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文檔簡介
公章使用管理的責(zé)任書范文
公章使用治理的責(zé)任書1
為標準我公司印章使用治理,切實加強治理印章的責(zé)任心,杜絕和削減責(zé)任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本責(zé)任書:
一、工程部印章使用責(zé)任范圍:
本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供工程部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工協(xié)作單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機械設(shè)備、周材租賃及材料選購類經(jīng)濟契約;不得用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位供應(yīng)任何責(zé)任的經(jīng)濟擔(dān)保;不得涉及帶有經(jīng)濟和責(zé)任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負責(zé)人全權(quán)擔(dān)當,授權(quán)方有權(quán)收回本印章。
二、妥當保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。
三、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責(zé)任。
四、在使用印章時,應(yīng)有高度的責(zé)任意識和風(fēng)險意識,建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實到人。
五、嚴禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
六、在施工期間,除負責(zé)本工程部的印章使用治理外,并有義務(wù)監(jiān)視、制止工程部其他人員私刻印章。一旦發(fā)覺有私刻印章的行為,要準時向公司匯報,并按規(guī)定嚴厲查處。
責(zé)任人
年月日
公章使用治理的責(zé)任書2
本責(zé)任人嚴肅承諾:本人已閱讀公司下發(fā)的全部與公章治理相關(guān)制度文件,將嚴格根據(jù)制度及規(guī)定開展工作,并情愿在未能盡責(zé)時,擔(dān)當本崗位應(yīng)負的全部經(jīng)濟賠償及相關(guān)法律責(zé)任。
詳細工作責(zé)任如下:
1、在公章使用及保管中,嚴格按《分公司公章治理制度》執(zhí)行,不消失缺漏狀況,并具體做好每次使用登記。
2、在公章使用中,嚴格區(qū)分所需蓋章文件的文件性質(zhì),按《分公司公章治理制度》的要求核對審批流程,對所蓋章的`文件性質(zhì)按《分公司公章治理制度》予以復(fù)核,對不符合規(guī)定的文件不予蓋章并馬上退還。
3、對于全部蓋章的文件,仔細、具體核對,確保所蓋章文件與進展審批的文件內(nèi)容全都。
4、在公章使用中,對于文件性質(zhì)劃分不清者,將一律上報公司總經(jīng)理,獲得批準前方可實施用章。
5、保證每個月底前,向總經(jīng)理提交該月應(yīng)規(guī)定文件名目及相關(guān)文件的原件
本責(zé)任書自簽訂之日起,本責(zé)任人情愿擔(dān)當相應(yīng)的法律、經(jīng)濟責(zé)任,如有違反,情愿承受公司賜予的任何懲罰,公司造成經(jīng)濟損失的,除承受公司予以懲罰外情愿擔(dān)當全部賠償責(zé)任。
本責(zé)任書在責(zé)任人簽字認可后生效,公章治理相關(guān)職能于轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后自行失效。
責(zé)任人
年月日
公章使用治理的責(zé)任書3
為加強公司印章治理,使印章的治理和使用更加安全、嚴厲、有效,保證公司各項業(yè)務(wù)活動的合法性和有效性,制定本印章治理使用共同責(zé)任書。
一、印章的保管要求:
1、印章應(yīng)放在具有肯定安全措施的保險柜或鐵皮柜中,不得隨便放置。
2、不同類型與性質(zhì)的印章由不同指定人保管;指定保管人對印章的保管安全負全部責(zé)任。
二、印章的使用規(guī)定:
1、指定人員保管和使用的印章必需經(jīng)本人親自經(jīng)手,不得自行轉(zhuǎn)交他人保管、使用。
2、在印章保管責(zé)任期限內(nèi),責(zé)任人對印章的使用安全負全部責(zé)任。
3、由于業(yè)務(wù)需要需加蓋上級印章狀況時,需經(jīng)印章持有領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字確定前方可使用。
4、印章使用時需印章與本人簽名同時使用方為有效文件。
三、印章的治理責(zé)任:
1、印章保管使用人對公司負責(zé),未經(jīng)公司同意,不得私自授權(quán)他人保管和使用印章。
2、印章保管使用人原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章,確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋(加蓋處不得空白)。
3、由于私自用章及其他形式用章造成的一切后果由印章保管使用人擔(dān)當。
4、印章保管使用人各自印章不得外借,不得在外私自刻印,不受任何人指使而違規(guī)用章。
5、因印章保管使用人違反本印章保管使用責(zé)任及其他過錯行為而導(dǎo)致公司患病經(jīng)濟損失的,應(yīng)當負責(zé)賠償,觸犯法律的將移交司法機關(guān)依法處理。
6、本責(zé)任書(兼責(zé)任承諾書)在印章保管使用人領(lǐng)用印章時簽字、指紋確認后生效,有效期至印章移交日。
責(zé)任人
年月日
公章使用治理的責(zé)任書4
一、公司各類印章根據(jù)印章治理制度規(guī)定必需專人治理,經(jīng)公司總經(jīng)辦打算,授權(quán)辦公室部門負責(zé)治理浙江振德醫(yī)藥有限公司公章,遵照公司《印章治理制度》負責(zé)該印章的施印和治理工作。
二、公司公章的治理
(一)公司公章由辦公室負責(zé)治理。各部門需要蓋公司章的文件、通知等,由使用者在《印章使用登記表》上簽字備案。
(二)公章治理者在加蓋公章前應(yīng)認真核對內(nèi)容,符合規(guī)定的蓋章;對疑有問題的文件或合同應(yīng)拒絕蓋章,對重要文件或5萬元以上合同必需請示領(lǐng)導(dǎo)同意后再蓋章。
(三)加蓋公司章時必需字跡清晰,位置恰當,要騎年蓋月。
(四)對加蓋2頁以上的文件,須再騎縫蓋章。
(五)制止在空白紙上加蓋公司章。
三、印章治理者擁有的權(quán)利
(一)在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容仔細批閱(投標書除外)。
(二)對用印文件有疑問的,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)印章治理人在施印過程中有不清晰的問題和特別狀況應(yīng)準時向公司總經(jīng)辦請示。
四、印章治理者擔(dān)當?shù)呢?zé)任
(一)因自身治理緣由遺失、損壞印章應(yīng)擔(dān)當行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
(二)印章治理人對公司公章的使用必需嚴格根據(jù)公司印章治理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不
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