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小學(xué)財務(wù)報銷管理制度1.背景和目的小學(xué)作為我國義務(wù)教育的重要組成部分,財務(wù)管理也顯得尤為重要。針對小學(xué)內(nèi)部財務(wù)管理的不足,制定了本小學(xué)財務(wù)報銷管理制度,以加強(qiáng)財務(wù)報銷管理,提高財務(wù)管理水平,規(guī)范財務(wù)報銷流程,確保報銷合規(guī)、公正、及時,保證學(xué)校財務(wù)的安全、穩(wěn)定、可持續(xù)性。2.流程說明2.1報銷流程提交報銷申請單:由經(jīng)費(fèi)使用者認(rèn)真填寫報銷申請單,明確報銷金額、項目、時間、事由等信息。財務(wù)審核:由校財務(wù)人員對報銷申請單進(jìn)行審核,確認(rèn)報銷項的合規(guī)性、合理性、真實性、準(zhǔn)確性。領(lǐng)導(dǎo)審批:由校領(lǐng)導(dǎo)對審核后的報銷申請單進(jìn)行審批,確認(rèn)報銷項的合規(guī)性和法律合規(guī)性。支付報銷金額:報銷申請單審批通過后,校財務(wù)人員將報銷金額支付給經(jīng)費(fèi)使用者。2.2報銷范圍差旅費(fèi):指校內(nèi)外教育教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)會議等方面的差旅費(fèi)用。交通費(fèi):學(xué)校職工分配(含退休職工)乘坐公共交通工具的費(fèi)用及其他有關(guān)交通的費(fèi)用。通訊費(fèi):學(xué)校職工電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用等相關(guān)的通訊費(fèi)用。辦公用品費(fèi):主要指學(xué)校職工購買辦公用品、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)的費(fèi)用。會議費(fèi):學(xué)校行政部門召開各類會議所需的經(jīng)費(fèi)開支。3.責(zé)任制度3.1經(jīng)費(fèi)使用者責(zé)任建立財務(wù)制度意識:清楚明白本人收到的所有經(jīng)費(fèi)款項的來源、目的,必須嚴(yán)格根據(jù)財務(wù)管理制度進(jìn)行花費(fèi)。準(zhǔn)確填寫申請單:經(jīng)費(fèi)使用者需認(rèn)真核對申請表中的各項內(nèi)容以便批準(zhǔn)人能夠即時處理申請單。降低費(fèi)用:經(jīng)費(fèi)使用者應(yīng)積極為學(xué)校爭取優(yōu)惠政策,合理控制報銷費(fèi)用,增加資金利用效益。督促報銷審核:請經(jīng)費(fèi)使用者積極督促報銷審批人員及時審批報銷申請。3.2財務(wù)管理責(zé)任申請單審核:校財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)對報銷申請單進(jìn)行審核,確認(rèn)報銷項的合規(guī)性、合理性、真實性、準(zhǔn)確性及抵扣情況。如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的行為將予以退回。保管單據(jù):校財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)對已審批通過的報銷申請單原始單據(jù)進(jìn)行管理,以保證數(shù)據(jù)真實性、完整性、安全性。統(tǒng)計分析:校財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)按照規(guī)定對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)分配、預(yù)算編制及優(yōu)化管理等。保密工作:財務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格保管企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息,不得泄露企業(yè)的財稅情況。3.3校領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任審批報銷申請:負(fù)責(zé)對審核通過的報銷申請單進(jìn)行審批,認(rèn)真把檢查好申請單上的各項信息的準(zhǔn)確性,按照規(guī)定的授權(quán)分級進(jìn)行信息授權(quán),確保申請人的申請全部經(jīng)過該校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。經(jīng)費(fèi)使用管理:校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時調(diào)整和管理部門經(jīng)費(fèi)使用情況,制定相關(guān)的經(jīng)費(fèi)管理制度,以保證經(jīng)費(fèi)使用得到嚴(yán)格控制和規(guī)范管理。財務(wù)監(jiān)督管理:校領(lǐng)導(dǎo)勤勉履行職責(zé),督促學(xué)校內(nèi)部成員認(rèn)真按照相關(guān)規(guī)定管理財務(wù),及時發(fā)現(xiàn)各項經(jīng)費(fèi)使用中存在的問題并采取有效措施加以解決。4.監(jiān)控與反饋校財務(wù)管理人員將每學(xué)期的報銷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋報銷情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。此外,校外的監(jiān)管部門也會對小學(xué)財務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督和審查,以保證學(xué)校財務(wù)管理的合規(guī)性。5.其他經(jīng)費(fèi)劃撥必須按照正式申請程序進(jìn)行,不得以口頭、電話、短信或即時通訊方式申請,也不得私自動用;按照財務(wù)管理規(guī)定對內(nèi)部員工安排應(yīng)充分考慮其實際經(jīng)驗和能力;學(xué)校可以根據(jù)實際情況制定特定財務(wù)報銷操作流程,以保證財務(wù)管理的各項規(guī)定得以準(zhǔn)確執(zhí)行。6.總結(jié)本小學(xué)財務(wù)報銷管理制度的制定,將有助于小學(xué)內(nèi)部財務(wù)管理的完善,讓經(jīng)費(fèi)使用者遵循科學(xué)、
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