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如何從采購(gòu)管理向供應(yīng)商管理轉(zhuǎn)變背景企業(yè)的采購(gòu)管理是指對(duì)企業(yè)所需的物資、設(shè)備、服務(wù)等進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的過(guò)程和方法,它關(guān)系到企業(yè)的成本、質(zhì)量、交期等方面,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中重要的一環(huán)。而供應(yīng)商管理則是在采購(gòu)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行合作、交流、協(xié)調(diào)等管理活動(dòng),旨在提高供應(yīng)商質(zhì)量、服務(wù)、成本等綜合效益,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)如今,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,采購(gòu)管理與供應(yīng)商管理相互關(guān)聯(lián)、相互依存,逐漸融為一體。因此,企業(yè)需要逐漸從傳統(tǒng)的采購(gòu)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦鼮橄到y(tǒng)、科學(xué)、有效的供應(yīng)商管理,才能在市場(chǎng)上獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。轉(zhuǎn)變的必要性傳統(tǒng)的采購(gòu)管理主要是以采購(gòu)成本和配送周期為核心考慮因素。企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中,通常會(huì)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選出供應(yīng)商,并在供應(yīng)商配送完成后結(jié)算貨款,以此來(lái)保證采購(gòu)的及時(shí)性和效率性。但是,采購(gòu)管理的這種做法忽略了一系列與供應(yīng)商合作與管理的影響。諸如服務(wù)水平、合作穩(wěn)定性、產(chǎn)品創(chuàng)新等多個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)從而降低企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。供應(yīng)商管理側(cè)重于企業(yè)與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作,強(qiáng)調(diào)雙方之間的戰(zhàn)略聯(lián)盟和資源共享。通過(guò)與供應(yīng)商之間持續(xù)溝通、協(xié)商,共同推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,共同提高產(chǎn)品的性能和質(zhì)量。從而構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商共同成長(zhǎng)和發(fā)展。從企業(yè)整體發(fā)展來(lái)看,轉(zhuǎn)變到供應(yīng)商管理的角度可以更有效地解決采購(gòu)中存在的問(wèn)題,如:購(gòu)買的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定,影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品銷量采購(gòu)成本過(guò)高,導(dǎo)致企業(yè)毛利下降開發(fā)新產(chǎn)品的時(shí)間成本過(guò)大,導(dǎo)致新產(chǎn)品上市周期較長(zhǎng)供應(yīng)商與企業(yè)之間存在的資金往來(lái)和信用風(fēng)險(xiǎn)只有把企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)從采購(gòu)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)商管理,才能夠從根本上解決這些問(wèn)題,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。轉(zhuǎn)變的主要步驟步驟一:尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商將重點(diǎn)放在供應(yīng)商上,企業(yè)需要深入了解和挖掘各個(gè)供應(yīng)商的價(jià)值,以確定符合企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。判讀供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)主要包括供應(yīng)商的業(yè)務(wù)覆蓋范圍、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供應(yīng)商的服務(wù)水平以及供應(yīng)商的價(jià)格體系等綜合因素。同時(shí),企業(yè)需要建立完整的供應(yīng)商體系,對(duì)已有供應(yīng)商進(jìn)行分類,發(fā)掘和挖掘優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,加快建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,擴(kuò)大合作領(lǐng)域。其中,重要的一步是為企業(yè)的核心供應(yīng)商建立服務(wù)團(tuán)隊(duì),及時(shí)回應(yīng)供應(yīng)商的需求以及支持他們的生產(chǎn)或服務(wù)項(xiàng)目。步驟二:建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)在供應(yīng)商體系建設(shè)完成后,企業(yè)需要通過(guò)專業(yè)系統(tǒng)軟件或方法,建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商的物流、服務(wù)、質(zhì)量等信息進(jìn)行全面管理。該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立橫向的協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的聯(lián)動(dòng),優(yōu)化供應(yīng)鏈體系和各環(huán)節(jié)的作業(yè)流程。同時(shí),通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)收集、整合和分析各類數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)深入了解供應(yīng)鏈運(yùn)作的過(guò)程,調(diào)整供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的運(yùn)作,提高供應(yīng)鏈體系的透明度和協(xié)作效益。步驟三:實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈信息化管理除了建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)之外,企業(yè)還需要逐步推進(jìn)信息化管理。首先應(yīng)建立主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,以方便公司之間開展業(yè)務(wù)的互相協(xié)調(diào)與交流。其次,企業(yè)還應(yīng)建立與供應(yīng)商信用管理的用戶評(píng)級(jí)制度,通道狀況、結(jié)算周期與財(cái)務(wù)信息的透明度做到最系統(tǒng)化的實(shí)現(xiàn)。步驟四:優(yōu)化供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估將績(jī)效評(píng)估納入供應(yīng)商管理體系,是衡量供應(yīng)商質(zhì)量的重要指標(biāo)。供應(yīng)商的評(píng)估指標(biāo)可以從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、價(jià)格等多方向進(jìn)行考慮,采用定量和定性的方法進(jìn)行評(píng)估。通過(guò)科學(xué)的評(píng)估方法,可以降低供應(yīng)商與企業(yè)之間的評(píng)估差異,幫助企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,優(yōu)化供應(yīng)商管理。總結(jié)在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境下,采購(gòu)管理已經(jīng)漸漸過(guò)時(shí),為了更好地滿足市場(chǎng)需求,企業(yè)需要從傳統(tǒng)的采購(gòu)管理轉(zhuǎn)向更為科學(xué)、系統(tǒng)、高效的供應(yīng)商管理
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