PAGEPAGE1安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度1.簡介為了保證安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料的完整性、可靠性、及時性，規(guī)范管理技術(shù)資料，提高技術(shù)資料的利用效率和管理水平，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料的管理。3.管理要求3.1管理單位公司技術(shù)部門負責(zé)安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)的技術(shù)資料管理。3.2資料分類根據(jù)資料的使用對象和內(nèi)容，將安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料分為以下四類：產(chǎn)品規(guī)格和設(shè)計文件：包括產(chǎn)品的方案設(shè)計文件、產(chǎn)品設(shè)計目錄、程序源代碼、設(shè)計說明等。測試評估報告：包括產(chǎn)品測試報告、測試記錄、測試數(shù)據(jù)、評估報告等。項目資料：包括項目方案、項目實施方案、項目驗收資料等。其他資料：包括技術(shù)支撐材料、資料匯編、技術(shù)論文、專利文獻、標(biāo)準、技術(shù)規(guī)范等。3.3資料存放技術(shù)部門對各類資料應(yīng)制定專門的存放、檔案管理、保密措施等制度并落實到位。其中，產(chǎn)品規(guī)格和設(shè)計文件及測試評估報告應(yīng)存放在專門的技術(shù)資料庫中，其他資料可放置于文檔管理系統(tǒng)中。3.4資料更新所有技術(shù)資料均應(yīng)定期進行更新和審核。更新內(nèi)容應(yīng)清晰記錄，嚴格審核。更新后的資料，應(yīng)及時更替，以保證使用的是最新的技術(shù)資料。3.5資料備份公司應(yīng)形成技術(shù)資料備份計劃，定期備份技術(shù)資料并將備份材料存放在專門的資料庫中。同時，公司技術(shù)部門應(yīng)確保備份數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。3.6資料歸檔各類資料的歸檔流程應(yīng)如下：對于已經(jīng)過時或廢棄的資料，應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的文件銷毀要求進行銷毀或歸檔。對于重要的歷史資料，應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的檔案管理制度進行檔案歸檔。對于項目資料，應(yīng)規(guī)范化地進行歸檔。建議制定項目驗收手冊，統(tǒng)一規(guī)范文件歸檔形式，以便今后查閱。4.附件本制度的附件詳見附件1。5.生效條件、修訂和解釋本制度自發(fā)布之日起生效，并且適用于公司所有技術(shù)部門。制度的修訂應(yīng)由技術(shù)部門經(jīng)過討論和審批后進行，制度解釋方面的內(nèi)容應(yīng)詳見公司相關(guān)制度。6.結(jié)束語安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料的管理是保證技術(shù)水平的重要措施。本制度的制定和實施，旨在規(guī)范公司技術(shù)部門的資料管理，提高技術(shù)資料的管理水平和利用效率，確保技術(shù)資料的完整性、可靠性、及時性。同時，制度的實施也是公司貫徹“安全第一