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倉(cāng)庫(kù)管理工作制度1.概述本制度是為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理工作流程,確保倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存儲(chǔ)過(guò)程的安全和準(zhǔn)確性而制定的。2.倉(cāng)庫(kù)管理組織機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)管理組織機(jī)構(gòu)通過(guò)以下表格進(jìn)行說(shuō)明:職務(wù)責(zé)任倉(cāng)庫(kù)管理員崗位管理、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品管理倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)員出庫(kù)物品管理、出庫(kù)時(shí)的文件管理倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)員清點(diǎn)庫(kù)存、清理過(guò)期物品物資接收員物品接收、檢驗(yàn)、入庫(kù)物資發(fā)放員物品領(lǐng)用申請(qǐng)和出庫(kù)物品記錄員為物資管理提供數(shù)據(jù)支持3.倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)管理制度3.1.倉(cāng)庫(kù)物品分類(lèi)和編碼原則所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的物料,需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行分類(lèi)編碼,并進(jìn)行登記和分類(lèi)存放。編碼原則應(yīng)符合:物品分類(lèi)和編碼應(yīng)簡(jiǎn)單明了、便于識(shí)別。每類(lèi)物品的編碼應(yīng)具有區(qū)別性和唯一性,方便快速檢索和查詢(xún)。3.2.倉(cāng)庫(kù)物品的存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)對(duì)物品進(jìn)行分類(lèi)存放,并分配不同的區(qū)域和存放位置。高價(jià)值物品、易腐食品和易燃易爆品應(yīng)單獨(dú)存放于庫(kù)房?jī)?nèi)的精細(xì)貨架上,并設(shè)置安全防護(hù)措施。3.3.倉(cāng)庫(kù)物品的入庫(kù)管理任何物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)都必須經(jīng)過(guò)檢查驗(yàn)收和記錄,包括:物品進(jìn)倉(cāng)檢查及驗(yàn)收,對(duì)應(yīng)物品名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量等信息必須完整,未經(jīng)驗(yàn)收的物品不得入庫(kù);外來(lái)物品應(yīng)檢查是否符合購(gòu)買(mǎi)要求、品種、數(shù)量等信息,并建立物品檢查記錄;檢查是否齊全、是否損壞,并建立物品收貨記錄;物品確定分類(lèi)編碼,并建立物品分類(lèi)編碼記錄;填寫(xiě)物品入庫(kù)登記記錄,記錄物品相關(guān)信息收妥,分類(lèi)確定,存放位置,領(lǐng)用單位等等。3.4.倉(cāng)庫(kù)物品的出庫(kù)管理物品的出庫(kù)必須是按照出庫(kù)申請(qǐng)單進(jìn)行的,由出庫(kù)人員進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)。出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)明確物品名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、用途、領(lǐng)用單位、經(jīng)手人等信息,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。在出庫(kù)時(shí)要查證申請(qǐng)出庫(kù)的物品真實(shí)性以及數(shù)量、規(guī)格、批號(hào)等信息的符合度,并按照要求做好出庫(kù)的記錄等工作。3.5.倉(cāng)庫(kù)物品的盤(pán)點(diǎn)清點(diǎn)出現(xiàn)以下情況時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn):定期年度、半年度的盤(pán)點(diǎn);換班交接,在保管員交接班時(shí)的盤(pán)點(diǎn);倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期無(wú)人管甚至無(wú)人進(jìn)出。在清點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)按照編號(hào)順序清點(diǎn),確保所有物品數(shù)量、型號(hào)、批號(hào)、是否過(guò)期等重要信息的準(zhǔn)確性,記錄在盤(pán)點(diǎn)資料中,以核實(shí)庫(kù)存的狀況。盤(pán)點(diǎn)清點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)作出相關(guān)整改和解決措施,及時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)檔案記錄,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況的準(zhǔn)確性。4.倉(cāng)庫(kù)安全管理制度4.1.保管員的安全基本知識(shí)要求保管員必須遵守以下安全基本知識(shí):具有安全防范意識(shí),正確使用滅火器、消防器材等安全設(shè)施。日常巡查倉(cāng)庫(kù)安全防范設(shè)施的完好性和可用性。引導(dǎo)入庫(kù)和出庫(kù)操作的人員按照規(guī)定進(jìn)行操作,嚴(yán)格控制人員出入。4.2.物品安全管理規(guī)定在倉(cāng)庫(kù)存放的所有侵犯版權(quán)和質(zhì)量的產(chǎn)品應(yīng)盡快處理。進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的人員應(yīng)經(jīng)過(guò)安全檢查,沒(méi)有相關(guān)證件和管轄單位的特別行動(dòng),不得入庫(kù)。對(duì)于超量物品、腐爛、易爆、易燃等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通報(bào)有關(guān)方面,制定出處理方案,盡量減少安全問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。5.結(jié)束語(yǔ)倉(cāng)庫(kù)管理工作是企業(yè)物流的重要組成部分之一,對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)有著至關(guān)重要的影響??茖W(xué)規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)管理方式,可以提高工作效率,減少出入庫(kù)差錯(cuò),降低安全風(fēng)險(xiǎn)。因此
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