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S公司項(xiàng)目化管理現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策TOC\o"1-3"\h\u32067第一章緒論 第一章緒論1.1研究背景當(dāng)今世界正在面臨著百年前所未有之嚴(yán)峻的大變局,不僅主要體現(xiàn)在政治上,更主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域,經(jīng)濟(jì)的全球化與信息技術(shù)興起已經(jīng)成為了不可遏制的長(zhǎng)期趨勢(shì),企業(yè)身處嚴(yán)峻的環(huán)境,面臨著巨大的困難、機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)。為應(yīng)對(duì)大環(huán)境勢(shì)必做出改變,越來(lái)越多的企業(yè)選擇利用項(xiàng)目管理的思想和技術(shù)來(lái)解決傳統(tǒng)機(jī)制下產(chǎn)生的各種問(wèn)題,而傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式與企業(yè)的生產(chǎn)管理特點(diǎn)顯然存在不適應(yīng)性,因此逐漸形成了更加符合企業(yè)需求的項(xiàng)目化管理模式。這不僅打破其困頓的境遇,更為企業(yè)帶來(lái)更多的思考,提供新的經(jīng)營(yíng)活力,為適應(yīng)社會(huì)化生產(chǎn)的需要,生產(chǎn)勢(shì)必要在符合標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)做到特殊化,要知道企業(yè)的產(chǎn)品、市場(chǎng)和結(jié)構(gòu)不同,所需要的項(xiàng)目管理是規(guī)范、體系但不刻板方式,因此沒有任何一種管理方式可以適用于所有的企業(yè)。如何在已有的項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上立足與其自身的特點(diǎn),設(shè)計(jì)出符合需求的管理體系,是企業(yè)研究學(xué)習(xí)的標(biāo)準(zhǔn),也是衡量實(shí)踐成果的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目化管理的程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,需要企業(yè)不斷地進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)、研究、嘗試和總結(jié),在結(jié)合前人經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)進(jìn)行適度的改進(jìn),不斷提高企業(yè)效益、促進(jìn)我國(guó)項(xiàng)目化管理蓬勃發(fā)展。1.2研究意義本文深度結(jié)合現(xiàn)實(shí)依據(jù),研究分析該產(chǎn)業(yè)公司所在相關(guān)產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn),以其實(shí)際生產(chǎn)流程工作為主要研究分析對(duì)象,從研究項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制等各個(gè)關(guān)鍵階段整體把控,深入分析,從而對(duì)項(xiàng)目的整體、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)、干系等方面進(jìn)行研究,力求對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行全方位的分析。結(jié)合項(xiàng)目管理的知識(shí)和標(biāo)桿企業(yè)的實(shí)例,進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),針對(duì)S公司本身所存在的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)化、定制化的分析研究,提供能夠?qū)崿F(xiàn)圍繞生產(chǎn)流程展開的項(xiàng)目化管理模式,作為S公司新的項(xiàng)目化管理推進(jìn)方案,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的有效高,市場(chǎng)地位的穩(wěn)步提升,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)破繭成蝶的轉(zhuǎn)變。所以,本文主要研究的內(nèi)容具有以下意義:一是較為系統(tǒng)地梳理了項(xiàng)目化管理的相關(guān)理論及其主要的方法工具;二是以S公司為例,切實(shí)分析研究其機(jī)械產(chǎn)品項(xiàng)目化管理的過(guò)程,重構(gòu)組織結(jié)構(gòu),并進(jìn)行改進(jìn)設(shè)計(jì);三是通過(guò)研究總結(jié)出一套普遍適用于機(jī)械制造業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)項(xiàng)目化管理方法,為其他其他企業(yè)從事理論研究或?qū)嵺`起到啟示和借鑒作用;四是為學(xué)者相關(guān)領(lǐng)域的研究提供實(shí)例支持。第二章相關(guān)理論概述2.1項(xiàng)目概述古今中外許多組織和學(xué)者都曾給項(xiàng)目下過(guò)定義,這些定義有著相同的本質(zhì)和特征,例如明確的起止時(shí)間,都為了完成某項(xiàng)任務(wù)或達(dá)到某個(gè)目標(biāo),都受到一定資源的限制,都需要眾多人力物力的付出,且都具有獨(dú)立性、期限性、和一次性等特點(diǎn)。因此,我們認(rèn)為項(xiàng)目是在一定的時(shí)間、資源、環(huán)境等約束條件下,為了實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)所完成的一次性任務(wù)或付出的努力。我們也可以從以下三個(gè)層面來(lái)理解其含義:(1)項(xiàng)目是一項(xiàng)有待完成的任務(wù)或努力,有特定的環(huán)境與要求;(2)在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi),利用有限的資源(人力、物力、財(cái)力等)、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)或付出的努力;(3)任務(wù)或努力應(yīng)滿足一定的性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)等要求。2.2項(xiàng)目管理概述項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目及其資源為對(duì)象,運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理方法體系,具體如下:項(xiàng)目管理的目的是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)——提供符合客戶要求的產(chǎn)品或服務(wù),其任務(wù)是對(duì)項(xiàng)目及其資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。項(xiàng)目管理的主體是項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目管理的客體是項(xiàng)目本身,項(xiàng)目經(jīng)理受客戶的委托在時(shí)間有限、資金約束的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),獨(dú)立進(jìn)行計(jì)劃、調(diào)配、協(xié)調(diào)和控制,使項(xiàng)目組織成為一個(gè)配合默契、具有積極性和責(zé)任心的高效的群體。項(xiàng)目管理的職能是計(jì)劃、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)和控制。2.3項(xiàng)目化管理概述2.3.1項(xiàng)目化管理含義項(xiàng)目化管理(ManagementByProject)(簡(jiǎn)稱MBP)是現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論對(duì)項(xiàng)目和運(yùn)作活動(dòng)進(jìn)行管理的技術(shù)和手段。項(xiàng)目化管理是從整體上規(guī)劃企業(yè)中的復(fù)雜性工作,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),共同管理所有組織成員的管理體系。項(xiàng)目化管理模式可以從多方面使企業(yè)的管理效果得到改善,避免企業(yè)在管理過(guò)程中出現(xiàn)沒有人管的盲區(qū)。項(xiàng)目化管理的管理核心是重視以前一些安排不清晰的、沒有人管理的、存在相互交叉的工作和活動(dòng)。項(xiàng)目化管理是一種復(fù)合管理,因此項(xiàng)目化管理具有挑戰(zhàn)性。項(xiàng)目化管理最終目標(biāo)是對(duì)傳統(tǒng)的組織模式進(jìn)行完善,建立起新的組織模式,使組織在穩(wěn)定和創(chuàng)新之間保持平衡。在企業(yè)決策層來(lái)看,項(xiàng)目化管理就是在企業(yè)的各種管理任務(wù)中采用項(xiàng)目管理的思想進(jìn)行企業(yè)管理,把企業(yè)中具有項(xiàng)目特征的工作或活動(dòng),采用項(xiàng)目的技術(shù)和方法進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)組織按照計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制等過(guò)程管理進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的管理,最終高效地實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),從而取得比傳統(tǒng)的管理模式更好的效果,更快地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。企業(yè)項(xiàng)目化管理是以傳統(tǒng)的職能管理組織模式為基礎(chǔ)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的變革,引入項(xiàng)目管理思想,把活動(dòng)按照項(xiàng)目進(jìn)行管理,明確項(xiàng)目的目標(biāo),滿足企業(yè)內(nèi)部、外部的需求,把企業(yè)的項(xiàng)目管理改造成為能夠落地實(shí)操的企業(yè)管理范式P6。企業(yè)將項(xiàng)目化管理應(yīng)用到市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品設(shè)計(jì)及制造、企業(yè)戰(zhàn)略謀劃、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新等所有的領(lǐng)域。2.3.2項(xiàng)目化管理與項(xiàng)目管理的聯(lián)系項(xiàng)目化管理是指在企業(yè)管理中采用項(xiàng)目管理知識(shí)進(jìn)行企業(yè)管理,將項(xiàng)目管理的知識(shí)和方法應(yīng)用到企業(yè)的管理中,即將公司的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行項(xiàng)目管理,這種管理形式不同于企業(yè)傳統(tǒng)的管理形式。項(xiàng)目化管理主要是要求企業(yè)的全員共同參與,而不是有某個(gè)部門負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目化管理的組織結(jié)構(gòu)由傳統(tǒng)的單一職能型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄?、高效的矩陣型結(jié)構(gòu),打破了原來(lái)的職能界限。項(xiàng)目管理更加注重項(xiàng)目的具體執(zhí)行活動(dòng),而項(xiàng)目化管理注重的是一種管理活動(dòng),把項(xiàng)目管理作為管理科學(xué)運(yùn)用到企業(yè)的管理活動(dòng)中。項(xiàng)目管理的工具及方法都可以在項(xiàng)目化管理過(guò)程中得到使用。第三章S公司項(xiàng)目化管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析3.1S公司簡(jiǎn)介S公司主要生產(chǎn)產(chǎn)品為人造板生產(chǎn)設(shè)備,包括鋪裝機(jī)、預(yù)壓機(jī)、連續(xù)平壓機(jī)、對(duì)角捌、毛板處理裝置、中間倉(cāng)儲(chǔ)及全線供應(yīng)電控,提供完整連續(xù)壓機(jī)生產(chǎn)線或部分主要單機(jī)的生產(chǎn)與售后服務(wù),因此,作為設(shè)備供應(yīng)企業(yè)的S公司面向生產(chǎn)企業(yè)而非消費(fèi)者,其行業(yè)與市場(chǎng)發(fā)展也收到下游市場(chǎng)的影響。3.2S公司生產(chǎn)概況S公司成立于2005年,是一家集技術(shù)科研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、設(shè)備生產(chǎn)、機(jī)器維護(hù)、批量分銷于一體的現(xiàn)代化高新技術(shù)型綜合性機(jī)械制造企業(yè),主要從事刨花板加工中所需要使用的鋪裝機(jī)、預(yù)壓機(jī)、連續(xù)平壓機(jī)、對(duì)角鉅、毛板處理裝置、中間倉(cāng)儲(chǔ)及全線供應(yīng)電控,即連續(xù)壓機(jī)生產(chǎn)線的開發(fā)及制造。該企業(yè)公司充分針對(duì)當(dāng)前當(dāng)下我國(guó)人工纖維材料加熱行業(yè)的實(shí)際應(yīng)用需求和市場(chǎng)特點(diǎn),自主開發(fā)研制了連續(xù)輥毯式新型熱壓機(jī),這條新一代技術(shù)設(shè)備生產(chǎn)線的成功問(wèn)世與正式使用有效填補(bǔ)了目前由于我國(guó)國(guó)內(nèi)無(wú)法專業(yè)生產(chǎn)連續(xù)輥毯式新型熱壓機(jī)的技術(shù)空白;并于2009年3月獲得"連續(xù)輥式熱壓機(jī)"新一代技術(shù)設(shè)備產(chǎn)品國(guó)家認(rèn)證,該項(xiàng)新技術(shù)設(shè)備主要廣泛應(yīng)用于2.0-8.0mm厚的地板中密度和外層采用優(yōu)質(zhì)刨花板。同時(shí)于2010年成功地研制推出了連續(xù)移動(dòng)平壓機(jī),可以直接加工生產(chǎn)1.0-32mm厚的中/低級(jí)高密度板、刨花板等,公司的所有產(chǎn)品都符合國(guó)家的相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,并在十一五期間已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的產(chǎn)業(yè)發(fā)展,設(shè)備的生產(chǎn)精度、可靠性完全與國(guó)內(nèi)外所有進(jìn)口設(shè)備質(zhì)量水平相進(jìn)行比較,打破了目前歐洲人工智能化設(shè)備生產(chǎn)線對(duì)中國(guó)市場(chǎng)壟斷的尷尬局面。公司不僅嚴(yán)格把握企業(yè)的批量生產(chǎn)、技術(shù)、產(chǎn)品關(guān)卡和質(zhì)量關(guān)卡,同時(shí)也更加高度注重了對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)文化的保護(hù)弘揚(yáng)、無(wú)形資產(chǎn)的管理保護(hù),目前已經(jīng)正式申請(qǐng)授權(quán)的國(guó)家實(shí)用新型工程技術(shù)發(fā)明專利15件,已正式申請(qǐng)授權(quán)國(guó)家發(fā)明專利9件。公司堅(jiān)持以“為客戶創(chuàng)造價(jià)值”為導(dǎo)向,在同類市場(chǎng)上占有較大份額,從目前產(chǎn)品的銷售情況看,產(chǎn)品以質(zhì)量穩(wěn)定、性價(jià)比高在競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)。產(chǎn)品已銷往埃及、印度、奧地利等多個(gè)國(guó)家,并取得了良好的信譽(yù)。(1)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組成復(fù)雜且生產(chǎn)周期較長(zhǎng)人造板的生產(chǎn)工藝包括切削、干燥、施膠、成型與加壓、鋸邊與砂光,成熟的人造板生產(chǎn)線需在保證質(zhì)量的條件下,完成人造板從下料到成品產(chǎn)出的全過(guò)程,這就意味著該產(chǎn)線需由不同部分的子設(shè)備完成相應(yīng)的工序,并充分滿足人造板的質(zhì)量要求與技術(shù)要求,保證生產(chǎn)的的協(xié)調(diào)性與流暢性。因此,S公司提供的雙鋼帶連續(xù)平壓纖維板生產(chǎn)線(DBP-4C系列),是具有大型化和高速化特點(diǎn)的復(fù)雜產(chǎn)線,復(fù)雜的產(chǎn)品組成和大型化的設(shè)備需要大量的人力、物力、財(cái)力的支持,這也決定了其生產(chǎn)周期相對(duì)較長(zhǎng)。(2)產(chǎn)品滿足客戶個(gè)性化需求S公司是設(shè)備供應(yīng)企業(yè),其用戶還需進(jìn)行生產(chǎn)與銷售,不同類型的訂單都有不同的產(chǎn)品質(zhì)量要求,企業(yè)應(yīng)該在確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,力求能夠在最大限度上滿足顧客的需要,。用戶要想獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,就是要投資少、原材料成本低、工資支出少、稅率低、產(chǎn)品售價(jià)高、品種規(guī)格多、生產(chǎn)成本低、管理費(fèi)用低、維修費(fèi)用低、生產(chǎn)線壽命長(zhǎng)等。如果這些目標(biāo)都能夠?qū)崿F(xiàn),我們的人造板生產(chǎn)線就是最佳的,但實(shí)際上這些目標(biāo)往往是相互矛盾的,不可能都無(wú)限制地達(dá)到,因此應(yīng)以用戶獲取最大效益為優(yōu)化目標(biāo),進(jìn)行生產(chǎn)線多目標(biāo)的優(yōu)化設(shè)計(jì),找到可以獲得最大效益的基本途徑。不同的訂單有不同的要求,企業(yè)在保證質(zhì)量的同時(shí),力求最大程度上滿足客戶的需求,這不僅包括整體完整產(chǎn)線和部分設(shè)備的差別,更包括其個(gè)性化的技術(shù)指標(biāo),如更加重視管理費(fèi)用和維修費(fèi)用,還是更加注重生產(chǎn)線壽命,單一產(chǎn)品的生產(chǎn)線還是多品種規(guī)格人造板的生產(chǎn)。滿足用戶的個(gè)性化需求,S公司一直引以為己任。3.3S公司生產(chǎn)存在的問(wèn)題3.3.1生產(chǎn)管理存在的問(wèn)題目前,S公司在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理方面所遇到的主要問(wèn)題表現(xiàn)為一種直線職能型組織架構(gòu)和項(xiàng)目化管理思維的沖突。S公司雖然名為項(xiàng)目化的管理,實(shí)際仍然保持著其傳統(tǒng)的直線式組織結(jié)構(gòu),各個(gè)部門之間獨(dú)立性相對(duì)較強(qiáng),在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中,時(shí)常由于其職能崗位責(zé)任不清而導(dǎo)致部分工作沒有人員負(fù)責(zé),部門之間互相推諉,不愿承擔(dān)責(zé)任或消極怠工。而部門間的信息傳遞倚靠縱向流通,缺乏橫向交流,造成生產(chǎn)運(yùn)行受阻、信息反緩慢,尤其是人員抽調(diào)困難、部門間難以配合,例如生產(chǎn)部門臨時(shí)所需的質(zhì)檢、調(diào)試等輔助工作,無(wú)法在第一時(shí)間落實(shí),這與項(xiàng)目化管理統(tǒng)籌規(guī)劃的理念相悖,也大大增加部門間的協(xié)調(diào)量。3.3.2生產(chǎn)過(guò)程問(wèn)題分析S公司的產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長(zhǎng),涉及較多人力、物力等資源,這就要求其具備對(duì)生產(chǎn)過(guò)程嚴(yán)密的計(jì)劃與監(jiān)控機(jī)制。但是事實(shí)卻并非如此,當(dāng)前S公司的各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以支撐細(xì)致的考核與控制要求,僅僅以幾個(gè)重要節(jié)點(diǎn)為其控制依據(jù),并無(wú)更加周密的生產(chǎn)進(jìn)度控制計(jì)劃與手段,這就直接導(dǎo)致在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)紊亂,"人、機(jī)、料、法、環(huán)"等各種生產(chǎn)資源調(diào)配不及時(shí),分配不均衡,并進(jìn)一步地影響至企業(yè)的生產(chǎn)率,甚至超過(guò)預(yù)定交付期。3.3.3原料采購(gòu)與物料供應(yīng)問(wèn)題分析S公司生產(chǎn)車間的物料采購(gòu)、配送和轉(zhuǎn)運(yùn)主要是依靠人工落實(shí)和調(diào)控,前文已經(jīng)針對(duì)良好的調(diào)控機(jī)制及溝通渠道的缺乏做出了詳細(xì)的說(shuō)明,這也就導(dǎo)致了車間物料供應(yīng)不能根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度調(diào)整及時(shí)做出反應(yīng)。在生產(chǎn)的過(guò)程中,時(shí)有客戶臨時(shí)改變要求或縮短交貨期的情況發(fā)生,而S公司當(dāng)前的協(xié)調(diào)管理水平對(duì)于迅速調(diào)整和及時(shí)配送顯然有些吃力,原材料加急采購(gòu)和提前供應(yīng)工作難以完成,可能使企業(yè)陷入生產(chǎn)無(wú)法順利進(jìn)行只能被迫放緩甚至?xí)和5木骄?。同時(shí),逐層安排的周密計(jì)劃的缺失和信息流通的障礙,也讓調(diào)度人員承擔(dān)著巨大的壓力,時(shí)刻警惕可能因疏忽造成生產(chǎn)流程的停滯。3.3.3項(xiàng)目并行問(wèn)題分析由于規(guī)模較大,企業(yè)發(fā)展較為穩(wěn)定,同時(shí)接收幾個(gè)訂單對(duì)S公司已是家常便飯,但隨之而來(lái)的多項(xiàng)目并行問(wèn)題也成為生產(chǎn)順利進(jìn)行的主要阻礙,其代表性表現(xiàn)即為生產(chǎn)資源配置的矛盾,尤其是相互獨(dú)立但略有沖突的訂單之間搶占資源,造成的生產(chǎn)混亂和資源不足或浪費(fèi)。當(dāng)前S公司對(duì)于訂單之間的沖突協(xié)調(diào)工作仍有不足,在制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)未能充分考慮到各個(gè)訂單在不同時(shí)期的需求和要求,沒有按照優(yōu)先級(jí)分層安排,往往會(huì)出現(xiàn)個(gè)別訂單因資源不足或計(jì)劃不詳出現(xiàn)手忙腳亂的情況,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)⒄`計(jì)劃交貨。3.4實(shí)施項(xiàng)目化管理的必要性3.4.1市場(chǎng)變化與企業(yè)發(fā)展的要求近年來(lái),人造板行業(yè)展現(xiàn)出蓬勃的發(fā)展生機(jī),同時(shí)也是競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的機(jī)遇所在,需要更加及時(shí)的響應(yīng)速度,更加高效的生產(chǎn)機(jī)制,這時(shí)根據(jù)新的變化與市場(chǎng)環(huán)境制定新的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并據(jù)此進(jìn)行一系列改革與創(chuàng)新成了企業(yè)現(xiàn)有階段的任務(wù)。人造板生產(chǎn)線制造業(yè)屬上游設(shè)備供應(yīng)行業(yè),其訂單與生產(chǎn)計(jì)劃大多呈現(xiàn)出顯著的目標(biāo)性的階段性特征,且生產(chǎn)流程相對(duì)復(fù)雜、歷時(shí)較長(zhǎng),往往產(chǎn)生許多跨部門或多部門協(xié)作的工作,這恰恰符合項(xiàng)目管理的特點(diǎn),而S公司在很大程度上并不能很好的適應(yīng),生產(chǎn)管理過(guò)于直線化、信息流通較慢、各部門聯(lián)系不足、生產(chǎn)資源無(wú)法做到有效調(diào)度和安排,因此更加系統(tǒng)科學(xué)的管理勢(shì)在必行。以訂單合同的執(zhí)行過(guò)程為依托,充分利用項(xiàng)目管理的方法與結(jié)構(gòu),把握訂單的開展與推進(jìn),將切實(shí)遵循科學(xué)的生產(chǎn)管理計(jì)劃和控制方法,做好資源調(diào)配工作與部門協(xié)調(diào)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展、穩(wěn)步提升。3.4.2管理靈活性和結(jié)構(gòu)扁平化的要求S公司在一定程度上仍保持著傳統(tǒng)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理模式,各個(gè)部門根據(jù)自身在生產(chǎn)流程中的不同角色和任務(wù),只對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),與相關(guān)部門的信息溝通嚴(yán)重不足,這也導(dǎo)致許多臨時(shí)性或多部門協(xié)作的工作無(wú)法按時(shí)完成,協(xié)同性極低且效率無(wú)法得到保證。然而,當(dāng)前企業(yè)的決策者需要時(shí)刻掌握環(huán)境變化并快速做出相應(yīng)決策,企業(yè)需要的是更加開放扁平的組織結(jié)構(gòu),而這正是項(xiàng)目化組織的優(yōu)勢(shì)所在。項(xiàng)目化管理下是扁平化、類矩陣式的組織結(jié)構(gòu),有著統(tǒng)一的信息溝通和交流平臺(tái),能夠在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中及時(shí)跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,組織成員進(jìn)行相應(yīng)的工作調(diào)整,統(tǒng)一調(diào)配資源,做到迅速高效的管理。3.4.3有效降低和科學(xué)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的要求S公司作為機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)企業(yè),需時(shí)刻準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)剛性變更的客戶需求,并做出迅速有效的響應(yīng),根據(jù)交貨時(shí)間的變動(dòng)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,這就意味著企業(yè)需要具備降低風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,而風(fēng)險(xiǎn)管理正是項(xiàng)目化管理的重要組成部分。風(fēng)險(xiǎn)分析和管控常常被企業(yè)忽略,其后果往往會(huì)會(huì)造成整個(gè)項(xiàng)目的失敗。風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目化管理的重點(diǎn),一方面,保證其在項(xiàng)目進(jìn)行之前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面深入的評(píng)估,充分考慮各種可能造成影響的因素以及造成的后果,并積極思考解決方式,以便企業(yè)能夠在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)及時(shí)的采取有效的措施來(lái)解決問(wèn)題,而不是對(duì)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題束手無(wú)策,慌亂中才開始尋求解決方式;另一方面,企業(yè)在評(píng)估過(guò)程中發(fā)覺到的潛在風(fēng)險(xiǎn)也可以在一定程度上通過(guò)努力有效降低項(xiàng)目不確定因素的影響,減少其發(fā)生的可能,最大程度上從根源上降低或杜絕風(fēng)險(xiǎn),從某種意義上講,這不僅是科學(xué)的應(yīng)對(duì),更是有效降低了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,對(duì)企業(yè)意義重大。3.4.4充分利用資源、有效控制成本的要求S公司作為盈利性制造企業(yè),經(jīng)濟(jì)效益最大化是其追求的目標(biāo),換而言之,也就是精益管理的核心思想,即減少浪費(fèi),那么充分的利用資源,有效的控制成本也就成了企業(yè)完成訂單基礎(chǔ)上的高層次追求。當(dāng)前S公司的生產(chǎn)管理過(guò)程仍存在一些問(wèn)題,首先是部門間溝通不足導(dǎo)致的時(shí)間成本的提高和物質(zhì)資源的浪費(fèi),例如采購(gòu)、供貨不及時(shí)造成的停工或生產(chǎn)速度減緩、重復(fù)生產(chǎn)所造成的浪費(fèi)性投入等;其次,由于各個(gè)訂單生產(chǎn)周期和需求各不相同很難均衡生產(chǎn),因此機(jī)器閑置和人員空閑時(shí)間較長(zhǎng)等問(wèn)題屢見不止。若企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目化管理,加強(qiáng)橫向交流與協(xié)作,不僅能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門緊密相連,使整個(gè)企業(yè)成為高速協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效響應(yīng)變化的穩(wěn)固系統(tǒng),更有利于提高資源利用率和調(diào)配速度,從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí),有利于企業(yè)利用一些潛在的內(nèi)外部資源。項(xiàng)目化管理能夠宏觀把控將各項(xiàng)資源的需求,科學(xué)的將其分配到需要的位置,因此,對(duì)于應(yīng)對(duì)臨時(shí)性加急訂單和相對(duì)復(fù)雜且難以攻克的問(wèn)題也有著不可忽略的功效。

第四章項(xiàng)目化管理方案研究4.1重塑訂單執(zhí)行的生產(chǎn)管理流程設(shè)備供應(yīng)企業(yè)的項(xiàng)目化管理實(shí)際上就是對(duì)生產(chǎn)訂單的項(xiàng)目化管理,換而言之,訂單合同的執(zhí)行過(guò)程就是項(xiàng)目化的過(guò)程,據(jù)此對(duì)訂單執(zhí)行的生產(chǎn)管理流程進(jìn)行重塑,具體執(zhí)行過(guò)程和工作在下一章結(jié)合實(shí)例做進(jìn)一步的說(shuō)明。首先是項(xiàng)目前期工程,由項(xiàng)目計(jì)劃部負(fù)責(zé)從總公司銷售部承接本子公司階段性訂單,技術(shù)服務(wù)部設(shè)計(jì)訂單所需設(shè)備進(jìn)行建模和繪制圖紙交給客戶檢查,召開訂單評(píng)審會(huì)議,對(duì)該訂單可行性進(jìn)行研究,經(jīng)審批后簽訂合同確認(rèn)立項(xiàng)。項(xiàng)目正式確認(rèn)后,由項(xiàng)目管理辦公室任命項(xiàng)目經(jīng)理、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、確認(rèn)項(xiàng)目范圍和目標(biāo),并制定總生產(chǎn)計(jì)劃。遵循交貨期和客戶要求,根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃編制各級(jí)生產(chǎn)計(jì)劃以及配套的采購(gòu)計(jì)劃、供料計(jì)劃以及控制計(jì)劃,制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理計(jì)劃,編制預(yù)算與成本管理計(jì)劃,由項(xiàng)目管理辦公室根據(jù)交貨日期、生產(chǎn)周期確定訂單交貨順序,根據(jù)優(yōu)先級(jí)協(xié)調(diào)好各個(gè)訂單項(xiàng)目的資源調(diào)配和人員流動(dòng)。采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、備件部門和生產(chǎn)部門協(xié)作完成招標(biāo)和采購(gòu)工作,順利執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。接下來(lái)是訂單項(xiàng)目的主體工程,主要是設(shè)備的制造過(guò)程。按照生產(chǎn)流程的先后順序安排好不同工序的起止時(shí)間和負(fù)責(zé)人員,一般的人造板生產(chǎn)線主要由以下幾個(gè)環(huán)節(jié):下料、噴砂、焊接、裝配主要單機(jī),其中又以裝配為主要工作內(nèi)容,按照計(jì)劃逐步落實(shí)生產(chǎn),根據(jù)每個(gè)環(huán)節(jié)所用的時(shí)間統(tǒng)籌安排同項(xiàng)目?jī)?nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)的工期,同時(shí)協(xié)調(diào)好不同項(xiàng)目人員和機(jī)器、原材料的調(diào)配和使用,最大化減少機(jī)器閑置和人員空閑的時(shí)間,做好主要里程碑的監(jiān)察與管理,比對(duì)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差并進(jìn)行糾偏。生產(chǎn)過(guò)程主要由生產(chǎn)部門及其相關(guān)部門協(xié)作完成,采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃在合理的時(shí)間購(gòu)買需要的原材料或零部件,交由備件部清點(diǎn)、登記、暫存并根據(jù)具體生產(chǎn)進(jìn)度依次為生產(chǎn)部供應(yīng)使用,作為企業(yè)的主體生產(chǎn)部負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)資料和技術(shù)文件要求組織具體產(chǎn)品的生產(chǎn)和裝配,按照工藝路線要求完成總裝生產(chǎn)調(diào)試和交驗(yàn)工作,再將半成品安置于倉(cāng)儲(chǔ)部的倉(cāng)庫(kù)暫存,各項(xiàng)工作按照子生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)好采購(gòu)、物料供應(yīng)、加工生產(chǎn)、儲(chǔ)備等工作,做好溝通協(xié)調(diào)和銜接。最后是配套工程,主要是對(duì)主要單機(jī)的檢驗(yàn)、噴漆、運(yùn)輸、安裝和調(diào)試,完成驗(yàn)收結(jié)束項(xiàng)目。由機(jī)器調(diào)試技術(shù)人員和質(zhì)檢人員完成單機(jī)檢查后交還給生產(chǎn)部門完成最后的噴漆與包裝,交由輔助部門運(yùn)輸至客戶所在地,完成安裝和最后的調(diào)試,并給客戶公司進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),組織交付收取貨款,完成總結(jié)和文件收尾。4.2搭建項(xiàng)目化矩陣式組織結(jié)構(gòu)S公司在原有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式中所選用的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式為直線職能型的組織架構(gòu),相比其擁有權(quán)責(zé)明確、命令統(tǒng)一、決策迅速、響應(yīng)靈敏和管理機(jī)制簡(jiǎn)單等優(yōu)點(diǎn)給企業(yè)的管理帶來(lái)的便利,權(quán)限過(guò)于集中、忽視了橫向關(guān)聯(lián)與部門協(xié)調(diào)性較高的經(jīng)營(yíng)管理要求的不適應(yīng)性才是企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點(diǎn),其生產(chǎn)組織模式如圖所示:副總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理項(xiàng)目計(jì)劃部設(shè)計(jì)質(zhì)檢部行政人力部財(cái)務(wù)部倉(cāng)儲(chǔ)部采購(gòu)部生產(chǎn)部備件部技術(shù)服務(wù)部調(diào)試服務(wù)部項(xiàng)目計(jì)劃部設(shè)計(jì)質(zhì)檢部行政人力部財(cái)務(wù)部倉(cāng)儲(chǔ)部采購(gòu)部生產(chǎn)部備件部技術(shù)服務(wù)部調(diào)試服務(wù)部PMC實(shí)驗(yàn)組綜合組裝配組PMC實(shí)驗(yàn)組綜合組裝配組圖4-1S公司原組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目化管理工作是一次必須的改革,上文已經(jīng)詳細(xì)說(shuō)明了傳統(tǒng)直線職能式組織結(jié)構(gòu)難以滿足當(dāng)下生產(chǎn)管理需求的現(xiàn)狀,因此更具適應(yīng)性的組織架構(gòu)是當(dāng)前S公司迫切需要做出的改革,對(duì)S公司的組織架構(gòu)進(jìn)行重構(gòu),需要遵循以下原則:(1)目標(biāo)一致原則:企業(yè)管理組織作為一種重要的管理手段,其設(shè)置的目的就在于確保企業(yè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,企業(yè)管理組織需要為一致為公司的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),致力于公司整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理;(2)專業(yè)化分工與團(tuán)隊(duì)協(xié)作相結(jié)合原則:明確職責(zé)進(jìn)行專業(yè)化的分工,是從專業(yè)深度上提升企業(yè)各崗位人員的業(yè)務(wù)能力;而強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,是要各崗位人員勁往一處使,凝結(jié)成為團(tuán)隊(duì)力量共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目目標(biāo);(3)責(zé)與權(quán)對(duì)等原則:把項(xiàng)目目標(biāo)作為工作的中心,根據(jù)項(xiàng)目的需要來(lái)設(shè)置項(xiàng)目管理部門,項(xiàng)目管理部門和職能管理部門各有明確的部門職責(zé)。在為項(xiàng)目目標(biāo)服務(wù)的過(guò)程中各組織部門擁有管理權(quán)力并履行職責(zé),需要保持權(quán)力與職責(zé)的平衡對(duì)等;(4)集權(quán)與分權(quán)原則:企業(yè)為保證統(tǒng)一性的需要,要求將核心管理權(quán)限在高層管理人員中的集中,但同時(shí)也要考慮適當(dāng)下放管理權(quán)限以適應(yīng)扁平化管理的需要,兩種結(jié)合達(dá)到企業(yè)管理需求的平衡。(5)環(huán)境適應(yīng)的柔性原則:為了保證組織的正常運(yùn)行,組織不宜頻繁調(diào)整,應(yīng)保持穩(wěn)定性;但企業(yè)作為開放性的經(jīng)營(yíng)組織不斷在與環(huán)境進(jìn)行著資源和信息的交換,為了適應(yīng)環(huán)境的變化,需要保證企業(yè)組織具有一定柔性,在保持相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上對(duì)局部可以進(jìn)行調(diào)整。(6)利于項(xiàng)目實(shí)施與管理的原則現(xiàn)對(duì)S公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了整改,從生產(chǎn)部門任命一名高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的全權(quán)進(jìn)行負(fù)責(zé)并直接向最高領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé),由各個(gè)職能部門分別提供了相應(yīng)人員,組建了出一個(gè)可以執(zhí)行訂單的項(xiàng)目組,保留了原本的組織職能結(jié)構(gòu),搭建一個(gè)強(qiáng)矩陣式的組織結(jié)構(gòu),使得項(xiàng)目實(shí)施需要執(zhí)行的指令,沿著兩條路線順利地下達(dá),一條沿著職能線路從上到下,一條是從項(xiàng)目線路進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)職能與產(chǎn)品兩種深化演化形式,保證多個(gè)訂單以不同項(xiàng)目同時(shí)推進(jìn)的方式由各個(gè)項(xiàng)目組分別負(fù)責(zé)。副總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理項(xiàng)目三組項(xiàng)目一組項(xiàng)目四組項(xiàng)目二組倉(cāng)儲(chǔ)部采購(gòu)部技術(shù)服務(wù)部調(diào)試服務(wù)部設(shè)計(jì)質(zhì)檢部項(xiàng)目計(jì)劃部項(xiàng)目三組項(xiàng)目一組項(xiàng)目四組項(xiàng)目二組倉(cāng)儲(chǔ)部采購(gòu)部技術(shù)服務(wù)部調(diào)試服務(wù)部設(shè)計(jì)質(zhì)檢部項(xiàng)目計(jì)劃部備件部人力行政備件部人力行政部生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部圖4-2S公司項(xiàng)目化組織結(jié)構(gòu)專門為訂單合同執(zhí)行設(shè)立項(xiàng)目管理辦公,由副總經(jīng)理、各個(gè)主要職能部門的負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目管理工程師共同組成,作為整個(gè)項(xiàng)目管理的主要計(jì)劃制定者、執(zhí)行管理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控管理機(jī)構(gòu),整合并調(diào)配各類資源,協(xié)調(diào)各方工作的有效進(jìn)行,包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、控制和驗(yàn)收,還包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建工作和人員的協(xié)調(diào)。根據(jù)訂單設(shè)立不同的項(xiàng)目組,從各個(gè)職能部門抽調(diào)相關(guān)人員組成全新的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)該訂單的生產(chǎn)工作,主要是具體執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)行相關(guān)生產(chǎn)與管理工作、落實(shí)好跟蹤、反饋與控制,在其相關(guān)工作完成或項(xiàng)目結(jié)束后各項(xiàng)目成員回歸其原本的部門崗位,同一工作人員也可以同時(shí)參與幾個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)人員的有效流動(dòng)。設(shè)立兩個(gè)獨(dú)立的輔助生產(chǎn)辦公室,由各個(gè)職能部門的負(fù)責(zé)人與生產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)理共同組成,將財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、備件處理部、倉(cāng)儲(chǔ)管理部歸屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)辦公室下屬的部門,為生產(chǎn)部門提供直接服務(wù),協(xié)助生產(chǎn)的順利進(jìn)行,是對(duì)訂單生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行與實(shí)施的主體性機(jī)構(gòu);設(shè)計(jì)質(zhì)檢部、調(diào)試服務(wù)部、技術(shù)服務(wù)部、人力行政部和其他輔助業(yè)務(wù)部門歸屬為運(yùn)行管理辦公室,負(fù)責(zé)本公司的日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理工作,也在人力資源、后勤、基礎(chǔ)設(shè)施裝備、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面都給予了對(duì)于訂單產(chǎn)品項(xiàng)目的全過(guò)程控制和管理最有力的幫助。采取矩陣式的生產(chǎn)管理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)了職能分工之間的橫向關(guān)系,解決了因?yàn)楣驹瓎我坏穆毮苄蜕a(chǎn)管理組織架構(gòu)而導(dǎo)致造成的各個(gè)部門之間的職能崗位責(zé)任不清晰、溝通不順利、協(xié)調(diào)工作難度大等困境,使各個(gè)部門緊密配合、發(fā)揮其最大效用。企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中具有較大的機(jī)動(dòng)性,擁有更加靈敏迅速的響應(yīng)機(jī)制,高效節(jié)約的生產(chǎn)方式,專門的設(shè)備和技術(shù)人員在生產(chǎn)過(guò)程中得到了合理的利用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)人力資源的一個(gè)彈性共享,極大地程度上推動(dòng)了各種專門技術(shù)人員的相輔相成,相得益彰。4.3項(xiàng)目化管理實(shí)施的問(wèn)題與建議企業(yè)項(xiàng)目化管理模式的導(dǎo)入對(duì)于企業(yè)本身來(lái)說(shuō)既是生存的考驗(yàn)也是發(fā)展的突破,毋庸置疑,這場(chǎng)改革充滿了新奇、風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),在此期間,會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,而這些問(wèn)題的克服也是轉(zhuǎn)型完成的必然過(guò)程,鑒于此,特針對(duì)可能存在的問(wèn)題提出幾點(diǎn)建議:(1)由于傳統(tǒng)型生產(chǎn)運(yùn)作管理模式與改革后的訂單項(xiàng)目化管理模式相差甚遠(yuǎn),二者在管理思想向存在較大差異,因此在改革初期,存在著除高層管理外普遍缺乏對(duì)項(xiàng)目管理的正確認(rèn)識(shí),管理手段和工具落后的問(wèn)題;但同時(shí)本企業(yè)成長(zhǎng)起來(lái)的管理者和團(tuán)隊(duì),也兼具實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和配合協(xié)作的經(jīng)歷,因此只要有良好的引導(dǎo)和系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn),就可以得到高效的項(xiàng)目化推進(jìn)過(guò)程和成熟團(tuán)隊(duì)。針對(duì)中層管理人員僅能準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的技術(shù)方向,但常常疏于從項(xiàng)目管理的角度出發(fā)尋找問(wèn)題并摸索管理,因此項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要經(jīng)常性、持續(xù)性的對(duì)各類項(xiàng)目管理思想、知識(shí)、工具等方面的內(nèi)容不斷進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的技能培訓(xùn)。做好項(xiàng)目管理企業(yè)文化的培育工作,讓一切為了項(xiàng)目和重視團(tuán)隊(duì)合作的企業(yè)文化深入人心,提高員工對(duì)項(xiàng)目化管理模式的熟知度和認(rèn)同感。(2)項(xiàng)目化管理需要暢通的信息通道和完善的信息平臺(tái)來(lái)保證信息流通的效率與準(zhǔn)確性,顯然,當(dāng)前企業(yè)的信息系統(tǒng)還無(wú)法滿足項(xiàng)目化管理的需要,因信息系統(tǒng)的升級(jí)和改造勢(shì)在必行,加強(qiáng)電子化、信息化建設(shè),建立統(tǒng)一的內(nèi)部信息交流平臺(tái)和信息管理系統(tǒng),設(shè)置對(duì)外窗口連接上游生產(chǎn)企業(yè)和下游客戶。內(nèi)部信息管理要保證縱向溝通、深化橫向溝通,充分保證信息被及時(shí)正確的提取、收集、傳播、存儲(chǔ)以及利用,化解溝通障礙、防止信息不對(duì)稱造成的返工、怠工、甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。(3)在訂單項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目化和組織結(jié)構(gòu)重構(gòu)以后,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,在原有經(jīng)營(yíng)管理制度的基礎(chǔ)上做出更加細(xì)致、準(zhǔn)確、量化、科學(xué)的規(guī)定,構(gòu)建科學(xué)、系統(tǒng)的管理體系,并形成書面文件為項(xiàng)目推進(jìn)保駕護(hù)航。項(xiàng)目化管理制度體系構(gòu)建的根本在于強(qiáng)化公司內(nèi)部各部門各崗位間的協(xié)調(diào)管理,明確各部門、各項(xiàng)目模塊的責(zé)、權(quán)、利,使各部門充分理解項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù),以及所應(yīng)承擔(dān)的工作和責(zé)任范圍。同時(shí),還要明確相互協(xié)作的責(zé)任,反對(duì)相互扯皮、推諉。同時(shí),項(xiàng)目化管理制度體系的建立應(yīng)有完善、科學(xué)的考核制度,將考評(píng)業(yè)績(jī)與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,獎(jiǎng)罰分明。項(xiàng)目化管理制度體系的關(guān)鍵是過(guò)程控制,提高動(dòng)態(tài)管理效果,項(xiàng)目化管理制度體系就是用量化標(biāo)準(zhǔn)滲透到經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),以量化的數(shù)據(jù)作為提出問(wèn)題的依據(jù)、分析判斷的基礎(chǔ)和考核評(píng)估的尺度,將使無(wú)形的管理變成有形的管理,使得管理過(guò)程可控、在控。(4)多項(xiàng)目并行是企業(yè)常態(tài)更是需求趨勢(shì),而多個(gè)項(xiàng)目之間可能會(huì)存在各種沖突,如何化解沖突,協(xié)調(diào)運(yùn)行,保證各個(gè)項(xiàng)目均順利完成,是項(xiàng)目化管理的一大難題。多項(xiàng)目并行的首要問(wèn)題就是資源的合理配置,對(duì)于項(xiàng)目管理中遇到的資源分配矛盾問(wèn)題給予合理的處理與協(xié)調(diào),建立企業(yè)資源庫(kù)和資源調(diào)配機(jī)制迫在眉睫。當(dāng)前企業(yè)存在一種領(lǐng)導(dǎo)層重視程度決定資源使用優(yōu)先權(quán)的現(xiàn)象,這往往會(huì)導(dǎo)致部分訂單由于缺少資源只能延誤生產(chǎn),從而導(dǎo)致無(wú)法如期交貨,不僅對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,更不利于企業(yè)塑造良好的形象和可信度,因此成熟的項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)的評(píng)判機(jī)制是必不可少的。當(dāng)企業(yè)同時(shí)接收多個(gè)訂單,即數(shù)個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),首先要針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目任務(wù)量、交工期、所需資源等硬性條件對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的評(píng)判和排序;其次,根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)能力做出科學(xué)的安排,按照項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)和進(jìn)度安排統(tǒng)籌管理,在上級(jí)項(xiàng)目已安排妥當(dāng)?shù)幕A(chǔ)上,對(duì)剩余資源進(jìn)行占用,并逐級(jí)安排分配,層層遞進(jìn);最后,做好控制工作和緊急調(diào)整的準(zhǔn)備,尤其是現(xiàn)有訂單的需求發(fā)生的臨時(shí)性變化(如貨期、配置等),以及新的加急訂單產(chǎn)生的情況。(5)隨著企業(yè)項(xiàng)目化管理的深入和推進(jìn),企業(yè)內(nèi)部對(duì)于項(xiàng)目管理水平的認(rèn)識(shí)和要求也不斷

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