物業(yè)采購管理制度1.總則為保障公司物業(yè)采購的合法性、規(guī)范性、透明度，提高采購效率，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司的各個(gè)部門在進(jìn)行物業(yè)采購過程中的管理。3.采購程序3.1采購計(jì)劃各部門需要采購物資或服務(wù)，必須提前報(bào)出物資或服務(wù)種類、數(shù)量，估算采購費(fèi)用及時(shí)間要求，形成采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過部門主管審核、會(huì)簽后上報(bào)采購管理部門進(jìn)行審批。3.2實(shí)施采購采購管理部門根據(jù)本公司采購管理制度制定采購方案。采購招標(biāo)應(yīng)公開、公平、公正、競爭。采用以下方式之一：詢價(jià)、招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。經(jīng)過評審后，確定供應(yīng)商或服務(wù)機(jī)構(gòu)，并通過公司內(nèi)部審批程序簽訂采購合同。合同生效后，供應(yīng)商或服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定及時(shí)交付貨物或服務(wù)。3.3合同管理物業(yè)采購管理部門進(jìn)行采購合同管理，按照合同約定跟蹤采購過程。對合同中的各項(xiàng)約定，進(jìn)行落實(shí)性核驗(yàn)，督促履約方保質(zhì)保量完成所承諾的交貨時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。遇到合同履行中的爭議，及時(shí)對采購合同變更或解除進(jìn)行處理。3.4采購驗(yàn)收驗(yàn)收工作是保證采購質(zhì)量、合法性、安全性、真實(shí)性和合同完全性的重要環(huán)節(jié)。采購驗(yàn)收分為貨物驗(yàn)收和服務(wù)驗(yàn)收，驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、要求等情況，并填寫驗(yàn)收單。驗(yàn)收后，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)將驗(yàn)收結(jié)果及驗(yàn)收單報(bào)送采購管理部門進(jìn)行歸檔，以備未來查證。3.5采購支付物業(yè)采購管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)采購資金的管理和支付。按照采購合同約定，及時(shí)向供應(yīng)商或服務(wù)機(jī)構(gòu)支付貨款或服務(wù)費(fèi)用。4.采購合規(guī)物業(yè)采購應(yīng)遵守國家和業(yè)內(nèi)的相關(guān)法律法規(guī)和政策。采購過程要充分體現(xiàn)公開透明、平等競爭、誠信守法、以質(zhì)量為中心的原則。采購人員應(yīng)遵守公司內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定，保證公正、廉潔。5.監(jiān)督與考核物業(yè)采購應(yīng)建立一套完整的監(jiān)督考核機(jī)制，保證采購過程的公開透明和合法合規(guī)。監(jiān)督對象包括采購管理員、采購人員和供應(yīng)商或服務(wù)機(jī)構(gòu)等相關(guān)方，監(jiān)督主體包括采購管理部門、審計(jì)部門等。將采購管理過程和結(jié)果進(jìn)行評估，定期組織審核工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。6.風(fēng)險(xiǎn)防范物業(yè)采購管理部門應(yīng)積極開展風(fēng)險(xiǎn)評估工作，并考慮采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)防范措施。發(fā)現(xiàn)采購活動(dòng)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題，采取及時(shí)報(bào)告、嚴(yán)密處理等措施，確保物業(yè)采購的安全、便捷和可持續(xù)發(fā)展。7.附則本制度自下發(fā)之日起施行。對本制度的任何修改，為使更好的實(shí)施，應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論，并按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及