設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)研究級(jí)管理信息化的先導(dǎo)01簡(jiǎn)介內(nèi)容發(fā)展階段需求分析目錄030204基本信息設(shè)備管理系統(tǒng)（EquipmentManagementSystem）是將信息化了設(shè)備技術(shù)信息與現(xiàn)代化管理相結(jié)合，是實(shí)現(xiàn)研究級(jí)管理信息化的先導(dǎo)。設(shè)備管理系統(tǒng)是非常通用的管理信息系統(tǒng)，使用它可以有效地管理設(shè)備資源、維護(hù)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而提高工作效率。簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及Internet進(jìn)入商業(yè)和社會(huì)應(yīng)用階段，設(shè)備的種類、數(shù)量越來越多，如何利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和日新月異的計(jì)算機(jī)設(shè)備來有效地收集、處理這些設(shè)備，建立以信息化為核心的管理體制，減輕管理人員和業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理負(fù)擔(dān)，極大地提高設(shè)備管理效率和管理手段，己經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的潮流。在現(xiàn)代化大型研究所信息化管理體系建設(shè)中，設(shè)備管理系統(tǒng)被看作是重中之重。因?yàn)樵O(shè)備是工廠生產(chǎn)中的主體，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，生產(chǎn)設(shè)備日益機(jī)械化、自動(dòng)化、大型化、高速化和復(fù)雜化，設(shè)備在現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中的作用和影響也隨之增大，在整個(gè)工業(yè)生產(chǎn)過程中對(duì)設(shè)備的依賴程度也越來越高。設(shè)備管理的各項(xiàng)制度、流程涉及的點(diǎn)多面廣。設(shè)備管理系統(tǒng)則是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以戰(zhàn)略竟優(yōu)、提高效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。而設(shè)備管理是管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它具有管理信息系統(tǒng)的共性，同時(shí)也具有其特殊性。設(shè)備是生產(chǎn)的生命線，對(duì)研究所正常生產(chǎn)起著決定性的作用。信息安全設(shè)備管理已成為現(xiàn)代研究所管理的一個(gè)重要組成部分。把信息安全設(shè)備管理納入研究所管理的重要組成部分己經(jīng)成為一種趨勢(shì)。發(fā)展階段發(fā)展階段(1)最初的DOS版本——只包含事后維修方式，采用小型數(shù)據(jù)庫(kù)；(2)C/S模式下的Windows版本——包含事后維修和計(jì)劃?rùn)z修方式，采用大中型數(shù)據(jù)庫(kù)；(3)跨平臺(tái)的C/S軟件——包含事后維修和計(jì)劃?rùn)z修等多種維修方式，采用大中型數(shù)據(jù)庫(kù)，利用廣域網(wǎng)技術(shù)能實(shí)現(xiàn)跨地域管理；(4)跨平臺(tái)的B/S軟件—包含事后維修、計(jì)劃?rùn)z修和狀態(tài)檢修等多種維修方式，使用大中型數(shù)據(jù)庫(kù)，利用廣域網(wǎng)技術(shù)能實(shí)現(xiàn)跨地域的管理?，F(xiàn)代化的設(shè)備維修管理涉及維修策略的確定、檢修計(jì)劃管理、維修過程控制和效果評(píng)估管理、企業(yè)維修資源管理及重要設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)管理等基本內(nèi)容。由此可見，傳統(tǒng)的管理體制和人工手段已經(jīng)不能滿足要求，需要借助計(jì)算機(jī)建立先進(jìn)高效的設(shè)備管理系統(tǒng)。

內(nèi)容內(nèi)容設(shè)備管理系統(tǒng)一般都包括以下部分：設(shè)備資產(chǎn)及技術(shù)管理：建立設(shè)備信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備前期的選型、采購(gòu)、安裝測(cè)試、轉(zhuǎn)固；設(shè)備轉(zhuǎn)固后的移裝、封存、啟封、閑置、租賃、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢，設(shè)備運(yùn)行過程中的技術(shù)狀態(tài)、維護(hù)、保養(yǎng)、潤(rùn)滑情況記錄。設(shè)備文檔管理：設(shè)備相關(guān)檔案的登錄、整理以及與設(shè)備的掛接。設(shè)備缺陷及事故管理：設(shè)備缺陷報(bào)告、跟蹤、統(tǒng)計(jì)，設(shè)備緊急事故處理。預(yù)防性維修：以可靠性技術(shù)為基礎(chǔ)的定期維修、維護(hù)，維修計(jì)劃分解，自動(dòng)生成預(yù)防性維修工作單。維修計(jì)劃排程：根據(jù)日程表中設(shè)備運(yùn)行記錄和維修人員工作記錄，編制整體維修、維護(hù)任務(wù)進(jìn)度的安排計(jì)劃，根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和維修人員工種情況來確定維修工人。工單的生成與跟蹤：對(duì)自動(dòng)生成的預(yù)防性、預(yù)測(cè)性維修工單和手工錄入的請(qǐng)求工單，進(jìn)行人員、備件、工具、工作步驟、工作進(jìn)度等的計(jì)劃、審批、執(zhí)行、檢查、完工報(bào)告，跟蹤工單狀態(tài)。備品、備件管理：建立備件臺(tái)帳，編制備件計(jì)劃，處理備件日常庫(kù)存事務(wù)（接受、發(fā)料、移動(dòng)、盤點(diǎn)等），根據(jù)備件最小庫(kù)存量或備件重訂貨點(diǎn)自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃，跟蹤備件與設(shè)備的關(guān)系。需求分析需求分析1、設(shè)備管理系統(tǒng)的背景分析設(shè)備管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng),是連接企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門的橋梁與紐帶,起著核心作用，許多企業(yè)設(shè)備自動(dòng)化管理水平不是很高。大多數(shù)設(shè)備管理辦法是設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)來以后，將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后的檔案基本就沒人維護(hù)，如設(shè)備修改、刪除情況、設(shè)備的當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)等信息本不會(huì)呈現(xiàn)在管理工作人員面前，由于散亂、復(fù)雜、查找和整理不便，即設(shè)備跟蹤信息不能及時(shí)體現(xiàn)在設(shè)備的檔案上。某些企業(yè)采用專門人工整點(diǎn)，對(duì)設(shè)備的跟蹤信息即使能記錄在案，但無形中增加了繁重的手工勞動(dòng)，整個(gè)設(shè)備管理水平還是較低。本系統(tǒng)會(huì)提高辦公效率和設(shè)備可靠性，減少工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，減少辦公耗材，提高現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的巨大壓力，要求企業(yè)創(chuàng)造新的利潤(rùn)源，這為企業(yè)如何配置有限資源，利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷開發(fā)出操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全，更具時(shí)效性的設(shè)備信息管理系統(tǒng)有著更高的要求。2、開發(fā)設(shè)備管理系統(tǒng)的必要性傳統(tǒng)的設(shè)備管理主要是以人工抄寫記錄存檔的運(yùn)行模式。21世紀(jì)是科技信息時(shí)代,陳舊的管理模