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辦公規(guī)范化管理共42頁文檔31、園日涉以成趣,門雖設而常關。32、鼓腹無所思。朝起暮歸眠。33、傾壺絕余瀝,窺灶不見煙。34、春秋滿四澤,夏云多奇峰,秋月?lián)P明輝,冬嶺秀孤松。35、丈夫志四海,我愿不知老。辦公規(guī)范化管理共42頁文檔辦公規(guī)范化管理共42頁文檔31、園日涉以成趣,門雖設而常關。32、鼓腹無所思。朝起暮歸眠。33、傾壺絕余瀝,窺灶不見煙。34、春秋滿四澤,夏云多奇峰,秋月?lián)P明輝,冬嶺秀孤松。35、丈夫志四海,我愿不知老。大綱公文信息調研會務協(xié)調與督辦接待公文1.公文管理工作的基本要求是什么?公文是重要的管理工具。公文管理工作的基本要求是:準確、及時、安全。2.公文管理規(guī)范是什么?公文管理要做到流程合理,流轉高效,擬辦(審核)正確、催(督)辦及時、歸檔完整。3.公文管理主要有哪些內容?公文管理主要包括收文、發(fā)文、簽報、送閱件、工作聯(lián)系單等與管理工作直接有關的一系列文字類工具的管理大綱公文信息調研會務協(xié)調與督辦接待公文1.公文管理工作的基本要求是什么?公文是重要的管理工具。公文管理工作的基本要求是:準確、及時、安全。2.公文管理規(guī)范是什么?公文管理要做到流程合理,流轉高效,擬辦(審核)正確、催(督)辦及時、歸檔完整。3.公文管理主要有哪些內容?公文管理主要包括收文、發(fā)文、簽報、送閱件、工作聯(lián)系單等與管理工作直接有關的一系列文字類工具的管理公文4.收文管理主要有哪些環(huán)節(jié)?收文管理主要有簽收、拆封、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、批辦、承辦催(督)辦、歸檔等環(huán)節(jié)5.為什么說擬辦是收文管理的重要環(huán)節(jié)?擬辦是指由收文部門負責人及有關工作人員,對收文辦理提出建設性意見,供有關領導同志批辦時參考的活動。6.擬辦人員要有哪些能力?首先,要有正確的指導思想和參謀意識其次,要有較高的政策水平第三,要有較強的協(xié)調能力第四,要有較強的文字表達能力。公文7.擬辦有哪些要求?8.如何撰寫擬辦意見?擬辦意見應寫在《收文處理單》相關欄目內,并簽注擬辦人姓名和日期。擬辦意見應針對不同情況分別擬寫(1)對上級單位主送本單位,并需貫徹落實、辦畢回復、傳閱周知的公文,應提出擬送哪位領導批辦或由哪個單位承辦的具體意見2)對來自下級或平行、不相隸屬單位需要予以批轉、轉發(fā)和回復的公文要指定業(yè)務對口部門予以承辦,必要時應注明辦理時限。涉及多個部門的共辦理的公文,應注明牽頭單位,防止推諉扯皮(3)對一般知照性公文,包括來往函件、抄送件等,可有選擇地送有關領導或部門閱知,一般不必擬辦意見。對于只是收文部門知道即可的閱件,僅寫此件存檔”,存檔備查即可公文9發(fā)文管理主要有哪些環(huán)節(jié)?發(fā)文管理主要有起草、會簽、核稿、簽發(fā)、編號、編排、校對、印制、用印、封發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。10.為什么說核稿是發(fā)文管理的關鍵環(huán)節(jié)?核稿亦稱審核,是指公文草稿在簽發(fā)之前由發(fā)文部門負責人或有關工作人員對擬發(fā)公文進行全面檢查和修正的活動11.核稿重點要把好哪些關?核稿重點要把好五關是把好行文關是把好內容關三是把好政策、法規(guī)關四是要把好文字關五是把好審批、簽發(fā)手續(xù)和公文體例格式關公文12.公文的質量包括哪些內容?公文質量是由文體和格式兩部分組成的13.公文文體質量體現(xiàn)在哪些方面?公文是一種特殊的應用文,要求其針對工作中某一方面的特定內容直接表意,直筆表達,不尚浮華,不事曲筆,具有莊重嚴謹、質樸平實、簡明得體的文風。主要體現(xiàn)在三個方面:一是主旨要明確,必須正確集中、鮮明;二是結構要合理,要服從主旨,反映公務活動規(guī)律,符合思維邏輯,文種選用正確;三是語言要規(guī)范,做到平實、簡明、莊14.公文格式質量體現(xiàn)在哪些方面?公文格式標準主要體現(xiàn)在:公文編排符合國家標準、各種標識準確合理公文15.管理人員起草公文要掌握哪些編排技能?管理人員起草公文時,要掌握每頁22行、每行30字,標題用華康2號字,正文用4號宋體字,正文一級標題用3號黑體字,二級標題用4號黑體字等基本編排知識,確保公文材料合乎規(guī)范16.什么是電子公文?盤:盤等載體依穎計算機系統(tǒng)存取可在通信網傳輸?shù)奈募靡源鎮(zhèn)鹘y(tǒng)紙質公文的數(shù)字化形式,是具有規(guī)范格式的公文電子數(shù)內部,電子公文通過網上辦公系統(tǒng)(EKP)生成、編輯、審校、提交審批、生發(fā)送公文。)17.公文正文的格式標準有什么要求?公文正文格式有以下要求:一是每自然段要左空2個漢字的位置,回文結構層次必須分項標號。第一層為結后不跟在何標點:第二層第三層為層為“(1)是正文不得穿插圖表。公文18.為什么要嚴格控制轉發(fā)類公文?隨著辦公信息化不斷發(fā)展,目前各單位普遍都建立了內部網,對需要轉發(fā)的公文,可充分利用網絡的優(yōu)勢迅速傳播。因此,為減少重復動,避兔層層轉發(fā),提高工作效率,現(xiàn)在對轉發(fā)類公文,除涉及國家秘密和湛商行核心商密以外的采取上網轉發(fā)的原則。對有具體貫徹落實要求的,可通過電子郵件等形式解決19.如何正確選擇發(fā)文字號?答字號的甲二與征文存向:高件有關。以為例:實文,要區(qū)分政策性、規(guī)范性和事務性兩類,對政策性、規(guī)范性公般用銀銀用事務性公文一般業(yè)務方面具體事務行文;對向非隸屬關系單位的行般用“湛商銀函”或“湛商銀實務中,各單位可參照上述規(guī)則制訂本單位公文發(fā)文字號的規(guī)則,注意與上級單位的銜接,前后保持一致即可。20.如何標識附注?般公文不設置頁眉、頁腳、批注、腳注,如有正文外需說明的事項可以附注形式加于文在公文落款日期下一行,如請示等上報文需標識聯(lián)系人、聯(lián)系電話公文21.如何標引主題詞?主題詞的標準格式是什么?22.如何引用公文?用會亮般盛坐盆文機關起先引標題引發(fā)文字號。如“根據(jù)銀通知》(銀(2019)168號要求,現(xiàn)將有關事項通知如下用的文件中還有文使用單書名號。比如:“根據(jù)《關于印發(fā)〈×Ⅹ××管理辦法〉的通知》(湛商銀辦(2019)×號)精神”。23.常用公文文種有哪些?使用范圍是什么?法定公文文種包括命令(令決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要13種。根據(jù)我行實際常用公文文種包括決定、通知、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要11種非法定公文文種包括講話稿、讓劃、總結、會議記錄、調查報告、述般可套紅印發(fā),具備法定權威和效劃等。法定公文文種具法定公文文種只可內部流轉需要向外部發(fā)送時,必須以法定文種加載公文24.公文的語體風格是什么?語言運用的特點有哪些?25.如何組織“傳閱”文件?傳閱是指文件只有一份或很少幾份的情況下,需要閱知的人較多,故在他們中間傳遞閱知。26.公文辦理時限是如何規(guī)定的?怎樣進行“催辦”?公文辦理時限規(guī)定是:一般公文不超過7天,急件、特急件,不得超過3天。但不能超過文件要求的時限規(guī)定。27.如何“簽發(fā)”文件?經領導簽發(fā)的文件,若發(fā)現(xiàn)有錯誤,如何處理?28.簽報和送閱件有什么區(qū)別?重點要把握什么?29.工作聯(lián)系單有什么作用?謝謝騎封篙尊慈榷灶琴村店矣墾桂乖新壓胚奠倘擅寞僥蝕麗鑒晰溶廷籮侶郎蟲林森-消化系統(tǒng)疾病的癥狀體征與檢查林森-消化系統(tǒng)疾病的癥狀體征與檢查11、越是沒有本領的

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