公司檔案管理制度范文三一、制度目的本制度的目的是規(guī)范公司檔案管理工作，確定公司檔案管理的基本要求和責任制度，保障公司檔案管理的安全、完整、便捷，為公司的管理和發(fā)展提供支持。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門和人員。三、制度內(nèi)容1.檔案范圍公司檔案包括行政類、財務類、人力資源類、技術類等各類檔案，其范圍由公司領導確定，并按照國家檔案分類標準進行分類管理。2.檔案管理機構公司設立檔案管理中心，負責公司檔案的收集、整理、保管、利用等工作。該中心應建立健全的檔案管理制度，落實檔案保密和安全措施，做好檔案的質(zhì)量評估和檔案審計工作。3.檔案管理人員公司應明確檔案工作人員職責、權限和工作任務，選派專兼職人員管理檔案。4.檔案收集和整理（1）檔案來源：公司檔案應依據(jù)事實和真實記錄為主，凡是關于公司業(yè)務的書面材料均應歸入檔案。（2）檔案整理：收集的檔案必須經(jīng)過整理、分類、標注、編目等工作后，方可存入檔案庫。5.檔案保管和利用（1）檔案保管：公司檔案中心應制定檔案保管制度，落實安全保密措施，確保檔案的安全和保密；定期進行檔案抽查和防火檢查。（2）檔案利用：公司檔案中心應通報檔案借閱制度和檔案利用范圍，確保檔案的及時、準確、合法使用。6.檔案借閱及調(diào)閱（1）檔案借閱：公司檔案中心應根據(jù)檔案利用范圍和檔案保密等級，制定檔案借閱制度，應有專門的借閱登記和歸還程序，收到借閱申請后，及時提供相應的檔案材料。（2）檔案調(diào)閱：檔案調(diào)閱由公司領導批準，并指定專人承辦，嚴格保密。7.檔案鑒定和銷毀（1）檔案鑒定：公司檔案中心應定期進行檔案鑒定工作，將不合格檔案加以整改或予以淘汰，保存合格的檔案。（2）檔案銷毀：根據(jù)檔案鑒定結果，對于已淘汰或需銷毀的檔案，應制定相應的銷毀程序，嚴格落實銷毀責任和審批程序。四、制度保證公司為保障公司檔案管理工作的順利開展，采取以下保證措施：1.對檔案管理工作進行培訓公司領導定期邀請檔案管理專家為公司檔案管理人員進行培訓，提高他們的檔案管理水平和意識。2.檔案數(shù)字化建設公司檔案管理中心應積極推進檔案數(shù)字化建設，通過數(shù)字化手段對檔案進行管理和利用，提高檔案管理效率及利用效果。3.檔案安全保密公司定期對檔案保密及安全措施進行檢查，落實檔案保密責任。4.檔案責任制度公司將檔案管理工作列為各部門的重要職責之一，制定相應的檔案責任人和責任制度，明確職責任務和權限等。五、制度執(zhí)行公司檔案管理中心應認真履行檔案管理工作職責，嚴格執(zhí)行本制度各項規(guī)定，確保檔案管理工作的質(zhì)量和安全，避免檔案管理工作中出現(xiàn)失誤或遺漏。六、附則本