通信工程公司物料管理制度一、前言為了更好地管理公司的物料，維系公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，制定本物料管理制度。本制度起草的目的是規(guī)范公司物料的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)有資源，防止浪費(fèi)和濫用，并保障公司工作的安全和順利進(jìn)行。本制度適用于公司內(nèi)部所有外購(gòu)物料及生產(chǎn)過(guò)程中所使用的物料的管理。二、采購(gòu)管理2.1采購(gòu)管理的任務(wù)采購(gòu)計(jì)劃的編制：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和各部門的要求，編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃中應(yīng)包括采購(gòu)的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)和金額，及采購(gòu)方式等內(nèi)容。供應(yīng)商資格備案：建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格備案，以確保供應(yīng)商質(zhì)量達(dá)標(biāo)并嚴(yán)格按照合約履行義務(wù)。采購(gòu)合同管理：采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)進(jìn)行備案，并定期檢查合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商能為公司提供穩(wěn)定、及時(shí)、質(zhì)量?jī)?yōu)良的物料。2.2采購(gòu)管理的流程采購(gòu)需求的提出：各部門提出需求，經(jīng)審核后形成采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)計(jì)劃的審批：采購(gòu)部部長(zhǎng)、經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，將采購(gòu)申請(qǐng)單上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和公司評(píng)價(jià)制度，選擇供應(yīng)商并與供應(yīng)商聯(lián)系，要求對(duì)方報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)確定后達(dá)成合同。合同的簽訂：經(jīng)過(guò)談判后達(dá)成協(xié)議，并在合同期滿后進(jìn)行結(jié)算。物料的收貨：采購(gòu)部門對(duì)所購(gòu)買物料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行驗(yàn)收。物料入庫(kù)：驗(yàn)收合格物料送到相應(yīng)庫(kù)房，庫(kù)管員按照規(guī)定進(jìn)行登記，置入合適的位置并進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以保證物料能夠及時(shí)取用。價(jià)格監(jiān)測(cè)：采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)測(cè)，遇到異常情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)。三、庫(kù)存管理3.1庫(kù)存管理的任務(wù)確保庫(kù)存安全：規(guī)定庫(kù)房出入人員應(yīng)制定安全標(biāo)準(zhǔn)，確保庫(kù)房的安全性。提高周轉(zhuǎn)率：設(shè)定周轉(zhuǎn)率目標(biāo)，合理進(jìn)行物料庫(kù)存管理，控制庫(kù)存，避免堆積。庫(kù)存信息管理：對(duì)庫(kù)存中每件物品進(jìn)行記錄和管理，了解每種物品的數(shù)量、品種、存放條件、有效期等。3.2庫(kù)存管理的流程入庫(kù)：實(shí)物和賬目一致的物料進(jìn)庫(kù)，記錄在冊(cè)。出庫(kù)：按訂單或領(lǐng)用單進(jìn)行出庫(kù)，出庫(kù)單須有領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。盤點(diǎn)：周期性對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。庫(kù)存保管：物料庫(kù)存應(yīng)按品種分類、編號(hào)管理，并確保物料保管設(shè)備的灰塵、潮氣、溫度、濕度等環(huán)境條件。報(bào)廢處理：對(duì)不合格、過(guò)期、損壞的物料進(jìn)行報(bào)廢，報(bào)廢物料應(yīng)有專門的記錄和管理。四、物料使用管理4.1使用管理的任務(wù)確保物料使用安全：使用人員應(yīng)遵守相關(guān)的安全規(guī)定，以確保使用過(guò)程安全。提高物料使用效率：遵守物料使用規(guī)范，合理使用物料，降低物料使用成本。4.2使用管理的流程物料領(lǐng)用：領(lǐng)取人員必須攜帶領(lǐng)用單原件，并在領(lǐng)用單上填寫領(lǐng)用數(shù)量，廠家、型號(hào)、規(guī)格等信息。物料使用：按照規(guī)范使用物料，使用后及時(shí)報(bào)廢或歸庫(kù)。五、物料保管5.1物料保管任務(wù)設(shè)立保管制度：設(shè)立物料保管制度，做好保管區(qū)域清理衛(wèi)生等管理工作。管理保管人員：對(duì)保管人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保物料的安全、完整。5.2物料保管流程物料保管區(qū)域的設(shè)置：按照物料的種類及數(shù)量，確定物料保管區(qū)域，設(shè)立管理制度。定期檢查：對(duì)物料與單據(jù)嚴(yán)格核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。六、物料報(bào)廢處理6.1報(bào)廢處理任務(wù)確保物料安全：將物料報(bào)廢前進(jìn)行安全處理，以防止事故的發(fā)生。確保環(huán)保：將廢物進(jìn)行分類儲(chǔ)存，送永久規(guī)定危廢收集處置。6.2報(bào)廢處理流程報(bào)廢申請(qǐng)：使用人員應(yīng)準(zhǔn)備報(bào)廢申請(qǐng)單，并注明物料的原因。報(bào)廢審核：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核報(bào)廢申請(qǐng)單，并填寫資產(chǎn)表作為識(shí)別物品的記錄。報(bào)廢處置：對(duì)于部分物品，可采用拍賣、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處置；對(duì)于有害的材料，應(yīng)采用國(guó)家環(huán)保規(guī)定處理方式。七、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充和修改，應(yīng)