第頁(yè)共頁(yè)2023年檔案室制度管理制度(8篇)檔案室制度管理制度篇一二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負(fù)責(zé)。五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。七、檔案館工作人員或利用者，如有違背保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。檔案室制度管理制度篇二一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證〔或工作證、學(xué)歷證書(shū)〕等有效證件，同時(shí)w填寫(xiě)查閱登記表；受別人委托者，還須出具別人上述任一證件〔含復(fù)印、件〕及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)〔限5天內(nèi)歸還〕；假設(shè)續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室受權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。檔案室制度管理制度篇三要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案搜集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以搜集，檔案的搜集方法主要做好立卷歸檔和日常搜集兩方面工作。1、搜集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。3、一式二份，正本放教育委員會(huì)，副本存學(xué)校。4、當(dāng)撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)展分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原那么。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)絡(luò)，利用原有根底，便于保管和利用。3、檔案整理要充分利用原有的根底。4、檔案的整理必須便于保管和利用。按要求設(shè)立庫(kù)房，庫(kù)房的要求到達(dá)“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要到達(dá)防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱(chēng)。交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份。1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)展。3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓別人閱覽、缺頁(yè)等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。檔案室必須有平安保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨意翻閱和抄錄。對(duì)無(wú)用的材料登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷(xiāo)。1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保存價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意前方可清銷(xiāo)。2、清銷(xiāo)應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷(xiāo)，以防失泄機(jī)密。3、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收買(mǎi)站。檔案室制度管理制度篇四檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成局部。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要根底工程。為此，制訂制度如下：1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事〔檔案資料員〕詳細(xì)負(fù)責(zé)，其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完好，及時(shí)辦理。3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種方案與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)搜集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、老師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)搜集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建立檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人搜集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)搜集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7、積極做好檔案資料的〔搜集、整理、鑒定、立卷〕工作，按照檔案立卷的原那么和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。檔案室制度管理制度篇五一、根據(jù)歸檔范圍，應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。二、學(xué)校設(shè)有檔案專(zhuān)用庫(kù)房、檔案櫥。三、庫(kù)房鞏固，有鐵窗欄、窗簾，可以防盜。四、學(xué)校有檔案工作分管校長(zhǎng)、主任，由專(zhuān)職人員管理檔案。五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。六、要求管理人員不該說(shuō)的機(jī)密不說(shuō)，不出賣(mài)保密文件。七、不得擅自損壞、銷(xiāo)毀、涂改保密檔案。八、如有泄密行為，依法律追究刑事責(zé)任。檔案室制度管理制度篇六檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所，因此必須采取必要的措施，以保證檔案資料的儲(chǔ)存和平安，為強(qiáng)化對(duì)檔案資料的科學(xué)管理，特制定以下制度：1、檔案室鑰匙要專(zhuān)櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶，門(mén)窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。2、檔案室柜具要編制順序號(hào)，排列整齊，便于工作。3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入，因工作需要進(jìn)入時(shí)，要由本室工作人員陪同。4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度，定期分析^p、積累資料，要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況，隨時(shí)通風(fēng)，除濕降溫。5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械，工作人員要純熟地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。6、室內(nèi)要經(jīng)常清掃，柜具要定期擦拭，隨時(shí)放置防蟲(chóng)、防鼠藥品，保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。7、對(duì)檔案資料的借出歸還，要有嚴(yán)格的檢查登記制度。檔案室制度管理制度篇七為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建立，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，全面進(jìn)步檔案管理程度，有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作效勞，為國(guó)家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》、國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的詳細(xì)情況，特制定本制度。1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原那么。本校在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。2、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長(zhǎng)，并列入議事日程。辦公室由主任詳細(xì)分工主管檔案工作。3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門(mén)裝備專(zhuān)職檔案人員，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。4、本校綜合檔案室同時(shí)承受上級(jí)主管部門(mén)和地方檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查。1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔案外的各種門(mén)類(lèi)載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作效勞。2、指導(dǎo)、檢查、催促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。3、制訂檔案工作方案和管理規(guī)定。4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須由各部門(mén)兼職檔案員搜集齊全，分類(lèi)整理，編制移交清單，按規(guī)定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理，任何個(gè)人或部門(mén)都不得據(jù)為己有或回絕移交。1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門(mén)一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。2、基建工程、設(shè)備儀器在工程完成后或告一段落時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交。3、一次專(zhuān)題會(huì)議、一次活動(dòng)完畢后，應(yīng)及時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交。4、因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，獲得的文件材料在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。5、會(huì)計(jì)文件材料，一般次年的第一季度由財(cái)會(huì)人員完成整理立卷，在財(cái)務(wù)部門(mén)保存一年后向檔案室移交。6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和作者，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交。檔案室在接收到各部門(mén)檔案材料后，要按照本?！秾W(xué)校檔案分類(lèi)方案》和《學(xué)校檔案檔號(hào)編制方法》的有關(guān)要求，分類(lèi)整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。1、文書(shū)檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)展整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)那么》的有關(guān)要求整理編目。2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)展整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)要求整理編目。3、會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理方法》、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。5、照片檔案按照《照片檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)要求整理編目。6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)要求整理編目。7、計(jì)算計(jì)光盤(pán)、激光視盤(pán)和激光唱盤(pán)等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)要求整理編目。8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎(jiǎng)品的、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件，應(yīng)當(dāng)按件編寫(xiě)說(shuō)明和編制目錄。1、檔案員每季度要對(duì)庫(kù)房檔案管理狀況進(jìn)展一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向分管主任匯報(bào)，并采取有效措施，保證檔案的平安。2、庫(kù)房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。3、做好庫(kù)房溫、濕度記錄，定期進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)超過(guò)規(guī)定的溫、濕度時(shí)，要及時(shí)采取降溫、降濕措施。4、對(duì)膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)展保管。5、定期清掃庫(kù)房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無(wú)灰塵，室內(nèi)無(wú)蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。6、下班前認(rèn)真檢查門(mén)窗，切斷庫(kù)房電，保證檔案的平安。1、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性、機(jī)要性，自覺(jué)保守黨和國(guó)家的機(jī)密。2、健全保密制度，嚴(yán)格遵守接待、保管、平安、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作過(guò)失。3、開(kāi)展保密檢查，定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)展檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。4、嚴(yán)風(fēng)格閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來(lái)單位來(lái)查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。5、不得讓無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。6、無(wú)保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，嚴(yán)格辦理銷(xiāo)毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷(xiāo)毀。7、凡違背保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)理解學(xué)校各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專(zhuān)題文件目錄〔卡片〕等檢索工具。3、建立計(jì)算機(jī)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。4、檔案室利用檔案資，開(kāi)展檔案的編研工作，編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、根底數(shù)字匯編、發(fā)文聚集、專(zhuān)題文件聚集等匯編資料。5、外單位來(lái)檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔，不得外借。查閱檔案時(shí)，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁(yè)、折卷。6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí)，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借別人。7、機(jī)密級(jí)檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱，閱者對(duì)所借檔案負(fù)有保密和平安責(zé)任，并須在檔案室閱辦，閱后及時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制〔印〕，須經(jīng)檔案專(zhuān)管干部審核，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋證明章才能生效。9、檔案利用反應(yīng)工作，由利用者或檔案人員填寫(xiě)《檔案利用效果登記簿》。1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類(lèi)和數(shù)量情況；檔案的搜集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊(cè)等形式提示它們的過(guò)程、現(xiàn)狀和變化。2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。3、定期、不定期地進(jìn)展帳物核對(duì)，做到帳物相符。4、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位、時(shí)間、填表人、審核人。填寫(xiě)時(shí)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，字跡工整明晰。1、根據(jù)國(guó)家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的詳細(xì)情況，制定本校檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)展鑒定，準(zhǔn)確地?cái)喽n案的存毀。2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)視地進(jìn)展，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的代表組成。3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接斷定其價(jià)值。對(duì)一時(shí)難以斷定價(jià)值的檔案，應(yīng)采取保存從寬，銷(xiāo)毀從嚴(yán)；孤本從嚴(yán)，復(fù)本從寬的處理方法。4、對(duì)鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，必須確認(rèn)已無(wú)價(jià)值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)區(qū)文教局、檔案局后再行銷(xiāo)毀。5、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期、地點(diǎn)，并由監(jiān)銷(xiāo)人簽字。6、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。檔案室制度管理制度篇八為了加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)檔案管理，建立健計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)檔案管理方法》的規(guī)定，結(jié)合本單位工作實(shí)際情況，特制定本制度。會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤(pán)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。詳細(xì)包括：〔一〕會(huì)計(jì)憑證類(lèi)。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。〔二〕會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿?！踩池?cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)。包括月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告，報(bào)告中要有會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及必要的文說(shuō)明?！菜摹称渌?lèi)。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)及其他在會(huì)計(jì)核算工作中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算資料。會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)展整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號(hào)?！惨弧硶?huì)計(jì)憑證?！?〕按月立卷：每月末將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份?！?〕分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、結(jié)實(shí)、美觀?！?〕裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。〔二〕會(huì)計(jì)賬簿：各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管?！?〕會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的【摘要】：^p欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”樣，不填其它內(nèi)容?！?〕會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列?！?〕活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)齊全，撤去賬殼，用鞏固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起?！?〕會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：a、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面；b、賬簿啟用表；c、賬戶(hù)目錄；d、按本賬簿頁(yè)數(shù)，順序裝訂項(xiàng)頁(yè)；e、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底?！?〕裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)結(jié)實(shí)、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象?！?〕賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。〔7〕裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號(hào)?！?〕會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶(hù)明細(xì)賬、輔助賬。〔三〕會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。〔一〕當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年，期滿(mǎn)后轉(zhuǎn)入檔案室并由專(zhuān)人保管。〔二〕會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷(xiāo)毀等一系列工作?！踩硻C(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接收人員逐一接收?！菜摹炒判越橘|(zhì)會(huì)計(jì)資料的歸檔。年度終了，系統(tǒng)管理員將當(dāng)年賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)電算化資料備份并詳細(xì)標(biāo)注，裝盒交檔案室歸檔。包括：會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤(pán)；同期的操作系統(tǒng)、相關(guān)應(yīng)用程序軟件及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件；操作人的密碼、操作日志等其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案磁性資料保管期限與書(shū)面資料一致。會(huì)計(jì)軟件保管期截止該軟件停頓使用或有重更改后五年。以磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)資料，根據(jù)保管期限，由系統(tǒng)管理員定期復(fù)制，且應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚，雙份歸檔，異地存放。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類(lèi)。定期保存的會(huì)計(jì)檔案其保存期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起，分為3年、5年、xx年、___年、25年5類(lèi)。詳見(jiàn)附表一?！惨弧辰?huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)?！捕撤残?/p>