XXXXXX有限公司文件編號(hào)HR-M-11001受控印章文件名稱人力資源管理手冊版本/修訂頁次生效日期目錄人力資源管理制度及流程第一章 總則……………………2第二章 招聘管理流程…………3-4第三章 入職管理流程…………5第四章 轉(zhuǎn)正管理流程…………6第五章 異動(dòng)管理流程…………7第六章 解聘管理流程…………8-9第七章 假期管理辦法…………10-11第八章 出差管理辦法…………11-14第九章 考勤管理辦法…………15-18第十章檔案管理流程…………19第十一章 培訓(xùn)管理辦法…………20-22第十二章薪資福利管理規(guī)定……………………23-25第十三章績效管理辦法…………26-28行政管理制度及流程第十四章 員工行為規(guī)范………………………29-31第一節(jié)儀容儀表……………29第二節(jié)行為規(guī)范……………29第三節(jié)禁煙規(guī)定……………29-30第四節(jié)工作服規(guī)定…………30-31第十五章 辦公設(shè)備管理規(guī)定…………………32-33第一節(jié)計(jì)算機(jī)管理…………32第二節(jié)電子郵件管理………………………32第十六章 會(huì)議管理規(guī)定………………………33-34第十七章 文件管理規(guī)定………………………34-37第十八章 保密管理規(guī)定………………………38-39第十九章 宿舍管理規(guī)定………………………39-40第廿十章 廢品管理規(guī)定………………………40-41第廿一章消防安全管理規(guī)定…………………41第廿二章獎(jiǎng)懲管理規(guī)定………………………42-44第三篇 附則各類表單第一篇人力資源管理制度及流程第一章總則

第一條、公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo)：

1、構(gòu)筑合理的人力資源管理體系，體現(xiàn)“以人為本”的理念，在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工，使員工與企業(yè)共同成長，旨在創(chuàng)建一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織。

2、保持公司內(nèi)部在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性，保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。

3、力求各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。

第二條、為達(dá)到上述目標(biāo)，人力資源部編制本手冊，以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。第三條、《人力資源管理手冊》是本公司人力資源管理的基本法規(guī)，是綱領(lǐng)性文件，具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性。對(duì)內(nèi)用于規(guī)范人力資源培訓(xùn)管理活動(dòng)，對(duì)外向公眾證實(shí)本公司的人力資源管理質(zhì)量保證能力。全體人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與理解，并嚴(yán)格遵照執(zhí)行，保證本體系有效運(yùn)行。第四條、本手冊將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂，歡迎各部門同事提出修改意見。第二章招聘管理流程招聘需求招聘需求部門增加編制崗位或職務(wù)調(diào)整員工離職部門新組建部門增加編制崗位或職務(wù)調(diào)整員工離職部門新組建人員需求申請表用人部門提出招聘申請人員需求申請表用人部門提出招聘申請人力資源部審核招聘需求定編定崗要求人力資源部審核招聘需求定編定崗要求內(nèi)招內(nèi)招Y內(nèi)部Y內(nèi)部招聘NN外部招聘外部招聘報(bào)紙、刊物廣告收集、篩選資料復(fù)試各類人才網(wǎng)站通知初試現(xiàn)場招聘會(huì)獵頭推薦/內(nèi)部推薦招聘渠道選擇報(bào)紙、刊物廣告收集、篩選資料復(fù)試各類人才網(wǎng)站通知初試現(xiàn)場招聘會(huì)獵頭推薦/內(nèi)部推薦招聘渠道選擇招聘信息發(fā)布招聘信息發(fā)布NYNYNYNY錄用/辦理入職錄用/辦理入職第一條、招聘需求：年初各部門依據(jù)組織架構(gòu)向人力資源部提交崗位編制統(tǒng)計(jì)表，填寫數(shù)量、要求和到崗時(shí)間。需招聘人員時(shí)，由用人部門填寫《人員需求申請表》提出申請，交人力資源部審查，編制內(nèi)的用人部門負(fù)責(zé)人審批，人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行招聘；編制外的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行招聘。第二條、錄用審批權(quán)限：主管級(jí)以上人員、高級(jí)工程技術(shù)人員的錄用經(jīng)用人部門同意，人力資源部審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)；其它崗位的錄用經(jīng)用人部門同意，人力資源部審批，分廠廠長批準(zhǔn)；第三條、招聘周期：招聘周期指從人力資源部收到《人員需求申請表》起，到錄用人員確認(rèn)到崗的周期。根據(jù)崗位不同，擬定不同的招聘周期：一、生產(chǎn)一線崗位：3周內(nèi)到崗；二、主管管理/工程技術(shù)/銷售類/文職類崗位：4-6周內(nèi)到崗；三、經(jīng)理以上管理/高級(jí)工程技術(shù)/其它特殊崗位：2個(gè)月內(nèi)到崗；有特別要求的職位，將視實(shí)際情況用人部門與人力資源部協(xié)商后，適當(dāng)延長或縮短招聘周期。第四條、招聘原則：公司招聘錄用按照“公開、公平、競爭、擇優(yōu)”的原則，對(duì)公司內(nèi)符合招聘崗位要求的人員，將優(yōu)先考慮，其次再向社會(huì)招聘；所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等，不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰、推薦人的不同而有所差別。如有以下幾種情況不得錄用：一、未達(dá)到法定年齡（即未滿18周歲）；二、曾被公司（含各分子公司）辭退或開除的；三、隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者；四、患各種疾病未治愈的；第五條、招聘費(fèi)用：招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃，在招聘過程中支付的直接費(fèi)用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度招聘計(jì)劃，對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況，擬定合理的招聘費(fèi)用預(yù)算。第六條、面試：由人力資源部統(tǒng)一安排進(jìn)行初試；對(duì)初試合格的人員由人力資源部與用人部門一起進(jìn)行復(fù)試，主管級(jí)以上人員、特殊崗位人員由總經(jīng)理復(fù)試；或是由人力資源部根據(jù)面試職位組織面試小組進(jìn)行面試。對(duì)于錄用人員，由人力資源部與其確定待遇情況，并最終確定報(bào)到時(shí)間及安排相關(guān)入職事宜。第七條、資料審核：人力資源部應(yīng)嚴(yán)格審查應(yīng)聘人員資料的真實(shí)性，如身份證，學(xué)歷證明，其它資格證明等；對(duì)銷售人員、財(cái)務(wù)人員、采購人員、司機(jī)等特殊崗位可視情況做應(yīng)聘人員背景調(diào)查，或要求其提供擔(dān)保材料。第八條、相關(guān)表單：HR-R-001《人員需求申請表》第三章入職管理流程錄用通知錄用通知向人力資源部報(bào)到向人力資源部報(bào)到各類證件各類證件銀行卡號(hào)銀行卡號(hào)健康證遞交證件原件及復(fù)印件健康證遞交證件原件及復(fù)印件1寸免冠相片1寸免冠相片簽訂工資檔案卡簽訂工資檔案卡簽訂勞動(dòng)合同簽訂勞動(dòng)合同人力資源部辦理入職簽訂入職須知人力資源部辦理入職簽訂入職須知領(lǐng)取辦公用品領(lǐng)取辦公用品指紋/食/宿安排指紋/食/宿安排資料交領(lǐng)導(dǎo)審批資料交領(lǐng)導(dǎo)審批公司規(guī)章/流程公司規(guī)章/流程入職培訓(xùn)部門規(guī)章/流程入職培訓(xùn)部門規(guī)章/流程培訓(xùn)考核培訓(xùn)考核座位/同事/環(huán)境介紹座位/同事/環(huán)境介紹部門工作安排部門工作安排《新員工入職計(jì)劃書》《新員工入職計(jì)劃書》《崗位績效考核表》《崗位績效考核表》正式工作，進(jìn)入試用期正式工作，進(jìn)入試用期相關(guān)表單：HR-R-002《職位申請登記表》HR-R-003《工資檔案卡》HR-R-004《勞動(dòng)合同》HR-R-005《入職須知》HR-R-006《新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃表》第四章轉(zhuǎn)正管理流程提前15天試用期30天后試用期提前轉(zhuǎn)正正常試用期轉(zhuǎn)正提前15天試用期30天后試用期提前轉(zhuǎn)正正常試用期轉(zhuǎn)正員工本人/直接主管提前轉(zhuǎn)正申請?zhí)顚懺囉闷谠u(píng)定表員工本人/直接主管提前轉(zhuǎn)正申請?zhí)顚懺囉闷谠u(píng)定表填寫試用期評(píng)定表員工自我評(píng)價(jià)填寫試用期評(píng)定表員工自我評(píng)價(jià)直接主管上級(jí)評(píng)價(jià)直接主管上級(jí)評(píng)價(jià)人力資源部審核人力資源部審核廠長/總經(jīng)理批準(zhǔn)合格廠長/總經(jīng)理批準(zhǔn)合格不予錄用不予錄用NN延長考核期延長考核期YY轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正第一條、審批權(quán)限：各分廠主管級(jí)以下人員由廠長批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正；主管級(jí)以上人員及高級(jí)工程技術(shù)人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正；第二條、轉(zhuǎn)正調(diào)薪：所有人員調(diào)薪可由部門提出建議，人力資源部審批，廠長/總經(jīng)理批準(zhǔn)；第三條、試用期限：所有崗位試用期均為三個(gè)月；行政后勤崗位（如司機(jī)、保安及其它后勤崗位）試用期可為兩個(gè)月；其它特殊崗位雙方視情況另行約定試用期；在試用30天后，員工本人及直線主管可根據(jù)工作業(yè)績及表現(xiàn)申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正；第四條、相關(guān)表單：HR-R-007《試用期評(píng)定表》第五章異動(dòng)管理流程晉升降職調(diào)崗晉升降職調(diào)崗個(gè)人申請個(gè)人申請部門申請?zhí)顚憽懂悇?dòng)申請表》部門申請?zhí)顚憽懂悇?dòng)申請表》部門批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)人力資源部審核綜合調(diào)查了解人力資源部審核綜合調(diào)查了解人事異動(dòng)人事異動(dòng)面談NN不調(diào)整不調(diào)整YY人事調(diào)整通報(bào)人事調(diào)整通報(bào)人事調(diào)動(dòng)更改相關(guān)人事資料人事調(diào)動(dòng)更改相關(guān)人事資料工作交接工作交接相關(guān)表單：HR-R-008《異動(dòng)申請表》HR-R-009《工作交接表》第六章解聘管理流程辭退/開除/自動(dòng)離職辭職辭退/開除/自動(dòng)離職辭職試用期提前7天部門提出申請/提交相關(guān)證據(jù)材料試用期提前7天部門提出申請/提交相關(guān)證據(jù)材料員工提出辭職申請員工提出辭職申請聘用期提前30天聘用期提前30天人力資源部審批部門/人力資源審批人力資源部審批部門/人力資源審批N不同意辭職/挽留N不同意辭職/挽留人力資源部原因調(diào)查YY廠長/總經(jīng)理廠長/總經(jīng)理批準(zhǔn)NN不同意辭職不同意辭職/挽留YY自動(dòng)離職自動(dòng)離職辦理離職手續(xù)工作移交辦理離職手續(xù)工作移交辦公物品移交 辦公物品移交固定資產(chǎn)移交固定資產(chǎn)移交轉(zhuǎn)退保/退食宿工作和物品交接轉(zhuǎn)退保/退食宿工作和物品交接借款/報(bào)銷清算借款/報(bào)銷清算離職證明解除勞動(dòng)合同離職證明解除勞動(dòng)合同工資結(jié)算發(fā)放工資結(jié)算發(fā)放人事相關(guān)資料更改人事相關(guān)資料更改第一條、解聘分為：辭職、辭退、自動(dòng)離職、開除四種。一、辭職：員工因故不能繼續(xù)工作者，可向主管人員提出辭職申請，申請時(shí)間按如下規(guī)定執(zhí)行：1、試用期內(nèi)提前7天申請，試用期后提前30天申請（部門直接領(lǐng)導(dǎo)同意簽字之日起計(jì)）；2、若在接替人員到位、人手充足的情況下經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意可提前辦理手續(xù)；3、正式員工若辭職未到期要提前離職的按缺勤天數(shù)倒扣工資（工資總和/當(dāng)月應(yīng)出勤*缺勤天數(shù)）作為賠償。二、辭退：員工違反本手冊第二十二章第二條第四點(diǎn)按辭退處理。三、自動(dòng)離職：連續(xù)曠工3天或年度累計(jì)曠工5天按自動(dòng)離職處理，員工違反本手冊第九章第三條第九點(diǎn)按自動(dòng)離職處理，自動(dòng)離職不計(jì)發(fā)薪資（工資總和）。四、開除：員工違反本手冊第二十二章第二條第五點(diǎn)按開除處理。五、辭退/自動(dòng)離職/開除人員由部門負(fù)責(zé)人提出申請，人力資源部審批，廠長/總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條、離職批準(zhǔn)權(quán)限：各分廠主管級(jí)以下人員由廠長批準(zhǔn)；主管級(jí)以上人員及高級(jí)工程技術(shù)人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的離職申請單需交人力資源部存檔，辭職到期至人力資源部辦理交接手續(xù)。第三條、解聘手續(xù)辦理凡離職人員應(yīng)在離職到期當(dāng)天辦理好工作移交手續(xù)，按《工作交接清單》填寫詳細(xì)交接內(nèi)容，有必要的話另附移交清單，經(jīng)相關(guān)交接人和監(jiān)交人簽字后生效，作為核算工資的依據(jù)。第四條、相關(guān)表單：HR-R-010《離職申請表》第七章假期管理規(guī)定第一條、事假一、員工因私事處理且有正當(dāng)理由的可請事假,每年累計(jì)不得超過14天，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗。請事假天數(shù)超過14天將會(huì)影響到年終績效考核評(píng)定、晉升、年終獎(jiǎng)金、調(diào)薪等。二、試用期內(nèi)人員原則上不允許請事假，確有特殊情況需請事假者，超過三日試用期按請假天數(shù)往后順延。三、年休假未休完者，可以安排先休年假再請事假。四、事假為無薪假，不計(jì)發(fā)工資。第二條、法定假期根據(jù)國務(wù)院簽發(fā)的《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》規(guī)定，員工每年可享受有薪法定節(jié)假日。第三條、有薪假：一、婚假1、入職滿半年，且達(dá)到法定年齡結(jié)婚可享受婚假3天，晚婚者（初婚時(shí)：男年滿25周歲、女滿23周歲）增加10天。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。2、婚假應(yīng)出具《結(jié)婚證》，婚假應(yīng)當(dāng)在結(jié)婚證填發(fā)的六個(gè)月內(nèi)一次性連續(xù)休完，逾期不休或少休的，假期自動(dòng)取消。婚假按結(jié)婚證簽發(fā)日期為準(zhǔn)，在簽發(fā)日期之前的假期視為事假；之后的假期視為婚假。3、請假總時(shí)數(shù)超出婚假的（13天），遵照先婚假后事假的原則休假。4、婚假己包括公休假和法定假，不另追加假期天數(shù)。5、按工資檔案卡的標(biāo)準(zhǔn)支付基本工資和績效工資（不含各類補(bǔ)貼和加班工資）。二、產(chǎn)假及看護(hù)假1、入職滿半年，且依法生育可享受產(chǎn)假，具體享受天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。2、員工產(chǎn)前休假，需提供《準(zhǔn)生證》、《出生證》及計(jì)劃生育證明復(fù)印件，未及時(shí)提供者按事假處理，待證件補(bǔ)齊后再補(bǔ)發(fā)。3、違反國家計(jì)劃生育政策超生者，不享受此項(xiàng)有薪假期。4、產(chǎn)假應(yīng)一次性連續(xù)休完，包括公休假和法定假，不另追加假期天數(shù)。5、入職滿半年的男員工配偶依法生育可給予看護(hù)假10天（需按上述要求提供相關(guān)證明）；6、按工資檔案卡的標(biāo)準(zhǔn)支付基本工資和績效工資（不含各類補(bǔ)貼和加班工資）。三、喪假1、員工直系親屬（父母與岳父母、配偶、子女）死亡，可給予3天的喪假。2、喪假在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用，不休假作自動(dòng)放棄處理。3、喪假應(yīng)當(dāng)一次性連續(xù)休完，包括公休假和法定假，不另追加假期天數(shù)。4、按工資檔案卡的標(biāo)準(zhǔn)支付基本工資和績效工資（不含各類補(bǔ)貼和加班工資）。四、年休假1、在本公司連續(xù)工作一年及以上者，可享受帶薪年休假待遇，公司年休假統(tǒng)一與春節(jié)假期連續(xù)性一次休完。2、年休假的天數(shù)規(guī)定如下:（一）在本公司連續(xù)工作已滿1年不滿10年者，年休假為5天；（二）在本公司連續(xù)工作已滿10年不滿20年者，年休假為10天；（三）在本公司連續(xù)工作已滿20年及以上者，年休假為15天；3、國家法定公休日、節(jié)假日不計(jì)入年休假假期。4、年休假未休完者，請事假自動(dòng)以年休假抵扣。5、年休假截止到每年的6月30日仍未休完的，將剩余天數(shù)在6月份工資中發(fā)放。6、按工資檔案卡的標(biāo)準(zhǔn)支付基本工資、績效工資和各類補(bǔ)貼（不含周末加班工資）。

五、工傷假1、員工因工遭受意外事故傷害，由部門第一時(shí)間報(bào)人資部處理，并安排受傷員工至醫(yī)院就醫(yī)，員工必須保留好相關(guān)病歷記錄及費(fèi)用清單，由人資部在事故傷害發(fā)生之日起30天內(nèi)，向當(dāng)?shù)厣绫２块T提出申請并經(jīng)認(rèn)定后，給予工傷假。2、停工留薪期一般不超過12個(gè)月，傷情嚴(yán)重或者情況特殊，經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn)，可以適當(dāng)延長，但延長不得超過12個(gè)月。3、按工資檔案卡的標(biāo)準(zhǔn)支付基本工資、績效工資和各類補(bǔ)貼（不含周末加班工資）。第四條、上述的有薪假期不得以有薪假來抵扣周末加班的出勤天數(shù)。第五條、請假審批權(quán)限普通員工請假三天（含）以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批人資部批準(zhǔn)；三天以上由人資部審批，廠長或總經(jīng)理批準(zhǔn)；2．主管級(jí)以上人員請假，無論天數(shù)多少，都須經(jīng)廠長或總經(jīng)理批準(zhǔn)；3．試用期人員原則上不允許請事假；4．所有假期需提前批準(zhǔn)，不允許事后補(bǔ)假、電話請假、口頭請假，否則視為曠工處理。第六條、相關(guān)表單：HR-R-011《請假單》第八章出差管理辦法第一條、出差的種類：一、外出：在工作地點(diǎn)附近，當(dāng)日可往返無需在外住宿。二、國內(nèi)出差：在工作地點(diǎn)以外，當(dāng)日不能返回須留宿出差地點(diǎn)。1、國內(nèi)一級(jí)城市：為北京、上海、廣州、重慶、天津、深圳。2、國內(nèi)二級(jí)城市：特區(qū)城市（深圳除外）、計(jì)劃單列市、蘇州、寧波、溫州、各省(自治區(qū))省會(huì)城市及有國家經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)之城市。3、國內(nèi)三級(jí)城市：除以上地區(qū)城市以外的城市。三、國外出差：因公至國外各地區(qū)(含臺(tái)灣、香港、澳門)接洽業(yè)務(wù)或處理公務(wù)者。第二條、外出規(guī)定一、因公外出或送貨需填寫《外出放行條》，由部門經(jīng)理或直接上級(jí)簽字同意后方可外出，保安憑單放行。不允許臨時(shí)、事后補(bǔ)單，否則按缺勤處理。無保安的分廠在前臺(tái)放置《外出放行登記表》由外出人員自行登記外出和歸來時(shí)間，以作為考勤的依據(jù)。二、《外出外行條》或《外出放行登記表》上應(yīng)詳細(xì)填寫時(shí)間、部門、事由、外出時(shí)間、預(yù)返時(shí)間、攜帶物品及貨物數(shù)量?；貜S后在保安處取回經(jīng)保安填寫返回時(shí)間的《外出放行條》，作為費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)之一。三、上班時(shí)間因個(gè)人緊急情況需外出者按請假程序辦理，保安憑《請假單》放行；無保安的將假單交由前臺(tái)后放行。四、提前下班的人員，由部門統(tǒng)一填寫《放行條》交保安或前臺(tái)，所有人員打卡后放行。第三條、出差規(guī)定一、員工出差應(yīng)于出差三日前填寫《出差申請單》，以便于工作及食宿安排。如因時(shí)間緊迫或人在外地未及辦理申請，可委托其它同事代為補(bǔ)填，未經(jīng)核準(zhǔn)的出差，其費(fèi)用不得報(bào)銷。二、核準(zhǔn)后的《出差申請單》一聯(lián)交人資部計(jì)算考勤和辦理暫停用餐，一聯(lián)由出差人保管作為費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)。副總以上人員可不填《出差申請單》，憑單據(jù)報(bào)銷。三、一般員工國內(nèi)出差由部門最高負(fù)責(zé)人或廠長批準(zhǔn)，出差時(shí)間超過一星期以上，或因特殊任務(wù)派遣出差，需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條、費(fèi)用報(bào)銷一、交通費(fèi)1、員工外出若使用公司交通工具，依公司派車相關(guān)規(guī)定申請，不得另報(bào)支交通費(fèi)。2、員工外出以公交、地鐵為主要交通工具，若為處理緊要事務(wù)，并無公務(wù)車可派時(shí)，報(bào)備上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)后方可搭乘出租車。3、國內(nèi)出差至出差地點(diǎn)乘火車或汽車五小時(shí)內(nèi)可抵達(dá)者不得搭乘飛機(jī)；經(jīng)理級(jí)以上超過五小時(shí)可搭乘飛機(jī)；經(jīng)理級(jí)以下人員以搭乘火車、汽車、船等大眾運(yùn)輸工具為原則，確因緊急事項(xiàng)或總經(jīng)理特批的，可以搭乘飛機(jī)。飛機(jī)搭乘標(biāo)準(zhǔn)：A、總監(jiān)級(jí)以上根據(jù)實(shí)際情況確認(rèn)；B、經(jīng)理級(jí)乘飛機(jī)機(jī)票在8折以下；C、部門主管以及銷售工程師5折以下；4、因個(gè)人原因誤機(jī)造成的轉(zhuǎn)簽或退票費(fèi)用，個(gè)人承擔(dān)50%，公司承擔(dān)50%。5、機(jī)票及火車票由人資部前臺(tái)文員根據(jù)核準(zhǔn)后的《出差申請單》負(fù)責(zé)代購。二、住宿費(fèi)1、外出人員或當(dāng)天可以返回者不享受住宿費(fèi)。2、出差人員住宿原則由公司代為安排，如無住宿安排，原則以出差地分廠或關(guān)系企業(yè)或客戶提供的住宿為優(yōu)先，若對(duì)方未提供住宿的，則以人資部所安排公司在該出差地點(diǎn)特約的招待所、飯店為優(yōu)先，若該出差地區(qū)無法安排特約招待所、飯店，則依《國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表》的標(biāo)準(zhǔn)為補(bǔ)助上限，并附正式發(fā)票報(bào)銷。3、員工出差在可行情況(同性別)下應(yīng)與同行伙伴同房住宿。4.、出差人員在火車、輪船、客運(yùn)車中歇夜或由出差處所免費(fèi)招待住宿者，不得再報(bào)支。三、膳雜費(fèi)1、外出時(shí)間在半天之內(nèi)即可返回的不享受膳雜費(fèi)補(bǔ)助，銷售人員、司機(jī)工資中己包含伙食補(bǔ)助，不享受膳雜費(fèi)補(bǔ)助。2、外出或出差時(shí)出差地如無提供餐食，從出發(fā)至返回的餐費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3、如接受招待用餐及宴請客人，不得再報(bào)支餐費(fèi)。4、核實(shí)報(bào)銷的費(fèi)用，如有出差同行人共餐，應(yīng)在賬單上加注共餐人姓名。5、出差人員上午七時(shí)前起程或上午八時(shí)以后返回者，可以報(bào)銷早餐費(fèi)。6、上午十一時(shí)前起程或下午一時(shí)以后返回者，可以報(bào)銷午餐費(fèi)。7、下午五時(shí)起程或下午七時(shí)以后返回者，可以報(bào)銷晚餐費(fèi)。四、通訊費(fèi)1、外出人員無通訊費(fèi)。2、國內(nèi)出差期間補(bǔ)貼通訊費(fèi)8元/日。五、其他費(fèi)用1、出差期間，非公物品的行李托運(yùn)費(fèi)自行承擔(dān)，文件中未列支費(fèi)用列支前需經(jīng)部門最高主管與財(cái)務(wù)部門同意，否則不予報(bào)銷。六、附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（以下報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)視各地區(qū)物價(jià)水平適時(shí)調(diào)整）。一）、國外差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：USD元/日地區(qū)住宿費(fèi)膳雜費(fèi)

(免憑證)公司安排非公司安排歐洲、日本實(shí)報(bào)實(shí)銷上限$150

實(shí)報(bào)實(shí)銷$100元/日美洲、紐西蘭、澳洲$80元/日東南亞及其它地區(qū)$60元/日二）國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：RMB元/日項(xiàng)目城市崗位級(jí)別住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)膳雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交通工具早中晚小計(jì)出差填《出差申請單》一級(jí)城市經(jīng)理級(jí)以上上限300元實(shí)報(bào)實(shí)銷10303070實(shí)

報(bào)

實(shí)

銷火車/汽車，5H以上可搭乘飛機(jī)經(jīng)理級(jí)上限250元實(shí)報(bào)實(shí)銷10252560主管級(jí)上限200元實(shí)報(bào)實(shí)銷10152550火車/汽車,緊急事項(xiàng)或經(jīng)特批可搭乘飛機(jī)主管級(jí)以下上限150元實(shí)報(bào)實(shí)銷8151740二級(jí)城市經(jīng)理級(jí)以上上限250元實(shí)報(bào)實(shí)銷10252560同上經(jīng)理級(jí)上限200元實(shí)報(bào)實(shí)銷10152550主管級(jí)上限150元實(shí)報(bào)實(shí)銷8151740主管級(jí)以下上限100元實(shí)報(bào)實(shí)銷5151535三級(jí)城市經(jīng)理級(jí)以上上限200元實(shí)報(bào)實(shí)銷10152550同上經(jīng)理級(jí)上限150元實(shí)報(bào)實(shí)銷8151740主管級(jí)上限100元實(shí)報(bào)實(shí)銷5151535主管級(jí)以下上限80元實(shí)報(bào)實(shí)銷5101530外出填《放行條》廣深上州圳海市市市區(qū)區(qū)區(qū)經(jīng)理級(jí)以上當(dāng)日可往返無需住宿無303060實(shí)報(bào)實(shí)銷汽車/地鐵,經(jīng)批準(zhǔn)可派車或乘坐出租車經(jīng)理級(jí)無252550主管級(jí)無202040主管級(jí)以下無151530其它城市經(jīng)理級(jí)以上當(dāng)日可往返無需住宿無252550經(jīng)理級(jí)無202040主管級(jí)無151530主管級(jí)以下無101020三）差旅費(fèi)預(yù)支及報(bào)銷1、出差前可申請差旅費(fèi)預(yù)支款，其預(yù)支費(fèi)用額度按借款原則需經(jīng)上級(jí)主管及財(cái)務(wù)部審核后，方可至出納處領(lǐng)取，超過2000元以上，須提交總經(jīng)理審批。2、有預(yù)支款的應(yīng)予返回一周內(nèi)結(jié)清，未予限期內(nèi)結(jié)清者，公司有權(quán)自薪資中扣回。3、出差至各分廠處，其食宿可由分廠代為處理。5、出差回來后憑已核準(zhǔn)的《外出放行條》或《出差申請單》附相關(guān)憑證，經(jīng)部門主管及財(cái)務(wù)部審核后報(bào)銷。6、出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用另外報(bào)銷，不能并入差旅費(fèi)申請。7、為便于審核，實(shí)報(bào)實(shí)銷費(fèi)用盡量自己結(jié)賬，避免代他人付款。第五條、相關(guān)表單：HR-R-012《外出放行條》HR-R-013《出差申請單》第九章考勤管理流程休假考勤休假考勤工傷假年假喪假產(chǎn)假婚假病假事假工傷假年假喪假產(chǎn)假婚假病假事假填寫《請假單》填寫《請假單》部門/人資部審核部門/人資部審核廠長/總經(jīng)理批準(zhǔn)廠長/總經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部存檔人力資源部存檔加班申加班申請部門審批正常正常上下班考勤人力資源部審批存檔上下班考勤人力資源部審批存檔遲到考勤管理遲到考勤管理早退早退曠工調(diào)休申請曠工調(diào)休申請部門審批外出外出漏打卡考勤統(tǒng)計(jì)/匯總/核對(duì)漏打卡考勤統(tǒng)計(jì)/匯總/核對(duì)考勤統(tǒng)計(jì)表考勤統(tǒng)計(jì)表人資部薪資核算人資部薪資核算財(cái)務(wù)部監(jiān)督審批財(cái)務(wù)部監(jiān)督審批第一條工作時(shí)間及休息時(shí)間一、每周5天工作制，每周至少休息一天。二、每天正常工作8小時(shí)，每周正常工作40小時(shí)。即上午8：00-12：00，下午13：30-17：30。三、各地工廠視當(dāng)?shù)丶竟?jié)和生產(chǎn)情況可以自行調(diào)整每日出勤時(shí)間及加班時(shí)間；四、周末出勤按照各部門提交到人資部的《大小周安排表》、《排班表》進(jìn)行打考勤上班，不允許私下?lián)Q班，否則按曠工處理；如因特殊原因需要調(diào)班次人員需遞交《考勤修正單》經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交人資部。第二條、刷卡規(guī)定一、本公司上下班一律實(shí)行指紋刷卡，由前臺(tái)進(jìn)行考勤機(jī)的管理，新員工入職三日內(nèi)必須設(shè)置好指紋權(quán)限。二、高層管理人員及特聘人員不強(qiáng)制按時(shí)刷卡。三、銷售人員、保安每天按時(shí)刷卡兩次。四、其它人員每天需刷卡四次。五、司機(jī)的出勤以〈行車登記表〉的時(shí)間為準(zhǔn)。六、每天需按時(shí)/按班次刷卡，在刷卡時(shí)確認(rèn)指紋機(jī)的信息無誤后方可離開，若因指紋機(jī)故障或手指受傷等其它原因造成當(dāng)次不能刷上的，應(yīng)立即在保安（或前臺(tái)）處進(jìn)行登記否則按缺勤處理。每周一由前臺(tái)統(tǒng)計(jì)并公布考勤記錄，有異常者限于考勤公布三日內(nèi)填寫《考勤修正單》說明原因補(bǔ)簽,過時(shí)不補(bǔ)簽的每延期一天按5元/天處罰。七、不允許刷連卡，上個(gè)班次下班時(shí)間及下個(gè)班次上班時(shí)間，刷卡時(shí)間需間隔15分鐘以上，否則按每次5元/次處罰。八、保安（或前臺(tái)）應(yīng)認(rèn)真履行上下班監(jiān)督刷卡的職責(zé)，若有違規(guī)由保安（或前臺(tái)）登記名單上報(bào)人資部處理。因遲到卻故意不刷卡者，一經(jīng)查處除按實(shí)際遲到時(shí)間處罰，另記警告一次。九、刷完卡后立即進(jìn)入工作區(qū)域，不得在外逗留、吃東西或外出就餐及做其它事情，值班保安（或前臺(tái)）應(yīng)予以制止，并登記名單上報(bào)人資部處理，如有違反雙方予以警告一次。十、員工因不可抗力原因?qū)е聼o法準(zhǔn)時(shí)到崗，需電話告知部門負(fù)責(zé)人事后辦理補(bǔ)假手續(xù)，否則按曠工處理。第三條、缺勤規(guī)定一、上班時(shí)間開始后1分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處；二、下班時(shí)間未到提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；三、工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅離工作崗位達(dá)5分鐘以上者，按擅離職守論處：四、下列行為按曠工論處：1、無故不到崗；2、未準(zhǔn)假不到崗；3、假滿未續(xù)假不到崗；4、無打卡記錄，超過7日以上仍未提交《考勤修正單》的；5、上班時(shí)間開始后超過30分鐘以上未到崗；6、下班時(shí)間未到提前30分鐘以上離崗；7、擅離職守達(dá)30分鐘以上；五、遲到（早退）1分鐘以上至15分鐘（含）內(nèi)，每次罰款10元；六、遲到（早退）16分鐘以上至30分鐘（含）內(nèi)，每次罰款20元；七、擅離職守5分鐘以上至30分鐘（含）內(nèi)，每次罰款30元；八、曠工不計(jì)出勤，另扣“登記曠工時(shí)間”的三倍工資，對(duì)照表如下：缺勤時(shí)間0.5-4小時(shí)4-8小時(shí)8-12小時(shí)12-16小時(shí)以此類推登記曠工時(shí)間0.5天1天1.5天2天以此類推處罰規(guī)定扣1.5天工資扣3天工資扣4.5天工資扣6天工資以此類推曠工工資扣罰指基本工資+績效工資九、下列行為視為自動(dòng)離職，不給予結(jié)算所有工資及其它任何酬薪。1、連續(xù)曠工3天；2、1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工3天；3、年度累計(jì)曠工5天；第四條、全勤獎(jiǎng)的發(fā)放一、當(dāng)月無早退、曠工，遲到、請假在允許的范圍內(nèi)，發(fā)放全勤獎(jiǎng)金。二、當(dāng)月允許請1次半天（﹤4H）以內(nèi)的事假，可不扣除全勤獎(jiǎng)。三、當(dāng)月允許有兩次30分鐘以內(nèi)的遲到，可不扣除全勤獎(jiǎng)。四、當(dāng)月允許連續(xù)或累計(jì)請病假15天（﹤15天）以內(nèi)，且能提供公立醫(yī)院病假證明的，可不扣除全勤獎(jiǎng)。五、當(dāng)月有曠工、早退者，全勤獎(jiǎng)取消。六、由于生產(chǎn)或其它原因公司放假的，不扣除全勤獎(jiǎng)。七、新入職人員、中途離職人員無缺勤的，按照出勤天數(shù)折算全勤獎(jiǎng)。第五條、加班管理規(guī)定一、因未完成計(jì)劃內(nèi)工作或個(gè)人發(fā)展需要，而自愿在非正常工作時(shí)間進(jìn)行的工作不屬于加班。平時(shí)開會(huì)、培訓(xùn)、出差或集體活動(dòng)等不屬于加班。二、公司不贊成加班加點(diǎn)要求在上班時(shí)間盡量將工作完成，確因工作需要加班的人員，需提前填寫《加班申請單》，由部門經(jīng)理審批，交人資部存檔作為調(diào)休及核算加班工時(shí)的依據(jù)，不允許事后補(bǔ)單，事后補(bǔ)單加班工時(shí)無效。三、加班需正常打卡，以作為核對(duì)加班工時(shí)的依據(jù)。四、計(jì)時(shí)人員加班：1、在每天上滿8小時(shí)正班后開始計(jì)加班小時(shí)；不滿8小時(shí)的視情況確定是否在當(dāng)月加班小時(shí)里抵減；加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)最小單位為0.5小時(shí)，小于0.5小時(shí)的不統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間；2、《加班申請單》需提前批準(zhǔn)后交由人資部統(tǒng)計(jì)加班時(shí)數(shù)，每周一公布計(jì)時(shí)人員上周的加班時(shí)數(shù)匯總表；3、周六上班、通知加班無故遲到、早退、擅離職守及曠工均按“缺勤規(guī)定”執(zhí)行。五、月薪人員加班：1、月薪制人員確因工作需要在公休日或節(jié)假日安排加班的可調(diào)休，加班以半天為單位計(jì)算（少于半天的不計(jì)），加班需正常打卡。2、每月底統(tǒng)計(jì)本月月薪人員加班時(shí)數(shù)匯總表，并交本人及部門負(fù)責(zé)人簽字，作為調(diào)休依據(jù)。六、調(diào)休規(guī)定：1、月薪人員調(diào)休以半天為單位進(jìn)行，調(diào)休假可累計(jì)計(jì)算限半年內(nèi)休完，逾期清零。2、不能用平時(shí)加班工時(shí)或有薪假在休息日（即周六日）調(diào)休。、不能先調(diào)休后加班。4、銷售人員不參與加班與調(diào)休。七、夜宵補(bǔ)助：凡加班至23：30的，上夜班至23：30且達(dá)四小時(shí)以上（不足四小時(shí)的無補(bǔ)助）人員按每人5元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放夜宵補(bǔ)助。第六條、相關(guān)表單：HR-R-014《調(diào)休申請單》HR-R-015《考勤修正單》HR-R-016《加班申請單》HR-R-017《考勤統(tǒng)計(jì)表》個(gè)人履歷材料第十章檔案管理流程個(gè)人履歷材料學(xué)歷證明材料學(xué)歷證明材料人事檔案建立構(gòu)成人事檔案建立構(gòu)成資格證書材料資格證書材料勞動(dòng)關(guān)系材料勞動(dòng)關(guān)系材料人事異動(dòng)材料人事異動(dòng)材料標(biāo)識(shí)編號(hào)/標(biāo)簽培訓(xùn)記錄材料標(biāo)識(shí)編號(hào)/標(biāo)簽培訓(xùn)記錄材料分類/編目/標(biāo)識(shí)分類/編目/標(biāo)識(shí)按部門分分類按部門分分類人事檔案建立人事檔案建立歸檔、入庫歸檔、入庫檢查核對(duì)防護(hù)統(tǒng)計(jì)檢查核對(duì)防護(hù)統(tǒng)計(jì)保密規(guī)定查閱管理查閱管理資料更新人事檔案保管/管理資料更新人事檔案保管/管理資料盤點(diǎn)資料盤點(diǎn)離職銷毀離職銷毀人事檔案處置人事檔案處置密封保存密封保存第一條、查閱規(guī)定：人力資源部因工作需要可查閱人事檔案（人資主管），其它人員查閱需經(jīng)過申請，獲得人資部的同意。原則上，上級(jí)查詢下級(jí)，查詢部門員工，不允許同級(jí)查閱，及跨越部門查閱。第二條、健康狀況：員工入職隱瞞個(gè)人健康狀況，如患有先天性疾患、職業(yè)病或不宜從事本崗位工作疾患的，一經(jīng)查實(shí)作開除處理。第十一章培訓(xùn)管理流程培訓(xùn)需求調(diào)查確定培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求調(diào)查確定培訓(xùn)需求制訂培訓(xùn)計(jì)劃制訂培訓(xùn)計(jì)劃現(xiàn)場操作/講解內(nèi)部現(xiàn)場操作/講解內(nèi)部培訓(xùn)外部培訓(xùn)內(nèi)部講師授課培訓(xùn)機(jī)構(gòu)授課內(nèi)部講師授課培訓(xùn)機(jī)構(gòu)授課外聘講師授課外聘講師授課光碟觀摩光碟觀摩網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)升造網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)升造培訓(xùn)通知培訓(xùn)通知培訓(xùn)簽到培訓(xùn)簽到培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)考核培訓(xùn)考核培訓(xùn)效果調(diào)查分析培訓(xùn)效果培訓(xùn)效果調(diào)查分析培訓(xùn)效果培訓(xùn)效果跟進(jìn)培訓(xùn)效果跟進(jìn)培訓(xùn)效果改善培訓(xùn)效果改善培訓(xùn)檔案管理培訓(xùn)檔案管理培訓(xùn)計(jì)劃由人資部根據(jù)各部門的需求制定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱，其它各種臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃可視其性質(zhì)作為項(xiàng)目運(yùn)行或納入月培訓(xùn)計(jì)劃。第二條、審批權(quán)限

一、年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱由人資部制定，總經(jīng)理批準(zhǔn)；

二、月培訓(xùn)計(jì)劃由人資專員制定，人資經(jīng)理批準(zhǔn)；

三、其它項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃由人資部制定，總經(jīng)理批準(zhǔn)；第三條、培訓(xùn)類別

一、新員工入職培訓(xùn)，內(nèi)容有：

1、《企業(yè)簡介》

2、《人力資源管理手冊》

3、《安全消防知識(shí)》二、上崗培訓(xùn)，部門上崗培訓(xùn)到崗后，接受部門上崗培訓(xùn)，內(nèi)容有：

1、部門規(guī)章制度，崗位職責(zé)及工作內(nèi)容、考核指標(biāo)

2、部門業(yè)務(wù)流程、溝通方式、特殊規(guī)定3、公司環(huán)境介紹/同事介紹三、晉升/轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)，當(dāng)崗位異動(dòng)時(shí)必須接受晉升/調(diào)崗培訓(xùn)；四、在職培訓(xùn)1、員工的在職培訓(xùn)內(nèi)容主要以知識(shí)、技能、態(tài)度三個(gè)層面構(gòu)成在職培訓(xùn)的課程內(nèi)容和體系，是公司的日常培訓(xùn)工作。五、外部培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間超過15天或人均培訓(xùn)費(fèi)用超過5000元（含），必須簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》。1、操作類、文職類培訓(xùn)費(fèi)用在5000元的，服務(wù)期限1年；每增加5000元，延長一年服務(wù)期。2、基層管理類/技術(shù)類/銷售類人員培訓(xùn)費(fèi)用在10000元的，服務(wù)期限1年；每增加10000元，延長一年服務(wù)期。3、中層以上管理人員培訓(xùn)費(fèi)用在20000元的，服務(wù)期限1年；每增加20000元，延長一年服務(wù)期。4、培訓(xùn)費(fèi)用與服務(wù)期限累計(jì)計(jì)算，但服務(wù)期限最長不超過五年。5、服務(wù)期限自培訓(xùn)結(jié)束后的次日開始計(jì)算。六、員工自學(xué)：是由員工個(gè)人參加的各種業(yè)余教育培訓(xùn)。公司鼓勵(lì)員工在不影響本職工作的前提下，參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動(dòng)。員工有義務(wù)將培訓(xùn)安排、及培訓(xùn)后的成果反饋人資部存檔。第四條、培訓(xùn)評(píng)估一、培訓(xùn)評(píng)估是指通過培訓(xùn)后，了解員工(團(tuán)隊(duì))的收獲程度，從培訓(xùn)項(xiàng)目中收集數(shù)據(jù)，以確定培訓(xùn)的價(jià)值和質(zhì)量的過程，通常采用的培訓(xùn)評(píng)估通過反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、結(jié)果層四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估。二、學(xué)員在培訓(xùn)結(jié)束后，需要參加考試（總結(jié)、口試、筆試、實(shí)際操作），以此檢驗(yàn)受訓(xùn)人員對(duì)知識(shí)、技能、態(tài)度等培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握程度。三、人資部組織的培訓(xùn)由人資部負(fù)責(zé)組織考核；各部門自行組織的培訓(xùn)，由各部門自己組織考核，人資部負(fù)責(zé)檢查并備案。四、所有以筆試形式的考核由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)試卷的編寫與評(píng)閱。五、考核項(xiàng)目為筆試的，人資部于培訓(xùn)完成后三日內(nèi)公布學(xué)員考核成績，不合格者需補(bǔ)考。六、無考試的課程或外訓(xùn)課程學(xué)習(xí)結(jié)束后，受訓(xùn)學(xué)員需在七日內(nèi)提交《培訓(xùn)心得》以作為此次課程的評(píng)價(jià)。第五條、培訓(xùn)紀(jì)律一、學(xué)員應(yīng)遵守人資部的各項(xiàng)培訓(xùn)制度，提前準(zhǔn)備好筆和紙作好筆記；二、參加培訓(xùn)者應(yīng)按時(shí)到場，不得遲到、早退、曠課；開課時(shí)間己到，學(xué)員仍未到者視為遲到；課程未結(jié)束提前下課者視為早退；無故不請假者視為曠課。三、學(xué)員遲到早退20分鐘以上者取消本次培訓(xùn)資格。四、學(xué)員如不能按時(shí)參加培訓(xùn)的，需在培訓(xùn)前半天填寫《請假單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、人資部批準(zhǔn)，否則按曠課處罰。五、培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，學(xué)員應(yīng)遵守課堂紀(jì)律，不得隨便出入教室；上課期間，學(xué)員的手機(jī)、通信工具應(yīng)關(guān)閉調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)；不得做與上課內(nèi)容無關(guān)的事情，比如：嘀咕、吵鬧、睡覺、吃東西或看報(bào)紙等；六、外訓(xùn)學(xué)員不得擅自缺席，無故不上課者，需按培訓(xùn)人均費(fèi)用進(jìn)行處罰。七、遵守課堂紀(jì)律，尊重講師。八、違紀(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn)（見下表）序號(hào)項(xiàng)目處罰措施1遲到、早退（5分鐘以上20分鐘以下）10元/次2曠課（未請假或遲到、早退、中途離場20分鐘以上）30元/次3中途離場（20分鐘以內(nèi)）10元/次4手機(jī)響鈴/接聽電話10元/次5通知人員未通知到相關(guān)學(xué)員10元/次/人6課程中交頭接耳/上課打瞌睡10元/次7不按期提交《訓(xùn)后改進(jìn)檢查表》10元/次第六條、培訓(xùn)檔案管理

各分廠人資課需保存員工培訓(xùn)檔案以備追溯。第七條、培訓(xùn)費(fèi)用管理

一、培訓(xùn)開發(fā)過程中發(fā)生的一切費(fèi)用，根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行使用；如沒有在培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)的臨時(shí)培訓(xùn)需求而產(chǎn)生的費(fèi)用，由人力資源部統(tǒng)一填寫費(fèi)用申請表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；二、外派培訓(xùn)期間產(chǎn)生的交通、餐飲等費(fèi)用按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條、相關(guān)表單：HR-R-018《年/月度培訓(xùn)計(jì)劃表》HR-R-019《轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)計(jì)劃書》HR-R-020《培訓(xùn)心得》HR-R-021《培訓(xùn)簽到表》HR-R-022《培訓(xùn)效果調(diào)查表》HR-R-023《個(gè)人培訓(xùn)檔案表》第十二章薪酬福利管理規(guī)定建立薪酬體系原則建立薪酬體系原則按崗位價(jià)值分配物價(jià)水平同行業(yè)薪酬?duì)顩r結(jié)合實(shí)際有競爭性有激勵(lì)性富有彈性工作分析與崗位評(píng)估崗位說明書工作價(jià)值工作績效薪酬?duì)顩r調(diào)查與分析市場狀況競爭對(duì)手情況同行業(yè)水平制定薪酬方案依崗位類型及價(jià)值制定薪酬構(gòu)成比例評(píng)估/修改/批準(zhǔn)發(fā)布薪酬方案運(yùn)行及反饋內(nèi)部意見有無激勵(lì)效果薪酬方案運(yùn)行及反饋內(nèi)部意見有無激勵(lì)效果綜合平衡及調(diào)整公司經(jīng)濟(jì)效益社會(huì)生活指數(shù)同業(yè)調(diào)薪幅度其它第一條、工資總額構(gòu)成由基本工資、計(jì)件工資、績效工資、各類補(bǔ)貼、加班工資、應(yīng)扣款項(xiàng)等組成。第二條、應(yīng)扣款項(xiàng)：公司代扣代繳的費(fèi)用，如：1、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人應(yīng)繳部分2、個(gè)人所得稅3、其它國家法律法規(guī)規(guī)定的費(fèi)用4、其他費(fèi)用：房租費(fèi)、水電費(fèi)、伙食費(fèi)5、公司直接扣減的費(fèi)用6、缺勤工資7、員工賠償因本人原因造成的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)用8、違紀(jì)經(jīng)濟(jì)處罰第三條、工資核算及發(fā)放各部門在每月2號(hào)前提供相應(yīng)的工資核算資料交人資部，如：考勤單、加班單、工資檔案卡、計(jì)件工資、考核得分等，人資部每月6號(hào)前將簽批的《工資表》交財(cái)務(wù)部發(fā)放。個(gè)人不及時(shí)或拒絕提供考勤相關(guān)依據(jù)的、不簽本人《考勤統(tǒng)計(jì)表》的，則當(dāng)月工資順延至提供完整的數(shù)據(jù)后發(fā)放。3、每月支付工資時(shí)應(yīng)當(dāng)向員工提供一份本人的工資條，由本人簽收不得由他人代領(lǐng)。工資條的內(nèi)容與《工資表》一致，員工對(duì)工資有異議的，須于收到工資條三日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人反映，由部門統(tǒng)一收集意見后向人資部反饋，差額在下月工資中補(bǔ)發(fā)。4、人資部在補(bǔ)發(fā)上月工資差額時(shí)應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因，特別是加班工資的補(bǔ)發(fā)。5、離職人員的工資需由本人領(lǐng)取，若因事不能親自前來可提供個(gè)人銀行賬號(hào)（在移交清單上注明）或委托他人代領(lǐng)，代領(lǐng)人需提供本人相關(guān)證件及委托人的書面委托證明。第四條、工資支付時(shí)間：每月12日前付上月工資，遇節(jié)假日順延。第五條、薪酬保密規(guī)定一、公司的相關(guān)薪酬管理辦法和方案是公開的，人資部會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)、宣傳，使每一個(gè)員工都了解公司的價(jià)值導(dǎo)向和價(jià)值評(píng)價(jià)、價(jià)值分配原則。二、薪酬額度（含職能等級(jí)薪點(diǎn)）是保密的，從公司各部門負(fù)責(zé)人起，對(duì)上透明，而對(duì)下、對(duì)平級(jí)都不透明。各部門負(fù)責(zé)人可從人資部獲取本部門下屬職位的職能等級(jí)和對(duì)應(yīng)薪點(diǎn)。三、任何人都不能打聽、攀比、議論或公開自己的（或他人的）薪酬數(shù)據(jù)。四、任何人對(duì)公司工資報(bào)酬的申訴，都只能“點(diǎn)到點(diǎn)”地按申訴及處理流程進(jìn)行，不能“廣播式”地以口頭、書面或電子郵件等方式發(fā)表意見。第六條、各部門及相關(guān)崗位的薪酬激勵(lì)方案另行規(guī)定。第七條、福利構(gòu)成：有薪假期、禮金、體檢、文康活動(dòng)、調(diào)戶、各類證件辦理、人身意外險(xiǎn)、工齡獎(jiǎng)。一、有薪假期：含年假、法定假、婚假、產(chǎn)假、看護(hù)假、喪假、工傷假（詳見第七章）。二、禮金：含傳統(tǒng)節(jié)日禮品/婚喪禮金/傷病探訪等，具體標(biāo)準(zhǔn)參照人力資源部年度福利費(fèi)用預(yù)算。三、體檢1、凡在公司工作服務(wù)滿1年的員工，每年由人力資源部組織一次健康檢查。2、非公司組織的體檢或不在組織的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的體檢，費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。四、文康活動(dòng)：視年度的經(jīng)營情況及公司人員數(shù)量確定預(yù)算，具體費(fèi)用請參照人力資源部年度福利費(fèi)用預(yù)算。五、調(diào)戶：申請條件為：1、入職滿2年以上，表現(xiàn)優(yōu)異人員；2、申請人需符合各地工廠所屬地區(qū)當(dāng)年度的招調(diào)工申請條件。六、各類證件辦理：含護(hù)照、港澳通行證、居住證1、護(hù)照/簽證：因公出差需持證人員，經(jīng)審批同意，由人資部辦理。2、港澳通行證：因公出差需持證人員，經(jīng)審批同意由人資部辦理，因公通行證辦理后，若有多余名額主管級(jí)以上人員可申請辦理私人港澳通行證，先到先得，費(fèi)用自理。七、人身意外險(xiǎn)：為經(jīng)常出差的人員購買人身意外險(xiǎn)，如司機(jī)、銷售人員、經(jīng)理級(jí)以上人員、部分崗位存在意外風(fēng)險(xiǎn)人員。八、工齡獎(jiǎng)。1、為鼓勵(lì)基層人員長期與公司共同進(jìn)步與發(fā)展，體現(xiàn)對(duì)基層老員工尊重和重視加強(qiáng)對(duì)公司的忠誠度，按任職年限予以計(jì)算，特殊工種（保安員、保潔員、臨時(shí)工）不計(jì)算工齡工資，主管級(jí)以上人員和簽?zāi)晷饺藛T不計(jì)算工齡工資。2、員工入職滿一年后的下月開始計(jì)工齡工資，工齡工資為30元/月，按季度發(fā)放。3、當(dāng)員工工齡工資累計(jì)達(dá)到150元時(shí)，則不再增加。4、員工中途離開公司后又進(jìn)入公司者，按新員工處理；離職后由公司主動(dòng)返聘的人員工齡可累積計(jì)算。5、當(dāng)員工的職位發(fā)生變化，不符合工齡工資條件者，從職位變動(dòng)當(dāng)月起，取消工齡工資。第十三章績效管理流程季/月度考核績效考核時(shí)機(jī)季/月度考核績效考核時(shí)機(jī)年度考核年度考核公司年度規(guī)劃績效目標(biāo)溝通公司年度規(guī)劃績效目標(biāo)溝通崗位說明書績效目標(biāo)評(píng)估設(shè)定績效目標(biāo)崗位說明書績效目標(biāo)評(píng)估設(shè)定績效目標(biāo)考核原則考核原則考核方法考核溝通考核方法考核溝通考核監(jiān)督績效考核方案考核監(jiān)督績效考核方案考核內(nèi)容考核內(nèi)容考核對(duì)象考核評(píng)估考核對(duì)象考核評(píng)估提取考核指標(biāo)提取考核指標(biāo)考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)公司及部門考核結(jié)果公司及部門考核結(jié)果部門各崗位考核結(jié)果部門各崗位考核結(jié)果績效考核結(jié)果匯總績效考核結(jié)果匯總晉升/獎(jiǎng)勵(lì)晉升/獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)教育培訓(xùn)教育考核結(jié)果運(yùn)用考核結(jié)果運(yùn)用績效改進(jìn)績效改進(jìn)人力評(píng)估人力評(píng)估績效管理改進(jìn)績效管理改進(jìn)績效管理目標(biāo)的制訂一、公司指標(biāo)：根據(jù)年度經(jīng)營戰(zhàn)略制定。二、部門指標(biāo)：分解公司年度總目標(biāo)的KPI指標(biāo)、部門關(guān)鍵職責(zé)的KPI指標(biāo)、其它加扣分項(xiàng)。三、崗位（個(gè)人）指標(biāo)：分解部門目標(biāo)的KPI指標(biāo)、崗位關(guān)鍵職責(zé)的KPI指標(biāo)、其它加扣分項(xiàng)。第二條、績效考核分類，各考核人所處的層次不同、工作性質(zhì)不同，要求考核的形式和周期也不同，分類如下：總部職能部門負(fù)責(zé)人和廠長：部門負(fù)責(zé)人的考核結(jié)果即為部門的考核結(jié)果，不參與各自管理的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部考核分配，實(shí)行季度考核。各部門內(nèi)部成員：作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)考核與評(píng)級(jí)，實(shí)行月度考核。考核周期被考核對(duì)象年度考核季度考核責(zé)任者部門負(fù)責(zé)人年度目標(biāo)責(zé)任書季度績效表總經(jīng)理/KPI會(huì)議部門其它人員年度績效/素質(zhì)與能力季度和月度部門負(fù)責(zé)人第三條、績效輔導(dǎo)一、在實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)的過程中，部門負(fù)責(zé)人對(duì)其下屬的工作進(jìn)展情況要進(jìn)行適時(shí)的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，持續(xù)地審視績效目標(biāo)達(dá)成情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，與下屬共同分析偏差產(chǎn)生的原因，并采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣砑m正偏差，確?？冃繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、各部門須建立和實(shí)施雙向溝通制度，統(tǒng)一實(shí)施周/月例會(huì)、績效管理臺(tái)帳措施，為員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供及時(shí)的輔導(dǎo)、培訓(xùn)和激勵(lì)，不斷改進(jìn)實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)的方法和手段，提高績效水平。三、平時(shí)收集和記錄員工行為或結(jié)果的關(guān)鍵事件或數(shù)據(jù)，并做好記錄。第四條、績效反饋及結(jié)果應(yīng)用一、績效考評(píng)成績以百分制計(jì)算，考核均分為六級(jí)，考核等級(jí)（S、A、B、C、D、E）定義如下表：等級(jí)定義參考分值S優(yōu)秀≥100A良好100＞～≥90B合格90＞～≥80C一般80＞～≥70D較差70＞～≥60E不合格＜60二、績效考評(píng)成績一旦確定，考核者及時(shí)將考核結(jié)果向被考核者反饋，明確告知被考核者的績效考核成績和評(píng)定依據(jù)，明確具體的績效改進(jìn)目標(biāo)和下一階段的工作計(jì)劃。三、反饋時(shí)，被考核者無論認(rèn)不認(rèn)可考核結(jié)果，都須在考核表上簽字，簽名僅代表知曉，并不一定代表認(rèn)可，員工也可以在溝通欄寫上本人對(duì)考核結(jié)果的意見。四、被考核者若不認(rèn)同考核者對(duì)自己的考核結(jié)果，可向人力資源部或考核者的上級(jí)投訴，人力資源部或考核者的上級(jí)須在接到投訴的2個(gè)工作日內(nèi)做出處理，并將處理意見反饋給投訴人。五、部門考核結(jié)果為D或E時(shí)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行書面檢討；個(gè)人連續(xù)兩次考核結(jié)果為D或E，則按淘汰處理。六、年度績效考核成績?yōu)锳級(jí)（含）以上的員工將作為公司的業(yè)務(wù)骨干或管理干部的后備培養(yǎng)對(duì)象。公司將安排更多的培訓(xùn)與實(shí)踐機(jī)會(huì)，并協(xié)助他們規(guī)劃在公司的職業(yè)生涯。七、績效工資的發(fā)放：1、季度考核人員：每季的第一個(gè)月發(fā)放上季績效工資。2、月度考核人員：每月的發(fā)薪日發(fā)放上月的績效工資。八、計(jì)算方式：實(shí)發(fā)績效工資=個(gè)人績效工資標(biāo)準(zhǔn)*考核系數(shù)。第五條、相關(guān)表單：《績效考核表》第二篇行政管理制度第十四章員工行為規(guī)范第一節(jié)儀容儀表第一條、所有人員工作時(shí)間必須儀表端莊、整潔，具體要求如下：第二條、頭發(fā)：保持清潔，發(fā)型和顏色不得過于張揚(yáng)/怪異。男職員頭發(fā)不宜太長，女職員頭發(fā)進(jìn)入生產(chǎn)車間必須盤起或塞進(jìn)帽子內(nèi)。第三條、指甲：不能留長指甲，涂指甲盡量使用淡色，生產(chǎn)車間人員操作時(shí)不得戴戒指或手鏈等影響作業(yè)的飾品。第四條、胡子：不能太長，應(yīng)經(jīng)常修剪。第五條、服裝：應(yīng)清潔、方便，不追求裝飾。男職員不得穿背心和短褲進(jìn)入工作區(qū)域，女職員不得穿吊帶、露臍裝或超短裙（褲）進(jìn)入工作區(qū)域。第六條、妝容：化妝應(yīng)給人健康清潔的印象，不能濃妝艷抹，不宜用濃烈的香水，戴夸張的耳環(huán)。第二節(jié)行為規(guī)范第一條、所有人員進(jìn)入工作廠區(qū)（生產(chǎn)車間）請先換鞋或穿鞋套，自覺維護(hù)地面整潔，不得將辦公區(qū)域的拖鞋穿出廠區(qū)外。第二條、拖鞋換好后，請自覺關(guān)好柜門。第三條、不可隨地吐痰，垃圾、廢紙等應(yīng)丟入垃圾筒內(nèi)，不得隨地拋棄，每天下班后將臺(tái)面清理干凈，物品擺放整齊，更換垃圾袋。第四條、所有人有責(zé)任維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境和愛護(hù)公司的每份公共財(cái)物，如前臺(tái)、洗手間、走廊、會(huì)議室等，公共區(qū)域所有物品需按原位擺放。第五條、每人自己座位及臺(tái)面的物品擺放及清潔由各自負(fù)責(zé)，辦公用具或者文件請保持整齊擺放，不得亂擺亂丟，地面不可擺設(shè)公司不允許擺放的物品；前臺(tái)物品及辦公設(shè)備擺放需遵循美觀，體現(xiàn)公司形象的原則；第六條、使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、電腦及其他辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)愛護(hù)并按規(guī)定使用，外出2小時(shí)以上或下班前應(yīng)關(guān)妥才能離去。第三節(jié)禁煙規(guī)定第一條、全體人員要提高“吸煙有害健康”的認(rèn)識(shí)，在禁煙區(qū)自覺禁止吸煙，以公司利益和個(gè)人身體健康為重。第二條、廠區(qū)設(shè)置吸煙區(qū)域，凡有需要吸煙者在指定的吸煙區(qū)域進(jìn)行。第三條、公司會(huì)客室和會(huì)議室：來訪客戶接待可以在會(huì)議室吸煙。第四條、禁煙區(qū)的管理和勸阻工作按6S衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分范圍，各部門負(fù)責(zé)人為禁煙區(qū)的責(zé)任人；每位員工都有監(jiān)督、勸阻的權(quán)利和義務(wù)。第五條、在禁煙區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有吸煙行為，記大過一次；同時(shí)責(zé)任人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任，記警告一次。一、各部門責(zé)任人有義務(wù)在禁煙區(qū)內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，嚴(yán)于律己，同時(shí)有權(quán)力對(duì)違反此規(guī)定者處以罰款以示公正。二、在禁煙區(qū)域內(nèi)若有煙味傳出或出現(xiàn)煙頭，則視為吸煙，責(zé)令該區(qū)域負(fù)責(zé)人（或責(zé)任人）追究吸煙者，查出后記大過一次；若未能查出吸煙者，則由該區(qū)域負(fù)責(zé)人（或責(zé)任人）負(fù)管理責(zé)任，記警告一次。三、舉報(bào)一人一次（經(jīng)查屬實(shí)），獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人獎(jiǎng)金100元。四、各部門禁煙日常工作及處罰工作由部門負(fù)責(zé)人處理,全公司的禁煙督查工作及處罰工作由人資部負(fù)責(zé)人處理。第四節(jié)工作服管理第一條、工作服的訂制、保管：一、工作服由總部統(tǒng)一訂制款式、顏色，采購部下單議價(jià)。二、工作服由倉庫保管發(fā)放，備存工衣要進(jìn)行妥善保管。第二條、工作服的種類：分職員服、工服、防護(hù)服三種職務(wù)類別夏裝種類冬裝種類管理人員＼辦公室文職＼工程師技術(shù)員＼營銷人員職員服職員服操作人員(如:一線作業(yè)員\倉管員\物料員\司機(jī)\清潔工\電工)工服工服其它服裝外購保安服和廚師服無塵車間作業(yè)人員＼進(jìn)入無塵車間所有人員防護(hù)服第三條、工作服的發(fā)放：一、發(fā)放對(duì)象：入職滿15日以上的人員；二、發(fā)放時(shí)間：1、夏裝：3月1日至9月31日發(fā)放，初次領(lǐng)取2件/年。2、冬裝：10月1日至次年2月28日（或29日）發(fā)放，初次領(lǐng)取1件/年。3、根據(jù)天氣情況變化，具體發(fā)放時(shí)間由人資部通知。第四條、工作服的更換：一、華南區(qū)域的工廠張網(wǎng)組人員、電工：滿半年更換夏裝1件、冬裝1件。二、其它區(qū)域的工廠張網(wǎng)組、制版組、司機(jī)、清潔工及其它人員：滿一年更換夏裝、冬裝各1件。三、管理人員＼辦公室文職＼工程師技術(shù)員＼營銷人員、倉管、保安；滿一年更換夏裝1件，冬裝2年1件。四、防護(hù)服的更換由生產(chǎn)部在每季末清理后報(bào)廠長審批，進(jìn)行申補(bǔ)/報(bào)廢的處理。五、人資部建立《工衣領(lǐng)取登記表》，詳細(xì)記載員工姓名、部門/組別、領(lǐng)取工衣日期、類別。六、在規(guī)定期限滿后可到人資部領(lǐng)取《工衣/拖鞋領(lǐng)取單》，經(jīng)人資主管審批可到倉庫領(lǐng)取更換。七、未到時(shí)間有工衣?lián)p壞/臟污需更換的，也可自己付款購買（在當(dāng)月工資中抵扣）。八、人資部定期檢查工衣?lián)p壞及臟污情況，經(jīng)鑒定不能再穿但又未到更換期限的人資部通知其更換，并在當(dāng)月工資中扣除工衣費(fèi)用。九、所有的工衣領(lǐng)用以入職時(shí)間為限，凡入職滿6個(gè)月則由公司支付工衣費(fèi)用；未滿6個(gè)月離職的（不論何種原因離職），均需按公司采購價(jià)格支付工衣成本費(fèi)。第五條、著裝規(guī)定一、經(jīng)理級(jí)以上人員的著裝不作強(qiáng)制要求；銷售人員當(dāng)天外出的可以不穿工作服；遇有重大事項(xiàng)及重要客戶來訪應(yīng)按規(guī)定穿工作服。二、除以上兩種情形外，其它人員領(lǐng)用后必須遵循周一至周五著裝原則，周六和周日可穿便裝上班。在規(guī)定著裝時(shí)間內(nèi)無故不穿者不得進(jìn)入工作區(qū)域，否則按10元/次處罰；由保安人員進(jìn)行登記，若保安人員未上報(bào)的應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任，兩者一同處罰。三、在無塵車間工作的人員需穿無塵防護(hù)服，每人每年一件。防護(hù)服應(yīng)定期清洗，保持干凈、整潔。四、進(jìn)入無塵車間來訪者亦應(yīng)穿防護(hù)服后方可進(jìn)入，來賓的服裝由車間安排專人管理。凡發(fā)現(xiàn)來賓使用的防護(hù)服臟污\破損\有異味\隨處亂扔的，對(duì)保管人按10元/次處罰。第六條、工作鞋規(guī)定一、所有人員上班期間須穿專用拖鞋，由保安或前臺(tái)分配鞋柜方便更換，嚴(yán)禁將拖鞋穿出廠區(qū)外。二、試用期內(nèi)拖鞋由自己購買，轉(zhuǎn)正后可以申請領(lǐng)用拖鞋，填寫《工衣/拖鞋申請表》到倉庫領(lǐng)取。三、拖鞋穿壞的可以申請更換。四、工作未滿6個(gè)月離職的（不論何種原因離職），按5元標(biāo)準(zhǔn)從離職工資中扣除工本費(fèi)。第七條、相關(guān)表單：HR-R-024《工衣工鞋領(lǐng)取單》第十五章辦公設(shè)備管理規(guī)定第一節(jié)計(jì)算機(jī)管理第一條、計(jì)算機(jī)的管理由信息部（或分廠指定兼職人員）負(fù)責(zé)：一、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)使用的長遠(yuǎn)規(guī)劃；二、根據(jù)資金的安排，負(fù)責(zé)機(jī)器及外圍設(shè)備的計(jì)劃與采購；三、負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定；四、對(duì)使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查；五、負(fù)責(zé)公司所有微機(jī)的病毒檢測和清理工作，定期進(jìn)行檢測工作，并填寫檢查記錄；六、負(fù)責(zé)對(duì)防病毒措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督；第二條、計(jì)算機(jī)安全管理一、病毒防護(hù)1、互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得上不明網(wǎng)站或拷貝不明文件；2、所有微機(jī)不得安裝游戲軟件；3、數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人（或分廠指定兼職人員）管理，備用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供；4、任何人未經(jīng)過他人同意，不得使用他人的電腦。二、硬件保護(hù)及保養(yǎng)1、除IT工程師（或分廠指定兼職人員）外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備；2、使用者必須采取必要措施，確保所用的微機(jī)始終處于整潔和良好的狀態(tài)；第三條、獎(jiǎng)懲措施：一、凡是發(fā)現(xiàn)以下情況，根據(jù)實(shí)際情況，追究責(zé)任：1、私自安裝使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）；2、擅自使用他人微機(jī)或上網(wǎng)不法網(wǎng)站造成不良影響；3、沒有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)設(shè)備。二、凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況造成硬件損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償：第二節(jié)電子郵件管理第一條、信息部統(tǒng)一管理公司的電子郵件服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護(hù)和檢查工作。第二條、新進(jìn)員工因工作需要，由人力資源部在其正式工作前為其申請好電子郵件并納入郵件通訊錄中。第三條、電子郵件使用規(guī)定一、用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以保證用戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。二、在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。三、嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論和政治性評(píng)論文章的郵件及一切無聊郵件。四、發(fā)送保密資料郵件，按資料級(jí)別不同分別對(duì)待：1、秘密級(jí)：需由部門負(fù)責(zé)人同意，加密發(fā)送，由部門對(duì)資料的安全性負(fù)責(zé)。2、絕密級(jí)：禁止在網(wǎng)上發(fā)送。第四條、違規(guī)處罰一、轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論或政治性評(píng)論文章的郵件以及其他與工作無關(guān)郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)予以警告處理，再次發(fā)現(xiàn)作罰款處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。二、任何人使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，處以罰款/開除的處理，造成惡劣影響嚴(yán)重?fù)p失的，公司還將依法追究其法律責(zé)任。第十六章會(huì)議管理規(guī)定第一條、所有會(huì)議參會(huì)人員不得缺席、遲到、早退；第二條、中途離席者（處理緊急情況）應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行；第三條、與會(huì)人員應(yīng)坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會(huì)并保持會(huì)場整潔，不準(zhǔn)亂扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好；第四條、與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者說的話進(jìn)行阻撓，待完畢以后再對(duì)發(fā)言人進(jìn)行相應(yīng)意見闡述；第五條、與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，力求語言簡潔，舉止文明大方，并使用普通話；第六條、在規(guī)定時(shí)間結(jié)束，如需延遲會(huì)議，主持人需向參會(huì)人員解釋會(huì)議延遲原因以及延遲時(shí)間；第七條、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下；第八條、如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人親自以書面請假方可，緊急情況事先可以口頭請假，事后必須補(bǔ)辦請假手續(xù)。第九條、保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，與會(huì)人員不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。第十條、會(huì)議主持人及會(huì)議記錄員嚴(yán)格按照本制度履行監(jiān)督執(zhí)行權(quán)，如有違反以上規(guī)定的與會(huì)人員，即填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》交至人力資源部，如會(huì)議主持人及會(huì)議記錄員不履行本制度監(jiān)督執(zhí)行的義務(wù)與權(quán)利則記警告一次。第十一條、處罰措施參照下表：序號(hào)項(xiàng)目處罰措施1遲到、早退502無故缺席1003手機(jī)響鈴或接聽電話504泄漏會(huì)議秘密3005通知人員未通知到相關(guān)出席人506未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交會(huì)議要求的報(bào)表1007記錄員未準(zhǔn)時(shí)提交“會(huì)議紀(jì)要”100第十二條、相關(guān)表單：HR-R-025《會(huì)議簽到表》HR-R-026《會(huì)議紀(jì)要》按照規(guī)定格式用電子文檔制作有效;HR-R-027《獎(jiǎng)懲單》第十七章文件管理規(guī)定第一條、公司內(nèi)部文件包含：通知/通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、管理規(guī)定/辦法、流程標(biāo)準(zhǔn)等。第二條、公司內(nèi)部文件管理由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，人力資源部組織實(shí)施并對(duì)公司所有文件實(shí)行歸口管理。各部門負(fù)責(zé)人參與對(duì)現(xiàn)行的規(guī)章制度/流程標(biāo)準(zhǔn)等，按要求進(jìn)行匯編/修訂/補(bǔ)充，同時(shí)抽調(diào)各部門負(fù)責(zé)人組成評(píng)審小組進(jìn)行審議，通過后由總經(jīng)理簽發(fā)。第三條、各類文件匯編及修訂時(shí)間：分為定期修訂和臨時(shí)修訂兩種：一、定期修訂：每年的4月1日始至6月30日止，對(duì)上年度的規(guī)章制度/流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂/整合，新制度生效，同時(shí)舊制度廢止。二、臨時(shí)修訂：根據(jù)公司經(jīng)營管理需要，各部門可視實(shí)情臨時(shí)申請修訂。三、部門所有文件匯編以《**管理手冊》命名，內(nèi)容包括：部門規(guī)章制度、流程標(biāo)準(zhǔn)、部門表單。第四條、各類文件的發(fā)放：一、通知/通報(bào)：用于傳達(dá)需周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、員工的任免、傳達(dá)重要精神等，如《關(guān)于***的放假通知》、《關(guān)于*****的任命通知》《工作情況通報(bào)》等；二、會(huì)議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)；三、規(guī)章制度、管理規(guī)定/辦法：是對(duì)公司、各部門整體方面做出的具體規(guī)定及要求，如《報(bào)銷管理規(guī)定》等；四、流程標(biāo)準(zhǔn)/作業(yè)指導(dǎo)：對(duì)于某一個(gè)管理制度的具體實(shí)施步驟的細(xì)化，如《入職流程》等；第五條、文件的格式要求：由版頭、文件編號(hào)、版本、頁次、簽發(fā)人、簽發(fā)日期、正文、頁碼組成。一、版頭：由公司中文名稱組成：XX網(wǎng)版科技有限公司。二、文件編號(hào)：由部門代碼+文件類別+流水號(hào)三部分組成，各部分之間用“–”號(hào)連接；1、部門代碼，按以下編號(hào)部門代號(hào)部門代號(hào)總經(jīng)辦GD營銷管理部MA龍華工廠LH制造管理部TE龍崗工廠LG財(cái)務(wù)管理部FM東莞工廠DG人力資源部HR上海工廠SH采購部PU2、文件類別：分為四級(jí)文件M：表示一級(jí)文件，如：手冊P：表示二級(jí)文件，如：流程W：表示三級(jí)文件，如：作業(yè)指導(dǎo)書R：表示四級(jí)文件，如：各類表單3、流水號(hào)，表示該文件在發(fā)文部門年度內(nèi)的發(fā)文順序，以001-999表示。11001：2011年度第一號(hào)文件11002：2011年度第二號(hào)文件。。。以此類推。如：人資部2011年簽發(fā)第2份一級(jí)文件的文件編號(hào)：HR-M-11002流水號(hào)流水號(hào)手冊手冊部門代碼 部門代碼三、文件版本：1、版本編號(hào)由大寫英文字母表示，A版為第一版，當(dāng)文件需換版時(shí)，A版變成B版，逐次變更為C、D…2、所有的內(nèi)部文件按以下規(guī)則進(jìn)行版本標(biāo)識(shí)：□／□一位數(shù)字：0～4。文件初次發(fā)行從0開始，當(dāng)文件進(jìn)行第一次修訂時(shí)，變更為1，依次類推，當(dāng)?shù)?次修改時(shí)須變更第一位的英文字母。一位數(shù)字：0～4。文件初次發(fā)行從0開始，當(dāng)文件進(jìn)行第一次修訂時(shí)，變更為1，依次類推，當(dāng)?shù)?次修改時(shí)須變更第一位的英文字母。一位英文字母：A一位英文字母：A～Z。文件第一版為A版，當(dāng)流程發(fā)生重大變化以及第5次修改時(shí)，變更為B版，依次類推。第六條、文件簽發(fā)：一、以公司名義，對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)出的各種文件（含合同），須經(jīng)公司總經(jīng)理或指定代理人簽署并加蓋公司公章后發(fā)出；二、所有規(guī)章制度、管理規(guī)定/辦法、重要文件由公司總經(jīng)理或指定代理人簽署后發(fā)出；三、各部門/工廠的各種對(duì)內(nèi)文件，由部門負(fù)責(zé)人/廠長簽字后發(fā)出；四、各類文件由相關(guān)責(zé)任部門制定，然后按下表所規(guī)定進(jìn)行審核和審批，各級(jí)權(quán)限審核審批人不在公司時(shí)，可由其職務(wù)代理人代替行使審核審批權(quán)：文件級(jí)別代碼文件名稱制訂會(huì)簽審核批準(zhǔn)一級(jí)文件M手冊部門經(jīng)理及以上其它部門經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理二級(jí)文件P流程部門相關(guān)人員相關(guān)部門主管以上人員部門經(jīng)理/廠長廠長/總經(jīng)理三級(jí)文件W作業(yè)指導(dǎo)書部門相關(guān)人員相關(guān)部門人員主管/經(jīng)理/廠長部門經(jīng)理/廠長四級(jí)文件R表單隨同二、三級(jí)文件一起制訂、審批、核準(zhǔn)。第七條、文件的控制、發(fā)布和保管一、各類文件分為“受控文件”和“非受控文件”兩種,受控文件發(fā)放前均需蓋上“受控文件”印章，凡規(guī)章制度、管理規(guī)定/辦法、流程標(biāo)準(zhǔn)均為受控文件，其它文件為非受控文件，“受控文件”受更改控制,“非受控文件”不受更改控制。二、公司所有受控文件由總部人資部保管、登記、發(fā)放到各部門文件管理責(zé)任人。發(fā)放時(shí)必須讓文件編寫人提供《文件發(fā)放通知單》，文控員按《文件發(fā)放通知單》發(fā)放給各部門負(fù)責(zé)人或指定人員負(fù)責(zé)副本的接收和保管，文件正本由文控保管。三、文件分發(fā)后，任何人都不得在文件正本或文件副本上涂改或書寫任何文字、符號(hào)。四、凡發(fā)行新版受控文件時(shí)，必須收回相應(yīng)舊版文件，并將回收狀況登錄在《文件分發(fā)/回收記錄表》內(nèi)，從使用部門收回舊版文件，核對(duì)無誤后將舊版副本銷毀，正本由文控加蓋紅色“作廢”章，并另行分類保存。第八條、文件宣導(dǎo)：通知/通報(bào)類文件以張貼形式進(jìn)行宣導(dǎo)，張貼時(shí)間以七日為限；規(guī)章制度/規(guī)定、流程標(biāo)準(zhǔn)類文件以培訓(xùn)的形式進(jìn)行宣導(dǎo)，由人力資源部按月培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行安排。第九條、文件的更改及審批:文件在使用過程中,需修改時(shí)填寫《文件變更申請單》提交申請，必要時(shí)以暫行文件進(jìn)行試運(yùn)行,合格后正式運(yùn)行。第十條、文件發(fā)放控制流程圖文件編制部門編寫文件文件編制部門編寫文件審批文件審批文件人資部編號(hào)格式檢查人資部編號(hào)格式檢查按文件發(fā)放通知單要求發(fā)放，確認(rèn)文件保管人按文件發(fā)放通知單要求發(fā)放，確認(rèn)文件保管人使用文件文件是否更改使用文件文件是否更改YN使用結(jié)束作廢使用結(jié)束作廢文控回收文控回收文控銷毀文控銷毀第十一條、相關(guān)表單：HR-R-029《通知文件模版》（適用于通知、通報(bào)）HR-R-030《文件變更申請表》及各級(jí)文件模版HR-R-031《文件分發(fā)/回收記錄表》第十八章保密管理規(guī)定第一條、公司所有文件的密級(jí)分為“絕密”、“保密”、“一般”三級(jí)。一、“絕密”是公司最重要的公司機(jī)密，絕密資料經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后可以查閱和調(diào)閱，如：1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。2、公司尚未付諸的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。3、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表。4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或未公開的各類信息和技術(shù)資料（圖紙、方案、樣品、資料）。二、“保密”是重要的公司秘密；由部門負(fù)責(zé)人授權(quán)后相關(guān)部門人員可查閱和調(diào)閱，如：1、公司內(nèi)部掌管的合同、協(xié)議、意向書和可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。2、公司的客戶和供應(yīng)商報(bào)價(jià)、電話、傳真、地址、聯(lián)系人等相關(guān)信息。3、公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、訂單、送貨單、工資表、調(diào)薪表。4、其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。三、“一般”是一般的文件資料，如:公司規(guī)章制度及部門流程、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第二條、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿自行解密。第三條、保密措施一、公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門密級(jí)文件、資料和信息的主要負(fù)責(zé)人，應(yīng)對(duì)本公司或本部門的秘密進(jìn)行保護(hù)，特別是在制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存等方面，一定要采取保障措施，防止公司或部門秘密的泄漏。二、不準(zhǔn)在私人交往或通信中泄漏公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。公司員工之間應(yīng)避免相互詢問有關(guān)公司的密級(jí)信息（工作配合除外）。三、如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或者可能泄漏時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人及人資部，相關(guān)部門接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。第四條、責(zé)任與處罰一、出現(xiàn)下列情形者給予警告并罰款100-2000元：1、故意或過失泄漏公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本規(guī)定保密措施中的保密規(guī)定的；3、已泄漏公司秘密，但采取補(bǔ)救措施的；4、利用工作條件、網(wǎng)絡(luò)資源、業(yè)務(wù)資料、設(shè)施和渠道，私自為自己或任何單位和他人牟取私利，情節(jié)輕微的；5、向公司客戶（無論準(zhǔn)客戶還是意向客戶）推薦非公司產(chǎn)品或進(jìn)行其它商業(yè)活動(dòng)，情節(jié)輕微的；二、出現(xiàn)下列情形之一者，予以開除并追究經(jīng)濟(jì)賠償：1、故意或過失泄漏公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本保密規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3、將公司的業(yè)務(wù)私自截留、承攬或介紹給他人經(jīng)營；4、在競爭企業(yè)兼職；5、向公司客戶(無論準(zhǔn)客戶還是意向客戶）推薦非公司產(chǎn)品或進(jìn)行其它商業(yè)活動(dòng)，造成不良影響的；6、利用工作條件、網(wǎng)絡(luò)資源、業(yè)務(wù)資料、設(shè)施和渠道，私自為自己或任何單位和他人牟取私利，情節(jié)嚴(yán)重的；7、利用公司名義從事與工作無關(guān)的工作，造成不良影響的；8、將開發(fā)的技術(shù)成果及商業(yè)信譽(yù)轉(zhuǎn)讓、披露、占有或?yàn)樗怂?；第五條、凡技術(shù)人員、銷售人員等崗位必須簽訂《保密協(xié)議》；第六條、相關(guān)表單：HR-R-028《保密協(xié)議》第十九章宿舍管理規(guī)定第一條、公司在職員工均可申請入住宿舍，提出后按要求可安排員工宿舍。第二條、住宿、水電費(fèi)用一、每位住宿員工需承擔(dān)住宿費(fèi)用和水電費(fèi)，由在宿人員平攤水電費(fèi)開支。二、人資部安排人員在每月底抄表，并將抄表結(jié)果和平攤費(fèi)用計(jì)算后公布。三、每位員工住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)各地房租價(jià)格確定，新進(jìn)員工未住滿月的離職時(shí)按實(shí)際入住天數(shù)交付。四、水、電費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：住滿月員工按住宿人員平均分擔(dān)。第三條、宿舍管理規(guī)范一、公司宿舍僅限本公司員工住宿，在宿人員若有親友來訪需在宿舍管理員室登記，未經(jīng)允許不得私自帶外來人員留宿，如宿舍有被盜現(xiàn)象由留宿人員承擔(dān)責(zé)任。二、床位安排好后未經(jīng)許可不得私自調(diào)換床位。三、妥善保管自己的貴重物品謹(jǐn)防丟失，若由遺失責(zé)任自負(fù)。四、節(jié)約用水、用電，不得亂拉亂接電源，嚴(yán)禁在無人狀態(tài)下開燈、風(fēng)扇、電器，水籠頭在不用時(shí)必須關(guān)閉，禁止使用350瓦以上的大功率電器。五、個(gè)人物品擺放整齊，保持干凈，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑及其他雜物。不得樓梯、走廊通道上亂扔雜物，不得向樓下扔雜物。六、不得在床上抽煙,煙灰、煙蒂不能隨意亂扔在地上，必須掐滅丟于垃圾桶內(nèi)。七、廁所使用后要自覺沖洗.亂扔垃圾造成堵塞的由個(gè)人負(fù)責(zé)，若追查不到責(zé)任人的廁所疏通費(fèi)用由整室均攤。八、嚴(yán)禁將危禁物品、易燃易爆物品、具有腐蝕性化學(xué)藥劑及有害、有強(qiáng)刺激性氣、液體帶入宿舍。一經(jīng)查處立即沒收，給予記過處分。九、不得在宿舍內(nèi)酗酒、聚眾鬧事、斗毆，違者視情節(jié)輕重給予記過及開除處分。十、禁止收藏匕首、利刃類及其它攻擊性武器工具，禁止收藏其它來歷不明之物品。一經(jīng)查處立即沒收，給予記過處分。十一、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博（打麻將、打撲克等），違者給予記過處罰。星期天、節(jié)假日可以在娛樂室進(jìn)行棋牌活動(dòng)，但不可以賭博，不得超過晚上22：00。十二、在宿人員不偷盜或隨便拿他人物品，自尊自愛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)偷盜行為立即開除，并移送派出所處理。宿舍無人時(shí)非本宿舍人員不得進(jìn)入，24：00后非本宿舍人員未經(jīng)本宿舍人員同意不得進(jìn)入，否則視為偷竊處理。十三、有防盜門的進(jìn)出要自覺隨手關(guān)閉，有分配門卡的應(yīng)隨身攜帶，以便回宿舍刷卡進(jìn)入。十四、員工嚴(yán)禁進(jìn)入異性宿舍，嚴(yán)禁留異性于宿舍內(nèi)過夜。十五、晚上24:00必須熄燈就寢，節(jié)假日延至01：00必須熄燈就寢十六、凡是入住公司宿舍的人員，必須服從以上各項(xiàng)管理規(guī)范,若違反宿舍管理規(guī)范，由人資部提出處罰申請，視其情節(jié)分別處于罰款、警告、記過、直至解除勞動(dòng)合同。情節(jié)嚴(yán)重或涉及違反國家法律的移交公安部門處理。十七、宿舍管理員及公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對(duì)宿舍進(jìn)行不定期檢查。十八、愛護(hù)宿舍配備的硬件設(shè)施若有損壞照價(jià)賠償，需要維護(hù)的硬件設(shè)施，向人資部申報(bào)維修。第四條、相關(guān)表單HR-R-032：住宿申請表第二十章廢品管理規(guī)定第一條、廢品定義：指經(jīng)有關(guān)權(quán)責(zé)人員判定批準(zhǔn)后確定的廢棄設(shè)備、機(jī)器、物料，按其用途共分為四類，分別為：一、固定資產(chǎn)類：指報(bào)廢的車輛、設(shè)備、儀器、生產(chǎn)輔助工具、低值易耗品（如電話機(jī)、電風(fēng)扇、燈管等）二、五金配件類：指廢舊的設(shè)備零、配件，如馬達(dá)、電機(jī)等三、輔助材料類：指用過的盛裝容器的塑膠桶/鐵桶/廢紙箱等四、產(chǎn)品廢料類：指生產(chǎn)過程中產(chǎn)出的廢料，如廢菲林、剩余的邊角料等第二條、廢品處理流程：一、報(bào)廢：各部門提出固定資產(chǎn)類物料報(bào)廢時(shí)，填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢、移交、外借申請單》并依《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》要求辦理報(bào)廢批準(zhǔn)后，將批準(zhǔn)后的單據(jù)交人資部處理。二、廢品儲(chǔ)存：各部門產(chǎn)生的廢品移至指定位置存放，其它地點(diǎn)禁止堆放，出現(xiàn)亂堆亂放者追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。三、廢品管理：對(duì)回收的廢品應(yīng)進(jìn)行妥善管理，做到防火、防盜、分類管理，人資部視廢品數(shù)量定時(shí)或不定時(shí)的進(jìn)行出售處理，固定資產(chǎn)類的廢品可集中在每年處理一次。四、廢品出售：1、人資部進(jìn)行廢品出售時(shí)，應(yīng)將談妥的物品單價(jià)填寫在《廢品回收登記表》上，由倉庫監(jiān)督外部的收購人員進(jìn)行分類打包、過磅，如實(shí)填寫廢品重量并簽名確認(rèn)，交人資部核實(shí)。2、固定資產(chǎn)類廢品的出售需經(jīng)廠長/總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、除公司授權(quán)外，其它任何人等不得擅自將公司廢品進(jìn)行處理。五、廢品收入：廢品收購人持簽名的《廢品回收登記表》原件交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員核實(shí)后收取廢品款項(xiàng)。六、廢品放行：廢品出廠時(shí)，廢品收購人員需持批準(zhǔn)的《放行條》，并附《廢品回收登記表》復(fù)印件交當(dāng)班保安或前臺(tái)簽字后，方可運(yùn)載出廠。第三條、廢品收入的管理：公司所有的廢品收入列入員工福利基金單獨(dú)管理，其用途為：困難員工補(bǔ)助、員工文康活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、公益活動(dòng)支出等。第四條、相關(guān)表單：HR-R-033《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》第二十一章消防安全管理第一條、防火原則一、處理火警的原則無論任何火警的信息都認(rèn)為是真實(shí)的，有關(guān)人員必須第一時(shí)間奔赴現(xiàn)場，進(jìn)行察看或撲救。二、消防宣傳教育能加強(qiáng)公司員工的防火意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)防火的重要生。宣傳教育的內(nèi)容包括消防規(guī)章制度、防火的重要性、防火先進(jìn)事跡和案例等。三、了解公司消防要害重點(diǎn)部位：貨倉、財(cái)務(wù)室、無塵車間、各辦公區(qū)域等。四、了解公司各種消防設(shè)施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。五、掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和技能。第二條、公司防火安全制度一、公司的防火安全工作，實(shí)行“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，由人資部負(fù)責(zé)實(shí)施。二、防火安全職責(zé)：公司全體員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)、安全防火的責(zé)任感和義務(wù)感。三、防火安全措施1、不準(zhǔn)在公司內(nèi)吸煙或帶進(jìn)易燃、易爆等容易引起火災(zāi)的物品。2、公司安裝的消防設(shè)施，如消防龍頭、水管、報(bào)警器，以及其他消防器材