水利水電工程安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度為了保障水利水電工程建設(shè)安全生產(chǎn)工作的順利開(kāi)展，提高水利水電工程管理人員的安全管理素質(zhì)，規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議管理，特制定本制度。一、會(huì)議的召開(kāi)1.1會(huì)議時(shí)間由主持人確定，參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)議室，按照座次入座。1.2主持人在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)施健全，比如投影儀、PPT、錄音設(shè)備等設(shè)備正常運(yùn)作和座椅、桌面、環(huán)境衛(wèi)生等方面的檢查工作。1.3當(dāng)會(huì)議涉及到重要文件的審核或決策時(shí)，應(yīng)注意儀容儀表、形象端莊大方，絕不得穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)裝、短裙或汗衫等不得體的服裝。二、會(huì)議的主持2.1會(huì)議主持人應(yīng)事先制定會(huì)議議程，明確會(huì)議主題、目的和內(nèi)容。2.2會(huì)議主持人應(yīng)帶頭遵守會(huì)議紀(jì)律，符合商業(yè)形象要求，注意儀容儀表，集中精力主持會(huì)議，并以身作則，發(fā)揚(yáng)理性、和諧、積極進(jìn)取等良好品質(zhì)，帶動(dòng)全體參會(huì)人員認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，力爭(zhēng)達(dá)成共識(shí)。三、會(huì)議的記錄3.1會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，采用實(shí)名制。3.2記錄員應(yīng)預(yù)先了解發(fā)言人信息，并遵守保密原則，保證信息安全。3.3記錄員應(yīng)正確記錄與會(huì)人員的姓名、發(fā)言內(nèi)容、意見(jiàn)和決議結(jié)果，并在會(huì)議結(jié)束后立即整理、審核，并報(bào)批后才能外發(fā)。四、會(huì)議的決議執(zhí)行4.1會(huì)議決議應(yīng)貼近實(shí)際、具有針對(duì)性、可操作性。4.2決議執(zhí)行人應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議決議要求，及時(shí)整理、審核、實(shí)施，有效推進(jìn)工作進(jìn)程，確保工作任務(wù)按時(shí)、高標(biāo)準(zhǔn)完成。4.3決議執(zhí)行情況應(yīng)向會(huì)議主持人、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并嚴(yán)格按要求做好相關(guān)記錄和備案工作。五、會(huì)議的總結(jié)5.1會(huì)議總結(jié)應(yīng)概括會(huì)議的目的、內(nèi)容及主要發(fā)言內(nèi)容，明確下步工作計(jì)劃，總結(jié)會(huì)議貢獻(xiàn)和不足，提出可改進(jìn)的建議。5.2總結(jié)報(bào)告應(yīng)向參會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)，面對(duì)面的表演或傳達(dá)。5.3總結(jié)報(bào)告應(yīng)及時(shí)整理，報(bào)經(jīng)有關(guān)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后提出匯報(bào)、總結(jié)和建議等措施。六、會(huì)議的保密6.1會(huì)議內(nèi)容涉及項(xiàng)目的機(jī)密、商業(yè)秘密，以及涉及公司內(nèi)部員工的個(gè)人隱私等敏感事項(xiàng)，應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。6.2參加會(huì)議的人員應(yīng)仔細(xì)檢查帶入會(huì)議室的物品，如絕不得帶有未授權(quán)的電子設(shè)備或其他疑似監(jiān)聽(tīng)、竊密設(shè)備的物品。6.3參加會(huì)議的人員不得擅自上傳會(huì)議記錄、決議等文件內(nèi)容，以免造