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文檔簡(jiǎn)介
關(guān)于物業(yè)公司客服部工作總結(jié)(12篇)
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇1
一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和物業(yè)部各項(xiàng)制度
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的根底上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服依據(jù)公司的進(jìn)展和物業(yè)治理行業(yè)不斷進(jìn)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對(duì)新的形式和需要,結(jié)合蔚藍(lán)國(guó)際的實(shí)際狀況,分批分次的對(duì)客服人員進(jìn)展培訓(xùn)考核,加深其對(duì)物業(yè)治理的熟悉和理解。同時(shí),隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,物業(yè)部客服也準(zhǔn)時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì);
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
一個(gè)好的客服治理及效勞,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起打算性的作用,針對(duì)07年客服工作中人員的理論學(xué)問缺乏的問題,20xx年著重對(duì)客服人員進(jìn)展了大量的培訓(xùn):
1、培訓(xùn)形式多種多樣,比方:理論講解、實(shí)操、爭(zhēng)論等,從根本上使客服人員的綜合素養(yǎng)上了一個(gè)臺(tái)階。
2、本著走出去,請(qǐng)進(jìn)來的思想,我們組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,治理的理念更能跟上行業(yè)進(jìn)展的步伐。
3、積極應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律、法規(guī),20xx年西安市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)治理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱治理?xiàng)l例》,針對(duì)這一狀況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)安排客服人員參與了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員綻開學(xué)習(xí)、爭(zhēng)論,并進(jìn)展了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的根底更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論預(yù)備,確保了冬季供暖工作的順當(dāng)開展,截止年底未消失因供暖工作造成的投訴。
三、物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成
一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的物業(yè)治理企業(yè),必需做到收費(fèi)工作和效勞工作有法可依,嚴(yán)格根據(jù)物價(jià)治理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展收費(fèi),08年4月份,積極預(yù)備了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國(guó)際大廈物業(yè)治理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
四、積極應(yīng)對(duì)突發(fā)大事,仔細(xì)做好震后修理解釋工作
今年5·12汶川大地震給許多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,影響也很大,國(guó)際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的修理工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),客服人員本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從一開頭就跟進(jìn)著修理工作,同時(shí)對(duì)受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員詳細(xì)負(fù)責(zé),為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員常常與業(yè)主進(jìn)展溝通、解釋,由于局部業(yè)主的不理解,工作進(jìn)展的很困難,修理工作也不是很順當(dāng),但是,大家從沒有就此退縮,最終,經(jīng)過近一個(gè)月的時(shí)間,修理工作順當(dāng)完成,未消失業(yè)主鬧事的狀況,平衡了雙方的利益。為了增加大家處理已經(jīng)突發(fā)大事的力量,物業(yè)部客服申請(qǐng)購(gòu)置了《陜西省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣闊業(yè)主,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)大事的力量。
五、響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)展,能源的使用越來越顯得緊急,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了肯定的高度。為了響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗建議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個(gè)良好的工作和生活習(xí)慣的同時(shí)到達(dá)節(jié)能降耗的目的。在到達(dá)節(jié)能降耗的同時(shí),客服還依據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實(shí)際狀況,制作了一份防暑降溫小常識(shí)分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時(shí)也提高了大家在遇到此類問題時(shí)的應(yīng)急力量。
六、后期零星交房工作有條不紊的進(jìn)展
截止08年底,國(guó)際大廈寫字間累計(jì)交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)駐,xxx地區(qū)的商務(wù)氣氛更加的深厚,而國(guó)際的知名度也不斷提升。
七、物業(yè)收費(fèi)工作漸漸步入正軌,各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)按期完成
20xx年的物業(yè)費(fèi)收取工作對(duì)于客服來說由于消失了汶川大地震等客觀狀況而增加不小的難度,在面對(duì)重重阻力的狀況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著急躁的解釋和微笑效勞,使業(yè)主逐步熟悉到客觀實(shí)際狀況造成的損失不是哪個(gè)人能左右的,全年物業(yè)費(fèi)用的收取累計(jì)到達(dá)99萬余元,停車費(fèi)、廣告費(fèi)等其他收入28萬余元,根本完成了公司年初制定的收費(fèi)目標(biāo)。同時(shí)對(duì)07年的欠費(fèi)用戶進(jìn)展了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地臨時(shí)無法收取外,其他均已清繳。
八、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護(hù)業(yè)主的正值權(quán)益
自20xx年9月開頭交房以來,物業(yè)部客服依據(jù)業(yè)主接房時(shí)間的先后,分批次的上報(bào)開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止08年底累計(jì)辦理蔚藍(lán)國(guó)際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國(guó)際購(gòu)房后的合法權(quán)益得到維護(hù),同時(shí)也極大的提高了公司的誠(chéng)信度。
九、積極協(xié)作相關(guān)部門開展工作,發(fā)揮物業(yè)效勞的整體優(yōu)勢(shì)
物業(yè)治理主要由幾大局部組成:客服,安防、工程修理、保潔,各部門之間相互協(xié)作,才能發(fā)揮物業(yè)治理的最大能量,過去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個(gè)部門的協(xié)作總體來說是不錯(cuò)的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要進(jìn)行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度協(xié)作安防順當(dāng)完成了年度消防演練工作;每年的供暖也是一項(xiàng)比擬簡(jiǎn)單的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服嚴(yán)密的協(xié)作才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順當(dāng)完成。凡此種種,說明一個(gè),集體的力氣是強(qiáng)大的,任何工作不是某一個(gè)部門能單獨(dú)完成的,通過大家的協(xié)作才會(huì)有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互協(xié)作,同時(shí)也積極協(xié)作公司其他部門的工作,比方為提升公司的銷售,協(xié)作相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對(duì)欠費(fèi)客戶的催款工作。
十、依據(jù)實(shí)際狀況,適時(shí)調(diào)整保潔合同相關(guān)條款,完成年度保潔合同的續(xù)簽工作
保潔工作運(yùn)行兩年以來,確定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負(fù)著國(guó)際大廈寫字樓局部保潔的檢查、監(jiān)視工作,通過這一年的工作,我們也依據(jù)保潔的實(shí)際狀況適時(shí)對(duì)其進(jìn)展改良,在保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參加了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
十一、業(yè)主的滿足就是物業(yè)治理效勞工作的最終目標(biāo)
經(jīng)過我們對(duì)的業(yè)主滿足度調(diào)查統(tǒng)計(jì)如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,總體來說業(yè)主對(duì)物業(yè)治理的總體滿足度為91%,詳細(xì)分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服治理的一項(xiàng)重要工作,依據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計(jì)接待投訴130條,其中有效投訴條,集團(tuán)公司投訴43條,投訴接待處理率為98%。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇2
回憶這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、客戶效勞部日常工作。
客戶效勞部對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為一個(gè)處理客戶關(guān)系的工,自己糊涂地熟悉到,客戶效勞部的工作在在整個(gè)公司中是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。
1、準(zhǔn)時(shí)了解預(yù)備交付的房屋狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。作為一個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,實(shí)行有效措施,到案場(chǎng)和施工現(xiàn)場(chǎng)積極與有關(guān)人員溝通、溝通,準(zhǔn)時(shí)將所了解的房屋信息、工作進(jìn)度、問題反應(yīng)到領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理室,使公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)把握了房屋交付工作的進(jìn)展,并在此根底上進(jìn)一步安排交付工作。
2、理順關(guān)系,創(chuàng)立部門工作流程。部門成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開頭,這半年的時(shí)間里,到達(dá)了部門熟、人際關(guān)系較融洽的目的,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門力量解決工作難題而做出預(yù)備。
3、仔細(xì)做好公司的文字工作,草擬文件和報(bào)告等文字工作。仔細(xì)做好部門有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞工作;部門文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作,做好客戶資料治理工作。
4、受理客戶投訴并準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥當(dāng)處理,積極響應(yīng)集團(tuán)員工五種精神的號(hào)召。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢(shì),在工作態(tài)度上一是急,高度的客戶意識(shí),把客戶的事當(dāng)自己的事,高度負(fù)責(zé)高度敏感。二是逼,強(qiáng)大的資源整合力量,,強(qiáng)大的推動(dòng)力量,推動(dòng)整個(gè)公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。對(duì)業(yè)主行為和訴求進(jìn)展猜測(cè),充分考慮本錢和營(yíng)銷并進(jìn)展適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和掌握。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客戶滿足度。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,已具備了本部門工作閱歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題,在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達(dá)力量等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),喜愛本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和足,主要表現(xiàn)在:
第一,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
其次,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位。
在下半年的工作中,自己決心仔細(xì)提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式進(jìn)展,奉獻(xiàn)自己應(yīng)當(dāng)奉獻(xiàn)的力氣。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)進(jìn)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)四周環(huán)境、同行業(yè)進(jìn)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);
其次,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;提高自身業(yè)務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司制造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇3
回首2022年,可以說是客服部在摸索中學(xué)習(xí)的一年,不斷改良完善各項(xiàng)治理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持,同時(shí)也得到了其他各部門的大力幫助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)。
自下半年調(diào)客服部以來,對(duì)綜合治理員的職責(zé)任務(wù)了解欠缺,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已根本勝任本職。從摸索到熟識(shí),邊做邊學(xué),一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷把握方法積存閱歷。注意以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀看、摸索、查閱資料和實(shí)踐熬煉;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學(xué)問把握技巧。在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱忱相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認(rèn)可。在這幾個(gè)月來,我們面對(duì)了許多壓力,克制了許多困難,但我們卻特別開心和充實(shí)。由于我們有一只高素養(yǎng)的隊(duì)伍,有一群熱忱肯干、甘于奉獻(xiàn)的物業(yè)治理人。我們?cè)鷮?shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到效勞,完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟識(shí)到熟識(shí),漸漸摸清了工作中的根本狀況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
2022年度已平穩(wěn)度過,在日常對(duì)客戶效勞的工作中,我部人員對(duì)客戶的詢問、提出的問題和困難做到了急躁、細(xì)致解答、賜予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報(bào)修時(shí)我部人員能夠積極跟進(jìn),主動(dòng)詢問客戶對(duì)處理過程的滿足程度,為治理處供應(yīng)有價(jià)值的客戶意見和信息,我部全體人員在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及細(xì)心組織下,以飽滿的熱忱、奉獻(xiàn)創(chuàng)新的精神,取得了階段性的成績(jī)。面對(duì)過去的一年,總結(jié)工作實(shí)踐過程中我們所做出的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也要總結(jié)現(xiàn)有工作中消失的新問題,不斷改良工作方法,治理理論及實(shí)踐水平,為了總結(jié)閱歷,促成2022年工作再上一個(gè)新的臺(tái)階,現(xiàn)將2022年工作總結(jié)如下:
一、2022年度部門主要工作完成狀況
1、客戶效勞方面
①小區(qū)收樓、入住、收費(fèi)狀況
由于小區(qū)投入使用已5年多,客戶收樓、入住已進(jìn)入相對(duì)平穩(wěn)的時(shí)期,遷出與變更客戶有所增加,因此2022年度我部共辦理:應(yīng)交房96戶;實(shí)際交房121戶(其中包括車位18戶,貯存間1戶、店面1戶);截止到12月31日止,小區(qū)已到達(dá)交房條件為1407戶,累計(jì)交房為1258戶,交房面積156774.65㎡,交房率為89%;截止到12月31日止,小區(qū)入住客戶累計(jì)779戶(其中已裝修入住的690戶,未裝修入住的89戶,包括店面),入住面積:95257.58㎡,入住率為62%;
本年度,收取各項(xiàng)費(fèi)用照舊是我部工作重點(diǎn)。共發(fā)放客戶繳費(fèi)通知單約460份。對(duì)未按時(shí)交費(fèi)的客戶,組織區(qū)域管家與客戶進(jìn)展溝通,準(zhǔn)時(shí)了解客戶需求并反應(yīng),依據(jù)反應(yīng)信息仔細(xì)做好分析,采納電話提示、上門詢問、短信等各種方式進(jìn)展催繳工作。
截止到2022年12月31日止,全年應(yīng)收治理費(fèi)1061102元(其中已裝修入住672888元、正在裝修50382元、未裝修入住76452元、未售出租47928元、裝修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),實(shí)收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費(fèi)790749元,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費(fèi)129502元,店面物業(yè)費(fèi)52611元);其中全年累計(jì)優(yōu)待76098.6元(未入住按50%收取,在物業(yè)費(fèi)到期后兩個(gè)月內(nèi)一次性交一年可送兩個(gè)月);截止到2022年12月31日止,累計(jì)欠物業(yè)費(fèi)248609元(其中已裝修入住的欠費(fèi)66779元,未入住欠費(fèi)181830元)。
收費(fèi)率狀況:
①已入住應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)724戶,已收費(fèi)戶數(shù)673戶,收費(fèi)率為93%;
②正在裝修應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)88戶,已收費(fèi)戶數(shù)56戶,收費(fèi)率為64%;
③未入住應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)407戶,已收費(fèi)戶數(shù)185戶,收費(fèi)率為45.5%;
④店面應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)94戶,已收費(fèi)戶數(shù)34戶,收費(fèi)率為36%;
有償便民效勞收費(fèi)共計(jì)21252元(其中家政19742元,水電修理360元,中介疏通1150元),支出8767元(為員工效勞加班工資);
②日常工作及完成狀況
本年度共計(jì)處理客戶日常報(bào)修及發(fā)覺的問題共計(jì)856件;已完成846件處理率98%,并反應(yīng)客戶;處理客戶投訴共計(jì)57件,全部完成,處理率100%。
本年度,共計(jì)向客戶發(fā)放各類通知、溫馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發(fā)準(zhǔn)時(shí)、詳盡,表述清楚、用詞精確,同時(shí)積極協(xié)作通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費(fèi)體檢活動(dòng)。
除此之外,還為客戶辦理了車位續(xù)租、裝修、網(wǎng)絡(luò)接入、門禁卡、廣告等日常效勞工作。詳細(xì)數(shù)據(jù)如下:
截止到12月31日止,辦理客戶裝修共計(jì)147戶;
累計(jì)辦理移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)接入共計(jì)221戶;
車位出租辦理共計(jì)18個(gè):其中C區(qū)12個(gè)、B區(qū)6個(gè);
為客戶辦理門禁卡276個(gè);
收取廣告費(fèi)全年累記為15220元;
③、入戶效勞意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)治理過程中的意見及建議,截止到2022年12月31日我部門對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)展入戶調(diào)查走訪153戶,走訪反響出的問題統(tǒng)計(jì):效勞態(tài)度3起,后勤保障23起,安全及車輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到2022年12月31日共發(fā)放業(yè)主滿足度調(diào)查表422份(全部入戶調(diào)查),調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我治理處總體的滿足度為85%,其中別墅區(qū)域滿足度為92%,AC區(qū)滿足度為90%,B區(qū)滿足度為76%,DC區(qū)滿足度為86%;
2、后勤保障方面(原工程部)
①2022年度共完成1651項(xiàng)零修理工作;其中水電的有897件,已處理883件,處理率為98%;土建的有513件(包括上報(bào)工程和自行修理、玻璃門窗等),已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,全部處理,處理率為100%;
②因小區(qū)路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,為此改造小區(qū)路燈燈頭、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;
③原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,業(yè)主借機(jī)用其為電動(dòng)車充電,經(jīng)發(fā)覺后為掌握用電,統(tǒng)一更換面板共232塊;
④每月抄寫計(jì)算電表,協(xié)作收費(fèi)員做好每月電費(fèi)計(jì)費(fèi)的收取工作;
⑤嚴(yán)格根據(jù)消防治理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常治理,標(biāo)準(zhǔn)消防設(shè)施設(shè)備的修理保養(yǎng);使應(yīng)急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運(yùn)行良好狀態(tài);更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條;
3、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項(xiàng)工作執(zhí)行當(dāng)中,對(duì)小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)展了統(tǒng)籌治理,詳細(xì)工作如下:
一年來,保潔沖洗小區(qū)主干道路面、架空層、廣場(chǎng)、水池、車庫等各6次,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進(jìn)2次。對(duì)各保潔工作區(qū)域進(jìn)展了標(biāo)準(zhǔn)的劃分,以個(gè)人清掃10個(gè)樓道為標(biāo)準(zhǔn),將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開展工作;
小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,常常消失缺編,導(dǎo)致小區(qū)綠化消失苗木茂密、雜草重生、澆灌困難等現(xiàn)象,養(yǎng)護(hù)工作做不到位。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,今年聘請(qǐng)外小工對(duì)小區(qū)綠化地的雜草進(jìn)展去除,共計(jì)用工時(shí)為81個(gè);以便于綠化員可以準(zhǔn)時(shí)對(duì)草坪進(jìn)展修剪、造型、打藥,依據(jù)氣候變化時(shí)進(jìn)展施肥、補(bǔ)苗和病蟲防治等工作,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
依據(jù)工作中積存的閱歷,不斷創(chuàng)新,下半年綠化殺蟲使用3米長(zhǎng)桿噴管,取代以前爬樓梯擔(dān)心全的農(nóng)藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以后將不再請(qǐng)大量人力拔草,夏天對(duì)苗木的澆灌采納了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節(jié)省肯定的人員及資源本錢;制造出更為專業(yè)化的保潔綠化效勞體系;
二、工作中存在的缺乏:
1、工作人員效勞意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)有待提高;
2、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反應(yīng)不夠準(zhǔn)時(shí),各部門的連接不是很到位;
3、客服員走訪業(yè)主時(shí),常常吃閉門羹,那足以證明我們的效勞工作還沒有做到位;
4、工程人員技術(shù)水平還比擬欠缺,專業(yè)化學(xué)問遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;
5、倉(cāng)庫材料擺放不夠標(biāo)準(zhǔn),東西擺放比擬亂,沒有貼明顯標(biāo)簽;
6、二次供水、配電房等自保的各類公共設(shè)施設(shè)備無保養(yǎng)、無記錄;
7、質(zhì)量治理落實(shí)不到位,檢查發(fā)覺的問題,訂正力度不夠。
8、考核制度還不健全,執(zhí)行不力。
9、治理人員水平與專業(yè)治理人員水平還有肯定的差距。
10、對(duì)小區(qū)的精神文明建立,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化消遣活開工作上尚未組織開展起來。
11、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案治理分置不夠細(xì)致、完善,對(duì)檔案進(jìn)展分管備存簡(jiǎn)單造成混亂。
三、2022年度的初步工作規(guī)劃及總體工作目標(biāo)
隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標(biāo)已由打好根底轉(zhuǎn)變到完善制度,深入進(jìn)展的階段,我部的工作也必需更上一個(gè)臺(tái)階,同時(shí),針對(duì)本年度工作中的缺乏積極改良,提高效勞的前瞻性與準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)工作的意識(shí),并且加大收費(fèi)勁度完成公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),完善檔案治理并將對(duì)客服工作做深、做細(xì);詳細(xì)工作如下:
1、重新制定和細(xì)化本部門的工作職責(zé);把客服、保潔、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部治理制度》,改良各組的工作流程,做到有制度、有實(shí)施、有檢查、有改良,并形成相關(guān)記錄;
2、實(shí)行區(qū)域管家現(xiàn)場(chǎng)辦公制,以便利業(yè)主的詢問、報(bào)修、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時(shí)都處于待機(jī)狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡察檢查工作,并為此制訂具體的巡查制度、報(bào)修程序、及檢查完成跟進(jìn)工作要求,做到發(fā)覺問題、準(zhǔn)時(shí)處理、全程跟進(jìn);兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家;
3、客戶報(bào)修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的把握客戶信息,了解客戶對(duì)我處工作的滿足程度,提高工作效率,我部針對(duì)每一個(gè)客戶的投訴、報(bào)修將采納專人接聽電話,處理各類報(bào)修準(zhǔn)時(shí)率到達(dá)98%,返修率不高于5%;一對(duì)一的上門或電話方式進(jìn)展回訪,詢問客戶投報(bào)人對(duì)我處接報(bào)后員工的效勞態(tài)度、解決時(shí)間、處理狀況;
4、建立檔案治理專柜,將客戶的資料、部門內(nèi)部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專人負(fù)責(zé)歸檔、借閱。
5、落實(shí)月、季、年度公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及庫房治理工作,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫房潔凈、干凈、條理清楚、標(biāo)識(shí)精確;
6、加強(qiáng)保潔綠化工作的細(xì)節(jié)治理,主抓細(xì)節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實(shí)好考核工作機(jī)制,對(duì)于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進(jìn)展多頻次的檢查,從組長(zhǎng)到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級(jí)制檢、抽查工作,同時(shí)為保潔綠化員每天設(shè)立較為精確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),并按時(shí)完成工作;人員治理上實(shí)行人性化治理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性。
回憶過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,許多人都寫過總結(jié),或許聽到“總結(jié)”兩個(gè)字,許多人都會(huì)想到曾經(jīng)做過多少工作,可是作為一個(gè)客服人員,我覺得更多的時(shí)候是要不斷的去總結(jié)你的“心情”,在過去的一年,我們深刻的熟悉到我們的執(zhí)行力缺乏,專業(yè)性不強(qiáng)。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),我們將通過吸取教訓(xùn),總結(jié)閱歷,借鑒學(xué)習(xí)的方法,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)作用,為小區(qū)供應(yīng)專業(yè)、準(zhǔn)時(shí)、真誠(chéng)化的管家式客戶效勞;作為客服的我們,效勞意識(shí)是最關(guān)鍵之一,不僅僅要能做到工作時(shí)能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時(shí)候,對(duì)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)展檢查核對(duì),對(duì)工作的閱歷進(jìn)展總結(jié)分析,如和提高答復(fù)客戶效率,如何給客戶供應(yīng)全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化。
新的一年馬上來到,我決心在崗位上,投入更多的時(shí)間,以更大的熱忱,完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,不辜負(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望。從今以后,我要改良我們的工作流程,提高工作效率,削減人員閑置,提高員工素養(yǎng),將效勞理念滲透到每個(gè)員工心中,構(gòu)建和諧的社區(qū)效勞氣氛。加強(qiáng)員工的崗位培訓(xùn),提高其依法履行職責(zé)力量;搞好素養(yǎng)教育,組織員工要仔細(xì)學(xué)習(xí)法律、規(guī)章、相關(guān)業(yè)務(wù)和社區(qū)治理學(xué)問,開拓工作思路,在實(shí)踐中提高綜合學(xué)問的運(yùn)用力量。盼望我們的團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人珍惜在一起的和諧氣氛,制造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以“住戶無埋怨、效勞無缺憾、治理無盲點(diǎn)、工程無隱患”為工作目標(biāo),讓我們公司的效勞隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進(jìn)一步,到達(dá)新的層次,進(jìn)入新境地,開創(chuàng)客服部新的篇章。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇4
回首20xx年物業(yè)公司客服部可說是進(jìn)一步進(jìn)展的,一年精益求精完善各項(xiàng)治理性能的一年。在這當(dāng)中物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持同時(shí),也得到了其他各局部的大力幫助,經(jīng)過全體客服職員一年來的努力,工作客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),業(yè)戶至上的效勞理念深深烙進(jìn)每一位客服工作職員的腦海。
回憶一年來的客服工作有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實(shí)了公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的根底上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí)為此客服部,依據(jù)公司的進(jìn)展現(xiàn)狀加深其對(duì)物業(yè)治理的熟識(shí)和理解。同時(shí)隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善客服部也準(zhǔn)時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì)。
二、理論聯(lián)系實(shí)際積極開展了客服職員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間加強(qiáng)對(duì)本局部職員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是依據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際題目綻開的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服職員對(duì)效勞理念的熟識(shí)更加的深刻。
三、日常報(bào)修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì)日接待各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。依據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)展派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將題目解決。同時(shí)依據(jù)報(bào)修的完成狀況準(zhǔn)時(shí)地進(jìn)展回訪。
四、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作
依據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)積極開展xx、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。終極在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各局部的支持下完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。
五、能源費(fèi)的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度進(jìn)戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí)又完成了公司布置的新的任務(wù)——xx區(qū)首次進(jìn)戶抄水表收費(fèi)工作。
六、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案并在下半年xx的引進(jìn)了超市、藥店工程。
七、局部樓宇的收樓工作
在x月份完成了xx、xx的收樓工作;同時(shí)又完成了局部xx區(qū)回遷樓收樓工作。
八、組織開展了募捐活動(dòng)
在得知xx的消息后物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo),馬上打算了在社區(qū)內(nèi)進(jìn)展一次以為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心的募捐活動(dòng),這項(xiàng)任務(wù)由客服部來完成。接到指示后客服部全體職員積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,圓滿的完成了這次募捐活動(dòng)。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝飾布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝飾布置工作,今年公司加大了對(duì)圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝飾布置的力度,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購(gòu)置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十、業(yè)主座談會(huì)
在春節(jié)前夕組織進(jìn)展了一年一度的業(yè)主座談會(huì)。邀請(qǐng)來的各位業(yè)主在會(huì)上積極發(fā)言,對(duì)物業(yè)公司的效勞工作給了充分的確定,并提出了公正的建議。
總之在20xx年的工作根底上,20xx年我們滿懷信念與盼望,在新的一年里我們堅(jiān)信只要我們勤奮工作努力工作,積極探究勇于進(jìn)取,我們肯定能以最大的努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇5
20xx年對(duì)于xx物業(yè)來說,可以說是成長(zhǎng)的一年,進(jìn)展的一年,我們?cè)诓粩喔牧己屯晟聘黜?xiàng)治理機(jī)制的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持,同時(shí)也得到了各兄弟部門的大力幫助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)。‘效勞至上,專心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回憶一年來的客服工作,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),也是企業(yè)的新奇血液,在參加本部后,以最短的時(shí)間內(nèi),把握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,客服部員工仔細(xì)學(xué)習(xí)崗位學(xué)問,準(zhǔn)時(shí)解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,投放各類通知20余份。截止13年12月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶。
本年度物業(yè)費(fèi)收繳狀況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費(fèi)用收取的日期,分為四個(gè)階段,給物業(yè)費(fèi)的收取增加了肯定的難度。進(jìn)入8月份以來,客服部對(duì)拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)展了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺(tái)結(jié)算的方式進(jìn)展繳納物業(yè)費(fèi)用,對(duì)現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,進(jìn)展提示,限期及停辦一切效勞工程的措施催繳物業(yè)費(fèi),在物業(yè)費(fèi)的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以效勞至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)展講解。截止12月底,已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主6247戶,占總體的75%。這個(gè)成績(jī)是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,鋪張小區(qū)資源??头繉?duì)業(yè)主乘車卡的發(fā)放進(jìn)展了標(biāo)準(zhǔn)治理,發(fā)卡時(shí)嚴(yán)格核對(duì)業(yè)主信息,限一戶一卡,對(duì)車卡充值的業(yè)主進(jìn)展身份核對(duì),掛失補(bǔ)卡等都做到了登記備案,掌握了乘車卡的外流問題。在13年中,業(yè)主主要報(bào)修項(xiàng)為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已準(zhǔn)時(shí)上報(bào)準(zhǔn)時(shí)派工準(zhǔn)時(shí)賜予解決,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績(jī),但仍存在一些問題,為了進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:?jiǎn)T工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和效勞水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)大事的閱歷缺乏,在效勞中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問題不夠準(zhǔn)時(shí)妥當(dāng),在投訴處理,業(yè)辦法見建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進(jìn)和報(bào)告。
20xx年工作規(guī)劃和重點(diǎn):20xx年我部重點(diǎn)工作為,進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在13年的根底上,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),部門治理根本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和效勞水平有顯著提高,各項(xiàng)效勞工作有序開展,業(yè)主滿足率有所提高,加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头I(yè)務(wù)水平提高,親密協(xié)作各部門工作,準(zhǔn)時(shí)妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和意見建議。
同時(shí)盼望能有時(shí)機(jī)到比擬成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),把握更好的效勞意識(shí),提高自身的專業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來,盼望我們團(tuán)隊(duì)每一位珍惜在一起的和諧氣氛,制造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以“業(yè)主無埋怨,效勞無圓滿,治理無盲點(diǎn),工程無隱患”為工作目標(biāo),客服部全體以更飽滿的精神去面對(duì)新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇6
在這歲末年終之際,現(xiàn)對(duì)20xx年客服部的工作狀況總結(jié)如下:
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部治理,增加了員工責(zé)任心和工作效率
自參加xx家園工程客服部后,發(fā)覺部門內(nèi)部治理比擬薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng)、工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對(duì)上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對(duì)員工的工作進(jìn)展點(diǎn)評(píng),有力的鼓勵(lì)了員工的工作責(zé)任心。
目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展。
(二)實(shí)行多種形式和措施,穩(wěn)固和提高了物業(yè)收費(fèi)水平
本年度物業(yè)費(fèi)累計(jì)收繳xxx元,收繳率同比去年增長(zhǎng)x%(去年物業(yè)費(fèi)收繳率xx%),總體收費(fèi)水平得到穩(wěn)固和進(jìn)一步提高。歸納起來重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)治理工作。
第一,收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門收費(fèi)。此前,客服部主要實(shí)行的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費(fèi)方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費(fèi),通過巡察等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費(fèi),從而保證了收費(fèi)的效率。
其次,收費(fèi)措施效勞化,通過增進(jìn)業(yè)主滿足促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是物業(yè)效勞水平的表達(dá),物業(yè)效勞水平是收費(fèi)的根底,因此,效勞是提高物業(yè)收費(fèi)水平的根本。今年,我們將工程成立以來始終未解決的糾紛、賠償問題進(jìn)展了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用工程現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、格外,幫忙解決業(yè)主裝修、修理、居家等問題,信任,業(yè)主會(huì)因物業(yè)無微不至的感動(dòng)效勞,逐步提高自愿繳費(fèi)的積極性。
第三,收費(fèi)工作績(jī)效化,通過鼓勵(lì)員工收費(fèi)積極性提高收費(fèi)水平。收費(fèi)工作始終是客服部難度最大的工作,員工收費(fèi)始終積極性不高,且會(huì)附帶條件的加班收費(fèi)。
(三)嚴(yán)抓客服員效勞素養(yǎng)和水平,塑造了良好的效勞形象
客服部是治理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的效勞水平和效勞素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費(fèi)工作的根底上重點(diǎn)做好了員工效勞治理工作,每日上班前員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)展自檢、互檢,使客服員保持良好的效勞形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的效勞素養(yǎng)。部門樹立了“周到、急躁、熱忱、細(xì)致”的效勞思想,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的效勞之中,在效勞中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了根底
x月底,工程接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計(jì)辦理入住手續(xù)xxx戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛xx件,各項(xiàng)手續(xù)辦理準(zhǔn)時(shí)、精確,各種糾紛處理業(yè)主根本滿足。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)預(yù)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實(shí)的統(tǒng)一說辭,并組織屢次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并把握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、根本經(jīng)濟(jì)狀況,為日后收費(fèi)及效勞工作奠定了根底。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員急躁為業(yè)主進(jìn)展講解、答復(fù)業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展現(xiàn)了良好的客服形象。
(五)親密協(xié)作各部門,做好了治理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系治理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反應(yīng)信息準(zhǔn)時(shí)為業(yè)主供應(yīng)效勞。本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題xx件,與保安有關(guān)的問題xx件,與保潔效勞有關(guān)的問題xx件,與開發(fā)商有關(guān)的問題xx件。客服協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反應(yīng)、有報(bào)告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績(jī),但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和效勞素養(yǎng)偏低
通過部門半年的工作和實(shí)踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,效勞素養(yǎng)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)大事的閱歷缺乏,在效勞中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費(fèi)績(jī)效增長(zhǎng)水平不高
從目前的收費(fèi)水平來看,同比xx市xx%的平均水平還有肯定差距,主要問題是催費(fèi)的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常效勞中遺留問題未準(zhǔn)時(shí)解決以及工程總體效勞水平偏低,其中員工收費(fèi)積極性和催費(fèi)方式、方法為主要因素。
(三)部門治理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,因而忽視了制度化建立,目前,員工治理方面、效勞標(biāo)準(zhǔn)方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到肯定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)。
在投訴處理、業(yè)辦法見、建議、業(yè)主求助方面的信息反應(yīng)不夠準(zhǔn)時(shí)、全面,接到問題后未準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展跟進(jìn)和報(bào)告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作規(guī)劃要點(diǎn)
20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在20xx年根底上提高4—7個(gè)百分點(diǎn);部門治理根本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和效勞水平有顯著提高;各項(xiàng)效勞工作有序開展,業(yè)主滿足率同比去年有顯著提高。
(一)連續(xù)加強(qiáng)客戶效勞水平和效勞質(zhì)量,業(yè)主滿足率到達(dá)85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率到達(dá)80%左右。
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門根本實(shí)現(xiàn)制度化治理。
(五)親密協(xié)作各部門工作,準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包治理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高效勞質(zhì)量。
回憶20xx年,工作中布滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將連續(xù)團(tuán)結(jié)全都、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司進(jìn)展奉獻(xiàn)一份力氣。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇7
一、日常工作目標(biāo)的完成狀況
(一業(yè)主入住前期物業(yè)治理工作。
1、熟識(shí)小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備的施工狀況,協(xié)作工程部做好各項(xiàng)施工的驗(yàn)收;
2、依據(jù)小區(qū)實(shí)際狀況,完成工作預(yù)案,做好成品愛護(hù)工作。完成了小區(qū)各項(xiàng)治理工作預(yù)案,如:物業(yè)收樓流程,車輛治理方案,治安治理方案,裝修治理方案,報(bào)修工作流程等。
3、協(xié)作銷售部的售樓工作;為了協(xié)作銷售工作,一方面做好物業(yè)接收工作,另一方面由客服人員急躁解答客戶關(guān)于物業(yè)治理方面的疑問,同時(shí)安排保潔做好現(xiàn)場(chǎng)的保潔效勞,保安進(jìn)展24小時(shí)站軍姿效勞,保持了良好的精神風(fēng)貌。
4、搞好業(yè)主入住前期預(yù)備工作,整理入住資料和各類協(xié)議及治理規(guī)定,順當(dāng)完成交房工作;針對(duì)小區(qū)的實(shí)際狀況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順當(dāng)進(jìn)展,目前第一時(shí)創(chuàng)底商辦理入住8戶,寫樓已全部投入使用。
(二房屋治理第一時(shí)創(chuàng)寫樓和逸園上院的各施工單位間續(xù)交工,物業(yè)治理處協(xié)作工程部做了竣工驗(yàn)收工作,共進(jìn)展了20屢次驗(yàn)收,對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)展書面匯總,跟進(jìn)施工方的整改,并對(duì)存在的問題進(jìn)展備案。
為了完善此項(xiàng)工作,建立了房屋治理檔案,制定了房屋治理制度,編制了的治理規(guī)劃,并責(zé)任到人定期檢查。第一時(shí)創(chuàng)寫樓現(xiàn)已使用,裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋構(gòu)造的行為。
(三公共設(shè)施、設(shè)備的治理對(duì)已開頭使用的第一時(shí)創(chuàng)寫樓,在公共設(shè)施、設(shè)備的治理方面,制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)規(guī)劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。完成小型檢修工作和應(yīng)急修理工作,到達(dá)養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,修理準(zhǔn)時(shí),正常運(yùn)行的治理要求。
逸園·上院各類公共設(shè)施設(shè)備均已可以正常使用,物業(yè)治理處集中做好成品愛護(hù)工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設(shè)施,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理。
(四環(huán)境衛(wèi)生和綠化治理環(huán)境衛(wèi)生方面,針對(duì)小區(qū)環(huán)境逐步完善的狀況,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)展大掃除,制定了相應(yīng)的保潔程序與考核方法,并對(duì)裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)治理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)的綠化現(xiàn)仍由施工單位進(jìn)展維護(hù),治理處積極協(xié)作監(jiān)視綠化公司進(jìn)展施工及養(yǎng)護(hù)工作,針對(duì)綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中消失的問題,準(zhǔn)時(shí)提出合理化的建議。
(五小區(qū)安全工作小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)治理中的重中之重。上院小區(qū)的保安實(shí)行對(duì)外聘用專業(yè)保安公司的方式進(jìn)展治理,負(fù)責(zé)物業(yè)的公共秩序的維護(hù)、道路的暢通、車庫治理、外圍車輛停放治理以及消防安全治理。要求保安人員仔細(xì)巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽治理,使小區(qū)的安全防范工作狀況良好。
(六其他
1、搞好修理效勞工作為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的修理工作,我們嚴(yán)密地與開發(fā)商、施工方、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了修理程序和方法,保證了修理工作的準(zhǔn)時(shí)率和完成率。共計(jì)接到修理投訴42起,完成42起,完成率為100%。協(xié)作工程部做的工程修理及檢查約為170余次,在公共設(shè)施、設(shè)備方面,我們準(zhǔn)時(shí)定期對(duì)各種設(shè)施進(jìn)展保養(yǎng)、檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)修理,準(zhǔn)時(shí)處理,保證業(yè)主的正常使用不受影響。
2、加強(qiáng)小區(qū)裝修治理工作小區(qū)裝修治理工作是前期物業(yè)治理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,我們并依據(jù)小區(qū)實(shí)際狀況與治理要求,制定了具體的治理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運(yùn)方式等,并堅(jiān)持每天對(duì)裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題準(zhǔn)時(shí)解決,準(zhǔn)時(shí)處理,堅(jiān)持原則。保證房屋主體構(gòu)造完好,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
3、仔細(xì)聽以業(yè)辦法見,準(zhǔn)時(shí)為住戶排憂解難。
業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對(duì)住戶反映的問題仔細(xì)記錄,準(zhǔn)時(shí)處理,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,急躁為業(yè)主作解釋工作,并準(zhǔn)時(shí)為住戶排憂解難。
二、存在的問題和教訓(xùn)
雖然,我們?cè)诎肽甑墓ぷ髦腥〉昧丝隙ǔ煽?jī),但還有許多需要完善與加強(qiáng)的地方。第一、治理和效勞人員整體素養(yǎng)不高,效勞意識(shí)不強(qiáng),各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的力量還有待提高;其次,與業(yè)主的溝通不夠,了解缺乏。第三,設(shè)備、設(shè)施治理力度還需加強(qiáng)。針對(duì)以上幾個(gè)問題,在xx年的工作中,將吸取閱歷與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主技能與治理水平,把工作做得更好。
三、xx年工作規(guī)劃
(一部門治理方面:整合治理處的資源,培訓(xùn)員工的工作技能,推行考核機(jī)制,強(qiáng)化全員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
對(duì)部門內(nèi)各崗位職責(zé)進(jìn)展細(xì)化,明確責(zé)任和權(quán)利,避開工作中消失死角,把效勞工作做精做細(xì)。在確保各班組治理質(zhì)量穩(wěn)步提升的根底上,努力部門整體的治理和效勞水平,保證無重大安全責(zé)任事故的發(fā)生,使逸園上院、納日歌朗兩個(gè)工程的物業(yè)效勞更加細(xì)致、高效。
建立并完善對(duì)客服人員、修理、保安、保潔的績(jī)效考核體系,推行月度工作考核機(jī)制,提倡員工優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問、自覺遵守并維護(hù)公司及部門的治理制度。
(二協(xié)作工程部做好接收驗(yàn)收和日常巡查工作;協(xié)作銷售部做好售樓和開盤的各類預(yù)備工作。
(三加強(qiáng)制度建立,強(qiáng)化監(jiān)視檢查。
(四建立家政效勞、有償修理,做好會(huì)所和車場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)治理,完善物業(yè)效勞。
(五搞好對(duì)外協(xié)調(diào)工作,進(jìn)一步理順各類關(guān)系,嚴(yán)密與開發(fā)商協(xié)作,積極主動(dòng)與派出所、城管、環(huán)衛(wèi)、電信、供熱等部門聯(lián)系,以便順當(dāng)開展物業(yè)效勞。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇8
客服部以二個(gè)效益為中心,以三個(gè)滿足為根底,上下齊心,詢問勝利率與預(yù)約勝利率都有了提高。現(xiàn)結(jié)合xx年工作實(shí)際,將xx年的工作總結(jié)如下:
一、標(biāo)準(zhǔn)詢問工作:
(一擬定詢問科室各種規(guī)章制度包括詢問效勞標(biāo)準(zhǔn),詢問部考核細(xì)則,電話回訪效勞標(biāo)準(zhǔn),詢問部工作范疇,詢問部工作要求等,細(xì)化各個(gè)詳細(xì)工作的效勞標(biāo)準(zhǔn),詢問部的根本工作標(biāo)準(zhǔn)等
(二標(biāo)準(zhǔn)詢問業(yè)務(wù)技巧,增加詢問勝利率:
十月第一周詢問勝利率在18%左右,預(yù)約勝利率在43%;到目前為止,詢問勝利率約50%,預(yù)約勝利率達(dá)60%以上,詢問及預(yù)約勝利率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及詢問效勞的標(biāo)準(zhǔn)效果是特別顯著的。
1、專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí):
a、每周一次由詢問醫(yī)生進(jìn)展講課,培育詢問醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地把握該項(xiàng)專業(yè)學(xué)問
b、每完畢一期培訓(xùn)進(jìn)展一次專業(yè)學(xué)問考核,考核成績(jī)由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)展評(píng)定
c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)展總結(jié),從他們的詢問中揣摩、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的詢問技巧,在學(xué)習(xí)的根底上進(jìn)展比擬,找出自己的優(yōu)勢(shì),更好地發(fā)揮
2、定期召開詢問記錄講評(píng)會(huì)議
a、定期抽查每個(gè)詢問人員的詢問記錄,重點(diǎn)在于講評(píng)總結(jié),準(zhǔn)時(shí)指出詢問中存在的問題,提高詢問質(zhì)量
b、詢問醫(yī)生的技巧和營(yíng)銷的溝通,各個(gè)詢問醫(yī)生對(duì)其它人詢問的評(píng)價(jià)
c、個(gè)人對(duì)自己的詢問記錄進(jìn)展分析
d、每周一次進(jìn)展詢問勝利率及預(yù)約勝利率的統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)時(shí)分析曲線變化緣由,找出重點(diǎn),分析各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的問題
3、完善詢問病人回訪機(jī)制:回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)時(shí)的43%的預(yù)約勝利率提高至74%,有了大幅度的上升
a、對(duì)于當(dāng)時(shí)預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號(hào);未就診的病人,發(fā)送詢問的電話號(hào)碼
b、其次天對(duì)于第一天預(yù)約病人就診狀況進(jìn)展分析,對(duì)于未就診的病人,進(jìn)展電話回訪,了解其未就診緣由及就診動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展再次營(yíng)銷
c、如因電話勞碌而掉線,其次天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤
d、每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn)發(fā)送提示就診的信息
(三依據(jù)個(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)展崗位調(diào)整網(wǎng)絡(luò)詢問及電話詢問有不同的特點(diǎn),依據(jù)網(wǎng)絡(luò)詢問和電話詢問量的比例,適時(shí)進(jìn)展崗位調(diào)整
二、做好各類信息收集,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展分析反應(yīng)
自十月份起擬定了各種報(bào)表,包括廣告信息統(tǒng)計(jì),本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),初診信息來源碼統(tǒng)計(jì),外院營(yíng)銷信息收集
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a、本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
b、外院的營(yíng)銷手段收集;
c、詢問電話信息收集
d、初診信息收集e、專檔治理,保密原則
2、對(duì)所收集到的信息要準(zhǔn)時(shí)精確進(jìn)展統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)時(shí)向醫(yī)院各部門供應(yīng)有價(jià)值的各類并確保數(shù)據(jù)的精確;
3、依據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)工作要求對(duì)各媒體所投放的廣告進(jìn)展效果分析并提出建議;
三、建立客戶效勞檔案:
將病人進(jìn)展分類治理,分為預(yù)約病人,初診病人建檔
1、錄入制度:
a、每天收集一次,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)錄入;
b、就診后病人資料—————患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面a、制定回訪標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對(duì)回訪醫(yī)生要進(jìn)展專業(yè)和技巧培訓(xùn),確?;卦L的工作質(zhì)量;
b、有規(guī)劃分步驟:
協(xié)作企劃部經(jīng)營(yíng)部做好病人滿足度調(diào)查,每天五人,主要以預(yù)約病人為主對(duì)回訪結(jié)果準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)分析總結(jié),上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特別病例當(dāng)時(shí)應(yīng)反應(yīng)四、網(wǎng)絡(luò)詢問工作十月中旬開頭與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)詢問工作,九月份通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,勝利就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,勝利就診69人,較十月份再次上升25%。
1、詢問資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,使答復(fù)更具專業(yè)性,且可以直接復(fù)制,節(jié)約時(shí)間
2、預(yù)約回訪問題1通過各種途徑獵取電話號(hào)碼,并進(jìn)展具體分類登記,預(yù)約后即通過短信發(fā)送預(yù)約號(hào),對(duì)于個(gè)人預(yù)約后未就診病人,與電話詢問一起參加回訪,了解未就診緣由,進(jìn)展再次營(yíng)銷。
2將進(jìn)展分類治理,準(zhǔn)時(shí)公布及發(fā)送活動(dòng)信息。
3、詢問人員的專業(yè)性及積極性的問題:
由專人答復(fù)商務(wù)通及詢問,一月更換一次,有利于新奇感及積極性的建立在林院長(zhǎng)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其它各部門的積極協(xié)作下(如導(dǎo)診,檢驗(yàn),b超,xx光及臨床各科室,客服部的工作得以順當(dāng)開展。在今后的工作中,我們將會(huì)以求實(shí)敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,為醫(yī)院進(jìn)展奉獻(xiàn)自己的力氣。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇9
xx月,我正式升任皇庭璽園客服部主管,對(duì)于我個(gè)人來說是新的人生驛站。從一線員工不知不覺中就從事客服工作近四年,感慨頗深。雖然許多人不了解客服工作,認(rèn)為它只不過是接下電話、做下記錄這些無聊的事情罷了。其實(shí)不然,要做一位合格的、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)學(xué)問,把握肯定的.溝通技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,這一點(diǎn)我是深有體會(huì)。盡管客服工作很平凡,但它馬上在客戶的日常生活中扮演著重要角色,而且我信任隨著社會(huì)的逐步向高端水平的進(jìn)展,勢(shì)必被多數(shù)人所看重。
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)瞬間工作馬上完畢,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的嚴(yán)密協(xié)作下,根本完成了這半年中各個(gè)階段的工作目標(biāo)和工作規(guī)劃。工程交付以來,客服部始終貫穿著皇庭璽園前期物業(yè)治理工作的要求,加強(qiáng)了部門內(nèi)部治理工作,強(qiáng)化了物業(yè)效勞水平。部門各項(xiàng)工作有了明顯的提高和改善,員工工作的積極性和責(zé)任心得到大幅度提高。
本年度部門各項(xiàng)工作如下:
一、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部治理,增加員工責(zé)任心和主動(dòng)性自皇庭璽園客服部成立以來,客服人員的專業(yè)學(xué)問參差不一:對(duì)物業(yè)治理的概念較模糊、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)較薄弱、工作主動(dòng)性和責(zé)任心不強(qiáng)。針對(duì)上述問題,本人制定了客服助理的詳細(xì)職責(zé)和樣板房治理規(guī)定,明確了部門日常工作的詳細(xì)要求和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)其進(jìn)展了物業(yè)治理根底的培訓(xùn),并定期進(jìn)展考核。加強(qiáng)與員工的溝通,了解員工的內(nèi)心想法和要求,并針對(duì)不同的人員實(shí)行不同的方法鼓勵(lì)員工的工作積極性。目前,部門員工已經(jīng)從原來的被動(dòng)、辦事拖拉的轉(zhuǎn)變?yōu)檩^主動(dòng)的、積極的工作狀態(tài)。
二、嚴(yán)抓客服人員的禮節(jié)禮貌,提高效勞意識(shí)客服部是效勞中心與外界聯(lián)系的窗口,客服人員的效勞意識(shí)和效勞素養(yǎng)直接影響著客服部的整體工作。這半年本人制定了較全面的物業(yè)治理禮節(jié)禮貌標(biāo)準(zhǔn),每日上崗前部門員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)展自檢、互檢。加強(qiáng)客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),部門始終貫穿“熱忱、周到、微笑、細(xì)致”的效勞思想,大幅度的提高了客服人員的效勞意識(shí)和效勞素養(yǎng)。
三、圓滿完成皇庭璽園從施工階段到開盤階段的工作,我部門主要工作是幫助開發(fā)商銷售樓盤,嚴(yán)格根據(jù)開發(fā)商制定的日常接待流程進(jìn)展操作。
四、親密協(xié)作各部門的其他工作,做到內(nèi)外協(xié)調(diào)全都,并監(jiān)管了效勞中心員工宿舍的房屋租賃事宜。
工作規(guī)劃要點(diǎn)
一、連續(xù)加強(qiáng)客服人員的整體效勞水平和效勞質(zhì)量,依據(jù)前期物業(yè)治理不同階段制定相應(yīng)的培訓(xùn)規(guī)劃。
二、幫助開發(fā)公司銷售樓盤,著手預(yù)備前期物業(yè)治理的接收驗(yàn)收工作和入伙工作。
三、完善客服部制度和流程,部門根本實(shí)現(xiàn)制度化治理。
四、親密協(xié)作各部門的其他工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù)。
盡管本部門工作成績(jī)?cè)谡w上顯著提高,但仍存在一些問題:客服人員由于從事前期物業(yè)治理時(shí)間不長(zhǎng),整體的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)偏低,在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)大事的閱歷缺乏,在效勞中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,接到問題后未準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展跟進(jìn)和反應(yīng)。為了進(jìn)一步做好來年的工作,我部門全體員工將團(tuán)結(jié)全都、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo),為公司奉獻(xiàn)一份綿薄之力。
客服部上半年工作總結(jié)對(duì)于一個(gè)客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,整個(gè)過程感受最多的只有一個(gè):辣。假如到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說明你已經(jīng)是一個(gè)特別有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長(zhǎng),在接近兩年的班長(zhǎng)工作中,我就始終在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺(tái)因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員心情治理。究竟大多數(shù)的人需要對(duì)自己的心情進(jìn)展治理、掌握和調(diào)整。
在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)告知她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問和超群的效勞技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的根底上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶供應(yīng)切實(shí)有效地詢問和幫忙,這是開心工作的前提之一。然后,在為用戶供應(yīng)詢問時(shí)要仔細(xì)傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶心情上的怒火,防止因效勞態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在尋常的話務(wù)治理中,我始終在人性化治理與制度化治理這兩種治理模式之間查找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受處處罰時(shí)心情波動(dòng),影響效勞態(tài)度,一種比擬有效的處理方式是在懲罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長(zhǎng)起來的,一個(gè)人只要用肯定的心胸和氣勢(shì)英勇面對(duì)和擔(dān)當(dāng)自己因錯(cuò)誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長(zhǎng)期的消沉和躲避,“風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤(rùn)滑劑,唯有這樣,才會(huì)消退與前臺(tái)的隔膜,營(yíng)造一種輕松的氣氛,穩(wěn)定員工心情及保持良好的效勞態(tài)度。
固然,在不斷地將自己以上的閱歷和想法得以實(shí)施并取得肯定成效的同時(shí),我們?cè)谶@個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺(tái)、后臺(tái)、組長(zhǎng)、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的協(xié)作,同時(shí)也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和溝通,將話務(wù)治理工作進(jìn)展得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)二體會(huì)特殊深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):
在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝視著兇狠的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過來,大家正預(yù)備再靠近些時(shí)營(yíng)救?!澳鞘窍伹?。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來時(shí),螞蟻快速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能遇到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L(zhǎng)時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地翻開,快速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的勇敢犧牲者。他們?cè)僖才啦簧习读?,但他們的尸體仍舊緊緊地抱在一起。那么安靜,那么悲壯——————于是,我開頭為此而努力:一個(gè)有分散力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)象在遇險(xiǎn)境時(shí)能快速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力氣而最終脫離險(xiǎn)境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠(chéng)團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的奇怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)布滿了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動(dòng)力支持中積極地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建立。在與另外一位班長(zhǎng)良好而默契的協(xié)作下,我們彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理方法,渡過難關(guān),將話務(wù)治理工作日臻完善地進(jìn)展下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭(zhēng)議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的緣由在呼叫中心的投訴率是最高的,班長(zhǎng)工作中很大一局部壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,當(dāng)心慎重,生怕因處理不好而引起越級(jí)投訴。而每每遇到難以打算或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助和引導(dǎo),這在很大程度上為班長(zhǎng)的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險(xiǎn),最終成為鍛造我們力量的經(jīng)受而不斷豐富著我們的客服生涯。
細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來的工作過程及目前公話組的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有很多的缺點(diǎn)和缺乏等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在效勞質(zhì)量和效勞意識(shí)方面離省局的要求還存在較大差距,不管勝利與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于效勞意識(shí)及心情治理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺(tái)的工作積極性?;?yàn)榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會(huì)的提倡和鼓舞下號(hào)召全話務(wù)中心參加詩歌朗讀大賽等嘗試,在培育聲音魅力過程中,讓電話溝通的載體更加生動(dòng),由此而產(chǎn)生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動(dòng)態(tài)上將進(jìn)一步加大治理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個(gè)組,對(duì)于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。
所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的仔細(xì)地做好自己份內(nèi)的事,努力克制共性和年齡的弱點(diǎn),推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我信任自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完善、永不言敗的共性永不會(huì)變。在接下來的工作中,我會(huì)做好xx年下半年工作規(guī)劃,爭(zhēng)取將各項(xiàng)工作做得更好。
我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,或許,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加沉著一些吧。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇10
一、取得的成績(jī)
1、積極協(xié)作各部門完成銷售目標(biāo)的84%。
2、恰當(dāng)處理了各類投訴大事,熱忱接待、幫忙每位需要幫忙的顧客。
3、跟進(jìn)保潔工作:保潔人員盡職盡責(zé)為顧客供應(yīng)了一個(gè)潔凈、舒適的購(gòu)物環(huán)境。
二、存在的主要問題
1、收銀員流淌性大。新入職收銀員沒有得到系統(tǒng)的培訓(xùn),以致在工作中消失諸多小失誤。
2、會(huì)員卡的辦理存在諸多問題。本年度應(yīng)提高辦卡要求,不能隨便發(fā)放會(huì)員卡。嚴(yán)格把關(guān),同時(shí)盼望在今后的店內(nèi)活動(dòng)中添加“會(huì)員活動(dòng)”,這樣既可以表達(dá)和提升會(huì)員卡的有用性和重要性,使顧客真正到達(dá)會(huì)員的感覺和享受。也可以增加店內(nèi)客流量,提高銷售額。
3、客服人員的效勞禮儀尚存問題。應(yīng)著手對(duì)客服人員進(jìn)展培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要針對(duì)“儀容儀表”、“效勞”,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間里讓客服人員有較大的轉(zhuǎn)變和提升。
4、加強(qiáng)員工的時(shí)間觀念,提高辦事效率。
三、規(guī)劃
1、收銀速度的快慢直接關(guān)系到顧客對(duì)超市的認(rèn)可,也是直接影響我們客流淌速的瓶頸。今后加強(qiáng)對(duì)新入職收銀員的系統(tǒng)培訓(xùn),削減失誤。以“快”“準(zhǔn)”“穩(wěn)”樹立收銀品牌形象。以便為顧客供應(yīng)優(yōu)質(zhì)、高效、熱忱的效勞。
3、妥當(dāng)處理售后效勞質(zhì)量問題,準(zhǔn)時(shí)處理好前臺(tái)的各類顧客投訴大事,按規(guī)定審核前臺(tái)各類單據(jù)。
4、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定加強(qiáng)活動(dòng)贈(zèng)品的治理。
5、積極完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作及任務(wù)。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇11
20xx年客服部作為業(yè)務(wù)幫助及客戶效勞部門,主要負(fù)責(zé)加盟商、上海直營(yíng)部及駐外辦事處的貨品發(fā)放、庫存核對(duì)、客戶效勞、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作,詳細(xì)工作主要?dú)w納為以下幾個(gè)方面:
一、做好兩季貨品訂單匯總下單、建檔工作
公司實(shí)行訂貨制,客服部需要做好兩季訂貨會(huì)訂單的匯總統(tǒng)計(jì)及下單工作,09年共完成20xx秋冬內(nèi)衣、家居產(chǎn)品及20xx春夏內(nèi)衣、家居產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)下單工作,下單總金額4959.47萬元;并針對(duì)09年205款內(nèi)衣、家居新品進(jìn)展檔案資料的錄入、核對(duì)工作;同時(shí)完成09春夏73家客戶及秋冬70家客戶的訂單整理、錄入工作。
二、做好加盟商效勞工作
1、貨品發(fā)放及協(xié)調(diào)工作
客服部依據(jù)加盟商訂貨會(huì)下達(dá)的訂單,跟蹤貨品入庫進(jìn)度進(jìn)展訂單配發(fā),同時(shí)依據(jù)預(yù)下及庫存產(chǎn)品對(duì)客戶補(bǔ)單及特價(jià)貨品協(xié)調(diào)發(fā)放;09年共完成訂單內(nèi)貨品配發(fā)總額3567.33萬元,補(bǔ)單及特價(jià)貨品配發(fā)總額1583萬元,客戶訂單執(zhí)行率90.03%。在09訂單執(zhí)行上,由于生產(chǎn)部交貨準(zhǔn)時(shí),訂單執(zhí)行率較08年有大幅提升,在未執(zhí)行的10%訂單中,除了個(gè)別客戶訂單執(zhí)行率較低外,沈陽恒美泰68.54%、大同41.54%、上海喆源0%,主要緣由是11月、12月訂單的執(zhí)行率下降,因大多客戶訂單截止10月份,11月開頭補(bǔ)單及新客戶發(fā)貨掌握難度增大,同時(shí)八月、九月直營(yíng)配發(fā)貨時(shí)未完全根據(jù)訂單配發(fā),導(dǎo)致局部客戶訂單貨品無法完全滿意。經(jīng)過溝通,差額較大的幾家客戶已換發(fā)其它貨品補(bǔ)足訂單,針對(duì)這一狀況,規(guī)劃在下一季的訂單控管中將訂單時(shí)間壓縮到10月以前,同時(shí)對(duì)每個(gè)月的訂單執(zhí)行準(zhǔn)時(shí)核查分析緣由,對(duì)貨品無法滿意的訂單準(zhǔn)時(shí)與生產(chǎn)溝通補(bǔ)單或從直營(yíng)調(diào)配貨品,盡量滿意客戶需求,提高訂單執(zhí)行率。
2、道具訂購(gòu)及終端宣傳資料的發(fā)放安排
20xx年共完成54家終端道具的設(shè)計(jì)訂制及貨款的跟蹤,道具訂單總額80.48萬元;同時(shí)針對(duì)企
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