PAGEPAGE1檔案安全管理制度1.引言檔案是組織的重要資產(chǎn)，是組織歷史、經(jīng)驗(yàn)和文化的記錄，也是組織工作的重要依據(jù)和保障。因此，為保障檔案的安全，建立一套完善可行的檔案安全管理制度勢(shì)在必行。2.制度目的本制度實(shí)施的目的是：-建立檔案安全制度，規(guī)范檔案管理，妥善保管檔案；-提升檔案管理的規(guī)范、高效性，確保組織對(duì)檔案全面的了解及有效的使用；-防范檔案信息泄露、丟失等安全事件，確保檔案的完整和保密性。3.適用范圍該制度適用于組織所負(fù)責(zé)管理和使用的所有檔案。4.檔案管理職責(zé)4.1檔案保管人員的職責(zé)對(duì)檔案室、倉庫等保管場(chǎng)所進(jìn)行每日巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；對(duì)檔案的借閱、調(diào)閱、歸還等行為進(jìn)行記錄；對(duì)新入庫的檔案進(jìn)行編號(hào)、整理、入庫，確保檔案完整無遺漏；定期清理檔案，確保檔案的整潔、有序；對(duì)外提供檔案查詢、調(diào)閱、復(fù)制等服務(wù)，確保對(duì)外服務(wù)規(guī)范、高效。4.2部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)擬定本部門的檔案管理制度，明確制度的執(zhí)行；落實(shí)檔案保管人員的管理職責(zé)和工作任務(wù)，對(duì)檔案工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)；確保部門檔案的準(zhǔn)確歸檔、備份和記錄；對(duì)外提供部門檔案查詢、調(diào)閱、復(fù)制等服務(wù)，確保對(duì)外服務(wù)規(guī)范、高效。4.3檔案管理員的職責(zé)負(fù)責(zé)維護(hù)檔案、建立檔案信息管理系統(tǒng)；對(duì)新入庫的檔案進(jìn)行入庫前的質(zhì)量檢查，確保檔案完整無遺漏；定期備份檔案信息，確保檔案數(shù)據(jù)安全；對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、整理、歸檔，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性；對(duì)外提供檔案查詢、調(diào)閱、復(fù)制等服務(wù)，確保對(duì)外服務(wù)規(guī)范、高效。5.檔案安全管理制度5.1檔案保管檔案保管人員應(yīng)按照要求妥善保管檔案，每日巡視檔案室、倉庫等場(chǎng)所，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；檔案保管人員應(yīng)按照規(guī)定記錄檔案的借閱、調(diào)閱、歸還等行為；檔案保管人員應(yīng)在檔案存取區(qū)設(shè)置人員出入管理制度，避免不相關(guān)人員進(jìn)入存取區(qū)。5.2檔案?jìng)浞輽n案管理員應(yīng)將檔案信息及時(shí)備份，確保檔案數(shù)據(jù)安全；對(duì)于檔案入庫時(shí)間較早的信息，定期進(jìn)行檢查、修復(fù)，確保檔案的完整性。5.3檔案查詢、調(diào)閱、復(fù)制對(duì)于來自外部的檔案查詢、調(diào)閱、復(fù)制等請(qǐng)求，必須得到相應(yīng)的批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序予以處理；對(duì)于檔案室、倉庫等場(chǎng)所，必須設(shè)置相應(yīng)的管控措施，禁止未授權(quán)人員進(jìn)入；對(duì)于查詢、調(diào)閱、復(fù)制等操作，必須有相關(guān)人員在場(chǎng)，避免非法操作；對(duì)于隱私、商業(yè)秘密等內(nèi)容的檔案，必須進(jìn)行保密處理。5.4檔案整理、歸檔檔案管理員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔，并建立檔案信息管理系統(tǒng)，確保檔案的完整性；檔案保管人員應(yīng)對(duì)新入庫的檔案進(jìn)行編號(hào)、整理、入庫，確保檔案完整無遺漏以及存放區(qū)域的職能劃分明確。6.檔案安全事件的處置對(duì)于檔案信息泄露、丟失等安全事件，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，查明原因，整改糾正，在必要時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，并向有關(guān)部門、人員及時(shí)通報(bào)；對(duì)于由于管理不善、操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е碌臋n案安全事件，應(yīng)及時(shí)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，記錄相關(guān)情況，并在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行處理。7.制度執(zhí)行本制度自頒布之日起執(zhí)行。8.總結(jié)檔案是組織的重要資產(chǎn)，建立檔案安全管理制度，對(duì)于組織的管