集團公司辦公印章管理制度一、概述為規(guī)范集團公司辦公印章的使用和管理，保證印章的安全性和合法性，特制定本制度。二、印章的種類及管理1、種類集團公司辦公印章包括：公章、法人印章、發(fā)票專用章、合同專用章、財務專用章、票據(jù)專用章、業(yè)務專用章等。2、管理集團公司辦公印章的管理應遵循“責任到人、嚴格管理、保密制度”的原則。涉及到印章管理的職責和權利歸公司保密與安全辦公室管理。對印章的保管、使用和管理必須落實責任制，確定責任人，明確權限。責任人必須了解印章的使用范圍、使用規(guī)定及其與職責工作的關系。三、印章的使用1、使用范圍集團公司辦公印章僅限于使用單位內部印制文件、單據(jù)、合同等。除非有特殊需要，否則不得變更使用范圍。所有印章必須按照規(guī)定使用。2、程序（1）出具文件、單據(jù)等前，事先經過審核并獲得主管領導或授權人的批準，方可使用印章。（2）使用印章時，必須用黑色或藍色的印章油墨，并確保印章周邊印有完整的邊紋。（3）用章完畢后，應將印章及時收回，并確保印章的完好無損。3、注意事項（1）各部門負責人必須重視集團公司辦公印章的使用和保密，不得私自轉讓、借用或擅自制作與印章相似的印章，以防止公司財產和利益遭受損失。（2）對于丟失、損毀等非正常損失的印章，管理員應當及時上報，應經過行政領導批準后方可補辦。四、印章的保管1、保管原則（1）集團公司辦公印章必須由專人保管，各職責單位須建立健全相應的保管制度。（2）保管員應當對辦公印章加以嚴格的保管，每個印章必須登記在冊，記錄使用情況。（3）印章應放在防火、防盜、防潮的保險柜中，并定期驗收印章數(shù)量及質量。2、保密原則（1）保管員必須將辦公印章保護好，不得私人使用，不得外泄辦公印章。（2）小時不能將辦公印章遺漏在單位外面，過夜也須放在保險柜內。五、印章的銷毀對于已經失效的印章，管理員應當及時上報，按規(guī)定予以銷毀，銷毀的印章應當徹底摧毀，并有責任人親自或監(jiān)督摧毀。銷毀的時間和數(shù)量應當記錄在相應的臺賬中。一旦銷毀，不得挖掘利用。六、違反規(guī)定的處罰對于印章管理制度的違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重予以批評、嚴重警告、記過、記大過、降級、辭退等相應的處理。七、監(jiān)督檢查公司保密與安全辦公室應對集團公司辦公印章進行定期檢查，對印章的清點和質量把關，并隨時對各職責部門的保管和使用情況進行監(jiān)督檢查。對于不符合規(guī)定的，責令改正，并對有過錯的人員作出相應的責任追究。八、附則本制度由公司保密與安全辦公室負責制定、解釋和組織實施。結束語規(guī)范企業(yè)