公司辦公室基本工作制度一、概述辦公室是企業(yè)中極為重要的部門，是工作協(xié)調(diào)、信息傳遞、人員管理、資源統(tǒng)籌的核心之一。為了保證公司辦公室工作的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范各項(xiàng)工作流程，特制定本《公司辦公室基本工作制度》。二、辦公時(shí)間及考勤辦公時(shí)間為每周一至周五上午9:00-12:00，下午13:00-17:30。法定節(jié)假日除外。全體工作人員須嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，應(yīng)在規(guī)定的辦公時(shí)間內(nèi)按時(shí)上下班，并按規(guī)定的規(guī)范進(jìn)行簽到、簽退。遲到、早退或曠工等情況將給予相應(yīng)的懲罰。三、辦公設(shè)施的使用與管理辦公室的設(shè)施設(shè)備、辦公用品應(yīng)由專人管理，清潔衛(wèi)生須常年保持。明碼標(biāo)價(jià)的物品謝絕私自帶離辦公室。對(duì)于一切造成辦公室設(shè)施破損、損壞或無法工作的行為或行為者，應(yīng)負(fù)責(zé)賠償和承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。辦公室內(nèi)禁止吸煙、大聲喧嘩、打鬧嬉戲、以及使用高音量音樂等與工作無關(guān)的行為等。不得在辦公室內(nèi)飲食，如有特殊工作需求的情況可協(xié)商。四、文件處理管理全體工作人員必須認(rèn)真處理完成所接收本部門、上級(jí)部門、其他單位來文、來電、來電傳真等公文，及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)反饋、回復(fù)等工作。在公司工作中所涉及的各種合同、重要文件、資料資料等重要文書均應(yīng)妥善保存，并進(jìn)行密封、編號(hào)、歸檔管理，如無特殊情況，不得輕易更動(dòng)。嚴(yán)禁在會(huì)議室、辦公桌面及公共區(qū)域亂貼亂畫、擅自張貼宣傳品或其他不相關(guān)的內(nèi)容。使用公共電腦電子郵箱、網(wǎng)絡(luò)磁盤、打印機(jī)等資源時(shí)應(yīng)事先咨詢同事，并及時(shí)清理個(gè)人冗余文件。五、機(jī)密信息保護(hù)全體員工應(yīng)保守企業(yè)機(jī)密，保密意識(shí)應(yīng)具備常識(shí)性、規(guī)范化、權(quán)責(zé)明確等要點(diǎn)。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)許可可以向有關(guān)部門或個(gè)人透露機(jī)密或使用機(jī)密。保密意識(shí)不強(qiáng)或故意泄露機(jī)密信息，經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，將依據(jù)公司及國家的規(guī)定從嚴(yán)處置。六、赴外地出差及公務(wù)接待管理公司赴外地出差及公務(wù)接待事宜均應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。出差前須報(bào)備有關(guān)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)，并簽訂出差申請(qǐng)表，出差人員應(yīng)在規(guī)定提交相關(guān)事項(xiàng)。出差人員應(yīng)按時(shí)出發(fā)或返程，工作期中應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行工作任務(wù)，維護(hù)公司形象，保證資金的安全性和經(jīng)濟(jì)實(shí)惠性。公務(wù)接待工作要做好禮儀和熱情服務(wù)，避免出現(xiàn)偏差、濫用等不合理行為。七、紀(jì)律管理全體工作人員應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，保持紀(jì)律性，起到榜樣和表率作用，保持良好的工作形象。對(duì)于違反規(guī)章制度的員工，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，嚴(yán)重者將面臨停職或解雇等處理。總結(jié)本《公司辦公室基本工作制度》的制定，目的在于保證公司辦公工作的高效、規(guī)范、