—行政助理前臺崗位職責行政助理前臺崗位職責1

1、幫助公司進行日常下午茶、華誕會等活動的；

2、幫助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理；

3、幫助整理公司各分支機構的'調撥數(shù)據(jù)及選購單據(jù)，確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完好性和精確性；

4、幫助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認，并讓指定負責人初審；

5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查；

6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產(chǎn)去向；

7、定期幫助對在租資產(chǎn)進行普查，并對普查結果進行核對分析，按時上報資產(chǎn)異樣情況；

8、定期幫助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司，提供可調配資源；

9、幫助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況按時上報公司，統(tǒng)計報表及其它資料；

10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理，分期歸檔；

11、其他行政事項；

行政助理前臺崗位職責2

1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、詢問等工作。

2、負責前臺崗位全部相關資料、檔案、文件等的`日常管理；

3、負責前臺快遞接收

4、幫助行政后勤工作，維護辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛(wèi)和消防管理工作，制造舒適、美麗、干凈的工作環(huán)境；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前臺崗位職責3

行政前臺崗位職責：

1、標準良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象；

2、標準有序的前臺接待流程及會務接待管理；

3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

4、負責公司考勤管理；

5、負責公司環(huán)衛(wèi)工作的督導和管理；

6、幫助行政日常事務管理；

行政助理崗位職責：

1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供按時有效的行政服務；

2、幫助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的`組織與管理；

3、各項規(guī)章制度及獎懲罰法的監(jiān)督與執(zhí)行；

4、建立良好的勞工關系渠道，協(xié)調公司和員工、內部各部門協(xié)作關系；

5、建立良好有效地人才聘請、儲藏、管理渠道；

6、幫助及開展公司全部人事管理流程；

7、管理公司薪酬福利機制；

8、幫助及開展公司內務培訓及外訓工作；

9、幫助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動；

行政助理前臺崗位職責4

1、幫助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政選購等；

2、協(xié)作團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等；

3、負責部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結算，并幫助處理部門文件的歸檔和管理；

4、完成上級領導臨時或指定交辦的'其他工作。

行政助理前臺崗位職責5

1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的`禮貌了解客戶需求，嚴格執(zhí)行公司的接待服務標準；

2、負責體驗店的日均接待數(shù)據(jù)管理，以及市場數(shù)據(jù)的管理；

3、主動向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并完成成交；

4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理前臺崗位職責6

1、有良好的接待服務意識，親切熱忱，儀容儀表標準；

2、按標準流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單；

3、能主動熟識了解全部租戶信息及習性，防止客戶投訴；

4、嫻熟運用前臺整體業(yè)務操作，來電來訪接聽用語及根本的.前臺日常英文；

5、嫻熟把握會所設備裝備的操作；

6、把握根本的物業(yè)基礎學問；

7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通；

行政助理前臺崗位職責7

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見；

2、負責電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

3、負責公司物資管理、選購、辦公用品的`選購、管理、登記、報銷工作；

4、負責公司訂餐管理；

5、幫助人事專員辦理員工入手續(xù)；

6、幫助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。

行政助理前臺崗位職責8

1、負責來訪客戶的引導、接待工作；

2、負責公司總機接聽、電話轉接；

3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；

4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發(fā)及整理工作；

5、負責飲用水的.訂購，確保庫存足量。

6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

7、負責辦公類物資的選購、領用登記工作；

8、負責各項行政費用清算、匯總；

9、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查；

10、幫助主管做好公司團建、節(jié)日、華誕會及年會等活動組織開展工作；

11、幫助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作；

12、其他日常行政工作。

行政助理前臺崗位職責9

1、負責公司前臺接待及電話接轉；

2、會議室預訂布置和通知的上傳下達；

3、簽收快遞和包裹；

4、辦公用品的選購和固定資產(chǎn)的管理、盤點；

5、完成每月各類行政費用的臺賬報表；

6、完成領導布置的.其他幫助性工作；

7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護

行政助理前臺崗位職責10

1、按時、精確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并按時轉達；

2、并做好入住登記管理；

3、負責前臺區(qū)域的`環(huán)境維護，保證裝備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理前臺崗位職責11

1、負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等；

2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；

3、負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室運用預約的工作；

4、負責行政各類辦公用品的選購、登記、保管、發(fā)放工作；

5、負責公司員工名片的印制并按時更新員工的聯(lián)系信息；

6、幫助組織公司各項定期和不定期集體活動；

7、幫助公司辦公室內的其他行政事務性工作；

8、工作服的'日常管理、發(fā)放、登記等事務性工作；

9、完成領導指派的臨時任務。

行政助理前臺崗位職責12

1、在導師的帶著下，熟識公司運作模式和部門工作流程；在不同部門（行政、業(yè)務等）中學習，了解公司業(yè)務以及管理學問；

2、幫助導師各項工作的'推動，匯報及反應；

3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進；

4、各類行政事務的組織與實施；

5、培育方向：業(yè)務、生產(chǎn)、運營

行政助理前臺崗位職責13

1、幫助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2.輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作；名片、表單、宣傳品等印刷事務；

3、幫助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

4.準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；管理公司內部相關的文件，向員工傳達相關制度；

5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

6.布置落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；會議室清潔整理、會務布置。

7、獎懲罰法的執(zhí)行

8、幫助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供按時有效的行政服務

9.負責公司辦公家具、裝備、用品的選購與運用管理；負責公司各類裝備、設備維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

10、會務布置：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

11進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況；

12、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

13、參與公司行政、選購事務管理

14、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順當進行.

15、做好材料搜集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

16布置活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

17、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答詢問及傳遞信息工作

18、幫助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與布置，節(jié)假日慰問等

19幫助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

行政助理前臺崗位職責14

1、負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區(qū)域的干凈

2.負責出差人員機票的預訂及管理；

2、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內的相關問題

3、負責出差人員機票的預訂及管理；

4、負責會議室的預訂及管理；

5、負責辦公用品，食品及飲用水的`預定；

6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關辦