湖南科技大學(xué)2019屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理服務(wù)指南二〇一九年六月目錄離校工作日程安排表 1數(shù)字離校系統(tǒng)操作指南 2離校財(cái)務(wù)手續(xù)辦理流程 4畢業(yè)生退宿和行李托運(yùn)手續(xù)辦理須知 6歸還圖書(shū)、提交研究生學(xué)位論文辦理流程 8團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出辦理須知 9黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接辦理流程 10研究生畢業(yè)生畢業(yè)證學(xué)位證領(lǐng)取流程 11本科畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位證書(shū)辦理與領(lǐng)取流程 12貸款畢業(yè)生貸款畢業(yè)確認(rèn)的辦理流程 14特困畢業(yè)生申請(qǐng)學(xué)費(fèi)減免的辦理流程 15畢業(yè)生延期留校住宿申請(qǐng)辦理流程 16研究生畢業(yè)生報(bào)到證辦理流程 17本科畢業(yè)生報(bào)到證辦理流程 18戶(hù)口遷移證辦理流程 19關(guān)于畢業(yè)生戶(hù)口遷移注意事項(xiàng) 20畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程 21第第宿舍房門(mén)鑰匙時(shí)請(qǐng)?jiān)谒奚徼€匙上標(biāo)明房號(hào)，柜子的鑰匙請(qǐng)自行插到鑰匙孔上。鑰匙若丟失，按成本價(jià)10元/片賠償（因二區(qū)五六棟鑰匙為一字凹形鎖，需按20元/片賠償）。畢業(yè)生如需繼續(xù)使用鑰匙，請(qǐng)辦理借用手續(xù)并繳納押金（10元/片，由物業(yè)開(kāi)具相關(guān)證明），離校時(shí)憑相關(guān)證明和鑰匙退回押金。4.其他時(shí)間辦理：如沒(méi)有在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)辦理畢業(yè)生退宿手續(xù)，請(qǐng)電話聯(lián)系：1-4區(qū)的學(xué)生請(qǐng)聯(lián)系：劉主辦公室58266106。5-8區(qū)的學(xué)生請(qǐng)聯(lián)系：曾主辦公室58290030。特別提醒：請(qǐng)同學(xué)們按時(shí)辦理退宿手續(xù)，否則影響離校手續(xù)順利辦理。二、畢業(yè)生行李托運(yùn)手續(xù)辦理（一）托運(yùn)時(shí)間：郵政包裹、物流及快遞托運(yùn)時(shí)間為6月5—21日；托運(yùn)期間校園內(nèi)有經(jīng)后勤處、保衛(wèi)處核發(fā)的通行證貨運(yùn)車(chē)提供服務(wù)?？紤]到安全管理問(wèn)題，校內(nèi)不允許其他快遞公司進(jìn)校辦理行李托運(yùn)業(yè)務(wù)。

（二）托運(yùn)地點(diǎn)：郵政包裹、物流及快遞托運(yùn)在美食廣場(chǎng)、八區(qū)廣場(chǎng)、北校電信營(yíng)業(yè)廳路口。物流及快遞托運(yùn)糾紛舉報(bào)電話58291409，糾紛由校園管理科予以協(xié)助調(diào)解。

歸還圖書(shū)、提交研究生學(xué)位論文辦理流程一、歸還圖書(shū)畢業(yè)生在離校手續(xù)辦理工作開(kāi)始前，將本人所借圖書(shū)資料歸還到相應(yīng)館舍，有丟失圖書(shū)、有欠款的到綜合咨詢(xún)與服務(wù)臺(tái)（第一圖書(shū)館2樓或第二圖書(shū)館1樓）進(jìn)行相應(yīng)處理。第一圖書(shū)館聯(lián)系人：李老師電話：58290176轉(zhuǎn)811第二圖書(shū)館聯(lián)系人：寧老師電話：58291175轉(zhuǎn)810二、提交研究生學(xué)位論文1、論文電子檔提交地址：01/TASi/，本系統(tǒng)僅限校園網(wǎng)內(nèi)部訪問(wèn)。

2、請(qǐng)嚴(yán)格按網(wǎng)站上說(shuō)明提交論文，否則審核無(wú)法通過(guò)。3、論文電子檔提交成功后，作者需提交一份紙質(zhì)論文到圖書(shū)館綜合咨詢(xún)與服務(wù)臺(tái)（第一圖書(shū)館2樓或第二圖書(shū)館1樓）并辦理確認(rèn)手續(xù)。紙質(zhì)論文授權(quán)頁(yè)須有作者本人及導(dǎo)師簽名。4、使用中遇到問(wèn)題，請(qǐng)咨詢(xún)圖書(shū)館技術(shù)中心成老師。電話：58290176轉(zhuǎn)802。

畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出須知各學(xué)院團(tuán)委：為了進(jìn)一步做好畢業(yè)生團(tuán)員離校工作，現(xiàn)將2019屆畢業(yè)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、辦理方式“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)登陸辦理（所有畢業(yè)生團(tuán)員均需辦理）。特殊情況需開(kāi)具團(tuán)組織關(guān)系介紹信的，由各學(xué)院團(tuán)委統(tǒng)一辦理。二、辦理說(shuō)明（一）畢業(yè)生本人登陸“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)，錄入并完善本人信息，申請(qǐng)轉(zhuǎn)出組織關(guān)系。畢業(yè)生團(tuán)員需在系統(tǒng)完成以下基本信息：畢業(yè)生團(tuán)員聯(lián)系方式、畢業(yè)后的學(xué)習(xí)或工作單位名稱(chēng)、詳細(xì)地址、所屬的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道等，以及畢業(yè)生團(tuán)員戶(hù)籍所在地或本人、父母居住地等詳細(xì)情況，為即將開(kāi)展的“學(xué)社銜接”做好充分準(zhǔn)備。（二）畢業(yè)生團(tuán)員檔案原則上跟隨人事檔案一起派出，需要單獨(dú)開(kāi)具介紹信的，請(qǐng)畢業(yè)生本人在6月20日前到本學(xué)院團(tuán)委開(kāi)具。在本校繼續(xù)深造的，不需要開(kāi)具團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信。三、工作要求團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接是團(tuán)籍延續(xù)的重要方式，是團(tuán)員由一個(gè)基層組織轉(zhuǎn)移到另一個(gè)基層組織時(shí)必須及時(shí)辦理的團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)檔，請(qǐng)各學(xué)院團(tuán)委及各團(tuán)支部務(wù)必重視，落實(shí)好辦理工作。聯(lián)系人：曹文星聯(lián)系電話：58290010

畢業(yè)生黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接流程項(xiàng)目?jī)?nèi)容：黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接負(fù)責(zé)部門(mén)：黨委組織部責(zé)任科室：組織科負(fù)責(zé)老師：范軍豪辦公地點(diǎn)：立德樓404辦公咨詢(xún)電話：58290006辦理時(shí)間節(jié)點(diǎn)：離校前辦理流程：詳見(jiàn)流程圖核查黨員檔案，在全國(guó)黨員管理系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)出黨組織關(guān)系介紹信各直屬黨委（黨總支部、直屬黨支部）在全國(guó)黨員管理系統(tǒng)中核對(duì)并審批黨員組織關(guān)系介紹信校黨委組織部省內(nèi)：負(fù)責(zé)接收黨組織在全國(guó)黨員管理系統(tǒng)中辦理審核審批手續(xù)省內(nèi)：負(fù)責(zé)接收黨組織在全國(guó)黨員管理系統(tǒng)中辦理審核審批手續(xù)省內(nèi)負(fù)責(zé)黨員組織關(guān)系接收黨組織省內(nèi)負(fù)責(zé)黨員組織關(guān)系接收黨組織開(kāi)具省外接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系介紹信校黨委組織部省內(nèi)：畢業(yè)生黨員必須在90天有效期內(nèi)親自到黨組織關(guān)系接收地黨組織報(bào)到黨員本人省外：持黨員組織關(guān)系介紹信前往接收黨組織報(bào)到黨員本人

研究生畢業(yè)生畢業(yè)證學(xué)位證領(lǐng)取流程項(xiàng)目?jī)?nèi)容：研究生畢業(yè)證學(xué)位證書(shū)領(lǐng)取負(fù)責(zé)部門(mén)：研究生院責(zé)任科室：研究生學(xué)位辦公室負(fù)責(zé)老師：劉易凱辦公地點(diǎn)：立德樓318辦公咨詢(xún)電話：58291546辦理時(shí)間節(jié)點(diǎn)：2019年6月20日辦理流程：詳見(jiàn)流程圖校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)通過(guò)允許授予畢業(yè)證學(xué)位證校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)通過(guò)允許授予畢業(yè)證學(xué)位證各學(xué)院到學(xué)位辦領(lǐng)取畢業(yè)證學(xué)位證畢業(yè)生在學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證學(xué)位證

本科畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位證書(shū)辦理與領(lǐng)取流程項(xiàng)目?jī)?nèi)容：學(xué)歷學(xué)位證書(shū)辦理與領(lǐng)取負(fù)責(zé)部門(mén)：教務(wù)處責(zé)任科室：教務(wù)科負(fù)責(zé)老師：梁宏軍辦公地點(diǎn)：立德樓307辦公咨詢(xún)電話：58290468辦理時(shí)間節(jié)點(diǎn)：離校前辦理流程：詳見(jiàn)流程圖湖南科技大學(xué)應(yīng)屆生學(xué)歷學(xué)位證書(shū)辦理與領(lǐng)取流程圖

往屆生學(xué)歷學(xué)位證書(shū)辦理與領(lǐng)取流程

貸款畢業(yè)生貸款畢業(yè)確認(rèn)的辦理流程項(xiàng)目?jī)?nèi)容：貸款畢業(yè)確認(rèn)的辦理負(fù)責(zé)部門(mén)：學(xué)生工作處(部)責(zé)任科室：大學(xué)生資助辦公室負(fù)責(zé)老師：邵淑珍辦公地點(diǎn)：立德樓A210辦公咨詢(xún)電話：58290703辦理時(shí)間節(jié)點(diǎn)：2019年6月15日之前辦理流程：詳見(jiàn)流程圖學(xué)工處大學(xué)生資助辦公室線上審核通過(guò)即可。學(xué)工處大學(xué)生資助辦公室線上審核通過(guò)即可。貸款畢業(yè)生用身份證號(hào)碼和密碼登錄國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行生源地助學(xué)貸款信息系統(tǒng)（網(wǎng)址：/）點(diǎn)擊左邊菜單欄“個(gè)人信息變更”選項(xiàng)，填寫(xiě)個(gè)人就業(yè)信息（如暫時(shí)未就業(yè)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“無(wú)”），并更新個(gè)人和共同借款人的基本信息（如聯(lián)系方式等信息更新），變更后點(diǎn)擊頁(yè)面下方“提交”按鈕。點(diǎn)擊左邊菜單欄“畢業(yè)確認(rèn)申請(qǐng)”，并點(diǎn)擊頁(yè)面下方“申請(qǐng)”按鈕，確認(rèn)信息無(wú)誤后提交即可。

特困畢業(yè)生申請(qǐng)學(xué)費(fèi)減免的辦理流程項(xiàng)目?jī)?nèi)容：特困畢業(yè)生學(xué)費(fèi)減免的辦理負(fù)責(zé)部門(mén)：學(xué)生工作處(部)責(zé)任科室：大學(xué)生資助辦公室負(fù)責(zé)老師：周利斌辦公地點(diǎn)：立德樓A210辦公咨詢(xún)電話：58290703辦理時(shí)間節(jié)點(diǎn)：2019年6月-7月上旬辦理流程：詳見(jiàn)流程圖學(xué)工處按政策要求分配畢業(yè)生學(xué)費(fèi)減免指標(biāo)。學(xué)工處按政策要求分配畢業(yè)生學(xué)費(fèi)減免指標(biāo)。欠學(xué)費(fèi)特困畢業(yè)生個(gè)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《湖南科技大學(xué)**屆特困畢業(yè)生學(xué)費(fèi)減免申請(qǐng)審批表》表格，經(jīng)學(xué)院審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)工處審批。學(xué)工處根據(jù)學(xué)院意見(jiàn)審批通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)處收費(fèi)科。畢業(yè)生交清減免學(xué)費(fèi)后的余額，方可減免。

畢業(yè)生延期留校住宿申請(qǐng)辦理流程項(xiàng)目?jī)?nèi)容：畢業(yè)生延期留校住宿申請(qǐng)負(fù)責(zé)部門(mén)：學(xué)生工作處(部)責(zé)任科室：學(xué)生管理科負(fù)責(zé)老師：秦紅斌辦公地點(diǎn)：立德樓A206辦公咨詢(xún)電話：58290211辦理時(shí)間節(jié)點(diǎn)：畢業(yè)生二次答辯前辦理流程：詳見(jiàn)流程圖

研究生畢業(yè)生報(bào)到證辦理流程項(xiàng)目?jī)?nèi)容：報(bào)到證辦理負(fù)責(zé)部門(mén)：研究生院責(zé)任科室：研究生工作辦公室負(fù)責(zé)老師：李慧慧辦公地點(diǎn)：立德樓318辦公咨詢(xún)電話：58291318辦理時(shí)間節(jié)點(diǎn)：畢業(yè)生離校的兩年之內(nèi)辦理流程：詳見(jiàn)流程圖

本科畢業(yè)生報(bào)到證辦理流程項(xiàng)目?jī)?nèi)容：報(bào)到證的辦理負(fù)責(zé)部門(mén)：招生就業(yè)處責(zé)任科室：綜合科負(fù)責(zé)老師：陳笑辦公地點(diǎn)：立德樓A305辦公咨詢(xún)電話：58291319辦理時(shí)間節(jié)點(diǎn)：畢業(yè)生離校的兩年之內(nèi)辦理流程：詳見(jiàn)流程圖

戶(hù)口遷移證辦理流程項(xiàng)目?jī)?nèi)容：戶(hù)口遷移證的辦理負(fù)責(zé)部門(mén)：保衛(wèi)處責(zé)任科室：綜合科負(fù)責(zé)老師：秦奕辦公地點(diǎn)：立德樓113辦公咨詢(xún)電話：58290514辦理時(shí)間節(jié)點(diǎn)：畢業(yè)生離校的兩年之內(nèi)辦理流程：詳見(jiàn)流程圖湖南科技大學(xué)畢業(yè)生戶(hù)口遷移證辦理流程圖

關(guān)于畢業(yè)生戶(hù)口遷移注意事項(xiàng)（注：本通知是指戶(hù)口遷移到學(xué)校的同學(xué)，戶(hù)口未遷來(lái)學(xué)校的同學(xué)不在此列）一、需要遷移戶(hù)口的必須按班級(jí)、學(xué)號(hào)順序統(tǒng)一造表（格式見(jiàn)樣表），于6月10日上午8:00前以學(xué)院為單位報(bào)保衛(wèi)處綜合科(立德樓113室)秦老師，紙質(zhì)（加蓋公章），電子檔(Excel)發(fā)qq:463910249,逾期自行辦理。信息學(xué)院2019屆畢業(yè)生戶(hù)口遷移花名冊(cè)學(xué)號(hào)姓名身份證號(hào)碼戶(hù)口遷移省、市（縣）、單位或派出所或街路門(mén)牌號(hào)0701090901張東省廣州市天河區(qū)東風(fēng)南路381號(hào)0701090913李徽省靈壁縣柏靈橋派出所0701091055王南省鄭州市中港第四航務(wù)工程局0701091067孫北省蒼山縣清河鎮(zhèn)馬河村六組0701091088劉往湖南省內(nèi)的不要注明遷移地址，只注明“省內(nèi)”。二、辦理戶(hù)口遷出之前（主要是針對(duì)遷往湖南省以外的），須由學(xué)生本人提前確定戶(hù)口落戶(hù)的具體準(zhǔn)確地址，確保能順利落戶(hù)。但根據(jù)近幾年學(xué)生戶(hù)口遷出后出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，建議同學(xué)們將戶(hù)口盡量遷移至升學(xué)前戶(hù)口所在地或父母戶(hù)口所在地，如果要遷移至工作單位所在地，請(qǐng)一定要事先與工作單位聯(lián)系好單位是否接收戶(hù)口和落戶(hù)的具體地址，確保戶(hù)口遷出后能順利落戶(hù)。三、畢業(yè)生戶(hù)口遷至省外的，遷移省、市（縣）和單位必須填寫(xiě)清楚完整，有特殊要求的單位可填寫(xiě)單位所在派出所或街路門(mén)牌號(hào)（如遷往廣州、深圳等地的學(xué)生），沒(méi)有要求的可直接填寫(xiě)單位名稱(chēng)。申請(qǐng)遷回原籍的一律寫(xiě)明省、市（縣）、派出所或街路門(mén)牌號(hào)。遷往湖南省內(nèi)的不要注明遷移地址，只標(biāo)注“省內(nèi)”即可。四、單獨(dú)辦理遷出的可持畢業(yè)證、身份證以及兩證的復(fù)印件到九華公安分局戶(hù)籍室自行辦理。五、畢業(yè)生尚未落實(shí)工作單位或單位不解決戶(hù)口需暫時(shí)將戶(hù)口保留在學(xué)校的，按公安部、人社部和省有關(guān)大中專(zhuān)學(xué)生畢業(yè)政策，可保留兩年，兩年內(nèi)本人或委托他人必須將戶(hù)口遷出。出國(guó)的學(xué)生必須將戶(hù)口遷回原籍（注：申請(qǐng)保留戶(hù)口的同學(xué)不需報(bào)名單，但該條政策一定要讓每位保留戶(hù)口的同學(xué)熟知）。

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程項(xiàng)目?jī)?nèi)容：畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞負(fù)責(zé)部門(mén)：檔案館學(xué)生檔案室負(fù)責(zé)老師：劉立獻(xiàn)、劉應(yīng)中辦公地點(diǎn)：立德樓B棟508室辦公電