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防汛倉(cāng)庫(kù)物資管理制度一、前言防汛倉(cāng)庫(kù)是應(yīng)對(duì)洪澇災(zāi)害、保障民生的重要倉(cāng)庫(kù),其物資管理工作對(duì)于防汛工作的順利進(jìn)行具有非常重要的意義。本文檔旨在明確防汛倉(cāng)庫(kù)物資管理制度,加強(qiáng)防汛工作物資管理,確保防汛倉(cāng)庫(kù)的物資安全、完整和有效性。二、防汛倉(cāng)庫(kù)物資管理制度2.1、物資管理機(jī)構(gòu)防汛倉(cāng)庫(kù)的物資管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),由倉(cāng)庫(kù)管理員、安全管理員、財(cái)務(wù)管理員和庫(kù)存管理員等人員構(gòu)成。2.2、物資管理職責(zé)2.2.1、倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)管理員是防汛倉(cāng)庫(kù)物資管理工作的負(fù)責(zé)人,其職責(zé)包括:確保物資存儲(chǔ)安全,配合保障和應(yīng)急處置工作;負(fù)責(zé)編制物資清單、物資計(jì)劃、物資調(diào)度計(jì)劃;保證物資的及時(shí)更新,重點(diǎn)關(guān)注易損物資的保養(yǎng);負(fù)責(zé)庫(kù)存數(shù)量、結(jié)存數(shù)量的核對(duì)工作;保證防汛倉(cāng)庫(kù)的工作環(huán)境整潔、無(wú)衛(wèi)生死角;協(xié)助相關(guān)單位進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)安保管理。2.2.2、安全管理員安全管理員是防汛倉(cāng)庫(kù)物資安全管理的負(fù)責(zé)人,其職責(zé)包括:制定防汛倉(cāng)庫(kù)物資防護(hù)措施;整改差錯(cuò),并發(fā)現(xiàn)和排除隱患;保證保密性、防盜、安全防范系統(tǒng)和設(shè)施的良好運(yùn)行;發(fā)現(xiàn)物資保管方面的漏洞并及時(shí)解決。2.2.3、財(cái)務(wù)管理員財(cái)務(wù)管理員是防汛倉(cāng)庫(kù)物資財(cái)務(wù)管理的負(fù)責(zé)人,其職責(zé)包括:編制和計(jì)算倉(cāng)庫(kù)物資收支預(yù)算;處理物資收支單據(jù),保證財(cái)務(wù)賬目的準(zhǔn)確性;按規(guī)定向上報(bào)物資支出的審批單據(jù)。2.2.4、庫(kù)存管理員庫(kù)存管理員是防汛倉(cāng)庫(kù)物資庫(kù)管管理的負(fù)責(zé)人,其職責(zé)包括:確保物資的合理存放,避免存放過(guò)度;統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量,編制物資賬目;負(fù)責(zé)接收、出庫(kù)、調(diào)撥等各項(xiàng)操作;維護(hù)物資的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)量、形態(tài)等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.3、物資管理流程防汛倉(cāng)庫(kù)物資管理流程應(yīng)包括物資采購(gòu)、入庫(kù)、管理、安排調(diào)配和保管等流程:2.3.1、物資采購(gòu)物資采購(gòu)是保證防汛倉(cāng)庫(kù)物資充足、無(wú)缺口的前提工作,應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程,進(jìn)行該項(xiàng)工作:編制可行的物資采購(gòu)計(jì)劃;根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行收集貨源、檢驗(yàn)物資規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,制定貨物清單及驗(yàn)貨方案;提交購(gòu)貨申請(qǐng)書(shū)和驗(yàn)貨報(bào)告,經(jīng)審核后向物資供應(yīng)商訂貨;正確及時(shí)供應(yīng),確認(rèn)物資到貨情況,向庫(kù)存管理員及時(shí)下達(dá)入庫(kù)指令;2.3.2、物資入庫(kù)物資入庫(kù)是保證倉(cāng)庫(kù)物資完整、安全、及時(shí)的重要工作。為確保物資逐項(xiàng)入庫(kù)時(shí)沒(méi)有遺漏,應(yīng)擬定詳細(xì)的物資入庫(kù)流程:每批入庫(kù)貨品都應(yīng)有物資入庫(kù)單和貨物驗(yàn)收單;由專人將入庫(kù)貨品、物資入庫(kù)單和貨物驗(yàn)收單一起進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí);實(shí)物、單據(jù)和帳目都核準(zhǔn)后,即進(jìn)行貨物存放,進(jìn)行防潮防蛀等作業(yè),并及時(shí)建立相應(yīng)檔案。2.3.3、物資管理物資管理是對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資責(zé)任的具體實(shí)施,包括對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的盤(pán)點(diǎn)、查詢、該維修、保養(yǎng)、檢查及統(tǒng)計(jì)等工作:設(shè)立物資錄入卡,并因辦理入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行領(lǐng)用;不定期指派專人進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確定實(shí)際存貨和帳目是否相符;維護(hù)物資賬簿、物資統(tǒng)計(jì)資料、卡片、檔案等記錄和資料;針對(duì)季節(jié)性物資、易變質(zhì)物資、易失效物資進(jìn)行定期保養(yǎng)。2.3.4、物資安排調(diào)配經(jīng)專人核定后,根據(jù)需要進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)物資數(shù)量的調(diào)配和安排,確保倉(cāng)庫(kù)物資完整和在必要的地方。2.3.5、物資保管倉(cāng)庫(kù)的物資保管應(yīng)保證質(zhì)量、數(shù)量、類(lèi)型、日期和結(jié)存等信息的可視化,必要時(shí)還應(yīng)切實(shí)做好防潮、防蛀等物資保管工作,縮短物資回收時(shí)間。三、結(jié)論本文檔明確了防汛倉(cāng)庫(kù)物資管理的制度,從物資管理

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