裝飾城商業(yè)公司會(huì)議管理制度1.總述本制度的目的是為了規(guī)范裝飾城商業(yè)公司會(huì)議的組織、策劃、召開、記錄和反饋，以便有效提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。2.會(huì)議組織2.1.級(jí)別劃分裝飾城商業(yè)公司的會(huì)議分為三個(gè)級(jí)別：公司級(jí)、部門級(jí)和團(tuán)隊(duì)級(jí)。其中，公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理主持召開，部門級(jí)會(huì)議由部門經(jīng)理主持召開，團(tuán)隊(duì)級(jí)會(huì)議由組長(zhǎng)主持召開。2.2.周期規(guī)劃裝飾城商業(yè)公司的會(huì)議周期規(guī)劃由總經(jīng)理和部門經(jīng)理制定，根據(jù)公司的發(fā)展需要，確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程。2.3.召集流程會(huì)議的召集人應(yīng)當(dāng)提前通知與會(huì)人員參加會(huì)議，通知應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。通知方式可以通過(guò)郵件、微信、電話等多種方式進(jìn)行。3.會(huì)議策劃3.1.議程制定會(huì)議的召集人應(yīng)當(dāng)提前制定會(huì)議的議程，議程應(yīng)當(dāng)明確具體、重點(diǎn)突出、切合實(shí)際。召集人可以征求其他人員的意見，適當(dāng)調(diào)整議程。3.2.材料準(zhǔn)備會(huì)議的召集人應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好與會(huì)人員需要的材料，并在會(huì)議召開前通知與會(huì)人員。材料要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.會(huì)議召開4.1.準(zhǔn)時(shí)召開所有與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按照召集人的通知準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到或早退。4.2.主持人責(zé)任會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)按照議程主持會(huì)議，控制會(huì)議的時(shí)間和進(jìn)度，保證議題得以充分討論和決策。主持人應(yīng)當(dāng)做好會(huì)議記錄。4.3.議事規(guī)則與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會(huì)議的議事規(guī)則，不得插話或干擾會(huì)議進(jìn)程。如需發(fā)言，應(yīng)當(dāng)舉手示意。5.會(huì)議記錄5.1.記錄方式會(huì)議記錄可以采用紙質(zhì)或電子記錄方式，如會(huì)議記錄本、筆記本、電子文檔等。5.2.記錄內(nèi)容會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、議程、發(fā)言內(nèi)容、決策結(jié)果等內(nèi)容。5.3.審核發(fā)布會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)由主持人審核完畢后，及時(shí)發(fā)布給與會(huì)人員和相關(guān)人員。6.反饋和跟進(jìn)6.1.反饋方式在會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并向與會(huì)人員反饋會(huì)議結(jié)果和決策情況。反饋方式可以通過(guò)郵件、微信、電話等多種方式進(jìn)行。6.2.跟進(jìn)措施對(duì)于已經(jīng)做出的決策，相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)落實(shí)，同時(shí)在下一次會(huì)議中跟進(jìn)。如有需要，可以重新召開會(huì)議進(jìn)行討論和決策。7.附則7.1.生效日期本制度自頒布之日起生效。7.2.修改和解釋本制度的修改和解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理共同行使。8.結(jié)語(yǔ)本制度是為了規(guī)范裝飾城商業(yè)公司的會(huì)議管