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文檔簡介

預(yù)支、物資購買及費用申請報銷流程審批權(quán)限:各部門、督導(dǎo):元以內(nèi)副總干事:元以內(nèi)執(zhí)行總干事:元以內(nèi)總干事:元以上1、費用報銷流程:1)請各位社工于每周四中午兩點前,將經(jīng)費申請表、活動方案、預(yù)算表、決算表、總結(jié)以電子版形式發(fā)送至財務(wù)管理中心郵箱(),并注明報銷金額和報銷時間。2)每周五為統(tǒng)一的報銷日,請各位同工將經(jīng)費申請表、活動方案、預(yù)算表、決算表、總結(jié)全部正反面雙欄打印,經(jīng)費申請表由項目負責(zé)人/督導(dǎo)/部門審核簽字后,提交財務(wù)管理中心審核,再交由總干事辦公室辦理。說明:報銷人到財務(wù)管理中心領(lǐng)取費用報銷單和費用粘貼單,將發(fā)票黏在粘貼單上,所有發(fā)票單據(jù)必須按規(guī)定粘貼在左上角,保證平整美觀;并按經(jīng)費申請表(含決算表)、活動方案(含預(yù)算表)、總結(jié)的先后順序附在粘貼單后。報銷單填好后按照下列順序找領(lǐng)導(dǎo)審批 填寫物資申請單填寫物資申請單(后附原始單據(jù))財務(wù)管理中心審核總干事辦公室審批副總干事執(zhí)行總干事審批總干事審批出納付款注:費用報銷單的填寫模版及發(fā)票粘貼模版如下:2、費用預(yù)支申請流程填寫借款申請單,附上合同協(xié)議/預(yù)算方案/收據(jù)、收款賬號/物資購買申請單注意:預(yù)支經(jīng)費,待報銷后,找財務(wù)管理中心簽字表明已結(jié)帳。填寫物資申請單填寫物資申請單(后附原始單據(jù))財務(wù)管理中心審核總干事辦公室審批副總干事執(zhí)行總干事審批總干事審批出納付款借款申請單項目名稱:申請時間:年月日序號款項用途拾萬仟佰拾元角分12金額(大寫)拾萬仟佰拾元角分合計:(小寫)備注:審批部長/督導(dǎo):總干事室:財務(wù)管理中心(審核):申請人簽名:說明:1、填寫表格,請?zhí)峤坏娇偢墒罗k公室辦理。2、大寫:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億物資購買報銷流程填寫物資申請單填寫物資申請單(后附原始單據(jù))財務(wù)管理中心審核行政人事中心復(fù)核總干事辦公室審核總干事辦公室審批出納付款4、活動費用申報流程包含崗位、社區(qū)服務(wù)中心、公益項目等,社工撰寫項目活動方案:于服務(wù)開展前至少5天,以郵件或書面形式報給督導(dǎo)助理/主任審核簽名,統(tǒng)一匯總;由督導(dǎo)助理/主任以郵件或書面形式報給初級督導(dǎo)審核簽名;得到反饋意見后由督導(dǎo)助理/主任組織修改,初級督導(dǎo)發(fā)送到對應(yīng)副總干事處申請經(jīng)費,抄送;各層級將于3個工作日內(nèi)給予回復(fù)(200元以內(nèi)的活動督導(dǎo)審核后,可直接開展,為便于財務(wù)統(tǒng)計,仍需按時發(fā)送到對應(yīng)副總干事處,抄送郵箱);備注:如小組暫時無督導(dǎo)助理或初級督導(dǎo)的,直接報給小組最高級別領(lǐng)導(dǎo)進行審核。工作計劃性要求社區(qū)服務(wù)中心、公益項目等的活動費用申報,建議每月5日前根據(jù)月工作計劃統(tǒng)一撰寫方案書,做一次統(tǒng)一的申請,由主任、督導(dǎo)、機構(gòu)審批。其他報銷時請附上計劃書(含預(yù)算)、經(jīng)費申請表及決算表、總結(jié)報告(含圖片);用作經(jīng)費報銷的方案計劃書、總

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