物業(yè)公司辦公管理制度：會議管理制度1.背景為提高物業(yè)公司內部溝通與組織協(xié)調效率，規(guī)范會議組織與程序，加強內部信息傳遞與業(yè)務討論，本制度制定之。2.管理范圍本管理制度適用于物業(yè)公司內部所有會議。3.會議安排3.1.會議類型物業(yè)公司內的會議分為三種類型：領導會議、部門會議和員工會議。領導會議由公司領導召集，主要用于討論公司戰(zhàn)略、規(guī)劃和重大決策等事項；部門會議由各部門的負責人召集，主要用于討論本部門內部事務，如工作計劃、績效考核和問題解決等；員工會議由公司領導或部門負責人召集，主要用于向員工傳達公司的信息和工作安排。3.2.會議時間會議的具體時間由會議召集人統(tǒng)籌安排，不得與其他會議沖突。如有不可避免的情況，需提前告知會議參與人員并重新安排會議時間。領導會議和部門會議一般在工作日內舉行，員工會議一般在工作日之外舉行。3.3.會議地點會議地點應符合會議規(guī)模和參會人員的需要，如有需要，可在公司內或公司外選擇適當的場所召開。4.會議召開4.1.召集人會議的召集人應根據會議類型和議程確定，由公司領導、部門負責人或指定工作人員擔任，確保會議的主題和目的清晰明確。4.2.會議通知會議通知應在會議召開前24小時內發(fā)出，并在通知中注明召開時間、地點、參會對象、議程安排和注意事項等，以方便參會人員做好準備。對于領導會議和部門會議，會議通知應由召集人在公司內部發(fā)送；對于員工會議，會議通知應由公司內部公告、公司網站或員工微信群等方式發(fā)送。4.3.參會人員參會人員應根據會議類型和議程確定，確保具有代表性和權威性，參會人員應提前做好準備，如準備材料、提前了解議題等。4.4.會議程序會議程序應根據會議類型和議程進行調整，以確保會議的順利進行。一般包括開場、發(fā)言、討論、總結和閉幕等環(huán)節(jié)。5.會議記錄5.1.記錄人會議記錄人應由召集人指定，擬定會議記錄模板，并在會議開始前告知參會人員。5.2.記錄內容會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、議程、討論內容、決議意見和行動計劃等。會議記錄應符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，內容應真實、準確和客觀。5.3.分發(fā)和歸檔會議記錄應在會議結束后及時分發(fā)給參會人員和相關人員，并存檔備查。歸檔應按照會議類型和年份進行分類存放，并根據保密等級保護相關信息。6.附則本管理制度是物業(yè)公司內部管理制度，如有變更或補充，應經公司領導或相關負責人批準，并在全公司范圍內通知實施。結論通過本制度的制定和實施，能夠提高