財(cái)務(wù)印章管理制度一、起草目的財(cái)務(wù)印章是公司重要的現(xiàn)金管理工具，為保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)利益，規(guī)范印章的使用，特制定此制度。二、適用范圍該制度適用于公司內(nèi)所有的財(cái)務(wù)印章。三、管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立財(cái)務(wù)印章管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)所有財(cái)務(wù)印章進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。四、印章的種類公司的財(cái)務(wù)印章分為以下幾類：1.全公司一般用印章2.全公司財(cái)務(wù)專用印章3.全公司財(cái)務(wù)專用發(fā)票印章4.全公司財(cái)務(wù)專用賬簿記賬章5.其他財(cái)務(wù)專用章五、印章的保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的印章保管室，將所有財(cái)務(wù)印章集中保管。保管室必須配備專人負(fù)責(zé)管理，且負(fù)責(zé)人應(yīng)做好印章保管登記，對(duì)印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。2.固定類財(cái)務(wù)印章由有權(quán)使用的人員統(tǒng)一保管，使用人員應(yīng)將印章交回到指定地點(diǎn)進(jìn)行保管，保證印章追溯性。3.經(jīng)常性印章由有權(quán)使用的人員保管，但不得強(qiáng)制性要求保管在特定地點(diǎn)。4.印章被盜時(shí)，必須立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，同時(shí)通知公司領(lǐng)導(dǎo)和印章保管人員進(jìn)行處理。六、印章的使用1.在需要使用印章時(shí)，必須嚴(yán)格按照公司的印章使用規(guī)范來(lái)操作，不得私自改變印章的內(nèi)容，或擅自使用其他人員的印章。2.印章的使用必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，授權(quán)應(yīng)在書面文件中明確說(shuō)明。3.簽名與印章的使用原則上應(yīng)在同一文書上，如必須分離用印和簽名，必須保證用印和簽名的連續(xù)性，并將用印情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。七、印章的糾錯(cuò)1.如果因員工或財(cái)務(wù)人員存在操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е掠≌鲁霈F(xiàn)問(wèn)題，必須第一時(shí)間通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并按公司的審批程序進(jìn)行糾錯(cuò)。2.如發(fā)現(xiàn)印章刻制有問(wèn)題，或者使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)印章有失效等情況，必須及時(shí)匯報(bào)，并按公司規(guī)定重新辦理印章。八、印章的年審1.公司應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)印章進(jìn)行定期的年審，每年至少一次。年審的主要內(nèi)容包括：核對(duì)財(cái)務(wù)印章是否齊全、清晰、準(zhǔn)確；核對(duì)保管人員是否有變更；印章使用情況的審計(jì)等。2.通過(guò)年審后，對(duì)印章未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行定期維護(hù)，定期更換開(kāi)發(fā)票專用章等固定印章。九、違規(guī)行為的處理1.私自使用他人印章，或者擅自改變印章內(nèi)容，違反本制度規(guī)定，將視情節(jié)輕重追究相應(yīng)責(zé)任，必要時(shí)將移交有關(guān)部門處理。2.不按規(guī)定保管印章，造成財(cái)產(chǎn)損失或后果惡劣，將要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并在公司內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的記過(guò)處理。3.未經(jīng)授權(quán)擅自使用印章，造成的一切后果由本人承擔(dān)。十、附則1.本制度未涉及的事項(xiàng)，按照有關(guān)法律、法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.如有需要，本制度可進(jìn)行修訂，修訂后經(jīng)公