建鄴中學(xué)檔案人員崗位制度一、崗位職責(zé)1.檔案編研檔案編研員主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的檔案資料進(jìn)行搜集、整理、編目、歸納與存儲(chǔ)，確保學(xué)校檔案管理工作得以規(guī)范地運(yùn)轉(zhuǎn)。具體職責(zé)如下：搜集學(xué)校的有關(guān)資料。對(duì)學(xué)校資料進(jìn)行整理、編目、歸納等工作。對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行分類、歸檔與存儲(chǔ)。編寫學(xué)校檔案文案，按照流程得以準(zhǔn)確的存儲(chǔ)以及挖掘使用。負(fù)責(zé)檔案存儲(chǔ)設(shè)備的維護(hù)。2.文件處理文件處理員主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校行政辦公文件的存檔管理和統(tǒng)計(jì)，以確保學(xué)校行政工作的有序開展。具體職責(zé)如下：根據(jù)學(xué)校的文件流轉(zhuǎn)制度，對(duì)各類文件進(jìn)行存檔管理和統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)行文格式規(guī)范性審查和備案登記工作。對(duì)文件進(jìn)行封皮、標(biāo)簽及裝訂，保證文件歸檔整齊。負(fù)責(zé)文件檔案的存儲(chǔ)設(shè)備維護(hù)和管理。3.檔案查詢服務(wù)檔案查詢服務(wù)員主要負(fù)責(zé)為使用者提供與學(xué)校檔案管理有關(guān)的咨詢與查詢服務(wù)，以確保各類咨詢及時(shí)有效地得到解答。具體職責(zé)如下：接待使用者進(jìn)行相應(yīng)的查詢與咨詢服務(wù)。對(duì)查詢資料進(jìn)行篩選、分析，提供符合使用者需求的相關(guān)資料。按照規(guī)定程序進(jìn)行檔案的查閱與提供，保證保密性及檔案安全。二、人員素質(zhì)要求1.工作態(tài)度檔案人員要具有良好的工作態(tài)度，注重學(xué)校檔案大事務(wù)中的細(xì)節(jié)問題，對(duì)于學(xué)校檔案信息要有敏銳的嗅覺，能夠使自身對(duì)應(yīng)學(xué)校文化建設(shè)有紀(jì)律，另一方面又能從中感受到自身的成長(zhǎng)與收獲。2.專業(yè)知識(shí)檔案人員要具備豐厚的專業(yè)知識(shí)，了解國家有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和政策，熟悉各種檔案文件的分類、編目、存儲(chǔ)方法和檔案鑒定規(guī)則。3.技能素質(zhì)檔案人員要具備較強(qiáng)的溝通能力，能夠較好地應(yīng)對(duì)查詢?nèi)藛T的各種需求，在為員工及業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)時(shí)，要注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提供相應(yīng)的實(shí)時(shí)化、準(zhǔn)確性等解決方案。三、考核與激勵(lì)1.考核制度學(xué)校將建立對(duì)檔案人員的考核制度，對(duì)于工作效率、質(zhì)量、態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)估，并及時(shí)為表現(xiàn)優(yōu)異的崗位人員進(jìn)行激勵(lì)和鼓勵(lì)。同時(shí)對(duì)于表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，鼓勵(lì)其進(jìn)行自我反思和提高。2.激勵(lì)制度學(xué)校將實(shí)現(xiàn)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的檔案人員的激勵(lì)，采取工資、物質(zhì)、職稱、表彰等形式進(jìn)行公布。同時(shí)，對(duì)于不斷提高其工作能力、工作價(jià)值、企業(yè)文化等方面的人員，學(xué)校將優(yōu)先為其提供資格提升、升職等途徑。四、結(jié)語建鄴中學(xué)檔案人員崗位制度的制定與實(shí)施，將有助于提高學(xué)校檔