公司下發(fā)通知格式篇一：公司文件下發(fā)通知

公司文件下發(fā)通知

公司所屬各單位?吉林省送變電工程公司員工管理標準?已經公司職工代表組長聯(lián)席擴大會議審議通過現(xiàn)下發(fā)給你們請遵照執(zhí)行。

附件吉林省送變電工程公司員工管理標準二八年六月二日主題詞員工管理標準通知抄送吉林省電力人力資源部。

吉林省送變電工程公司2022年6月4日印發(fā)

篇二：綜字【2022】第01號關于標準公司各類通知格式的通知

通知

**企業(yè)綜字【2022】第04號

關于標準公司各類通知格式的通知

各部門員工：

為標準公司內部管理，做到各類通知、通報的書寫格式整齊劃一，經綜合辦研究決定，特制定此標準。通知下發(fā)即日起，各部門下發(fā)通知時，需要采取統(tǒng)一的標準格式，并且發(fā)放前需將通知以電子版及紙板形式統(tǒng)一提交到綜合辦，經綜合辦審核、簽收、留檔，總經理審批前方可下發(fā)。本標準下發(fā)之日起試行期3個月，試行過程中各部門如有建議可以書面形式或電子版形式提交給綜合辦，試行期后凡違犯規(guī)定者，綜合辦將視情況給予通報批評或與考核政策關聯(lián)執(zhí)行?，F(xiàn)將詳細操作原那么告知如下：

1、通知分為一般事務性的通知、處分或獎懲的通報、紅頭文件三類。

2、通知分為部門內部通知和公司性質性通知，其中部門內部通知及通告不再此標準內。

3、一般性事務通知的構成：

1〕大標題“通知〞為“黑體，加粗，初號，居中〞；

2〕通知的發(fā)放文號一欄，即“**企業(yè)綜字【2022】01號〞為“宋體，加粗，四號，居中〞，其中“綜〞為綜合辦簡寫并以第一個為準，財務為“財字〞，以此類推；“【2022】01號〞為通知發(fā)放的年份及通知下發(fā)的文號；

3〕通知的小標題為通知內容的主旨，格式為“宋體，加粗，二號，居中〞；

4〕通知的正文為“宋體，字號為小四/四號/小三/三號，可根據(jù)實際內容及篇幅適當調整〞；

5〕通知的正文落款標明公司簡稱及起草部門及發(fā)放日期，格式為“宋體，字號同正文〞；

6〕通知最下面列明“關鍵詞、主送、抄送、起草、審核〔審批〕〞，格式為“宋體，五號〞。其中“關鍵詞〞為通知中需要特別強調的重要的內容，“主送〞對象為各部門經理，抄送對象為總經理，“起草〞為通知起草人，“審核〞為通知

起草部門的部門經理，“審批〞為公司總經理；

7〕通知內字體均為黑色，一般為A4紙縱向送紙方向排版；

8〕橫線均為“黑色，寬度147mm，粗細0.75磅，實線型，位置居中〞；

9〕通知的存檔命名。存檔名為“通知的發(fā)放文號全欄文字+通知的小標題文字內容〞。

4、通報的構成：大標題為“通報〞，其余與“通知〞的標準要求一樣。

5、紅頭文件：紅頭文件指公司內部重要性的通知通告，主要包括公司年度組織架構調整或部門內部重大組織架構調整，中層及以上管理人員的人事任免，年度性大規(guī)模人員升遷、調動等的調整，公司重要經營策略調整等。

紅頭文件的構成：

1〕大標題題目為“**企業(yè)文件〞，字體為“仿宋_GB2312，65號字體，紅色,字體格式縮放70%，間距為加寬為5磅〞；

2〕“紅頭文件〞發(fā)放文號一欄的格式與“通知〞一樣。緊鄰的橫線為“紅色，寬度147mm，粗細2.25磅，實線型，位置居中〞

3〕其他同“通知〞要求一樣。

6、各部門要求專人管理本部門下發(fā)的通知文號，通知下發(fā)前的終稿需要部門負責人、總經理簽字后報送綜合辦留擋。

7、本標準通知下發(fā)之日起開始施行。

8、本通知參考我市及國家相關部門的通知文本格式。本通知未盡事宜，經理辦公會討論后補充，綜合辦為本規(guī)定的最終解釋部門。

**企業(yè)綜合辦

二零一二年二月四日

關鍵詞：標準通知格式

主送：各部門經理抄報：總經理

篇三：公司管理制度及行政通知發(fā)布機制及格式

公司管理制度及行政通知發(fā)布機制及格式

第一章總那么

第一條為了保證各項管理制度等重要文件能準確而迅速地傳達給相關同事，

并確保各項文件能被有效地執(zhí)行，現(xiàn)建立了一套統(tǒng)一發(fā)布各類文件〔包括管理制度、備忘錄及行政通知〕的標準機制及格式。

第二條各部門在頒發(fā)文件時，必須根據(jù)標準機制及使用標準格式。同時，各部

門負責人收到文件后，必須將文件內容傳到達所有需要知悉的下屬，文字形式簽收交人力行政部存檔并提供充分解釋說明及督導員工落實執(zhí)行。各部門負責人必須妥善保存文件副本以備日后查閱。

第二章管理制度發(fā)布機制格式

第三條適用范圍：

公司管理政策、制度及部門管理制度(包括工作流程及各類行政公文

等)。

第四條簽發(fā)人員：

1.公司制度由總經理、部門負責人或經授權的人員簽發(fā)；2.部門管理制度由部門負責人簽發(fā)；

3.涉及跨多個部門執(zhí)行的制度由負責撰寫的部門負責人簽發(fā)，但需得到總經理審批后才可簽發(fā)；

4.相關政策、制度經簽發(fā)后，由負責撰寫的部門負責人統(tǒng)一發(fā)布，同

時報人力行政部存檔備案。

5.特定限制：有關薪酬事宜必須根據(jù)薪酬管理政策制定。簽發(fā)人員必

須是總經理。

第五條發(fā)布流程：

公司政策、制度及部門制度發(fā)布必須使用標準格式1.標準格式見附件2.文件編號發(fā)式

編號方式：XX/XX/XXX/XXX

所在地區(qū)〔英文代碼〕/文件類別〔英文代碼〕/簽發(fā)部門(代碼)/序號

例子：公司于昆明發(fā)布編號為002的公司制度編號：HM/GP/ADD/002力行政部存檔。對需督辦的文件，由文件制定部門負責人指定人員進展派發(fā)至相關部門并要求在?文件簽閱表?上簽收。

第六條公司管理政策及制度修訂流程

1.如遇公司的運營或組織構造發(fā)生重大調整，人力行政部或相關部門

及時對不適用的管理政策、制度等文件進展修訂。修訂后的公司管理政策、制度按照以上程序發(fā)布更改信息。更新通告內應注明新公布及替代的文件主題、編號、生效日期等信息。

2.公司歡送員工就管理政策、制度發(fā)表有建立性的意見，如員工有任

何建議或方案，可書面提交至人力行政部負責人。

第三章內部通告

第七條適用范圍：

用于發(fā)布公司公告、通知，部門通知，或用作公布公司相關管理制度、

標準或重要事項。第八條簽發(fā)人員：

1.用于公布在公司范圍內執(zhí)行的通知、公告，由總經理或總經理授權

人員簽發(fā)；