第5頁(yè)共5頁(yè)周例會(huì)管理制度?一、目的：?1、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)?部有效管理，促?進(jìn)公司上下的溝?通與合作。2?、提高公司各部?門工作效率，追?蹤各部門工作進(jìn)?度。3、協(xié)調(diào)?各部門的工作方?法、工作進(jìn)度及?人員的調(diào)配。?4、解決工作中?遇到的重大問(wèn)題?，提出具有建設(shè)?性的工作方案。?二、會(huì)議時(shí)間?及地點(diǎn)安排1?、會(huì)議時(shí)間。每?周六晚上8︰0?0開始，完成會(huì)?議工作。2、?會(huì)議地點(diǎn)。公司?辦公室。三、?會(huì)議主持及參會(huì)?人員1、會(huì)議?主持人：公司副?經(jīng)理，若副經(jīng)理?因公外出，由副?經(jīng)理指定人員?主持。四、會(huì)?議參加人員。公?司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及?相關(guān)部門負(fù)責(zé)人?員。五、會(huì)議?內(nèi)容1、各項(xiàng)?目負(fù)責(zé)人對(duì)本周?工作情況進(jìn)行匯?報(bào)。2、本周?工作中存在的問(wèn)?題，分析出現(xiàn)問(wèn)?題的原因及解決?方案及措施。?3、本周工作進(jìn)?度出現(xiàn)難度無(wú)法?解決的，提出幫?助請(qǐng)求，通過(guò)_?___討論尋?求解決方案。?4、各項(xiàng)臨時(shí)事?項(xiàng)的完成情況。?5、下周人員?及工作的安排部?署。6、對(duì)公?司近期的重大問(wèn)?題進(jìn)行討論。?六、參會(huì)人員的?要求：1、不?得無(wú)故缺席會(huì)議?，遲到和早退，?如特殊原因不能?參加會(huì)議，須提?前____天?向副經(jīng)理請(qǐng)假，?并指派熟悉本項(xiàng)?目（部門）事務(wù)?的代表人員參加?會(huì)議。缺席會(huì)議?一次罰款___?_元。遲到、早?退一次罰款__?__元。2、?各參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)?備好會(huì)議上的發(fā)?言內(nèi)容及相關(guān)的?會(huì)議資料。3?、會(huì)議期間所有?參會(huì)人員通信工?具均應(yīng)調(diào)為無(wú)聲?模式，視情況進(jìn)?行接聽。4?、各參會(huì)人員應(yīng)?于會(huì)議開始前_?___天向副經(jīng)?理提交本周工作?進(jìn)度總結(jié)和下?周工作計(jì)劃安排?。周例會(huì)管理?制度（二）一?、會(huì)議目的為?進(jìn)一步提高公司?效益和規(guī)范化管?理水平，推動(dòng)各?部門工作，促使?各部門及狀態(tài)，?公司特制定周例?會(huì)制度。二、?會(huì)議類別（一?）集團(tuán)例會(huì)ü?會(huì)議內(nèi)容。定行?產(chǎn)品____研?發(fā)中心一周工作?匯報(bào)，____?運(yùn)營(yíng)中心一周工?作安排通報(bào)。?ü會(huì)議時(shí)間：周?一8：30（節(jié)?假日順延）ü會(huì)?議形式：電話會(huì)?議ü會(huì)議主持?：____運(yùn)營(yíng)?中心總經(jīng)理ü?參會(huì)人員：__?__運(yùn)營(yíng)中心總?經(jīng)理，____?研發(fā)中心總經(jīng)理?、產(chǎn)品總監(jiān)、技?術(shù)總監(jiān)和辦公室?ü會(huì)議記錄：辦?公室（二）公?司例會(huì)ü會(huì)議?內(nèi)容：公司一周?工作安排（上周?工作總結(jié)、本周?計(jì)劃安排、實(shí)時(shí)?問(wèn)題解決）ü?會(huì)議時(shí)間：集團(tuán)?例會(huì)之后ü會(huì)議?主持：總經(jīng)理?ü參會(huì)人員：總?經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)?、技術(shù)總監(jiān)和辦?公室ü會(huì)議記錄?：辦公室（三?）部門例會(huì)ü?會(huì)議內(nèi)容：部門?一周工作安排（?上周工作總結(jié)、?本周計(jì)劃安排、?實(shí)時(shí)問(wèn)題解決?）ü會(huì)議時(shí)間?：公司例會(huì)之后?ü會(huì)議主持：?部門經(jīng)理（產(chǎn)品?總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)?）ü參會(huì)人員：?部門經(jīng)理、小組?組長(zhǎng)ü會(huì)議記錄?：部門會(huì)議記錄?人員（四）小?組例會(huì)ü會(huì)議?內(nèi)容：小組一周?工作安排（上周?工作總結(jié)、本周?計(jì)劃安排、實(shí)時(shí)?問(wèn)題解決）ü?會(huì)議時(shí)間：部門?例會(huì)之后ü會(huì)議?主持：小組組長(zhǎng)?ü參會(huì)人員：?小組組長(zhǎng)、小組?成員。ü會(huì)議記?錄：小組會(huì)議記?錄人員三、會(huì)?議要求1.會(huì)?議準(zhǔn)備所有會(huì)?議主持人和與會(huì)?人員都應(yīng)分別做?好有關(guān)準(zhǔn)備工作?，包括擬好會(huì)議?議程、提案、發(fā)?言要點(diǎn)、工作計(jì)?劃草案、決議決?定草案、通知與?會(huì)人等。由行?政管理部做好會(huì)?議的外部準(zhǔn)備工?作。2.主持?人要求會(huì)議進(jìn)?行中，主持人應(yīng)?根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中?的實(shí)際情況，對(duì)?議程進(jìn)行適時(shí)、?必要的控制，并?有權(quán)制定發(fā)言人?、限定發(fā)言時(shí)間?和中止與議題無(wú)?關(guān)的發(fā)言，以確?保議程順利推進(jìn)?及會(huì)議效率。?主持人應(yīng)將會(huì)議?決議事項(xiàng)付諸實(shí)?施的程序、實(shí)施?人（部門）、達(dá)?成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等?會(huì)后跟進(jìn)安排向?與會(huì)人明確。?3.參會(huì)人要求?參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)?參加會(huì)議，準(zhǔn)備?好與會(huì)議有關(guān)的?資料，做好會(huì)議?記錄，對(duì)要求傳?達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要?及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。?發(fā)言人會(huì)前要?做充分準(zhǔn)備，要?做到發(fā)言思路清?晰、條理清楚、?重點(diǎn)突出、表述?明白。要本著發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)?題、杜絕問(wèn)題的?再次發(fā)生的原則?來(lái)匯報(bào)工作，?提出問(wèn)題。4?.會(huì)議傳達(dá)與保?密與會(huì)人員應(yīng)?按照會(huì)議要求向?下或向外傳達(dá)貫?徹，不得超范圍?傳達(dá)。不得向無(wú)?關(guān)人員泄露會(huì)議?內(nèi)容。應(yīng)妥善保?管會(huì)議材料，不?得遺失，做好會(huì)?議記錄，并相互?核對(duì)準(zhǔn)確，