公司采購質(zhì)量管理制度1.概述公司采購質(zhì)量管理制度旨在確保公司采購過程中的質(zhì)量標準始終得到遵循，并推動公司采購行為的可持續(xù)發(fā)展。本文檔主要涵蓋公司采購的組織架構(gòu)、采購流程以及各項質(zhì)量標準和程序的具體規(guī)定。2.組織架構(gòu)2.1采購部門公司采購部門是負責公司采購事務(wù)管理與協(xié)調(diào)的部門，其職責包括但不限于：*制定公司采購流程及相關(guān)標準；*協(xié)調(diào)各部門的采購需求；*管理采購合同簽訂；*監(jiān)督供應商的物流管理和物資/產(chǎn)品質(zhì)量管理；*定期進行采購行為風險評估。2.2質(zhì)量管理部門公司質(zhì)量管理部門負責監(jiān)督公司的質(zhì)量管理，包括但不限于：*制定公司產(chǎn)品質(zhì)量標準；*制定公司供應商資質(zhì)評估標準，并定期對供應商實行審核；*與采購部門協(xié)同，對供應商質(zhì)量進行監(jiān)督和管理。3.采購流程公司采購流程包括采購計劃、采購招標、供應商評估、采購審核、采購合同簽訂和采購執(zhí)行。采購流程的具體內(nèi)容如下：3.1采購計劃公司采購計劃是對公司未來時間內(nèi)所需采購物資和服務(wù)進行計劃的制定。采購計劃應由各部門按照本部門需求和公司發(fā)展方向編制，由采購部門匯總后，提交公司管理層審批并納入公司年度經(jīng)營計劃。3.2采購招標公司進行大宗物資采購時，應實行采購招標，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺等方式向供應商公示采購信息，同時向符合公司采購承諾條件的供應商發(fā)出采購邀請。3.3供應商評估采購部門應根據(jù)公司采購標準和供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行評估，以確定那些供貨商應被邀請參與投標。供應商評估內(nèi)容包括了供應商資質(zhì)、專業(yè)能力、財務(wù)狀況、信譽度以及物流管理等方面的考核。3.4采購審核在采購審核階段，公司需要進行供應商的準入審核以及采購部門業(yè)務(wù)人員的操作審核。供應商的準入審核是為了確定供應商是否符合要求，具備優(yōu)良的財務(wù)、管理、生產(chǎn)等方面的條件，采購部門業(yè)務(wù)人員的操作審核是為了保證采購流程符合公司的規(guī)定、標準、政策和法律法規(guī)要求。3.5采購合同簽訂在采購審核階段完成后，采購部門會與供應商簽署采購合同，合同中包括了供應商承諾的交貨期限、產(chǎn)品質(zhì)量要求、售后服務(wù)要求以及收款方式等信息。3.6采購執(zhí)行供應商按照合同要求交貨，采購部門責任人對物資質(zhì)量進行檢驗，嚴格按照公司采購流程和要求進行發(fā)票審核、付款審核、采購單據(jù)歸檔等工作。4.質(zhì)量標準和程序4.1采購品質(zhì)管理標準公司在采購物資時，應根據(jù)產(chǎn)品用途和質(zhì)量要求選擇適當?shù)墓┴浬?。采購部門應對所采購的物資實行質(zhì)量管控，并要求供貨商提供符合要求的質(zhì)量證明書。在運輸過程中，如果出現(xiàn)產(chǎn)品損壞、異物混入、缺貨等情況，采購部門應及時與供貨商聯(lián)系解決問題。4.2供應商選擇與審核程序公司應制定供應商選擇與審核程序，對供應商進行資格審核、質(zhì)量評估、價格公平評估、信譽度以及物流管理等方面的審核。4.3庫存管理制度公司應制定完善的庫存管理制度，包括了對主材采購的倉庫管理、倉庫保管物資的防潮、防霉、防盜等方面的要求。5.結(jié)束語公司采購