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清潔組倉庫管理規(guī)定1.背景清潔組是公司的一個重要部門,其職責是為公司的辦公室和生產(chǎn)車間提供日常清潔服務。為了更好地完成這項工作,保證清潔組的工作效率和質(zhì)量,公司建立了清潔組倉庫,用于儲存清潔組所需的設備和用品,并專門設立管理員進行管理。2.倉庫管理人員清潔組倉庫管理員由公司人力資源部門選定,必須經(jīng)過專業(yè)培訓和評估,并被授權管理清潔組倉庫。管理員負責如下任務:管理倉庫的進出管理;根據(jù)需要確定藥品、設備和用品的種類和存儲位置;跟進對清潔組用品的補貨及時性和效率;管理和維護倉庫的設備和環(huán)境;追蹤和更新倉庫數(shù)據(jù)記錄。3.用品存放規(guī)定為保證清潔組倉庫的整潔和物品的完好,我們需要規(guī)范清潔組用品的存放及使用方式:倉庫中所有物品必須有標簽,應包括名稱和庫存數(shù)量;門前應保持通暢,不得放置任何堆積物;管理員必須確保庫存水平不低于警戒線;已開啟藥品必須先清點數(shù)量,標記并得到批準,方可放回;管理員應隨時更新清潔組物品清單,并在出入庫時首先核對清單,以確保準確性;不得將清潔組物品借給任何部門或個人使用;嚴禁在倉庫內(nèi)進行食品、飲料、吸煙等與工作無關的活動。4.倉庫管理流程清潔組倉庫管理流程包括進庫、出庫和庫存管理。4.1進庫流程貨物入庫前,管理員必須先進行驗貨,仔細查看物品是否完好、數(shù)量是否準確;管理員應按照物品不同的類別貼好標簽,并在清單中記錄物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、產(chǎn)地等信息;管理員應及時將新物品入庫記錄到倉庫管理系統(tǒng)中。4.2出庫流程員工提出物品需求單后,由管理員核查清單是否準確,物品數(shù)量是否充足;經(jīng)確認后,管理員發(fā)出物品并在清單上記錄相關信息;出庫后,管理員需要在系統(tǒng)中更新相關信息。4.3庫存管理管理員應定期查看庫存量并提醒采購請求物品補貨;庫存管理應保證庫存水平不低于警戒線;庫存記錄必須清晰準確,以確保物品管理的安全和準確性。5.物品管理為了保護清潔組倉庫中的物品,我們需要根據(jù)其種類、規(guī)格等要素進行分類存儲。具體管理細則如下:在各自的貨架上分類存儲不同種類、規(guī)格的清潔用品;各類物品按照生產(chǎn)/過期日期和品牌等進行歸類;庫存積壓物品應統(tǒng)計并制定處理計劃(銷毀、清倉、換貨等);硬件設備應定期檢查,并進行定期維護,保持其使用功能正常。6.倉庫巡查制度為了保證清潔組倉庫的安全和物品的完好,公司制定了倉庫巡查制度,確保庫房可拍照、無火源、無易爆物品,易腐物品分類存放,庫房門頭有標識,堆放及儲存方式正確。管理員應按照制度要求進行巡查,并定期向上級匯報巡查結(jié)果。7.結(jié)語清潔組倉庫是日常清潔服務所需物品的保障來源
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