公司保密工作規(guī)定第一章總則第一條為了做好公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）的保密工作，保護(hù)國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和中國(guó)交建的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條保密工作應(yīng)貫徹“積極防范、重點(diǎn)突出，既確保國(guó)家秘密又便于工作”的方針，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、逐級(jí)負(fù)責(zé)、分口管理、領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和密切協(xié)同的原則。第三條本規(guī)定中所稱(chēng)國(guó)家秘密，是《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》中所指的“關(guān)系國(guó)家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)”；商業(yè)秘密，是指企業(yè)的商業(yè)、工作秘密、技術(shù)秘密，以及企業(yè)內(nèi)部不宜公開(kāi)和擴(kuò)散的事項(xiàng)。第四條本規(guī)定適用于公司各部門(mén)及辦事處。第二章保密機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條公司設(shè)立保密委員會(huì)。保密委員會(huì)是公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是：貫徹執(zhí)行黨、國(guó)家及上級(jí)關(guān)于保密工作的方針、政策、規(guī)定，依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)管理、指導(dǎo)公司的各項(xiàng)保密工作。第六條公司保密委員會(huì)下設(shè)辦公室。負(fù)責(zé)公司日常的保密工作。其主要職責(zé)是：貫徹執(zhí)行公司保密委員會(huì)的指示、決定；規(guī)定指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司及相關(guān)單位的保密工作；組織保密教育及保密檢查；總結(jié)、推廣保密工作經(jīng)驗(yàn)；督促和查處泄密事件；研究、解決保密工作中的具體問(wèn)題；依法履行保密行政管理職能，組織擬訂保密工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并制定貫徹落實(shí)具體措施。第三章領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制第七條單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作負(fù)全責(zé)，其他領(lǐng)導(dǎo)干部負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作，堅(jiān)持保密工作與業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合，切實(shí)抓好業(yè)務(wù)工作中的保密工作。第八條涉密人員不得將涉密文件、資料及載有涉密電子文件的載體帶出公司辦公室閱辦、保管，并不得和親朋好友、家屬談?wù)撋婷苄畔?。涉密人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)交清涉密文件、資料等（包括電子文件），不得私自留存。第九條領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，支持保密工作，模范執(zhí)行保密規(guī)章制度，自覺(jué)接受保密工作部門(mén)的監(jiān)督和檢查，主動(dòng)為保密工作的開(kāi)展提供必要的條件。第四章涉密信息載體范圍和秘密劃分第十條涉密載體是指具有涉密信息的文件、文稿、電報(bào)、信件、簡(jiǎn)報(bào)、資料、表冊(cè)、圖表、照片、錄音帶（盤(pán)）、軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、電子郵件、筆記本等。第十一條涉密信息系指尚未公開(kāi)的各種會(huì)議講話稿、領(lǐng)導(dǎo)講話、談話、批示等，以及涉及政治、經(jīng)濟(jì)、科技等方面涉密的報(bào)告和情況及企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)情況等。第十二條確定以上載體涉密的秘密及密級(jí)，應(yīng)根據(jù)：國(guó)家保密局會(huì)同有關(guān)部委制定的《工作中國(guó)家秘密及其秘密具體范圍的規(guī)定》，確定國(guó)家秘密及具體密級(jí)。（一）商業(yè)秘密系指“那些不涉及國(guó)家經(jīng)濟(jì)利益的，而屬于單位或個(gè)人需要采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息”。（二）工作秘密系“在國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的不屬于國(guó)家秘密而又不宜對(duì)外公開(kāi)的事項(xiàng)”。第五章保密制度及管理第十三條涉及國(guó)家秘密的事項(xiàng)，依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定及公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。第十四條公司保密工作管理范圍包括：（一）黨政機(jī)要文件、資料、信函、電報(bào)、傳真、錄像錄音、檔案材料等。（二）公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、黨委會(huì)、辦公會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要以及其他涉及秘密事項(xiàng)的內(nèi)部會(huì)議記錄、紀(jì)要。（三）上報(bào)待批和未公開(kāi)的企業(yè)重大決策、人事任免等事項(xiàng)。（四）企業(yè)財(cái)務(wù)信息、資金數(shù)據(jù)、投資策劃方案、交易統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、重要合同和重大談判方案、重要客戶(hù)基本情況，以及其他公開(kāi)后不利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的事項(xiàng)。（五）企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)、技術(shù)及利潤(rùn)指標(biāo)，重要固定資產(chǎn)等的統(tǒng)計(jì)資料、一定時(shí)期的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況分析資料。（六）企業(yè)專(zhuān)有的技術(shù)和行業(yè)領(lǐng)先的新技術(shù)、新工藝、新成果。（七）尚未公開(kāi)處理的紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)部門(mén)的案件和重大事故的調(diào)查材料。（八）干部（含后備干部）考核材料，尚未公開(kāi)的職稱(chēng)評(píng)審、工作派遣情況。（九）信訪、舉報(bào)材料及信訪、舉報(bào)人的姓名等相關(guān)情況。（十）組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)的有關(guān)事項(xiàng)（含報(bào)表），財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他相關(guān)資料。（十一）人事、干部檔案和涉及員工個(gè)人的資料，員工工資總額數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)者年收入考核兌現(xiàn)材料。（十二）載有重要數(shù)據(jù)、密碼、密匙、資料的計(jì)算機(jī)、U盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)或其他一切電子存儲(chǔ)載體，局域網(wǎng)以及用于內(nèi)部溝通的軟件。（十三）企業(yè)內(nèi)部其他不宜公開(kāi)的事宜。第十五條保密工作應(yīng)納入企業(yè)基礎(chǔ)管理，把貫徹執(zhí)行保密法規(guī)的情況作為年終考核的重要內(nèi)容之一，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告保密辦公室，并積極整改。第十六條黨政機(jī)要文件和企業(yè)秘密資料、檔案等，要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，妥善保管，嚴(yán)格登記、簽收、傳閱、銷(xiāo)毀制度。嚴(yán)禁個(gè)人保存涉密文件、資料。涉密文件、資料不得橫向傳閱，不得隨意放置和丟棄。第十七條各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)格控制涉密范圍，認(rèn)真履行涉密文件的登記、簽收、使用、清退、銷(xiāo)毀手續(xù)。涉密資料應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門(mén)登記保管，個(gè)人不得留存。第十八條不得利用電話、傳真機(jī)、外網(wǎng)和局域網(wǎng)傳遞涉密文件、資料。第十九條涉密文件原則上不得轉(zhuǎn)發(fā)，如確需轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，可對(duì)該文內(nèi)容進(jìn)行摘編。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印或電子掃描、拷貝涉密文件、資料；涉密文件、資料的紙質(zhì)復(fù)印件和電子制品，應(yīng)視同原件，妥善保管并按規(guī)定及時(shí)收回、銷(xiāo)毀。第二十條不得通過(guò)平信郵寄涉密文件、資料。不得攜帶涉密文件、資料（包括紙質(zhì)、電子文件）出國(guó)（境）。確因工作需要而攜帶涉密文件、資料出國(guó)（境）的，要嚴(yán)格審批手續(xù)，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，妥善保管，按照保密要求采取防范措施。人員回國(guó)（境）后，要及時(shí)將涉密文件、資料歸檔。第二十一條不得將涉密文件、資料帶入公共場(chǎng)所，不得在公共場(chǎng)所談?wù)撋婷苁马?xiàng)，不得向無(wú)關(guān)人員傳閱涉密文件、資料或傳播秘密事項(xiàng)，不得在公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體上發(fā)表涉密內(nèi)容的文章、圖片。第二十二條嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)連接；淘汰、報(bào)廢處理過(guò)涉密文件資料的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)和傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等涉密載體，應(yīng)當(dāng)通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)行處理，確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未處理的涉密計(jì)算機(jī)等轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密安全管理，重要計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)要加強(qiáng)密碼保護(hù)，并加強(qiáng)對(duì)公司網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)。第二十三條凡涉及國(guó)家秘密的文件，一律退回保密委員會(huì)辦公室保存；涉及商業(yè)（企業(yè)）秘密的文件，各部門(mén)應(yīng)制定專(zhuān)人妥善保管，并及時(shí)退回保密委員會(huì)辦公室。第二十四條凡是涉及國(guó)家、商業(yè)、企業(yè)、工作秘密的文件、資料，各部門(mén)一律不得自行處理和銷(xiāo)毀，一律退回保密委員辦公室，由保密委員會(huì)辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記手續(xù)，并按規(guī)定銷(xiāo)毀。第二十五條涉密文件資料電子版應(yīng)在涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中存儲(chǔ)和處理，禁止私自存儲(chǔ)和復(fù)制。員工使用的個(gè)人電腦，應(yīng)當(dāng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)程序密碼。員工變動(dòng)交回電腦時(shí)，信息技術(shù)部應(yīng)當(dāng)將所剩密碼消除。電腦技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制員工進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的個(gè)人密碼。員工工作變動(dòng)，人事管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知電腦技術(shù)人員變更密碼。各部門(mén)需要保密的區(qū)域由部門(mén)自行設(shè)置密碼。第二十六條分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷(xiāo)毀涉密文件資料的原始記錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷(xiāo)毀。第二十七條公司對(duì)外宣傳和合作，涉及秘密的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。第二十八條檔案管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和公司檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。第六章附則第二十九條公司要結(jié)合實(shí)際，加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，不斷增強(qiáng)保密觀念和保密紀(jì)律意識(shí)。第三十條對(duì)保守國(guó)家和企業(yè)秘密成績(jī)顯著的集體和個(gè)人，給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。第三十一條對(duì)