企業(yè)郵箱管理規(guī)定一、引言企業(yè)郵箱是企業(yè)內(nèi)部溝通和交換信息的重要工具，具有方便快捷、安全可靠等特點(diǎn)。而企業(yè)郵箱管理是保障企業(yè)信息安全和整體利益的一個(gè)有效方式。本規(guī)定是為了規(guī)范企業(yè)郵箱的使用和管理，保障企業(yè)的信息安全和利益而制定的。二、適用范圍本規(guī)定適用于企業(yè)所有員工和合作伙伴的企業(yè)郵箱使用和管理。三、郵箱賬號(hào)管理郵箱賬號(hào)、密碼及安全性（1）員工使用企業(yè)郵箱必須遵守本規(guī)定，并保證賬號(hào)及密碼安全；（2）員工不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人，如果遺失或泄露需及時(shí)通知信息管理部門(mén)；（3）賬號(hào)密碼不得簡(jiǎn)單易猜，如出生日期、重復(fù)數(shù)字等；（4）員工密碼必須按照規(guī)定定期更換；（5）如果多次嘗試登錄失敗，賬號(hào)將被鎖定，請(qǐng)聯(lián)系信息管理部門(mén)操作解鎖。郵箱使用規(guī)定（1）員工使用企業(yè)郵箱發(fā)郵件時(shí)不得泄露與企業(yè)有關(guān)的敏感信息；（2）員工不得將企業(yè)郵箱用于接受和發(fā)送違法、淫穢、有辱國(guó)家和民族尊嚴(yán)的信息；（3）企業(yè)員工不得利用企業(yè)郵箱進(jìn)行商業(yè)廣告；（4）員工使用企業(yè)郵箱時(shí)，須保證郵件內(nèi)容真實(shí)性和準(zhǔn)確性。四、郵箱容量管理郵箱存儲(chǔ)容量（1）企業(yè)郵箱的存儲(chǔ)容量是有限的，員工須根據(jù)工作需求合理使用。郵件清理規(guī)定（1）企業(yè)員工須根據(jù)郵件的重要性和時(shí)效性及自身工作實(shí)際情況定期清理和整理郵箱；（2）企業(yè)員工在離開(kāi)公司時(shí)須清除歷史郵件，保證企業(yè)信息的保密性和安全性。五、企業(yè)郵箱監(jiān)管郵件監(jiān)管（1）企業(yè)郵箱郵件的發(fā)送、接收等活動(dòng)均會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的日志，應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)管和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理信息泄露、非法使用等異常情況；（2）企業(yè)員工不得私自刪除日志文件，端口瀏覽器緩存等信息；（3）公司信息管理部門(mén)對(duì)企業(yè)郵箱進(jìn)行日常監(jiān)管，如需檢索某個(gè)員工的郵件時(shí)，需征得相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并進(jìn)行相應(yīng)的備案。郵箱備份（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)關(guān)鍵信息的安全，定期進(jìn)行企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)的備份工作。六、違規(guī)處理違反本規(guī)定（1）企業(yè)員工如違反本規(guī)定，公司信息管理部門(mén)將視情況采取紀(jì)律處分等措施；（2）如員工泄露公司的機(jī)密信息，或通過(guò)郵箱發(fā)送違法信息等，公司信息管理部門(mén)將向相關(guān)部門(mén)報(bào)告，嚴(yán)格追究其法律責(zé)任。處理流程（1）如發(fā)現(xiàn)有員工違反本規(guī)定，企業(yè)信息管理部門(mén)將組織對(duì)事件情況開(kāi)展調(diào)查，并出具調(diào)查報(bào)告；（2）企業(yè)管理層將按照調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的處理，并對(duì)處理結(jié)果告知