單位支票及有關(guān)印章的管理制度一、概述單位支票和印章是單位日常經(jīng)營(yíng)中不可或缺的物品。單位支票一般用于日常采購(gòu)、物資調(diào)配、工資發(fā)放等，印章是證明單位身份合法性的重要憑證。為了避免不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和保證單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)的順暢，制定有關(guān)單位支票和印章的管理制度是非常必要的。二、單位支票管理1.基本規(guī)定單位支票的管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：支票應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)部門開(kāi)具，領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)過(guò)核對(duì)；支票的使用目的必須與支票的用途一致，不得挪用；支票的開(kāi)出，必須有相應(yīng)的申請(qǐng)和批準(zhǔn)手續(xù)；支票的使用要及時(shí)登記。凡涉及單位支票的情況，必須有明確并完整的記錄。2.支票開(kāi)具流程支票開(kāi)具流程如下：由申請(qǐng)人向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，說(shuō)明支票編號(hào)、金額、用途等；財(cái)務(wù)人員核對(duì)申請(qǐng)材料，準(zhǔn)備好開(kāi)票所需資料；根據(jù)申請(qǐng)材料填開(kāi)支票，加蓋財(cái)務(wù)部門印章；財(cái)務(wù)部門人員登記支票信息，明確支票的領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息；支票送交申請(qǐng)部門，領(lǐng)取人簽收并存放好；3.支票的保管及使用支票的保管及使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：支票存放的地點(diǎn)應(yīng)為安全、防火并定期清點(diǎn)；支票使用前，必須進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保支票的完整性和合法性；支票使用后，必須記錄，注明消費(fèi)、用途等；支票遺失或受損，必須立即向領(lǐng)用部門報(bào)告，并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案；三、印章管理1.基本規(guī)定單位的印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保管和使用。印章授權(quán)范圍應(yīng)當(dāng)明確，且應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)使用。為此，單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理規(guī)定，加強(qiáng)印章保管管理，確保單位的印章不被非法使用。2.印章使用流程印章使用時(shí)，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：申請(qǐng)人向印章管理部門提出印章使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用的具體用途和印章編號(hào)；印章管理部門核對(duì)申請(qǐng)人身份，并查閱授權(quán)范圍，確認(rèn)是否為合法授權(quán)人；經(jīng)過(guò)授權(quán)的申請(qǐng)人在授權(quán)范圍內(nèi)使用印章，并填寫相關(guān)記錄；使用印章后，歸還印章管理部門，并記錄印章使用的情況記錄；3.印章的保管印章應(yīng)嚴(yán)格保管，未經(jīng)授權(quán)人同意，嚴(yán)禁私自持有或轉(zhuǎn)交印章。印章的保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：?jiǎn)挝粦?yīng)當(dāng)指定專人管理印章，并保證留有多把印章備用；單位應(yīng)當(dāng)為印章制作印章柜，并為印章柜裝上鎖，授權(quán)人必須是能夠開(kāi)鎖的人員；單位應(yīng)當(dāng)對(duì)使用印章的人員進(jìn)行培訓(xùn)，并教育員工維護(hù)印章的安全；4.印章的定期檢查印章應(yīng)當(dāng)定期檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)印章變異、遺失等情況，并避免不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。印章定期檢查應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：由印章管理人員對(duì)印章柜和備用庫(kù)存進(jìn)行檢查，并維護(hù)好記錄；對(duì)印章進(jìn)行開(kāi)具、使用等情況進(jìn)行隨機(jī)檢查，以確保印章使用的合法性和有效性；四、總結(jié)單位支票和印章是單位日常經(jīng)營(yíng)中必不可少的工具，加強(qiáng)對(duì)單位支票和印章的管理，不僅能夠提高單位的管理效率，減少日常經(jīng)營(yíng)風(fēng)