文書(shū)檔案管理工作流程圖簡(jiǎn)介文書(shū)檔案是組織、企業(yè)的重要財(cái)產(chǎn)，對(duì)于管理者和決策者具有非常重要的意義。在信息化時(shí)代，文書(shū)檔案管理也具有越來(lái)越重要的地位。本文檔將介紹文書(shū)檔案管理的工作流程圖。流程圖文書(shū)檔案管理的工作流程圖如下：start=>start:開(kāi)始

input=>inputoutput:錄入

classify=>operation:分類

catalogue=>operation:目錄

transmit=>operation:傳送

archive=>operation:歸檔

storage=>operation:存儲(chǔ)

end=>end:結(jié)束

start->input->classify->catalogue->transmit->archive->storage->end流程步驟1.錄入錄入是文書(shū)檔案管理的第一步，也是非常重要的一步，包括了文書(shū)檔案的創(chuàng)建和獲取。具體操作步驟如下：創(chuàng)建文書(shū)檔案；獲取文書(shū)檔案，可以通過(guò)網(wǎng)上傳輸、掃描或在辦公室手寫(xiě)寫(xiě)成。2.分類分類是指把文書(shū)檔案按照事務(wù)性和時(shí)效性進(jìn)行分類，便于查找和管理。具體操作步驟如下：按照文書(shū)檔案的類別進(jìn)行分類；按照文書(shū)檔案的時(shí)效性進(jìn)行分類。3.目錄目錄是對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、歸檔，以便管理者可以及時(shí)取得所需文書(shū)檔案。具體操作步驟如下：對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行編號(hào)；歸檔文書(shū)檔案。4.傳送傳送是指在文書(shū)檔案流轉(zhuǎn)過(guò)程中所采取的各種傳遞方式。具體操作步驟如下：通過(guò)傳真、手機(jī)、電子郵件、文件傳輸?shù)确绞竭M(jìn)行傳送。5.歸檔歸檔是指對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行按照事項(xiàng)、日期、編號(hào)、類型等方式進(jìn)行分門別類的處理。具體操作步驟如下：對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行按照事項(xiàng)、日期、編號(hào)、類型等方式進(jìn)行分門別類的處理；對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行快速檢索。6.存儲(chǔ)存儲(chǔ)是指在文書(shū)檔案管理后，將其妥善的存放在固定的地點(diǎn)進(jìn)行保管。具體操作步驟如下：將文書(shū)檔案存儲(chǔ)在固定的地點(diǎn)，保管周期符合規(guī)定；合理分配存放空間。優(yōu)點(diǎn)文書(shū)檔案管理的工作流程圖能夠有效地提高組織和企業(yè)對(duì)于文書(shū)檔案的管理，具有以下優(yōu)點(diǎn)：管理人員可以快速地找到所需的文書(shū)檔案；管理人員可以及時(shí)地了解到文書(shū)檔案的流轉(zhuǎn)情況；管理人員可以有效地做出決策?？偨Y(jié)文書(shū)檔案管理的工作流程圖是文書(shū)檔案管理的重要工具，具有重要的意