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項(xiàng)目成本控制管理辦法(試行)為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理,有效控制項(xiàng)目成本,同時(shí),也為了更充分地調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部全體員工的積極性,使成本控制全員化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、個(gè)人“雙贏”的目標(biāo),特制訂本辦法。一、總則1、凡屬建設(shè)指揮部自行組織實(shí)施的項(xiàng)目,原則上均采用本辦法。2、對(duì)建設(shè)指揮部以分包形式分包給某承包商組織實(shí)施的項(xiàng)目,若建設(shè)指揮部委托項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理,將視項(xiàng)目具體情況對(duì)項(xiàng)目部采取管理費(fèi)包干或利潤(rùn)提成的辦法,具體金額或比例由建設(shè)指揮部核定。3、對(duì)以“四共”形式組織實(shí)施的項(xiàng)目,將參照本辦法,與合作方共同制訂成本控制實(shí)施辦法。4、建設(shè)指揮部總經(jīng)理將與項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理簽訂“項(xiàng)目成本目標(biāo)考核責(zé)任書(shū)”。責(zé)任書(shū)將根據(jù)項(xiàng)目情況具體制訂。5、項(xiàng)目經(jīng)理部自行承攬并組織實(shí)施的小型項(xiàng)目,比照本辦法執(zhí)行。二、項(xiàng)目成本的核定1、項(xiàng)目成本測(cè)算由建設(shè)指揮部工程部和項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員共同完成。成本測(cè)算以項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ),依據(jù)項(xiàng)目中標(biāo)后現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察了解到的最新材料價(jià)格、勞力資源及工費(fèi)、臨建、設(shè)備配備等情況,參照相關(guān)預(yù)算定額,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,對(duì)每個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)算,包括工費(fèi)、料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)以及其他直接費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等,測(cè)算出成本單價(jià)。?對(duì)設(shè)計(jì)資料齊全,工程量明確的項(xiàng)目,還要測(cè)算出總成本;?對(duì)設(shè)計(jì)資料不全,工程量不明確的項(xiàng)目,以測(cè)算的成本單價(jià)為依據(jù),按項(xiàng)目最終的工程量來(lái)考核項(xiàng)目最終成本控制情況。2、由建設(shè)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)測(cè)算的項(xiàng)目成本專(zhuān)題分析,進(jìn)一步修訂測(cè)算成本,確定項(xiàng)目成本考核單價(jià)及總成本。3、在“項(xiàng)目成本目標(biāo)考核責(zé)任書(shū)”簽訂前,項(xiàng)目經(jīng)理部可對(duì)項(xiàng)目測(cè)算成本提出自己的意見(jiàn)和建議,建設(shè)指揮部將據(jù)實(shí)核定。4、鑒于部分國(guó)家的特殊性,物價(jià)波動(dòng)較大,不可抗拒因素也時(shí)有發(fā)生,勢(shì)必影響項(xiàng)目的成本。建設(shè)指揮部將根據(jù)實(shí)際情況在項(xiàng)目考核期結(jié)束時(shí),據(jù)實(shí)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行調(diào)整(物價(jià)引起的調(diào)整只限于主要材料,以測(cè)算時(shí)的材料價(jià)為基礎(chǔ)),考核期間不做調(diào)整。三、項(xiàng)目成本的過(guò)程控制1、物資采購(gòu)項(xiàng)目需要的進(jìn)口物資及當(dāng)?shù)刂饕镔Y材料的采購(gòu),由建設(shè)指揮部物資部統(tǒng)一組織詢價(jià)、訂貨、運(yùn)輸,項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)材料計(jì)劃的及時(shí)提報(bào)。其他材料由項(xiàng)目經(jīng)理部自行組織采購(gòu)。2、周轉(zhuǎn)性材料的使用項(xiàng)目部使用建設(shè)指揮部擁有的周轉(zhuǎn)性材料,象鋼模板、腳手架等,將采用租賃或攤銷(xiāo)的方式辦理,具體租賃價(jià)格或費(fèi)用攤銷(xiāo)由建設(shè)指揮部核定。3、設(shè)備的租賃或購(gòu)置①設(shè)備的購(gòu)置:所有設(shè)備的購(gòu)置,均需報(bào)建設(shè)指揮部審批。由建設(shè)指揮部組織購(gòu)置或委托項(xiàng)目經(jīng)理部購(gòu)置。②設(shè)備的租賃:對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部使用建設(shè)指揮部的設(shè)備,將視使用時(shí)間長(zhǎng)短以及項(xiàng)目的具體情況,選擇按臺(tái)班收取臺(tái)班費(fèi)或按公司規(guī)定計(jì)提設(shè)備折舊費(fèi)。臺(tái)班費(fèi)以及已折舊完設(shè)備的使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由建設(shè)指揮部統(tǒng)一核定。③在保證正常施工的前提下,經(jīng)建設(shè)指揮部批準(zhǔn),項(xiàng)目經(jīng)理部可對(duì)租用的建設(shè)指揮部設(shè)備進(jìn)行對(duì)外租賃,租賃創(chuàng)收費(fèi)用可沖減項(xiàng)目成本。④在同等的條件下,項(xiàng)目部要優(yōu)先租用建設(shè)指揮部?jī)?nèi)部設(shè)備。4、項(xiàng)目實(shí)施前,項(xiàng)目經(jīng)理部要制訂具體的項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本控制措施,并編制項(xiàng)目部?jī)?nèi)部成本控制目標(biāo),細(xì)化出每一個(gè)單項(xiàng)工程的成本,包括工、機(jī)、料等,并責(zé)任到每一個(gè)人,與每一個(gè)人的收入掛鉤,使成本控制全員化。5、項(xiàng)目經(jīng)理部要健全成本控制臺(tái)帳,定期與目標(biāo)成本對(duì)照檢查,尤其是材料的消耗、工費(fèi)及機(jī)械費(fèi)的支出等,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足,不斷優(yōu)化施工組織,最大限度地提高工效和機(jī)械利用率,降低材料消耗、減少材料損耗,實(shí)現(xiàn)成本的最小化。6、項(xiàng)目經(jīng)理部要依據(jù)建設(shè)指揮部的有關(guān)要求,按月如實(shí)提報(bào)有關(guān)成本控制資料。建設(shè)指揮部財(cái)務(wù)部會(huì)同工程部及項(xiàng)目經(jīng)理部,按季完成成本分析報(bào)告。7、建設(shè)指揮部工程部、財(cái)務(wù)部、機(jī)械物資部要加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制的指導(dǎo),并定期組織項(xiàng)目成本控制檢查,重點(diǎn)檢查:材料消耗、工費(fèi)及機(jī)械費(fèi)支出,施工組織、技術(shù)方案、資源配備等,分析成本控制情況,并對(duì)成本控制超標(biāo)的項(xiàng)目部,提出糾正措施,上報(bào)建設(shè)指揮部領(lǐng)導(dǎo)決策。8、對(duì)成本控制失控且經(jīng)整改仍未見(jiàn)成效的項(xiàng)目,建設(shè)指揮部有權(quán)撤換項(xiàng)目部經(jīng)理及主要人員,并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、項(xiàng)目成本的考核1、項(xiàng)目成本的考核分“期中檢查”和“考核期”考核?!捌谥袡z查”一般每季度或每半年進(jìn)行一次,“考核期”考核在“考核期”結(jié)束時(shí)進(jìn)行。“考核期”將視項(xiàng)目工期長(zhǎng)短而定。對(duì)工期短于一年的項(xiàng)目,在工程完工后一次性考核;對(duì)工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,將按年或分階段進(jìn)行考核。2、建設(shè)指揮部將成立項(xiàng)目成本控制考核領(lǐng)導(dǎo)小組,具體實(shí)施項(xiàng)目成本的考核。五、收入的核定1、項(xiàng)目經(jīng)理部班子成員的工資標(biāo)準(zhǔn)由建設(shè)指揮部按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)核定下達(dá)執(zhí)行,其他人員的工資標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)理部自行制訂辦法執(zhí)行,報(bào)建設(shè)指揮部備案。2、項(xiàng)目經(jīng)理部主要人員(主管及以上)的獎(jiǎng)金與項(xiàng)目成本節(jié)約提獎(jiǎng)金額掛鉤?!ろ?xiàng)目成本節(jié)約提獎(jiǎng)金額:等于項(xiàng)目節(jié)約提成額乘以“考核期”期末綜合考核系數(shù)?!ろ?xiàng)目成本節(jié)約提成額:以項(xiàng)目成本節(jié)約額為基數(shù),提取一定的比例,提取比例視項(xiàng)目具體情況在簽訂項(xiàng)目成本承包責(zé)任書(shū)時(shí)確定?!ぁ翱己似凇逼谀┚C合考核系數(shù):建設(shè)指揮部將結(jié)合具體項(xiàng)目制訂考核辦法。3、獎(jiǎng)金分配金額:未完工項(xiàng)目,要預(yù)留一定比例的提獎(jiǎng)金額,以豐補(bǔ)歉,待項(xiàng)目完工后一次性分配,預(yù)留比例由建設(shè)指揮部領(lǐng)導(dǎo)研究確定。完工項(xiàng)目,由項(xiàng)目部進(jìn)行一次性分配。4、獎(jiǎng)金的分配:項(xiàng)目第一管理者的獎(jiǎng)金金額應(yīng)不低于其他參與分配人員實(shí)際分配平均數(shù)的兩倍。其他人員的具體分配金額由項(xiàng)目經(jīng)理部自行決定,報(bào)建設(shè)指揮部備案。5、考慮到部分的不規(guī)范性以及施工過(guò)程中的可變因素,測(cè)算的成本難免與實(shí)際會(huì)有一定的出入,因此,對(duì)最終核定的收入,建設(shè)指揮部領(lǐng)導(dǎo)在充分考慮到各種因素的前提下,有權(quán)對(duì)最終的分配金額做一定的調(diào)整。六、變更索賠變更索賠是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作,對(duì)項(xiàng)目的最終效益起著至關(guān)重要的作用。為更好地調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部的積極性,抓好變更索賠工作,本辦法對(duì)項(xiàng)目變更索賠工作特規(guī)定如下:1、項(xiàng)目經(jīng)理部要及時(shí)搜集整理有關(guān)變更索賠資料,及時(shí)辦理簽字手續(xù)并上報(bào)業(yè)主及有關(guān)部門(mén)。定期(每月或每季度)匯總變更索賠資料,上報(bào)建設(shè)指揮部工程部核備。2、建設(shè)指揮部將對(duì)在變更索賠工作中做出突出貢獻(xiàn)的項(xiàng)目經(jīng)理部及建設(shè)指揮部相關(guān)人員給予獎(jiǎng)勵(lì),具體操作如下:?項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)變更索賠審批情況,定期(每季度或每半年)向建設(shè)指揮部提報(bào)已辦理變更索賠及效益分析一覽表,建設(shè)指揮部據(jù)實(shí)審核。?建設(shè)指揮部將根據(jù)變更索賠
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