設(shè)備閑置封存啟用管理制度一、引言科技的快速發(fā)展和技術(shù)的不斷更新，使得設(shè)備的更新?lián)Q代非常頻繁。隨著設(shè)備的淘汰和閑置，企業(yè)在設(shè)備管理上面臨著封存、啟用和退回等選擇。因此，為了充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，提高設(shè)備的利用率，采取科學(xué)管理方法，制定設(shè)備閑置封存啟用管理制度勢在必行。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有封存、啟用和退回的設(shè)備管理。三、設(shè)備封存1.設(shè)備封存的定義設(shè)備的封存是指設(shè)備暫時不需要使用，在經(jīng)過科學(xué)規(guī)范的管理下暫時關(guān)閉的一種管理方式。2.設(shè)備封存的對象所有暫未被啟用的、正在進(jìn)行維修和保養(yǎng)的、已達(dá)到報廢期的以及因其他原因暫時未能使用的設(shè)備，均屬于設(shè)備封存的對象。3.設(shè)備封存的環(huán)節(jié)設(shè)備封存的環(huán)節(jié)主要包括以下步驟：（1）準(zhǔn)備工作：交接設(shè)備信息及使用情況，由主管部門對該設(shè)備停止使用進(jìn)行審核，并出具封存通知書，交由設(shè)備管理員。（2）設(shè)備封存：設(shè)備管理員負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識、貼條、拍照，并進(jìn)行封存記錄，并在設(shè)備臺帳中標(biāo)注設(shè)備已封存。（3）設(shè)備封存審核：主管部門對封存結(jié)果進(jìn)行審核，并對封存信息進(jìn)行備案。4.設(shè)備封存后的管理設(shè)備封存后，設(shè)備管理員應(yīng)該對設(shè)備進(jìn)行分類管理，并在封存臺帳上進(jìn)行明確標(biāo)注，以便于管理部門及時了解設(shè)備狀態(tài)，進(jìn)行資產(chǎn)清查。四、設(shè)備啟用1.設(shè)備啟用的定義設(shè)備啟用是指經(jīng)過停用或者封存的設(shè)備，在技術(shù)檢驗(yàn)、測試等環(huán)節(jié)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)后，按需恢復(fù)使用的一種管理方式。2.設(shè)備啟用的條件設(shè)備啟用必須滿足以下條件：（1）設(shè)備達(dá)到要求的技術(shù)檢驗(yàn)、測試標(biāo)準(zhǔn)。（2）設(shè)備主管部門審核確認(rèn)。（3）設(shè)備管理員完善設(shè)備啟用信息記錄，并更新設(shè)備狀態(tài)。3.設(shè)備啟用的環(huán)節(jié)設(shè)備啟用的環(huán)節(jié)主要包括以下步驟：（1）申請啟用：設(shè)備使用部門向主管部門提出啟用申請。（2）審核：設(shè)備主管部門審核設(shè)備啟用的條件是否滿足，若滿足則對啟用申請進(jìn)行審批。（3）啟用：設(shè)備管理員根據(jù)審批結(jié)果，啟用申請中標(biāo)明的設(shè)備，并完成設(shè)備狀態(tài)記錄。五、設(shè)備退回1.設(shè)備退回的定義設(shè)備退回是指設(shè)備已經(jīng)被使用或已經(jīng)封存，但因?yàn)樵O(shè)備的故障、功能或環(huán)境改變等因素而需要退回公司資產(chǎn)庫進(jìn)行重新處理和管理的一種管理方式。2.設(shè)備退回的對象所有已使用并且需要退回的設(shè)備均屬于設(shè)備退回的對象。3.設(shè)備退回的環(huán)節(jié)設(shè)備退回的環(huán)節(jié)主要包括以下步驟：（1）檢測：設(shè)備管理員對設(shè)備進(jìn)行檢測，明確設(shè)備存在的問題，并向主管部門匯報。（2）審核：主管部門對檢測結(jié)果進(jìn)行審核，確認(rèn)設(shè)備是否可以退回公司資產(chǎn)庫。（3）退回：設(shè)備管理員根據(jù)審核結(jié)果，對退回設(shè)備進(jìn)行處理，并進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)的記錄。六、設(shè)備管理要點(diǎn)1.設(shè)備的狀態(tài)跟蹤設(shè)備管理人員應(yīng)該了解所有設(shè)備的狀態(tài)，包括已使用、封存、退回等，及時更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)備的狀態(tài)信息。2.設(shè)備管理信息的完善設(shè)備管理人員應(yīng)該在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完善設(shè)備的信息，包括設(shè)備的名稱、編號、型號、產(chǎn)地、采購渠道、位置、保養(yǎng)日期、維修情況等信息。3.設(shè)備的資產(chǎn)管理設(shè)備管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理制度，規(guī)范設(shè)備的資產(chǎn)管理，對閑置的、報廢的、已經(jīng)退還的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)清查。七、總結(jié)本制度的制定，旨在規(guī)范設(shè)備管理、提高設(shè)備利