離職雇員及終止合作商控制程序在任何組織中，員工和合作伙伴都是重要的資源，他們貢獻(xiàn)了機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)期成果。但是，有些時(shí)候，員工或合作伙伴可能需要離開組織，可能是因?yàn)樗麄兊暮贤训狡冢赡苁且驗(yàn)樗麄儽唤夤突蜣o職，或者因?yàn)楹献鹘Y(jié)束了。這種情況下，組織需要針對(duì)這些離開人員實(shí)施一些控制程序，以確保組織的資產(chǎn)不受到潛在損失或威脅。本文將討論一些離職員工和合作伙伴控制程序，以及它們?nèi)绾伪Ｗo(hù)公司資產(chǎn)。離職員工控制程序當(dāng)員工離職時(shí)，組織需要確保這些已經(jīng)離職的員工對(duì)組織的資產(chǎn)沒有潛在威脅。以下是離職員工控制程序的一些基本要素：離職程序當(dāng)員工離開組織時(shí)，公司應(yīng)該有一個(gè)完整的離職程序。公司應(yīng)該清楚地告知員工在離職期間需要做什么，包括交還公司物品以及完成任何未完成的任務(wù)或項(xiàng)目。同時(shí)，公司也需要安排這些員工的職責(zé)和權(quán)限轉(zhuǎn)移。員工賬戶和權(quán)限的刪除或限制離職員工的賬戶和權(quán)限需要被刪除或限制，防止他們對(duì)公司的數(shù)字和物理資源造成潛在威脅。包括但不限于：禁止訪問服務(wù)器，電子郵件和云儲(chǔ)存等系統(tǒng)刪除他們?cè)诟鞣N系統(tǒng)中的賬戶和權(quán)限禁止使用公司屬于他們的任何設(shè)備、電腦、手機(jī)和其他數(shù)字設(shè)備離職員工檢測(cè)在確定員工離職后的一段時(shí)間內(nèi)，公司可以對(duì)特定帳戶和系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查，以確保已刪除或限制的帳戶沒有重新打開或訪問。如果發(fā)現(xiàn)任何異常行為或未經(jīng)授權(quán)訪問，則應(yīng)將其通知公司安全和IT部門進(jìn)行調(diào)查。員工知識(shí)管理保留員工在組織工作期間獲取了很多知識(shí)和技能，這些知識(shí)和技能對(duì)公司很重要。離職員工控制程序應(yīng)確保公司能夠以安全的方式保留和管理這些知識(shí)。組織可以創(chuàng)建知識(shí)庫(kù)，使離職員工可以在離開公司后繼續(xù)在知識(shí)庫(kù)中共享他們的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。此外，離職員工也需要授權(quán)公司使用和共享他們?cè)诠竟ぷ髌陂g貢獻(xiàn)的知識(shí)。終止合作伙伴控制程序組織在與合作伙伴建立合作伙伴關(guān)系時(shí)交流了許多資料和機(jī)密信息，一旦合作結(jié)束，組織需要確保合作伙伴不能利用這些資料和機(jī)密信息反噬組織。以下是終止合作伙伴控制程序的一些基本要素：終止合作伙伴協(xié)議當(dāng)合作關(guān)系結(jié)束時(shí)，組織應(yīng)該有一個(gè)完整的終止合作伙伴協(xié)議，描述了審查所有共同財(cái)產(chǎn)和財(cái)務(wù)記賬等事宜。信息備份和存儲(chǔ)當(dāng)終止合作伙伴關(guān)系時(shí)，組織需要備份并存儲(chǔ)所有合作伙伴共享的信息，以便在需要時(shí)能夠快速訪問這些信息。機(jī)密信息的保護(hù)在與第三方公司和組織的合作中，組織可能會(huì)共享機(jī)密信息，例如商業(yè)計(jì)劃，客戶列表等。在合作伙伴之間建立合作關(guān)系后，組織可以將合作伙伴合同中加入保護(hù)機(jī)密信息的條款，如果組織決定與合作伙伴終止合作，組織需要確保機(jī)密信息得到保護(hù)。合作伙伴賬戶和權(quán)限的刪除或限制合作伙伴的賬戶和權(quán)限需要被刪除或限制，以防止合作伙伴對(duì)公司的數(shù)字和物理資源造成潛在威脅。包括但不限于：禁止訪問服務(wù)器和云儲(chǔ)存等系統(tǒng)刪除他們?cè)诟鞣N系統(tǒng)中的賬戶和權(quán)限合作伙伴檢測(cè)在確定合作伙伴終止時(shí)間后的一段時(shí)間內(nèi)，公司可以對(duì)合作伙伴賬戶和系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查，以確保已刪除或限制的賬戶沒有被重新打開或訪問。如果發(fā)現(xiàn)任何異常行為或未經(jīng)授權(quán)訪問，則應(yīng)將其通知公司安全和IT部門進(jìn)行調(diào)查?？偨Y(jié)在離職員工和終止合作伙伴控制程序中，組織需要確保員工和合作伙伴對(duì)公司的資產(chǎn)沒有任何潛在威脅。組織應(yīng)該有一個(gè)完整的離職程序，以確保員工清楚了解離職程序，并限制他們的賬戶和權(quán)限。同樣，組織需要確保有完整的終止合作伙伴協(xié)議，備份和存儲(chǔ)所