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第二醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理制度1.為什么要制定財(cái)產(chǎn)物資管理制度第二醫(yī)院是一家大型綜合醫(yī)院,擁有大量的財(cái)產(chǎn)物資,包括辦公設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、耗材、藥品等。為了規(guī)范化管理財(cái)產(chǎn)物資、提高管理效率,而且保障財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整性,我們制定了本管理制度。2.管理制度的目標(biāo)保障醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整性規(guī)范化財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、管理、分配、使用、報(bào)廢提高財(cái)產(chǎn)物資的使用效率和管理效率提高醫(yī)院管理水平、防范和減少醫(yī)療失誤、減少倉(cāng)庫(kù)及其管理過(guò)程中的損失3.管理范圍本管理制度適用于第二醫(yī)院的所有財(cái)產(chǎn)物資管理行為,包括采購(gòu)、入庫(kù)、分配、使用、維修、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等等。4.財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)4.1采購(gòu)流程采購(gòu)需求確定采購(gòu)計(jì)劃編制投標(biāo)、招標(biāo)評(píng)選中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算4.2采購(gòu)管理凡是涉及財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)都必須按照流程走,不得違規(guī)操作。采購(gòu)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)合同,嚴(yán)格按照合同交付日期、交付數(shù)量要求進(jìn)行采購(gòu),不得私自更改。采購(gòu)人員必須做好采購(gòu)檔案管理,記錄有關(guān)采購(gòu)信息,并負(fù)責(zé)對(duì)信息的查檢、歸檔、移交等工作。5.財(cái)產(chǎn)物資入庫(kù)與管理5.1入庫(kù)管理流程入庫(kù)前驗(yàn)貨驗(yàn)收入庫(kù)單填寫(xiě)入庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)保管員貨架調(diào)整存放和保管5.2入庫(kù)管理入庫(kù)保管員必須對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)進(jìn)行仔細(xì)檢查和初驗(yàn)。入庫(kù)保管員要對(duì)物資進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)、貼標(biāo)簽,建立嚴(yán)格的存放和保管檔案,并按要求對(duì)各種物資進(jìn)行編號(hào)、編碼、分類、分庫(kù)等操作。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備等需要進(jìn)行資產(chǎn)折舊的物品,必須建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,并按照規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和資產(chǎn)折舊。6.財(cái)產(chǎn)物資分配與使用6.1分配流程內(nèi)部需求需提出申請(qǐng)分配計(jì)劃編制部門或個(gè)人申請(qǐng)分配審批分配提交6.2分配管理財(cái)產(chǎn)物資分配必須按照內(nèi)部需求進(jìn)行,不得私自分配或轉(zhuǎn)讓。分配保管員必須記錄分配信息,嚴(yán)格執(zhí)行分配流程和分配標(biāo)準(zhǔn),保障內(nèi)部各部門合理的物資分配和使用。對(duì)于重要的醫(yī)療設(shè)備,必須對(duì)使用人員進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)操作培訓(xùn),保證設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。7.財(cái)產(chǎn)物資維修與報(bào)廢7.1維修流程拍照記錄問(wèn)題問(wèn)題描述報(bào)修單填寫(xiě)問(wèn)題定位維修報(bào)告填寫(xiě)報(bào)修單歸檔7.2維修管理維修小組必須按照維修流程進(jìn)行維修操作,保證維修質(zhì)量。對(duì)于維修完成的物資,必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收操作,驗(yàn)收合格后方可重新入庫(kù)使用。對(duì)于報(bào)廢的物資,必須嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢和處理,做好報(bào)廢臺(tái)賬和資產(chǎn)折舊的工作,保證物資安全和管理規(guī)范。8.財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)點(diǎn)8.1盤(pán)點(diǎn)流程盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃編制盤(pán)點(diǎn)人員分析數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)啟動(dòng)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告8.2盤(pán)點(diǎn)管理盤(pán)點(diǎn)必須按照規(guī)定進(jìn)行,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性。盤(pán)點(diǎn)保管員必須積極配合盤(pán)點(diǎn)工作,做好盤(pán)點(diǎn)資料記錄和處理工作。對(duì)于誤差較大或者資產(chǎn)嚴(yán)重缺失的,必須及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并進(jìn)行后續(xù)排查和處理。9.總體要求本制度適用于財(cái)產(chǎn)物資管理的全過(guò)程及其管理人員。財(cái)產(chǎn)物資管理人員應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行管理,不得隨意更改。對(duì)違反本管理制度的行為,紀(jì)檢監(jiān)察部門和有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)處理,保證財(cái)產(chǎn)物資安全和完整性。10.結(jié)束語(yǔ)第二醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理制度是規(guī)范化管理的標(biāo)志性工作,是醫(yī)院日常管理工
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