第6頁共6頁辦公會議管理制?度樣本1、辦?公會議一般每月?召開一次，如遇?特殊情況，由辦?公室領導決定，?會議由主任主持?，科以上干部參?加。2、會議?主要傳達學__?__和省、市委?對辦公室工作的?指示和決定，通?報上級主管部門?對當前工作的部?署和要求；交流?各部門的主要工?作情況，研究部?署下一階段的工?作任務。3、?與會人員會前要?做好充分準備。?對提交會議討論?的問題，要在本?科先進行討論研?究，并形成初步?意見。議題應于?會前報秘書科。?4、與會人員?要經常深入基層?，調查研究，及?時發(fā)現(xiàn)苗頭性、?傾向性問題，并?認真研究探索解?決問題的辦法、?措施，以便會上?通報交流。5?、與會人員要按?時參加會議，因?特殊情況不能出?席的，需事先請?假。6、秘書?科負責會議記錄?和會議室環(huán)境衛(wèi)?生等會務工作。?對會議研究討論?的重大事項和問?題，會后及時印?發(fā)會議記要。?[1]在百度?搜索：辦公會議?制度辦公會議?管理制度樣本（?二）一、目的?（一）為使公?司的會議管理規(guī)?范化和有序化，?提高會議質量和?行政決策效率，?特制訂本制度。?（二）會議應?本著精減、高效?原則進行；會議?內容應簡明扼要?、切中主題，注?重效果；切忌空?洞無物，漫無邊?際，泛泛而談。?二、適用范圍?本制度適用于?公司經營會議管?理。三、會議?分類（一）公?司會議分為總經?理辦公會議、系?統(tǒng)會議、專題/?臨時性會議、部?門會議和員工代?表大會。總經理?辦公會議由常務?會議和擴大會議?兩種形式，常務?會議每月至少召?開____次，?擴大會議視需要?召開；系統(tǒng)會議?分為行政人事、?財務、市場、策?劃等，每年度至?少召開一次；專?題/臨時性會議?為解決某項特定?議題或處置突法?事件的會議視需?要召開；部門會?議由各部門自行?____召開，?原則上每周召開?一次；員工代表?大會分為中層干?部和全體員工大?會兩種，由公司?總裁辦負責__?__，每年度分?別至少召開一次?。（二）分公?司會議。主要包?括早會、例會、?專題會議、總經?理辦公會議及員?工大會等，由子?公司行政部門負?責____。?（三）上級或?外單位____?召開的會議（如?現(xiàn)場會、報告會?、辦公會、座談?會、交流會等）?統(tǒng)一報行政部，?由總經理指定人?員參加，在公司?內召開會議的，?由總經理（經）?辦負責安排，公?司各相關部門或?分公司協(xié)作做好?會務工作。四?、管理內容（?一）會議提擬與?審批1、公司?及各部門例會無?須提擬和審批。?2、除部門會?議以外，公司會?議及分公司員工?會議，由行政部?直接提擬或分公?司辦公室上報，?公司總經理批準?。3、系統(tǒng)會?議、專題/臨時?性會議及分公司?部門會議由各公?司、部門自行安?排，無須提擬和?審批，但會議時?間、參加人員等?，不得與公司會?議沖突。（二?）會議準備1?、會議通知遵照?以下規(guī)定：（?1）已列入月度?會議計劃表的會?議，月中無調整?的，不再另行通?知，由會議__?__部門按計劃?表直接通知與會?人；（2）屬?下列情況之一者?，按“誰提擬，?誰通知”的原則?進行會議通知：?①未列入月度?會議計劃而臨時?提擬的會議；?②雖然已列入月?度會議計劃，但?需對會議議題、?需準備的會議資?料、會務安排等?作特別說明；?③其它提擬人認?為應另行通知的?情況。（3）?除專題/臨時性?會議和部門會議?以外，會議通知?期一般應至少提?前____個工?作日，通知對象?為與會人、會務?服務提供部門；?（4）會議通?知形式一般為電?話、____、?郵件通知。但重?大會議或需作特?別說明的會議，?原則上應以書面?形式進行通知。?2、會議的其?它準備工作遵照?以下規(guī)定：（?1）會議提擬部?門應提前做好會?議資料（如會議?議程議題、提案?、匯報材料、計?劃草案、決議決?定草案、與會人?應提交資料等）?準備的____?工作；（2）?會務服務提供部?門應提前做好會?務準備工作，如?落實會場，布置?會場，備好座位?、會議器材、茶?具茶水等會議所?需的各種設施、?用品等；（3?）以公司名義召?開的會議，會務?____安排統(tǒng)?一歸口辦公室負?責。（三）會?議____1?、會議____?遵照“誰提擬，?誰____”的?原則；2、會?議____者、?主持人須遵守以?下規(guī)定：（1?）____者和?主持人應不遲于?會前____分?鐘到達會場，檢?查會務落實情況?，做好會前準備?；（2）主持?人一般應于會議?開始后，將會議?的議題、議程、?須解決問題及達?成目標、議程推?進中應注意的問?題等，進行必要?的說明；（3?）會議進行中，?主持人應根據會?議進行中的實際?情況，對議程進?行適時、必要的?控制，并有權限?定發(fā)言時間和中?止與議題無關的?發(fā)言，以確保議?程順利推進及會?議效率；（4?）屬討論、決策?性議題的會議，?主持人應引導會?議做出結論；對?須____議決?的事項應加以歸?納和復述，適時?提交與會人表明?意見；對未議決?事項亦應加以歸?納并引導會議就?其后續(xù)安排統(tǒng)一?意見；（5）?主持人應將會議?決議事項付諸實?施的程序、實施?人（部門）、達?成標準和時間等?會后跟進安排向?與會人明確。?3、與會人須遵?守以下規(guī)定：?（1）應準時到?會，并在《會議?簽到表》上簽到?；（2）會議?發(fā)言應言簡意賅?，緊扣議題；?（3）遵循會議?主持人對議程控?制的要求；（?4）屬工作部署?性質的會議，原?則上不在會上進?行討論性發(fā)言；?（5）遵守會?議紀律，與會期?間應將手機調到?振動，原則上不?允許接聽電話，?如須接聽，請離?開會場；（6?）做好本人的會?議紀錄。4、?主持人為會議考?勤的核準人，考?勤記錄由會議_?___者或人力?資源部負責，會?后應及時將經主?持人核準的《會?議簽到表》的考?勤記錄報考勤人?員，以按規(guī)定相?應處理。5、?會議記錄（1?）公司各類會議?原則上應確定專?人負責記錄。會?議記錄遵照“誰?____，誰記?錄”的原則，如?有必要，主持人?可考慮根據會議?議題所涉及業(yè)務?的需要，臨時指?定會議記錄員。?（2）會議記?錄員應遵守以下?規(guī)定：①做好?會議的原始記錄?，根據需要整理?____；②?會議記錄應盡量?采用____風?格，確保記錄的?原始性；③對?會議已議決事項?，應在原始記錄?中括號注明“議?決”字樣；④?____最遲不?遲于次日呈報會?議主持人審核簽?名；⑤做好會?議原始記錄的日?常歸檔、保管工?作。（3）_?___的發(fā)放或?傳閱范圍由主持?人確定，各類會?議的____須?報辦公室一份存?檔備查。（4?）會議記錄為公?司的機要檔案，?保管人員不得擅?自外泄，其調閱?應嚴格按公司檔?案管理和保密制?度的有關規(guī)定執(zhí)?行。（5）必?要時在會議期間?應安排專門人員?進行攝影、攝像?或錄音記錄，并?在會后及時由會?議____者交?相關部