學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處原材料倉庫管理制度_第1頁
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文檔簡介

學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處原材料倉庫管理制度一、背景介紹學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處是學(xué)校重要的服務(wù)單位之一,負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤保障工作,其中原材料倉庫是后勤產(chǎn)業(yè)處的一個重要部門。原材料倉庫的管理情況直接關(guān)系到后勤產(chǎn)業(yè)處的經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量,并且涉及到學(xué)校資產(chǎn)的保護(hù)。因此,為了更好地保障學(xué)校后勤服務(wù)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范化管理原材料倉庫,特制定此管理制度。二、管理范圍本管理制度適用于學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處的所有原材料倉庫管理工作。三、管理制度3.1原材料倉庫的設(shè)置原材料倉庫應(yīng)根據(jù)存放物品的種類、數(shù)量、體積、防火防潮要求等因素進(jìn)行合理的規(guī)劃布局。原材料倉庫應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)要求,保證存儲物品的安全。原材料倉庫應(yīng)配備消防設(shè)備、防火防潮設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等,并定期進(jìn)行檢查維護(hù)。3.2原材料的驗收和入庫原材料的驗收要在原材料倉庫管理人員的統(tǒng)一指導(dǎo)下進(jìn)行,驗收要求和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在倉庫內(nèi)進(jìn)行公示。驗收人員應(yīng)認(rèn)真檢查原材料的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等,對于不符合要求的原材料,應(yīng)及時退回或者拒收。原材料入庫前,應(yīng)進(jìn)行入庫前檢查,保證存儲物品在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。3.3原材料的保管原材料的保管應(yīng)由專人管理,保管人員應(yīng)使用統(tǒng)一的保管標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保物品存儲安全。原材料倉庫應(yīng)嚴(yán)格按照物品種類和規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存放,并建立完善的檔案記錄,保證物品清晰可辨認(rèn)。原材料保管人員要定期檢查、修整、清潔存儲設(shè)備或設(shè)施,確保物品在整潔、無塵且易于取放的環(huán)境中。對于有毒、易爆物品等特殊原材料,應(yīng)建立專門的存放和保管措施,并設(shè)置相應(yīng)的警示標(biāo)識,確保人員安全。3.4原材料的出庫原材料出庫應(yīng)采用物品清單和物品取用申請單相結(jié)合的方式,申請單應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、使用單位、使用時間等信息,經(jīng)審核通過后,方可領(lǐng)取。出庫操作應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并進(jìn)行記錄,以保證物品的安全和流通情況的掌控。對于有毒、易爆物品等特殊原材料的出庫要嚴(yán)格控制,只允許特定人員領(lǐng)取,并按規(guī)定方式和時間進(jìn)行使用,確保人員安全。3.5原材料的報廢處理對于過期、變質(zhì)、破損、變形等無法使用的原材料,應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理,不得存放在原材料倉庫內(nèi)。原材料報廢處理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),對于可回收物品,應(yīng)進(jìn)行分類處理,確保資源的有效利用。四、管理制度的實施學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處的原材料倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度的各項規(guī)定,并加強倉庫管理的日常監(jiān)督檢查。學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處應(yīng)定期對原材料倉庫的管理情況進(jìn)行評估,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行改進(jìn)完善。五、管理制度的修改和補充本管理制度的修改和補充由學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處負(fù)責(zé),修改和補充應(yīng)根據(jù)實際情況及時進(jìn)行。對于本管理制度的修改和補充,學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處應(yīng)及時通知相關(guān)倉庫管理人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和

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