物資采購(gòu)制度與材料管理制度物資采購(gòu)制度1.引言為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)管理，規(guī)范物資采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，本文介紹了企業(yè)物資采購(gòu)制度的建立和實(shí)施。2.管理目標(biāo)物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)保障，其管理目標(biāo)是保證企業(yè)正常生產(chǎn)所需的物資供應(yīng)、減少成本、提高效益、規(guī)范采購(gòu)流程和保證采購(gòu)質(zhì)量。3.管理內(nèi)容采購(gòu)流程采購(gòu)程序采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)文件管理供應(yīng)商管理4.采購(gòu)流程物資采購(gòu)流程包括采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)需求的審核、詢價(jià)、招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、合同簽訂等一系列活動(dòng)。采購(gòu)流程包括以下步驟：4.1采購(gòu)計(jì)劃的制定根據(jù)各部門(mén)的生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存情況，制定物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃要綜合考慮采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)價(jià)格等因素，采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高計(jì)劃的編制和控制效果。4.2采購(gòu)需求的審核在組織和單位的內(nèi)部審批流程中，由物資管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審核，并制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，提出采購(gòu)方式和供應(yīng)商范圍。同時(shí)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估，合理控制采購(gòu)指標(biāo)。4.3詢價(jià)采購(gòu)部門(mén)向供貨商發(fā)送詢價(jià)單，并對(duì)其報(bào)價(jià)情況進(jìn)行評(píng)估和比較。在滿足質(zhì)量、價(jià)格、交期、售后服務(wù)等方面的基本要求下，選擇供貨商。4.4招標(biāo)為了保證公平競(jìng)爭(zhēng)，采購(gòu)部門(mén)公開(kāi)向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告，征求供貨商的報(bào)價(jià)。在比較各家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和條件后，選擇合適的供應(yīng)商。4.5競(jìng)爭(zhēng)性談判對(duì)于較為復(fù)雜的大型項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)談判的方式來(lái)進(jìn)一步擴(kuò)大采購(gòu)需求，商量合同條款雌闕倆者達(dá)成一致的方式，壓縮采購(gòu)自成本。4.6合同簽訂在選擇供貨商確定以后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該盡快與供貨商簽訂合同。簽訂合同時(shí)應(yīng)該注意合同中的各項(xiàng)條款，特別注意所需物品的資質(zhì)要求、交貨期限等。5.采購(gòu)程序?yàn)榱艘?guī)范企業(yè)采購(gòu)行為，確保采購(gòu)的公平、公正、公開(kāi)，同時(shí)提高采購(gòu)效率，本條款規(guī)定了物資采購(gòu)的具體流程。5.1將采購(gòu)計(jì)劃納入年度采購(gòu)計(jì)劃，以指導(dǎo)采購(gòu)工作的開(kāi)展。5.2采購(gòu)部門(mén)在與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)商的基礎(chǔ)上制定采購(gòu)預(yù)算，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。5.3根據(jù)需要，采購(gòu)部門(mén)會(huì)選擇合適的采購(gòu)方式——比如詢價(jià)、招投標(biāo)等，并確定需要采購(gòu)的物品等相關(guān)信息。5.4在具體采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)會(huì)與相關(guān)部門(mén)密切配合，按照采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)流程符合正常標(biāo)準(zhǔn)。5.5采購(gòu)部門(mén)在收到供應(yīng)商的采購(gòu)報(bào)價(jià)后，對(duì)各個(gè)報(bào)價(jià)做出比較，確定合適的選擇為采購(gòu)供應(yīng)商。5.6在采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商確認(rèn)所需物品的交付日期及相關(guān)質(zhì)量規(guī)格等事項(xiàng)。6.采購(gòu)計(jì)劃6.1采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)基于企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃，設(shè)置合理的采購(gòu)指標(biāo)，防止過(guò)多或過(guò)少的采購(gòu)量，避免采購(gòu)需求以及價(jià)格波動(dòng)對(duì)企業(yè)造成影響。6.2采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該依據(jù)物資采購(gòu)的特點(diǎn)，科學(xué)協(xié)調(diào)生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃。6.3采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該組織兩部門(mén)進(jìn)行審批，物資采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)均應(yīng)參與，確保計(jì)劃的合理性。7.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)7.1采購(gòu)物資應(yīng)該按照國(guó)家和行業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，包括質(zhì)量、安全、環(huán)境等方面的標(biāo)準(zhǔn)。7.2采購(gòu)物資的標(biāo)準(zhǔn)要求應(yīng)納入合同，并在驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)、測(cè)試和評(píng)定。7.3采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該在采購(gòu)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)定，根據(jù)供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等多方面進(jìn)行評(píng)估，建立符合企業(yè)需求的穩(wěn)定供應(yīng)體系。8.采購(gòu)文件管理8.1采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該建立健全物資采購(gòu)文件管理制度，確保有關(guān)文件的保存、利用、歸檔等方面符合法律和公司要求。8.2物質(zhì)采購(gòu)文件的保管應(yīng)該根據(jù)不同的要求進(jìn)行分級(jí)管理，合同文件、報(bào)價(jià)文件等重要文件應(yīng)進(jìn)行備份并建立檔案。9.供應(yīng)商管理9.1采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該建立可信任的供應(yīng)商庫(kù)，建立供應(yīng)商合作協(xié)議，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交期等具體要求。9.2要對(duì)供應(yīng)商的資信、質(zhì)量、價(jià)格、交期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行全面的評(píng)估和監(jiān)管。9.3采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該以供應(yīng)商管理為重點(diǎn)，從源頭控制供應(yīng)品質(zhì)，并設(shè)置進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)等監(jiān)督機(jī)制。材料管理制度1.引言材料管理是對(duì)物料的規(guī)范采購(gòu)、計(jì)劃、控制、儲(chǔ)存、分發(fā)等活動(dòng)的綜合管理。建立合理的材料管理制度，可以有效控制物料的庫(kù)存、安全使用、減少物資的浪費(fèi)、降低企業(yè)成本，具有重要意義。2.管理目標(biāo)材料管理的主要目標(biāo)包括：保證供應(yīng)商的高質(zhì)量供貨，降低材料采購(gòu)成本；保證物料的安全、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)的保管與儲(chǔ)存，減少物資的損失與浪費(fèi)；優(yōu)化物料的使用，提高應(yīng)用效益。3.管理內(nèi)容材料管理包括物資采購(gòu)、材料計(jì)劃管理、材料進(jìn)出庫(kù)管理、質(zhì)量管理、保管管理、使用管理、設(shè)備管理等方面的內(nèi)容。4.材料采購(gòu)管理4.1保證采購(gòu)質(zhì)量，供應(yīng)商管理；4.2費(fèi)用的控制；4.3采購(gòu)文件的管理；4.4預(yù)算控制；4.5對(duì)采購(gòu)需求的分析。5.材料計(jì)劃管理5.1材料需求的分析；5.2相關(guān)計(jì)劃的制定；5.3計(jì)劃的發(fā)布及統(tǒng)計(jì)。6.材料進(jìn)出庫(kù)管理6.1計(jì)劃外領(lǐng)料、調(diào)庫(kù)的管理；6.2入庫(kù)管理；6.3出庫(kù)管理；6.4庫(kù)存保管。7.質(zhì)量管理7.1采購(gòu)質(zhì)量及合格供方的審核；7.2材料的檢驗(yàn)、驗(yàn)收；7.3未使用的材料的檢驗(yàn)和測(cè)試。8.保管管理8.1材料的存放、保管；8.2環(huán)境的衛(wèi)生和設(shè)備的維護(hù)。9.使用管理9.1材料使用的掌握和分析；9.2對(duì)材料使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題作出足夠的反饋。10.設(shè)備管理10.1手工操作和電腦操作；10.2系統(tǒng)的設(shè)置和管理；10.3前置作業(yè)的運(yùn)行。