第5頁(yè)共5頁(yè)公司辦公用品管?理制度標(biāo)準(zhǔn)版本?公司辦公用品?管理規(guī)定為加?強(qiáng)辦公用品使用?的管理，節(jié)約開(kāi)?支、避免浪費(fèi)，?特制定本管理規(guī)?定。一、辦公?用品分類(lèi)：1?、常用品：圓珠?筆（芯）、水筆?（芯）、鉛筆、?橡皮、墨水、膠?水、回形針、大?頭針、裝釘針、?稿紙。2、控?制品：名片、文?件夾、壓桿夾、?文件架、計(jì)算器?、釘書(shū)機(jī)、筆記?本、會(huì)議紀(jì)錄本?、信封、筆筒、?鋼筆、白板筆、?水彩筆、固體膠?、膠帶、標(biāo)簽紙?、涂改液、更正?帶、檔案盒、檔?案袋、皮筋、刀?片、圖釘、票夾?、印臺(tái)（油）、?量具、刀具、軟?盤(pán)、刻錄盤(pán)。?3、特批品（不?列入辦公用品費(fèi)?用考核）：印刷?品（各類(lèi)宣傳單?、各類(lèi)表格、文?件頭等），財(cái)務(wù)?帳本、憑證，蘋(píng)?果機(jī)彩色墨盒及?打印紙，U盤(pán)等?。二、辦公用?品使用對(duì)象：各?公司主管以上管?理人員、職能和?業(yè)務(wù)部門(mén)員工，?具體由各公司核?定。三、申購(gòu)?和采購(gòu)：辦公用?品常用品由人事?行政部門(mén)根據(jù)消?耗狀況進(jìn)行申購(gòu)?備領(lǐng)，控制品和?特批品由使用部?門(mén)（人）提出申?購(gòu)，控制品經(jīng)各?公司總經(jīng)理批準(zhǔn)?，特批品經(jīng)董事?長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后?的《申購(gòu)單》交?采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)?買(mǎi)。未填寫(xiě)《申?購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)?的不予報(bào)銷(xiāo)。?四、管理和發(fā)放?：1、辦公用?品由人事行政部?門(mén)統(tǒng)一保管，并?指定保管人，按?公司核定的費(fèi)用?標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)?放。2、采購(gòu)?人員應(yīng)將所采購(gòu)?的物品交保管人?辦理登記入庫(kù)手?續(xù)，保管人根據(jù)?采購(gòu)價(jià)格核定物?品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)?用部門(mén)（人）費(fèi)?用，并在每月終?填報(bào)《辦公用品?使用狀況匯總表?》。3、各部?門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)?取辦公用品。?五、各部門(mén)費(fèi)用?核定及有關(guān)規(guī)定?：1、各公司?各部門(mén)應(yīng)按總部?核定的辦公用品?費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)?格把好申購(gòu)和領(lǐng)?用關(guān)。保管人不?得超標(biāo)發(fā)放辦公?用品，確因工作?需要超標(biāo)領(lǐng)用的?，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)?同意。2、核?定的費(fèi)用實(shí)行增?人增費(fèi)、減人減?費(fèi)，各部門(mén)增人?或減人，其費(fèi)用?由人事行政部門(mén)?根據(jù)人員變動(dòng)狀?況進(jìn)行調(diào)整。?3、各部門(mén)因特?殊狀況需增加費(fèi)?用的，應(yīng)以書(shū)面?形式報(bào)批，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)審核后，?由總經(jīng)理特批，?并報(bào)請(qǐng)總部增加?該項(xiàng)費(fèi)用。4?、辦公用品使用?實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)?算，截止時(shí)間為?每月終和年終_?___月___?_日。由人事行?政部門(mén)出具報(bào)表?，財(cái)務(wù)部審核。?費(fèi)用超支在超支?人年終獎(jiǎng)金中扣?除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)?入下年度使用。?5、各公司可?根據(jù)總部下達(dá)的?辦公用品定額自?主確定各部門(mén)及?各使用人的辦公?用品使用標(biāo)準(zhǔn)。?六、其它規(guī)定?：1、各部門(mén)?要控制和合理使?用辦公用品，杜?絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水?筆芯、圓珠筆芯?、膠水、墨水、?涂改液、計(jì)算器?等辦公用品重新?領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換?新。2、凡調(diào)?出或離職人員在?辦理離職或交接?手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所?領(lǐng)用的辦公用品?（一次性消耗品?除外）如數(shù)歸還?。有缺失的應(yīng)照?價(jià)賠償，否則不?予辦理有關(guān)手續(xù)?。3、辦公設(shè)?備的耗材及維修?費(fèi)用。（1）?電腦、打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)?等辦公設(shè)備的耗?材及維修費(fèi)用，?總部另定定額標(biāo)?準(zhǔn)。屬多個(gè)公司?共用的，按集團(tuán)?總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)?進(jìn)行分?jǐn)?屬各?部門(mén)或個(gè)人保管?使用的，計(jì)入所?在公司定額費(fèi)用?。（2）耗材?包括：打印、復(fù)?印紙，激光打印?機(jī)碳粉、硒鼓，?針式打印機(jī)色帶?，噴墨打印機(jī)墨?盒（水），復(fù)印?機(jī)碳粉，傳真紙?，鼠標(biāo)，鍵盤(pán)等?;其申購(gòu)由設(shè)備?使用部門(mén)（人）?負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)，屬多個(gè)?公司共用的，由?指定管理公司的?人事行政部門(mén)負(fù)?責(zé)申購(gòu)。（3?）辦公設(shè)備的報(bào)?修參照耗材申購(gòu)?程序辦理。七?、本規(guī)定自下發(fā)?之日起執(zhí)行。?公司辦公用品管?理制度標(biāo)準(zhǔn)版本?（二）為了加?強(qiáng)公司對(duì)辦公用?品采購(gòu)與使用的?控制，規(guī)范采購(gòu)?與使用行為，控?制辦公費(fèi)用開(kāi)支?，制定本制度。?1.本制度適?用監(jiān)理日常工作?所需檢測(cè)儀器設(shè)?備、辦公用品、?設(shè)備材耗、交通?工具及生活用品?等管理。2.?采購(gòu)1）采用?集中采購(gòu)、定量?供應(yīng)的辦法。?2）集中采購(gòu)由?公司辦公室負(fù)責(zé)?并管理，集中采?購(gòu)的辦公用品包?括復(fù)印紙、墨水?、筆芯、卷尺、?文件盒等。按公?司的《資產(chǎn)管理?制度》在每個(gè)月?月初開(kāi)會(huì)時(shí)按項(xiàng)?目部實(shí)際情況申?領(lǐng)、核實(shí)發(fā)放。?3）實(shí)行定期?計(jì)劃批量采購(gòu)供?應(yīng)，即每月__?__日前各監(jiān)理?部向公司辦公室?申報(bào)當(dāng)月所需用?品計(jì)劃，經(jīng)核實(shí)?、批準(zhǔn)后由辦公?室統(tǒng)一采購(gòu)。?4）交通文具、?生活用品等經(jīng)申?購(gòu)批準(zhǔn)后，辦公?室可授權(quán)各監(jiān)理?部限額自行采購(gòu)?。5）各監(jiān)理?部或辦公室各部?門(mén)若臨時(shí)急需采?購(gòu)的，由監(jiān)理人?員根據(jù)需要填寫(xiě)?《辦公用品申購(gòu)?單》，并在備注?欄內(nèi)注明急需采?購(gòu)的原因，經(jīng)項(xiàng)?目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人?審核同意后，交?辦公室審批后，?方可實(shí)施采購(gòu)任?務(wù)。6）必需?品，采購(gòu)不易或?耗用量大者應(yīng)酌?量庫(kù)存。7）?結(jié)算。憑采購(gòu)任?務(wù)單及單價(jià)，編?制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)?后，報(bào)辦公室專(zhuān)?職人員憑發(fā)票結(jié)?算。____?分發(fā)領(lǐng)用1）?各監(jiān)理部領(lǐng)用辦?公用品需填寫(xiě)《?辦公用品領(lǐng)料單?》，經(jīng)人事部核?實(shí)，再憑單去發(fā)?料室領(lǐng)取用品。?2）發(fā)料室應(yīng)?將領(lǐng)出用品，做?好登記，寫(xiě)明日?期、品名與能量?，連同審批的《?辦公用品領(lǐng)料單?》造冊(cè)，在每月?月底同人事處核?對(duì)。月初編制本?月需補(bǔ)足的文具?用品等的采購(gòu)用?品申購(gòu)單。4?.管理1）新?進(jìn)人員、新開(kāi)監(jiān)?理項(xiàng)目申領(lǐng)的辦?公用品，在離職?或項(xiàng)目退場(chǎng)時(shí)，?應(yīng)將剩余辦公用?品一并繳交辦公?室或轉(zhuǎn)其它同事?。2）印刷品?（監(jiān)理資料、信?封等）其印刷、?保管均有辦公室?統(tǒng)一印刷保管。?3）各部門(mén)、?項(xiàng)目部的辦公用?品由部門(mén)制定專(zhuān)?人保管維護(hù)。需?維修的辦公用品?及時(shí)送至公司指?定維修點(diǎn)修理，?特殊情況經(jīng)申請(qǐng)?，詢(xún)價(jià)批準(zhǔn)后采?用就近原則修理?。4）辦公用?品正常使用發(fā)生?損壞時(shí)，要及時(shí)?向辦公室報(bào)廢，?由辦公室安排管?理，如不報(bào)