利用云平臺改善企業(yè)的尋源、合同及采購戰(zhàn)略ZhangYongMay,

2015公開傳統(tǒng)的采購供應(yīng)鏈面臨著一系列問題…財務(wù)應(yīng)付較高的財務(wù)應(yīng)付成本財務(wù)發(fā)票的異常、錯誤較差的付款條款與折扣供應(yīng)商較高的服務(wù)、管理成本較長的銷售回款周期更多的利潤采購較差的可視性與分類戰(zhàn)略需加強價格與條款的履約較高的采購價格、流程成本IT架構(gòu)復(fù)雜，信息共享程度不高5)

發(fā)票流程發(fā)票管理發(fā)票流程4)

采購執(zhí)行P2O需求審批收貨針對目前企業(yè)核心的問題與訴求，Ariba云幫助企業(yè)積極改善尋源、合同管理及企業(yè)級采購戰(zhàn)略Ariba協(xié)同網(wǎng)絡(luò)更加貼近

100w+供應(yīng)源尋源合同目錄采購訂單

訂單確認

交運通知單電子發(fā)票

發(fā)票狀態(tài)

付款狀態(tài)提早付款折扣2)

簽署交易合同管理合同1)

采購戰(zhàn)略尋源采購開銷能見度Ariba

發(fā)現(xiàn)服務(wù)采購戰(zhàn)略尋源供應(yīng)商管理采購分析發(fā)現(xiàn)服務(wù)尋源計劃議價/招投標(biāo)供應(yīng)商管理與績效分析3)

發(fā)布目錄采購內(nèi)容發(fā)布目錄內(nèi)容P2P6)

付款流程付款折扣管理現(xiàn)金管理企業(yè)需求采購戰(zhàn)略尋源的價值分析痛點缺少對不合理支出的可視性；市場情況與歷史分析數(shù)據(jù)不可視；對歷史交易數(shù)據(jù)的情況無法統(tǒng)計；價值節(jié)資機會的識別；減少尋源周期；減少供應(yīng)鏈風(fēng)險；提高預(yù)測精準(zhǔn)度。痛點耗費大量的時間，耗費大量資源，信息質(zhì)量差；在低成本國家采購時缺乏專業(yè)知識；傳統(tǒng)搜索工具無技術(shù)能力、可持續(xù)發(fā)展等特性；價值大量關(guān)鍵的供方社區(qū)及相關(guān)資源;減少采購周期的90%及降低發(fā)掘新合格供貨商

75%的成本；豐富的實時業(yè)務(wù)協(xié)同工具；買方/賣方自動匹配；輕松添加賣方進入采購尋源活動。痛點缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的采購過程；類別的專業(yè)知識和最佳做法不是最合理；無法跟蹤資金開銷和節(jié)資情況；耗時、低效的流程；價值最佳實踐的流程控制規(guī)范；輕松獲取產(chǎn)品類別的相關(guān)數(shù)據(jù)；減少采購周期的25%；尋源活動可視，節(jié)資可度量。痛點無法度量的非價格因素；無法實現(xiàn)授標(biāo)場景的模擬；缺少更多的供方屬性來約束授標(biāo)的創(chuàng)建；無法將中標(biāo)信息自動生成合同；中標(biāo)與拒標(biāo)通知書無法實時的發(fā)出；價值通過比較引擎可以同時衡量供方的價格和非價格因素；可快速準(zhǔn)確地模擬授標(biāo)方案；與合同無縫的集成；自動地通知中標(biāo)方與拒標(biāo)方。痛點沒有有效的方式來收集供方回標(biāo)和管理尋源過程中的答疑；對于供方缺乏透明度和公平競爭的機制；無法充分利用先進的談判技巧（反向/荷式拍賣等）；較難客觀的對供方分等級、評分。價值提高貨物價格的節(jié)資率；尋源各環(huán)節(jié)透明、公開；實時的報價比較和客觀評標(biāo)；增強與供方的關(guān)系。分析供應(yīng)商市場供應(yīng)商議價開發(fā)分類策略機會確認優(yōu)化&

授標(biāo)基于Ariba發(fā)現(xiàn)服務(wù)，快速找到最佳供應(yīng)商搜索供應(yīng)商借助智能匹配工具，可在某一類別中快速識別滿足特殊購買需求的供應(yīng)商從全球數(shù)據(jù)庫中進行挑選，涉及140個國家/地區(qū)，超過800,000家供應(yīng)商查看豐富的供應(yīng)商資料，參與各社區(qū)經(jīng)驗分享與供應(yīng)商展開互動可邀請新確認的供應(yīng)商參加資質(zhì)審批活動或電子詢價啟動供應(yīng)商如果是受獎勵的業(yè)務(wù)，便可輕松啟動供應(yīng)商支持供應(yīng)商不斷更新描述信息供應(yīng)商中心（供應(yīng)商Central）—為供應(yīng)商量身定制的一站式商店，供應(yīng)商可在上面更新信息、基于電子詢價展開協(xié)作、創(chuàng)建合同等Ariba

企業(yè)戰(zhàn)略采購尋源計劃與項目管理提供一個支持程序化的可視性、報告和節(jié)約成本跟蹤的框架提供尋源項目管理（包括各種模板），支持嵌入最佳實踐尋源流程（包括協(xié)作者）實現(xiàn)項目與后續(xù)活動（如電子詢價、合同）的無縫集成電子詢價為信息邀請書（RFI）、建議邀請書（RFP）、報價邀請書（RFQ）提供電子的、基于模板的事件支持具備綜合自動化與團隊評分功能、對比報告功能和獎項優(yōu)化功能支持電子詢價和拍賣活動的內(nèi)容匯總到最終協(xié)議中拍賣支持多種拍賣類型(逆向拍賣、正向拍賣、荷蘭式拍賣），遵循各項專利規(guī)定，旨在獲得最佳的市場效應(yīng)采購合同管理的價值分析痛點合同手工發(fā)起請求；過度依賴法務(wù)部門；對合同模板的使用缺乏控制；缺乏對合同文檔的監(jiān)管治理和控制；合同創(chuàng)建過程缺乏可視性；數(shù)據(jù)不一致或缺失；價值減少合同創(chuàng)建周期時間；業(yè)務(wù)部門使用標(biāo)準(zhǔn)的流程；提高可視性，提高數(shù)據(jù)獲取的準(zhǔn)確性；采購/銷售合同業(yè)務(wù)一體化。痛點現(xiàn)有合同的條款內(nèi)容沒及時更新，造成風(fēng)險；很難跟蹤合同文檔的變更和版本記錄；工作流狀態(tài)與過程不可視；缺少對合同的審計、跟蹤；手工或離線地商議合同；價值降低風(fēng)險、提高流程可視性；遵從合規(guī)性；消除手工操作的出錯機率；確保合同的最佳實踐；基于云的，在線協(xié)作商議談判。痛點手工審批方式周期長，效率不高；根據(jù)公司，區(qū)域等維度觸發(fā)不同的流程；審批沒有審計參與；批準(zhǔn)/查看流程是靜態(tài)的；不可見性狀態(tài)的批準(zhǔn)；價值可配置的，規(guī)則驅(qū)動的審批流；支持全過程審計；根據(jù)不同的單據(jù)類型觸發(fā)動態(tài)的審批流；電子簽名加速合同執(zhí)行，降低了成本，并增加了可視性。痛點合同分散在不同組織機構(gòu)管理，無集中化管理；銷售、采購、其他類型合同分散在不同系統(tǒng)中；合同更新管理不理想；沒有報表展現(xiàn)合同條款信息；沒有方法來支持批量修改；價值企業(yè)內(nèi)對所有類型的協(xié)議都可視，共享；需要更新的合同自動通知；合同條款支持搜索與報表展現(xiàn)；可識別可疑的合同條款；支持批量修改；合同文本內(nèi)容的搜索。痛點對于合同財務(wù)/法務(wù)信息的查看、更新銷售機會等不可視；擴展的合同條款不自動通知；較差的合同履行度（訂單，發(fā)票）；合同的執(zhí)行成本較高，費時且難以跟蹤；價值準(zhǔn)確地監(jiān)控和相關(guān)信息的可視性；實時地實現(xiàn)內(nèi)部供應(yīng)商履行度；通過模板實現(xiàn)活動的計劃性。合同商議合同資源庫審批與簽署合同初始化合同執(zhí)行Ariba

合同全周期管理創(chuàng)建與MS

Wo

rd

集成條款庫管理創(chuàng)建向?qū)cERP

緊密集成…商議文檔的控制Email

通知與基于云的協(xié)作MS

Wo

rd

集成與互操作性審批基于規(guī)則&

角色的審批流審批的指派帶條件的控制邏輯執(zhí)行電子簽名的集成快速、簡易且安全的閉環(huán)過程管理自動報警強大的庫特征自助服務(wù)搜索與報告基于角色的訪問Ariba

采購到付款的端到端流程AribaP2P系統(tǒng)根據(jù)用戶需求自動創(chuàng)建采購訂單最終用戶/集中簽收貨物供應(yīng)商按照系統(tǒng)數(shù)據(jù)創(chuàng)建電子發(fā)票單據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則，審批流自動觸發(fā)到經(jīng)理或采購部門最終子用戶根據(jù)電求目錄創(chuàng)建需用戶用戶用戶供應(yīng)商發(fā)貨應(yīng)付發(fā)送到ERP，通過

ERP財務(wù)模塊付款End

用戶ERP通過Ariba網(wǎng)絡(luò)，將訂單傳給供應(yīng)商全球供應(yīng)商社區(qū)供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商PortalXMLFaxEDIAS2CSVEmail供應(yīng)商完成訂單確認或提前交貨通知三單匹配，紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票單據(jù)匹配，付款被財務(wù)審批。OK-To-Pay折扣現(xiàn)金管理Ariba

采購申請自助采購直觀易用的用戶界面（2013

年，SAP

和Ariba

的用戶界面均已更新）易于了解和管理審批工作流，支持移動審批支持對流程和支出進行控制目錄管理支持內(nèi)部和外部目錄（也可作為一種服務(wù)提供給用戶）提供目錄創(chuàng)建、更新、驗證和報告工具計劃驅(qū)動的采購基于物資需求計劃（MRP）中的規(guī)劃信息自動訂購確保供應(yīng)商選擇的效率與合規(guī)性Ariba

服務(wù)采購協(xié)作申請支持任何服務(wù)類別可在要求、技能組合、可交付的成果等方面展開協(xié)作提供基于項目/工作說明書的采購支持（里程碑、固定費用等）支持消息傳遞/日程安排面向臨時勞工提供預(yù)裝目錄內(nèi)容產(chǎn)品/服務(wù)配套采購?fù)瑫r包括訂單中的產(chǎn)品和服務(wù)支持分級服務(wù)主內(nèi)容開票收據(jù)和服務(wù)項目支持根據(jù)合同開發(fā)票（不包括采購訂單）Ariba

智能發(fā)票（Smart-Invoicing)最好的發(fā)票方案是盡量非接觸式的!Ariba智能發(fā)票實現(xiàn)98%的自動非接觸式處理，而其他的解決方案只有

60%對于買方與供方更快的周期系統(tǒng)自動拒絕異常的發(fā)票給供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商Level

2Level

1Level

3發(fā)票98%非接觸式較低的AP成本周期更短低風(fēng)險AccountCodingContract

&ReceiptMatchPrice

&TaxComplianceGST/VATCompliancePO

&

PO-Line

MatchBuyer

Match(non

PO)UOM&

SKUChangeCurrencyMatchSub

Total&

TotalAmountPO-LineChangeLine

&

TotalConsumptionThresholdsShipping

&TaxThresholdsInvoiceNumberBill

To

/Ship

ToPONumberRequestor(NonPO)InvoiceDateVAT

/

GSTIDsLevel

1–基本的字段信息，比如：PO是否存在，non-PO的發(fā)票信息校驗。Level2–PO與non-PO發(fā)票行項目信息校驗,包括單據(jù)的變更與稅信息的校驗。Level3–財務(wù)信息，三單匹配，價格&稅的遵從度。客戶Ariba

云解決方案供方供應(yīng)商門戶EDI傳真紙質(zhì)/Email紙質(zhì)發(fā)票發(fā)票狀態(tài)與付款計劃校驗失敗，自動拒絕發(fā)票發(fā)票轉(zhuǎn)換服務(wù)電子發(fā)票提前付款折扣供應(yīng)商門戶與Network適配器XMLCSV/XLS付款通知提前付款折扣申請Ariba

應(yīng)付與財務(wù)解決方案Ariba

網(wǎng)絡(luò)適配器報表統(tǒng)計與績效KPI持續(xù)的供應(yīng)商支持與啟用PIDX12發(fā)票審批流電子發(fā)票持續(xù)的紙質(zhì)發(fā)票到電子文檔的轉(zhuǎn)化買方供應(yīng)商管理的價值分析痛點太多的新供應(yīng)商詢問，以至于很難遴選正確的供應(yīng)商；資質(zhì)審核供應(yīng)商的時候難于獲取正確的供應(yīng)商資料；供應(yīng)商重復(fù)；供應(yīng)商經(jīng)常通過多種不同的方式提供資料與信息給客戶；供應(yīng)商審批效率不高；缺乏與現(xiàn)有供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)關(guān)系；價值標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)入流程加速認證速度并減少風(fēng)險；過濾供應(yīng)商的咨詢并將精力集中在初審合格的供應(yīng)商；審批流程加速流程；集中的管理與可視性減少了重復(fù)供應(yīng)商的產(chǎn)生；對于供應(yīng)商，不同的客戶都使用同一個i網(wǎng)站門戶進入。供應(yīng)商績效獲取&維護信息供應(yīng)商準(zhǔn)入痛點有限的資源無法處理全部的供應(yīng)商；KPIs統(tǒng)計分析使用的不一致的供應(yīng)商、產(chǎn)品、分類；無法合并來自不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)到一個供應(yīng)商記分卡；手動耗時耗力的完成供應(yīng)商計分卡；業(yè)務(wù)人員沒有一種可量化的評估供應(yīng)商的方式；價值積極主動地識別降低成本的機會；用更少的資源管理供應(yīng)商，降低管理成本；基于模板的規(guī)范流程來提供管理供應(yīng)商的績效；標(biāo)準(zhǔn)化的評價指標(biāo)保證評估的一致性；簡化的方式，更利于實現(xiàn)供應(yīng)商績效客觀數(shù)據(jù)的收集；確保在績效管理過程及時完成關(guān)鍵步驟。痛點不一致的信息，很難得到供應(yīng)商的反饋；低效的業(yè)務(wù)協(xié)作與文檔交互；較難溝通、執(zhí)行績效改進計劃；供應(yīng)商聯(lián)系人管理低效；價值提供了供應(yīng)商績效的可視性；識別與糾正供應(yīng)商問題更快速；減少了換供應(yīng)商的幾率；有利于實現(xiàn)信息的及時共享并確保糾正措施的及時響應(yīng)；改善采購員與供應(yīng)商之間的關(guān)系。痛點分散的供應(yīng)商數(shù)據(jù)分散在不同的系統(tǒng)；不正確，不完整或過期的供應(yīng)商信息；不能跟蹤與核實供應(yīng)商的證書；不能合并內(nèi)部/第三方供應(yīng)商的關(guān)系并提示相關(guān)風(fēng)險無法識別供應(yīng)商供貨關(guān)鍵性與分類邊界；數(shù)據(jù)分散，無法看到供應(yīng)商360度全景信息；價值供應(yīng)商資料自助服務(wù)減少了維護時間，提高了準(zhǔn)確率與時效性；證書自動校驗、管理，減少風(fēng)險；控制并審核供應(yīng)商自助修改的關(guān)鍵信息；360

度全景試圖提供決策支持。管理供應(yīng)商關(guān)系A(chǔ)riba

供應(yīng)商績效與風(fēng)險管理供應(yīng)商360度全景試圖所有的供應(yīng)商資料可視供應(yīng)商資料在采購中全流程共享供應(yīng)商移動應(yīng)用調(diào)查和計分卡提供供應(yīng)商和類別特定的記分卡針對供應(yīng)商績效的協(xié)作反饋，開展員工調(diào)查提供比較報告功能/儀表盤協(xié)作開發(fā)提供強大的供應(yīng)商資料和功能管理集成到項目和協(xié)作室，便于供應(yīng)商發(fā)展計劃管理預(yù)測風(fēng)險管理提供基于社區(qū)的供應(yīng)商績效洞察和匯集績效預(yù)測基于外部供應(yīng)商信息和多層次供應(yīng)鏈分析的16,000多個數(shù)據(jù)源，對風(fēng)險管理提供支持利用Ariba商業(yè)網(wǎng)絡(luò)與SAP互聯(lián)銷售針對和的發(fā)票發(fā)票服務(wù)管理折扣采購內(nèi)容目錄訂單與發(fā)票流程電子采購采戰(zhàn)

詢價購尋源

折扣略分析、

動態(tài)&合同F(xiàn)IMM

VIMSAP

客戶公司內(nèi)部ERPPM

PP路徑&

審批現(xiàn)有的掃描供應(yīng)商紙質(zhì)發(fā)票供應(yīng)商發(fā)出服務(wù)的全程管理智能PDFTM虛擬發(fā)票打印20-100

發(fā)票/月供應(yīng)商門戶參考PO非PO的發(fā)票<100

發(fā)票/月集成的機構(gòu)化數(shù)據(jù)(EDI,

XML等)>100

發(fā)票/月應(yīng)收TreasuryEAMProcure-mentSCMMRPAP市場執(zhí)行客戶服務(wù)訂單管理采購需求現(xiàn)場購買訂單審批訂單跟蹤財務(wù)信息預(yù)算發(fā)票管理異常審批付款計劃電信能源制造業(yè)生命科學(xué)金融服務(wù)零售業(yè)消費品技術(shù)軟件眾多全球領(lǐng)先企業(yè)是Ariba客戶(85%的世界500強)中國區(qū)案例美的,天合光能,AIA,國泰航空,云頂集團,來寶集團,國家電網(wǎng)等清風(fēng)電子商務(wù)SRM統(tǒng)一采購管理平臺，覆蓋了從戰(zhàn)略采購到執(zhí)行采購的采購業(yè)務(wù)閉環(huán)Finance采購執(zhí)行

“從采購到付款”戰(zhàn)略尋源

“各種采購方式”合同全生命周期管理

“優(yōu)化合同價值”支出績效管理

“支出可視性”戰(zhàn)略采購高效執(zhí)行采購可視可控透明界定SRM與ERP系統(tǒng)的功能范圍管 理 流程業(yè)務(wù)流程支 撐 流程物料分類策略尋源策略供應(yīng)商分類策略尋源分析采購花費分析合同執(zhí)行分析供應(yīng)商準(zhǔn)入策略供應(yīng)商評估策略集中采購策略配送成本分析庫存周轉(zhuǎn)分析庫存成本分析供應(yīng)商績效分析決策分析報表合合同模版修訂策略同條款修訂策略物資采購報表采購價格報表到貨情況報表滯留物資報表物資配送報表在途庫存報表當(dāng)前庫存報表供應(yīng)商采購情況管控分析報表貨源確定庫存管理物資入庫管理物資出庫管理合同管理物資盤點管理物資批次管理物資轉(zhuǎn)移管理退貨管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量檢驗質(zhì)量記錄質(zhì)量報告質(zhì)量跟蹤質(zhì)量查詢確定貨源質(zhì)量管理訂單管理訂單維護訂單審批訂單確認交貨通知驗收管理訂單驗收付款申請發(fā)票校驗供應(yīng)商分類供應(yīng)商準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)應(yīng)用供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護供應(yīng)商全生命周期管理供應(yīng)商準(zhǔn)入評審供應(yīng)商評估

供應(yīng)商績效改進訂單協(xié)同付款協(xié)同電子尋源協(xié)同交貨通知協(xié)同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自管理物資主數(shù)據(jù)管理物料分類

物料命名規(guī)范物料數(shù)據(jù)維護

物料數(shù)據(jù)歸檔專家?guī)旃芾韺＜規(guī)炀S護專家評審

專家抽取價格庫管理市場價格管理采購歷史價格價格對標(biāo)合同條款庫維護合同模版庫維護合同維護合同審批模版變更設(shè)置條款變更控制付款情況跟蹤目錄定義目錄維護視圖定義目錄發(fā)布目錄管理合同文檔協(xié)同模版布局設(shè)置條款沖突設(shè)置合同執(zhí)行跟蹤合同目錄發(fā)布計劃管理需求預(yù)測管理

需求計劃管理采購計劃管理

采購需求跟蹤采購尋源招標(biāo)方案 招投標(biāo)過程管理

招投標(biāo)結(jié)果管理競爭性談判方案 競爭性談判過程 談判結(jié)果管理采購尋源模板 尋源模板審批 詢比價方案 詢比價過程管理 詢比價結(jié)果管理采購價格趨勢庫存變化趨勢配額劃分業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表關(guān)聯(lián)交易情況報表采購管理平臺SRMSAP采購管理平臺中國部分客戶客戶名稱版本行業(yè)上線時間備注大唐國際發(fā)電股份有限公司3.0/5.0電力2005年采購計劃匯總，競價、產(chǎn)品目錄、供應(yīng)商協(xié)同，中國水利電力物資公司3.0電力2005年配件物資采購江鈴汽車4.0汽車2005年非生產(chǎn)物資采購，供應(yīng)商協(xié)同，自注冊，自服務(wù)采購，招投標(biāo)，合同管理東風(fēng)日產(chǎn)汽車公司4.0汽車2006年非生產(chǎn)物資采購，自主服務(wù)，聯(lián)想集團5.0高科技2007SRM自注冊,采購協(xié)同,計劃驅(qū)動型采購,自助采購,目錄管理E-sourcing

尋源過程,合同文本管理,一汽大眾汽車公司5.0汽車2007年分級供應(yīng)商管理,詢報價,招投標(biāo),供應(yīng)商評估海爾集團4.0/6.0高科技2007年招投標(biāo),反向競價,供應(yīng)商注冊訂單協(xié)同上海立邦涂料5.0化工2008年計劃驅(qū)動型采購,采購訂單協(xié)同,供應(yīng)商評估廣東中煙5..0煙草2009年采購計劃和需求,合同管理,訂單管理和協(xié)同,發(fā)票及付款協(xié)同中國電信廣東公司5.0電信2009年采購計劃,詢報價、招投標(biāo)、合同管理,訂單協(xié)同,供應(yīng)商評估、供應(yīng)商交互上海電力7.0電力2010年供應(yīng)商自注冊,供應(yīng)商后評估采購協(xié)同,供應(yīng)商門戶上海大眾汽車公司7.0汽車2010年分級供應(yīng)商管理,詢報價招投標(biāo),供應(yīng)商評估中山大洋電機7.0制造2010年非生產(chǎn)性采購自助服務(wù)采購、生產(chǎn)性物資尋源管理中國電信上海公司7.0電信2010年華能集團7.0電力2010年中國鋁業(yè)7.0礦業(yè)2011年中國電信北方九省7.0電信實施中云南中煙7.0煙草2010年煙臺萬華7.0化工2011年廣東生益科技有限公司7.0高科技實施中部署方案On

Premise方案云解決方案支出分析Ariba支出可?見性供應(yīng)商協(xié)同Ariba網(wǎng)絡(luò)尋源SAP尋源與SAP

SRMAriba尋源&

Ariba

商機發(fā)現(xiàn)Discovery合同管理SAP合同周期管理與SAP

SRMArib