房地產(chǎn)分公司會議管理制度本制度是為了規(guī)范房地產(chǎn)分公司會議管理，提高會議效率，保障會議質量而制定。任何人必須嚴格遵照本制度執(zhí)行，不得私自改動。一、會議類型房地產(chǎn)分公司會議主要分為以下三種類型：領導班子會議：由分公司領導班子成員參加，旨在傳達領導指示、部署公司工作、聽取公司匯報等。生產(chǎn)經(jīng)營會議：由分公司經(jīng)營管理人員、員工代表參加，旨在研究公司經(jīng)營管理、制定生產(chǎn)計劃、協(xié)調生產(chǎn)關系等。特別會議：由公司領導或者分公司經(jīng)營管理者根據(jù)需要召開的專題會議。二、會議召開程序會議召開應事先通知參會人員，通知時間不得少于3天，通知內容必須明確會議主題、時間、地點及參會人員。會議開始前，主持人應當對會議內部事項進行說明和安排，協(xié)調會場秩序。會議主持人應當對各項議題進行明確界定，確立討論方向，引領討論，保證會議順序、流暢并達到?jīng)Q議結果。會議決議應當有主持人或秘書記錄，并在會議結束后公布。會議結束后應當對關鍵決議事項進行落實跟進，跟蹤相關進度和完成情況。三、會議記錄會議記錄應當按照本制度要求履行，記錄內容應當真實、準確、詳實。會議記錄應當包括會議時間、地點、參會人員名單、會議議程以及會議決議內容等。會議記錄由主席或秘書負責記錄，會議記錄應當保密并在會議結束后歸檔存儲。四、會議主持分公司領導班子成員或經(jīng)營管理人員可以擔任會議主持人，會議主持人應當具備較強的主持能力和組織管理能力。會議主持人應當對會議議程及議題有充分的了解，并對會議的過程進行全程掌控。會議主持人應當熟悉本制度內容，根據(jù)本制度要求合理安排會議時間、注意事項以及會議記錄等。五、會議紀律分公司的領導、經(jīng)營管理人員和參會員工，應當嚴格遵守會議紀律，保證會議秩序。參會人員不得遲到、早退、有事不請假、擅自離席等行為，若有特殊情況需要請假，應當提前向會議主持人通報。會場內不得吸煙、嚼口香糖等行為，不能在會議場所大聲喧嘩或發(fā)表過于激烈的言論。六、會議考核分公司領導班子應當定期對分公司會議管理情況進行考核，以調整和改進管理制度。參會人員應當嚴格遵照本制度要求執(zhí)行，準時參會，會議期間不得私自接聽電話或在會場玩手機等行為，否則會被列入不良記錄。違反本制度規(guī)定的參會人員將對參加公司評先評優(yōu)以及相應的崗位晉升等方面產(chǎn)生不良影響。七、制度制定與修訂本制度由分公司領導班子成員共同制定并負責執(zhí)行。本制度的修改須經(jīng)領導班子討論，經(jīng)過表決通過方可實施。本制度經(jīng)批準后實施。八、附則如本制度中出現(xiàn)漏洞或失效條款，由分公司領導班子成員負責修訂和完善。本制度的具體解釋由分公司領導班子負