第3頁共3頁公司技術(shù)文件及資料管理制度范文一、總則及范圍為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預(yù)算單、決算單的管理。二、管理業(yè)務(wù)與分工1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術(shù)文件的管理工作。三、管理內(nèi)容與要求1.技術(shù)文件的種類（1）技術(shù)類文件由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書。（2）管理類文件由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項目的合同；項目資料；項目預(yù)算單、決算單等。2.文件登記（1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺賬》，掌握技術(shù)部全部文件的情況。其臺賬應(yīng)包括：編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間。（2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時對文件進行分類編號并作記錄。3.文件的歸檔及保管技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進行保管。4.文件的借用（1）文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。5.文件的修改與審批（1）當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。（2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫《設(shè)計更改單》?！对O(shè)計更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：（a）技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；（b）更改理由；（c）會審意見、會審簽名；（d）設(shè)計、工藝負(fù)責(zé)人簽名；（e）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。（3）技術(shù)文件的審查與批準(zhǔn)一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進行審查和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會議通過審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。（4）技術(shù)員接到《設(shè)計更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記）。（5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時應(yīng)作出標(biāo)記）。公司技術(shù)文件及資料管理制度范文（二）第一章總則第一條為建立、健全公司技術(shù)文件及資料管理工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)文件及資料，充分發(fā)揮技術(shù)文件及資料在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。制訂本管理制度。第二條技術(shù)文件及資料是指各技術(shù)部門（包括制造部）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。第三條技術(shù)資料的主管部門要把技術(shù)文件及資料工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。第四條按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)文件及資料的基本原則，公司技術(shù)研發(fā)中心設(shè)立綜合資料室，并配備專職人員管理。綜合資料室集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)文件及資料。建立、健全技術(shù)檔案工作，達到全公司技術(shù)文件及資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第二章技術(shù)文件資料的歸檔第五條每一個技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司《圖樣和技術(shù)資料管理程1序》的要求將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、袋、冊、盒），由技術(shù)主管審查后及時向公司綜合資料室移交歸檔。第六條各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)文件資料時，交接雙方應(yīng)按《圖樣和技術(shù)資料管理程序》的規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。第七條凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。第八條凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后，向資料室移交歸檔。第九條凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點，如數(shù)歸檔。第三章綜合資料室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)第十條綜合資料室的任務(wù)：一、集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)文件資料，維護技術(shù)文件資料的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時、準(zhǔn)確地提供利用。二、協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的正確整理、立卷歸檔工作。三、負(fù)責(zé)設(shè)備檔案資料（設(shè)備圖紙、使用說明書、機械或電2器原理圖、驗收文件等）的保管、借閱與管理工作；四、負(fù)責(zé)技術(shù)檔案資料（產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝規(guī)程、控制計劃、技術(shù)通知、更改單、公司級技術(shù)論文及國家或行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等）的保管與收發(fā)管理工作。第十一條技術(shù)文件資料管理人員的職責(zé)：一、認(rèn)真貫徹公司技術(shù)文件資料管理工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證工作任務(wù)的完成。積極主動地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。二、科學(xué)地管理全公司技術(shù)文件資料，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。三、遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。四、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)文件資料的保管、借閱、發(fā)放制度。五、保持資料室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的文件資料，要及時修補和提出復(fù)制。第四章技術(shù)文件資料的鑒定和銷毀第十二條資料室應(yīng)認(rèn)真做好技術(shù)文件資料的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的而無法繼續(xù)使用文件資料，需及時更新或復(fù)制，并將原文件資料報廢，報廢后的資料應(yīng)繼續(xù)保存半年備查。因修改內(nèi)容而更換的資料，原資料報廢，報廢后的資料應(yīng)繼續(xù)保存一年備查。第十三條凡要銷毀的技術(shù)文件資料，必須造具清冊，經(jīng)主3管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在保密室監(jiān)管人員的監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。第五章技術(shù)文件資料的保管和借閱第十四條資料室應(yīng)對接收來的技術(shù)文件資料進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制《技術(shù)文件資料查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。第十五條資料室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)文件資料的保管檢查制度，每年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于____月____日以前整理出檢查報告，交技術(shù)資料的主管部門審查。主管部門根據(jù)檢查報告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題指導(dǎo)資料員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復(fù)查。第十六條資料室應(yīng)做好技術(shù)文件資料的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。第十七條技術(shù)文件資料的保密制度：一、技術(shù)文件資料的借閱者及管理者須妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借他人、不得遺失。二、非涉密人員嚴(yán)禁翻閱、查看機密技術(shù)文件資料。三、機密技術(shù)文件資料的借閱者及管理者必須嚴(yán)守機密，維護技術(shù)文件資料的安全，所借資料必須當(dāng)日返還，不得過夜。不準(zhǔn)在非保密本上摘錄機密事項或私抄機密技術(shù)性文件和資料內(nèi)容。四、技術(shù)文件資料如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報并采取措施作妥善處理。五、非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)文件資料。六、將離崗人員需在離崗前辦理交接單，歸還資料、工具等物品，沒有交接單不準(zhǔn)離崗。第十八條技術(shù)文件資料的借閱：一、凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)文件資料。由管理人員填寫《技術(shù)文件資料借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。二、技術(shù)文件資料和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出資料室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時，需經(jīng)技術(shù)資料主管部門批準(zhǔn)方能借出。三、經(jīng)同意借出之技術(shù)文件資料檔案，每次最長時間為十五天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由資料員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還的按丟失處理，由資料員根據(jù)所借資料的價值（各類書籍按標(biāo)價的2倍，零件圖及工藝規(guī)程等資料按每張a4紙____元折算）報主管部門審查、批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進行處罰。對于已丟失資料日后再次出現(xiàn)在生產(chǎn)現(xiàn)場而被誤用所造成的一切后果均由原丟失人承擔(dān)。四、借閱者應(yīng)保持技術(shù)文件資料的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)有問題或損壞而不能繼續(xù)使用時按報廢處理，由資料員根據(jù)所借資料的價值（各類書籍按標(biāo)價，零件圖及工藝規(guī)程等資料按每張a4紙____元折算）報主管部門審查、批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進行處罰。第六章技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放第十九條凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時復(fù)制補充完整。第二十條需加工制作的工裝類圖紙文件，應(yīng)曬制兩套。一套發(fā)放生產(chǎn)部或采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。第二十一條用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的鑄件圖、加工圖等應(yīng)曬制四份，發(fā)放制造部、質(zhì)量部、分管技術(shù)員及資料室存檔。經(jīng)會簽后的鑄件圖還應(yīng)至少發(fā)放一份至供應(yīng)商處。第二十二條用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等，應(yīng)曬制三份，發(fā)放制造部、分管技術(shù)員及資料室存檔。第二十三條作為驗收依據(jù)的檢驗卡片，應(yīng)曬制三份，發(fā)放質(zhì)量部、分管技術(shù)員及資料室存檔。第二十四條因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)6在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》（參見《文件資料控制程序》附表），發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交資料室。資料室按清單的要求發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人，應(yīng)提出申請，填寫《文件領(lǐng)用申請單》（參見《文件控制程序》附表），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。第二十五條發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到資料室換取新文件，原破壞或污損文件資料由資料室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料的按丟失處理。第七章技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改第二十六條當(dāng)文件編制部門需對技術(shù)文件資料實施更改或補充時，應(yīng)有更改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)文件資料實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，由技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。第二十七條技術(shù)文件資料更改后，資料員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。第二十八條為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)7文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年。需重復(fù)使用時，經(jīng)文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認(rèn)”印章，審查人員簽字認(rèn)可后方可再次使用。第八章附則第二十九條本制度由技術(shù)研發(fā)中心制定，其解釋權(quán)與修改權(quán)歸技術(shù)研發(fā)中心所有。第三十條本本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)，自頒布之日起實施。公司技術(shù)文件及資料管理制度范文（三）第一章總則第一條為建立、健全公司技術(shù)文件及資料管理工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)文件及資料，充分發(fā)揮技術(shù)文件及資料在公司發(fā)展和調(diào)整中的作用，更好地為公司各部門服務(wù)。制訂本管理制度。第二條技術(shù)文件及資料是指各部門在經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中形成的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。第三條把技術(shù)文件及資料工作納入公司的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中。建立資料庫保證其技術(shù)文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。第四條資料庫集中統(tǒng)一管理全公司的技術(shù)文件及資料。建立、健全技術(shù)檔案工作，達到全公司技術(shù)文件及資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第二章技術(shù)文件資料的歸檔第五條每個品牌、每個型號、每臺設(shè)備技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料要及時移交資料庫歸檔。第六條各部門或工作人員在移交技術(shù)文件資料時，交接雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員應(yīng)協(xié)助當(dāng)事人整理齊全入庫歸檔。第七條凡需歸檔的技術(shù)文件資料，做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，電子文件齊全。嚴(yán)禁用筆和復(fù)寫紙圈劃，修改和刪除電子文件。第八條凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，必須通知資料管理人員參加清點，如數(shù)歸檔。第三章資料室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)第十條資料室的任務(wù)：一、集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)文件資料，維護技術(shù)文件資料的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時、準(zhǔn)確地提供利用。二、協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的正確整理、立卷歸檔工作。三、負(fù)責(zé)設(shè)備檔案資料（設(shè)備圖紙、使用說明書、機械或電器原理圖、驗收文件等）的保管、借閱與管理工作；第十一條技術(shù)文件資料管理人員的職責(zé)：一、認(rèn)真貫徹公司技術(shù)文件資料管理工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證工作任務(wù)的完成。二、科學(xué)地管理全公司技術(shù)文件資料，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。三、遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。四、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)文件資料的保管、借閱、發(fā)放制度。第四章技術(shù)文件資料的保管和借閱第十四條資料庫應(yīng)對接收來的技術(shù)文件資料進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制電子版《技術(shù)文件資料查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。第十五條資料庫應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)文件資料的保管檢查制度，每年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。第十六條資料庫應(yīng)做好技術(shù)文件資料的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。第十七條技術(shù)文件資料的保密制度：一、技術(shù)文件資料的借閱者及管理者須妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借他人、不得遺失。二、非涉密人員嚴(yán)禁翻閱、查看機密技術(shù)文件資料。三、機密技術(shù)文件資料的借閱者及管理者必須嚴(yán)守機密，維護技術(shù)文件資料的安全，所借資料必須當(dāng)日返還，不得過夜。不準(zhǔn)在非保密本上和u盤上摘錄機密事項或私抄機密技術(shù)性文件和資料內(nèi)容。四、技術(shù)文件資料如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報并采取措施作妥善處理。五、任何人未經(jīng)允許，不得隨意開啟資料庫電腦，翻閱技術(shù)文件資料。六、將離崗人員需在離崗前辦理交接單，歸還資料、工具等物品，沒有交接單不準(zhǔn)離崗。第十八條技術(shù)文件資料的借閱和傳送：一、凡本公司工作人員，因業(yè)務(wù)需要都可借閱技術(shù)文件資料。由管理人員填寫《技術(shù)文件資料借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。電子文件未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得復(fù)制。二、技術(shù)文件資料和各種說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出。三、技術(shù)文件資料到期還未