xué)期總結(jié)參考。二、具體工作安排事項(xiàng)1.納新工作秘書(shū)部是一個(gè)特殊的、綜合的部門，在新學(xué)期里的招新計(jì)劃人數(shù)在8—10人，適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)，有條不紊的進(jìn)行我部的工作。對(duì)于招新的具體過(guò)程，可以分為以下幾個(gè)步驟：1、對(duì)納新事宜進(jìn)行宣傳。2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。3、統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢，面試。4、提交新干事資料給主席團(tuán)審核。2.通知、通訊工作通知方面，這是秘書(shū)部最基本的工作，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要通知到位，確認(rèn)被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長(zhǎng)拿到新干事及各班的班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。3.檔案收集管理工作1、存檔備份各部門活動(dòng)文件策劃書(shū)，活動(dòng)總結(jié)和報(bào)告。2、從新學(xué)期開(kāi)始，將會(huì)對(duì)每個(gè)新干事備份檔案，對(duì)干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會(huì)時(shí)間、班級(jí)職務(wù)。每次例會(huì)及各大活動(dòng)的出勤率，參加的活動(dòng)及獲獎(jiǎng)情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會(huì)或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個(gè)部門的干事檔案將由各個(gè)部門的部長(zhǎng)監(jiān)督記錄。每個(gè)月秘書(shū)部將會(huì)將檔案收上來(lái)送主席團(tuán)審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。4.辦公室值班工作今年秘書(shū)部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時(shí)間、姓名，然后進(jìn)行值班。關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé)，堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問(wèn)題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。5.活動(dòng)方面針對(duì)秘書(shū)部的工作性質(zhì)，運(yùn)用office的機(jī)會(huì)還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等。6.后續(xù)工作1、秘書(shū)部在新學(xué)期里，會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度，按程序來(lái)做好記錄，將各部門的情況如實(shí)的反映給主席團(tuán)。2、積極配合主席團(tuán)及各部門的工作，及時(shí)和各個(gè)部門溝通，以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)議，有序的開(kāi)展。三、部門展望鑒于秘書(shū)部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用；加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督考勤工作；及時(shí)溝通各部門，開(kāi)展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作，與各部門成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過(guò)秘書(shū)部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。第二篇：團(tuán)委文秘部新學(xué)期工作計(jì)劃600字團(tuán)委文秘部新學(xué)期工作計(jì)劃文秘部在團(tuán)委負(fù)責(zé)的主要工作有：團(tuán)委日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；團(tuán)委例會(huì)的材料準(zhǔn)備、考勤、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)；團(tuán)委各部門活動(dòng)資料歸類存檔；各類活動(dòng)文字類材料的編寫、打印及整理；打印及發(fā)放各種獎(jiǎng)狀等。在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：一、進(jìn)行部門干事的招募（一）本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，計(jì)劃在大一新生招募四位干事（2男2女）。要求干事要有一定的寫作基礎(chǔ)、總結(jié)能力強(qiáng)、形象好以及反應(yīng)靈敏、肯吃苦、不怕累的精神。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。（二）根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn)，計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰提名為團(tuán)委優(yōu)秀干事，以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。二、加強(qiáng)本部自身建設(shè)管理（一）加強(qiáng)自身建設(shè)管理，協(xié)調(diào)配合各部門。積極參與到其他各部門的各項(xiàng)工作中，詳細(xì)了解各部門職責(zé)、做好各部門工作記錄及其資料管理、積極做好我院宣傳工作，科學(xué)合理的對(duì)每次活動(dòng)作出總結(jié)評(píng)價(jià)。（二）充分調(diào)動(dòng)好干事的積極性，加強(qiáng)干事的辦事能力，優(yōu)化本部人員人力資源的配置，做到“人盡其才”。全面落實(shí)好各項(xiàng)工作，做好日常工作安排。加強(qiáng)干事與干事、干事與委員及部門與部門之間的聯(lián)系，確保上下齊心，齊心協(xié)力。三、執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)制度本學(xué)期新頒布的部門工作安排已將對(duì)