財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理制度1.概述財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理制度是基于國(guó)家有關(guān)檔案管理法律法規(guī)出發(fā)，為統(tǒng)一和規(guī)范財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理，保障檔案資料的完整性、可靠性、真實(shí)性、安全性，以及檔案資料的良好運(yùn)用和服務(wù)于學(xué)校管理、教學(xué)、科研和業(yè)務(wù)活動(dòng)等方面而建立的。該制度適用于財(cái)經(jīng)大學(xué)各部門(mén)、各單位，包括辦事處、附屬醫(yī)院、附屬中學(xué)、附屬幼兒園、附屬職業(yè)技術(shù)學(xué)校、附屬干部學(xué)院等。2.檔案分類和歸檔2.1檔案分類根據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案分為基本檔案、業(yè)務(wù)檔案、管理檔案、科研檔案和其他檔案。其中基本檔案是關(guān)系到個(gè)人和單位基本情況、發(fā)展變遷、組織結(jié)構(gòu)和人事任免情況等檔案；業(yè)務(wù)檔案是科研、教學(xué)、行政和其他業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的文件和材料；管理檔案是管理行政工作、宣傳、檢查、考評(píng)活動(dòng)的文件和材料；科研檔案是科研項(xiàng)目、論文、成果等相關(guān)文件和材料；其他檔案是與本單位活動(dòng)有關(guān)，但不適合于以上任何一個(gè)檔案種類的文件和材料。2.2檔案歸檔各部門(mén)、各單位對(duì)其責(zé)任范圍內(nèi)產(chǎn)生的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定分類、檢索編目，并交由檔案室負(fù)責(zé)歸檔。檔案室根據(jù)檔案的性質(zhì)、保管期限、使用價(jià)值等因素，核定檔案的存放期限，做出明確的檔案借閱授權(quán)范圍和授權(quán)程序。3.檔案的列管、檢索和借閱3.1檔案列管負(fù)責(zé)檔案管理工作的相關(guān)部門(mén)和人員要做好檔案的列管工作，確保檔案的安全性、保密性和完整性。對(duì)于特定類別的檔案，如涉密檔案、高檢選案、領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人檔案等，列管部門(mén)需按照有關(guān)規(guī)定，采取嚴(yán)格的保密措施，確保信息的安全。3.2檔案檢索檔案室應(yīng)當(dāng)按照制度，按文號(hào)、時(shí)間、部門(mén)、關(guān)鍵詞、負(fù)責(zé)人等依據(jù)，對(duì)所有已經(jīng)歸檔的檔案材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)、編目，并輸入到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。檔案查詢者可向檔案室提供查詢要求，檔案室應(yīng)當(dāng)按照要求，進(jìn)行檔案檢索、提供查詢報(bào)告或提供查詢材料。3.3檔案借閱檔案借閱需要按規(guī)定程序進(jìn)行，必須經(jīng)過(guò)檔案室授權(quán)，借閱人員必須是本單位或者有正式文件授權(quán)的單位，且必須遵守檔案借閱制度的規(guī)定。檔案室應(yīng)當(dāng)編制《檔案借閱記錄表》，查詢?nèi)藛T在借閱時(shí)必須填好相應(yīng)信息。4.檔案管理工作的考核和宣傳為提高全體工作人員對(duì)檔案管理工作的重視和認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范性，每學(xué)期進(jìn)行檔案管理工作的考核，重點(diǎn)對(duì)檔案列管、檢索、借閱、保存和鑒定工作等進(jìn)行評(píng)估，并對(duì)考核得分情況進(jìn)行匯總、通報(bào)和表?yè)P(yáng)。此外，加強(qiáng)檔案管理宣傳，及時(shí)將新的法律法規(guī)和工作標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)給全體工作人員，加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳和推廣力度。5.結(jié)語(yǔ)財(cái)經(jīng)大學(xué)在檔案管理方面制定的制度，主要是為了規(guī)范和保障各部門(mén)、各單位檔案材料的完整性、可靠性、真實(shí)性、安全性，以及檔案資料