公司印信管理制度1.前言公司印信是公司對(duì)外宣傳、證明身份、簽署合同等重要場(chǎng)合必備的證明文件。因此，公司印信管理制度是公司管理重要部分之一，對(duì)公司形象及商業(yè)信譽(yù)有重要作用，同時(shí)也是公司內(nèi)部重要的管理規(guī)范。本文檔旨在規(guī)定公司印信的管理制度，明確印信的申請(qǐng)、制作、使用、保管、報(bào)廢等方面的責(zé)任和程序，提高公司印信的安全性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工和公司的印章管理工作。3.管理程序3.1印信的申請(qǐng)和制作申請(qǐng)人必須填寫印信申請(qǐng)表，一式兩份，簽字蓋章。印信申請(qǐng)表應(yīng)包括公司名稱、印信名稱、規(guī)格、樣式等項(xiàng)目，應(yīng)加蓋用章處公章或授權(quán)人章。申請(qǐng)人應(yīng)在印信申請(qǐng)表上注明印信的用途，如簽署合同、蓋章證明等，并在用印處加蓋申請(qǐng)單位公章或授權(quán)人章。公司根據(jù)申請(qǐng)人填寫的印信申請(qǐng)表，委托具有印章制作資格的廠家進(jìn)行印章制作。3.2印信的使用印信使用前，對(duì)印信名稱、規(guī)格、樣式、字體、內(nèi)容等進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后方可使用。使用人員應(yīng)在印信使用簿上填寫印信名稱、印信編號(hào)、用途、使用人簽名及日期等內(nèi)容并經(jīng)過主管人員確認(rèn)后方可使用。對(duì)于需要經(jīng)過授權(quán)的文件印信，管理人員應(yīng)按照公司相關(guān)權(quán)限進(jìn)行審核。3.3印信的保管印信由專人保管，分別存放在防火、防盜鋼柜中，由專人保管鑰匙。管理人員應(yīng)用各種保險(xiǎn)措施保證印信使用過程的安全性。單位員工下班必須關(guān)閉柜門，保證保險(xiǎn)柜的密閉狀態(tài)。單位員工應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)禁私自將印信攜帶外出，發(fā)生印信丟失等情況必須及時(shí)向管理人員匯報(bào)。3.4印信的報(bào)廢出現(xiàn)損毀或超期使用的印信，應(yīng)及時(shí)予以報(bào)廢。報(bào)廢印信經(jīng)過確認(rèn)、驗(yàn)封后，應(yīng)由管理人員在報(bào)廢證書上填寫單位名稱、印信名稱、編號(hào)及銷毀日期、銷毀方法等項(xiàng)目并責(zé)成具有證曹資質(zhì)的單位對(duì)印信進(jìn)行銷毀并頒發(fā)銷毀證書。報(bào)廢證書由管理人員格外保管，備案。4.責(zé)任制度4.1申請(qǐng)人員責(zé)任制申請(qǐng)時(shí)填寫的印信申請(qǐng)表必須如實(shí)填寫，內(nèi)容準(zhǔn)確，不得涂改、注銷、增加或減少。申請(qǐng)人必須保證印信使用近期內(nèi)無(wú)人審批、使用過，且用途真實(shí)。申請(qǐng)人應(yīng)妥善保管好印信申請(qǐng)表，不得隨意丟棄、外傳。4.2管理人員責(zé)任制管理人員應(yīng)制定和完善公司的印信管理制度，保證其內(nèi)部規(guī)范合理。管理人員應(yīng)審核申請(qǐng)單位和授權(quán)人的真實(shí)性及權(quán)限。管理人員應(yīng)對(duì)每次申請(qǐng)進(jìn)行記錄，并負(fù)責(zé)對(duì)制作印信的工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印信質(zhì)量符合要求。管理人員應(yīng)隨時(shí)對(duì)印信的現(xiàn)存量進(jìn)行盤點(diǎn)，并對(duì)每個(gè)印信進(jìn)行年度檢查和登記。4.3使用人員責(zé)任制使用印信的員工必須對(duì)印信使用目的負(fù)責(zé)，并真實(shí)記錄印信使用情況。如發(fā)現(xiàn)印信出現(xiàn)損毀、丟失或發(fā)生錯(cuò)誤使用等情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理人員匯報(bào)，并主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.4丟失印信的責(zé)任制對(duì)于出現(xiàn)印信丟失的情況，申請(qǐng)人應(yīng)該向管理人員說(shuō)明情況，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任后，報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照丟失印章的程序進(jìn)行處理。如有惡意丟失印信，要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)給予追究。5.總結(jié)公司印信作為公司認(rèn)證身份、簽署合同等方面的重要證明文件，是公司監(jiān)管重要的一部分。本文檔易于實(shí)施，能