第10頁共10頁公司辦公用品申?領(lǐng)管理制度樣本?辦公用品領(lǐng)用?管理規(guī)定辦公?用品作為企業(yè)的?必須開支，在公?司的運(yùn)營費(fèi)用中?占用一定的比例?。加強(qiáng)和規(guī)范對?辦公用品的采購?、發(fā)放、領(lǐng)用、?回收等環(huán)節(jié)的管?理規(guī)定，可以達(dá)?到使公司壓縮開?支，樹立形象，?強(qiáng)化管理的目的?。辦公用品雖?小，但積少成多?，因此辦公用品?的發(fā)放必須有嚴(yán)?格的制度規(guī)定保?障，一般情況下?辦公用品的領(lǐng)用?可按照以下流程?進(jìn)行。辦公用品?領(lǐng)用管理注意事?項(xiàng)辦公用品的?領(lǐng)用、更換要依?照辦公用品使用?期限一覽表，辦?公用品更換按要?求處理，特殊情?況要有書面報(bào)告?。根據(jù)工作需?要情況，確定各?崗位辦公用品配?備規(guī)格一覽表，?作為辦公用品發(fā)?放的依據(jù)。員工?離開本單位，應(yīng)?退回領(lǐng)用的辦公?用品。辦公用品?申領(lǐng)使用管理方?式行政部門不?但要負(fù)責(zé)辦公用?品的收發(fā)，還要?負(fù)責(zé)申請、采購?，如此瑣碎、繁?雜，要做好就得?要理清各環(huán)節(jié)之?運(yùn)作，并作好計(jì)?劃、預(yù)算工作。?并且，此類工作?的管理還要視企?業(yè)規(guī)模大小而制?定不同的管理方?法。對于小型企?業(yè)來說：行政?人員應(yīng)將一些使?用頻率較高，如?圓珠筆、紙巾等?，稍作一些保存?，占的地方不大?，用一個柜子就?可以。文具領(lǐng)?用可采用以舊換?新的方式，不過?更改前，各部門?（單位）還得填?寫申領(lǐng)單，經(jīng)公?司主管簽字后，?加以統(tǒng)計(jì)，叫供?應(yīng)商送來后，便?可發(fā)放。對于?可繳交的用品，?如釘書機(jī)、打孔?機(jī)等用品，人員?離職后可收回，?發(fā)給下一任同事?使用。對于大?中型企業(yè)則不同?，因?yàn)槿硕?、?門多，上述作法?應(yīng)付不了需求，?還會遭到不少同?事埋怨，可行的?方法是：行政?部根據(jù)各部門的?工作需要，為公?司各部門做好辦?公用品領(lǐng)用預(yù)算?，可以根據(jù)往年?的用量及費(fèi)用，?作出年度計(jì)劃及?預(yù)算，這種預(yù)算?作業(yè)通常在年終?進(jìn)行。員工領(lǐng)?用辦公用品需經(jīng)?過部門經(jīng)理及行?政經(jīng)理的核實(shí)審?批，到行政部填?寫辦公用品領(lǐng)用?情況登記表。設(shè)?立辦公用品保管?室，依公司大小?，用品多少設(shè)保?管員____名?或____名，?保管員既要做好?收發(fā)工作，還要?根據(jù)業(yè)務(wù)需要做?好賬本登記，定?期對文具進(jìn)行盤?點(diǎn)。行政部可以?安排公司的前臺?人員或保潔員擔(dān)?當(dāng)辦公用品的保?管員。采購人員?應(yīng)選擇好供應(yīng)商?，并控制好價(jià)格?及品質(zhì)。行政?人員應(yīng)擬訂好《?辦公用品收發(fā)一?覽表》，使辦公?用品在收發(fā)過程?中有條有序。?辦公用品管理辦?法一、目的為?規(guī)范公司辦公用?品管理，使之即?滿足員工工作需?要又杜絕鋪張浪?費(fèi)，特制定本辦?法。二、適用?范圍公司內(nèi)所?有部門及分公司?辦公用品的采購?、領(lǐng)用及報(bào)廢等?管理。三、辦?公用品請購各?部門應(yīng)于每月_?___日至__?__日根據(jù)工作?需要編制下月的?辦公用品需求計(jì)?劃，由部門主管?填寫《辦公用品?采購申請單》交?行政人力資源部?。行政人力資?源部統(tǒng)一匯總、?整理各部門的采?購申請，并經(jīng)核?查庫存狀況后填?寫《辦公用品采?購計(jì)劃表》，呈?報(bào)總經(jīng)理審核同?意后實(shí)施采購任?務(wù)。各部門若?需采購臨時(shí)急需?的辦公用品，由?部門主管填寫《?辦公用品采購申?請單》，并在備?注欄內(nèi)注明急需?采購的原因，報(bào)?總經(jīng)理批準(zhǔn)后由?行政人力資源部?負(fù)責(zé)實(shí)施采購任?務(wù)。四、辦公?用品采購為有?效完成采購任務(wù)?，原則上由行政?人力資源部統(tǒng)一?負(fù)責(zé)實(shí)施采購任?務(wù)。對專業(yè)性辦?公用品的采購，?由所需部門協(xié)助?行政人力資源部?共同進(jìn)行采購。?臨時(shí)急需辦公用?品可經(jīng)行政人力?資源部同意后由?使用部門自行采?購。對單價(jià)大?于____元以?上辦公用品的采?購，應(yīng)先進(jìn)行詢?價(jià)、比價(jià)、議價(jià)?，并將最終議定?價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理?同意后，方可實(shí)?施采購任務(wù)。?五、辦公用品入?庫辦公用品入?庫前須進(jìn)行驗(yàn)收?，對于符合規(guī)定?要求的，由行政?人力資源部辦公?用品管理人員登?記入庫；對不符?合要求的，由采?購人員負(fù)責(zé)辦理?調(diào)換或退貨手續(xù)?。辦公用品采?購發(fā)票應(yīng)由行政?人力資源部辦公?用品管理人員簽?字確認(rèn)入庫后，?方可報(bào)銷。六?、辦公用品領(lǐng)用?員工領(lǐng)用辦公?辦公用品應(yīng)填寫?《辦公用品領(lǐng)用?登記表》。員?工領(lǐng)用單價(jià)在人?民幣____元?以上的辦公用品?，須經(jīng)部門主管?核準(zhǔn)同意。七?、辦公用品使用?嚴(yán)禁員工將辦?公用品帶出公司?挪作私用。員工?離職時(shí)應(yīng)依《辦?公用品領(lǐng)用登記?表》所領(lǐng)辦公用?品一并退回（消?耗品除外）。凡?屬各部門或部門?內(nèi)員工共用的辦?公用品應(yīng)指定專?人負(fù)責(zé)保管。公?司員工應(yīng)本著節(jié)?約的原則使用辦?公用品。辦公用?品若被人為損壞?，應(yīng)由責(zé)任人照?價(jià)賠償。八、?辦公用品報(bào)廢?非消耗性辦公用?品因使用時(shí)間過?長需要報(bào)廢注銷?時(shí)，使用人應(yīng)提?出辦公用品報(bào)廢?申請，經(jīng)部門主?管審核，并報(bào)總?經(jīng)理同意后，到?行政人力資源部?辦理報(bào)廢注銷手?續(xù)。書寫工具?簽字筆鋼筆/墨?水鉛筆/橡皮圓?珠筆白板筆電話?筆熒光/記號筆?油漆/膠片筆文?件存儲文件夾/?冊文件袋/套票?據(jù)夾報(bào)告夾檔案?盒寫字板/板夾?名片冊/夾文件?盤/雜志架風(fēng)琴?包紙、本復(fù)印紙?報(bào)事貼分類索引?傳真紙打印紙硬?皮/軟皮本萬用?手冊螺旋/膠裝?本照片打印紙桌?上用品涂改液筆?筒/量尺膠帶/?膠帶座膠水/膠?棒圖釘/圖針釘?書器/機(jī)計(jì)算器?夾子/切紙刀起?釘/打孔機(jī)辦公?耗材佳能墨盒惠?普硒鼓墨粉惠普?墨盒佳能硒鼓光?盤/軟盤愛普生?墨盒愛普生硒鼓?鼠標(biāo)/u盤辦公?用品相關(guān)辦公用?品管理辦法辦公?用品管理制度辦?公用品領(lǐng)用表辦?公用品領(lǐng)用規(guī)定?辦公用品采購辦?法辦公用品批發(fā)?辦公用品報(bào)價(jià)?辦公用品管理制?度一、辦公用品?管理總則1.?為保證辦公用品?的有效使用和妥?善保管，特制定?本規(guī)定。2.?本規(guī)定中的辦公?用品包括：公?司給員工個人配?置的通訊工具（?手機(jī)、bp機(jī)）?、辦公桌椅、電?話機(jī)和員工日常?工作所需的辦公?文具。公司給部?門配置的文件柜?、傳真機(jī)、打印?機(jī)、掃描儀等。?公司公用的辦?公設(shè)備，如公共?區(qū)域的傳真機(jī)、?打印機(jī)、復(fù)印機(jī)?等。公司為部門?購置的書籍、雜?志和報(bào)刊。二?、個人辦公用品?的管理公司行?政須在新員工到?崗之前為其配置?一套桌椅及一套?辦公用品。公司?員工領(lǐng)用辦公用?品須至行政部填?寫“辦公用品領(lǐng)?用登記”。公司?員工應(yīng)當(dāng)自覺愛?護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)?約使用辦公用品?。三、部門辦?公用品的管理?1.除辦公文具?以外的所有辦公?用品皆以部門為?最小申請單位。?2.部門申請?購買辦公用品的?程序：部門經(jīng)理?填寫《辦公用品?申請表》；交?于公司行政部（?分公司則交于分?公司行政，由其?統(tǒng)一傳真至上海?行政部）；上海?行政部查對庫存?或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，?上報(bào)董事長；董?事長簽核；上?海行政部將申請?結(jié)果及購買方式?或地點(diǎn)反饋給各?部門經(jīng)理（分公?司則反饋給分公?司行政）。部門?辦公用品領(lǐng)用之?后，由部門經(jīng)理?分發(fā)辦公用品給?指定使用人，如?使用人更改，則?部門經(jīng)理須至行?政部變更記錄。?四、公共辦公?用品的管理公?司公共辦公用品?由行政部統(tǒng)一管?理和維護(hù)。公司?所有員工應(yīng)當(dāng)愛?護(hù)公共辦公用品?，打印、復(fù)印避?免浪費(fèi)。對于公?司內(nèi)部文件資料?，提倡使用二手?紙。員工在使用?公共辦公用品時(shí)?，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故?障應(yīng)及時(shí)向行政?部或公司網(wǎng)管報(bào)?修。辦公用品采?購辦法為進(jìn)一?步加強(qiáng)辦公用品?采購管理，規(guī)范?辦公經(jīng)費(fèi)的支出?行為，保證辦公?經(jīng)費(fèi)有效使用和?節(jié)約，特制定本?辦法。一、適?用范圍全單位?日常辦公所需的?、《辦公用品目?錄》規(guī)定范圍內(nèi)?的各種文具、物?品等低值易耗材?料及器具，均納?入定點(diǎn)采供范圍?。二、職責(zé)分?配采供部負(fù)責(zé)?組織招標(biāo)、評標(biāo)?確定我單位辦公?用品定點(diǎn)采購供?應(yīng)商（以下簡稱?供應(yīng)商）；督促?供應(yīng)商在我單位?辦公用品供應(yīng)中?履行合同；提供?《辦公用品目錄?》；受理各部門?《辦公用品領(lǐng)用?單》備案；定期?向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)?算辦公用品費(fèi)用?；組織大批量辦?公用品采購。?財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供?應(yīng)商統(tǒng)一支付辦?公用品費(fèi)用，并?分戶扣減各部門?相應(yīng)的辦公經(jīng)費(fèi)?。各部門填寫?并由部門領(lǐng)導(dǎo)核?批本部門《辦公?用品領(lǐng)用單》相?應(yīng)欄目；向指定?供應(yīng)商提取并驗(yàn)?收所需辦公用品?。供應(yīng)商按合?同要求保證辦公?用品供應(yīng)，按《?辦公用品領(lǐng)用單?》供應(yīng)辦公用品?，并填寫相應(yīng)欄?目。紀(jì)檢部負(fù)責(zé)?參與、監(jiān)督確定?供應(yīng)商的招標(biāo)、?評標(biāo)工作；監(jiān)督?辦公用品供應(yīng)工?作。三、運(yùn)作?規(guī)程每月需用?的打印紙、復(fù)印?用紙、墨盒、墨?粉、墨水等通用?物資的型號規(guī)格?、數(shù)量，由各需?用部門于前__?__月第___?_周前報(bào)采供部?匯總，由采供部?按《辦公用品采?購規(guī)程》組織采?購，并分發(fā)相關(guān)?部門。其余辦公?用品采購按（2?-8）施行。?采供部牽頭組建?有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)?和采供部、財(cái)務(wù)?部、紀(jì)檢部等部?門派員參加的供?應(yīng)商招標(biāo)評標(biāo)小?組。招標(biāo)評標(biāo)小?組于當(dāng)年___?_月底前組織招?標(biāo)，并根據(jù)投標(biāo)?商的資質(zhì)、服務(wù)?承諾、讓利多少?從中評選確定2?—____家中?標(biāo)商。中標(biāo)商與?我單位簽訂辦公?用品供應(yīng)合同后?成為我單位辦公?用品定點(diǎn)供應(yīng)商?。各部門需用?辦公用品時(shí)，填?寫統(tǒng)一制定的《?辦公用品領(lǐng)用單?》相關(guān)欄目一式?二份，經(jīng)由本部?門領(lǐng)導(dǎo)核批，加?蓋本部門公章后?，由經(jīng)辦人憑該?單去定點(diǎn)供應(yīng)商?處提取。供應(yīng)?商按需用部門核?批的《辦公用品?領(lǐng)用單》提供的?品名、型號、規(guī)?格、數(shù)量提供辦?公用品，并在《?辦公用品領(lǐng)用單?》相關(guān)欄目如實(shí)?填寫物品市價(jià)、?實(shí)際結(jié)算價(jià)、合?計(jì)實(shí)際結(jié)算價(jià)，?經(jīng)部門經(jīng)辦人簽?字認(rèn)可后一份存?供應(yīng)商處，一份?由經(jīng)辦人交部門?驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字?后存采供部，連?同供貨發(fā)票作為?結(jié)算對帳和辦理?出、入庫單的憑?據(jù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)?入庫單和發(fā)票向?相關(guān)供應(yīng)商付款?；憑出庫單扣減?相關(guān)部門辦公經(jīng)?費(fèi)。一年之后?，原招標(biāo)評標(biāo)小?組在收集各方意?見的基礎(chǔ)上，對?各供應(yīng)商履行合?同情況進(jìn)行評審?，確定是否續(xù)約?。供應(yīng)商不能?履行合同或嚴(yán)重?違約時(shí)，依約終?止合同。招標(biāo)評?標(biāo)小組重新招、?評標(biāo)確定新的供?應(yīng)商。供應(yīng)商履?行合同期滿，且?無違約現(xiàn)象發(fā)生?時(shí)，可以續(xù)約。?供應(yīng)商不愿續(xù)約?時(shí)，招標(biāo)評標(biāo)小?組重新招、評標(biāo)?確定新的供應(yīng)商?。紀(jì)檢部對辦?公用品定點(diǎn)采購?全過程進(jìn)行監(jiān)督?，并查處違規(guī)行?為。四、本辦?法由單位采購部?負(fù)責(zé)解釋。公?司辦公用品申領(lǐng)?管理制度樣本（?二）為更好的?控制辦公消耗成?本，規(guī)范集團(tuán)總?部辦公用品的發(fā)?放、領(lǐng)用和管理?工作，特制定本?規(guī)定。第二條?：耐用辦公用品?的領(lǐng)用：1、?耐用辦公用品包?括。電話、計(jì)算?器、訂書機(jī)、文?件欄、文件夾、?筆筒、打孔機(jī)、?剪刀、戒紙刀、?直尺、起釘器。?2、耐用辦公?用品已于員工入?職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放?，原則上不再增?補(bǔ)，若破損、殘?舊需更換的必須?以舊換新。第?三條：易耗辦公?用品的領(lǐng)用：?1、易耗辦公用?品分為兩部分。?部門所需用品和?個人所需用品。?2、部門所需?用品包括。傳真?紙、復(fù)（寫）印?紙、打印紙、墨?盒、碳粉、硒鼓?、光盤、墨水、?裝訂夾、白板筆?。3、個人所?需用品包括。簽?字筆（芯）、圓?珠筆（芯）、鉛?筆、筆記本、雙?面膠、透明膠、?膠水、釘書針、?回形針、橡皮擦?、涂改液、信箋?紙。4、部門?常用易耗辦公用?品月用量標(biāo)準(zhǔn)見?附表。此標(biāo)準(zhǔn)為?暫定數(shù)，可依據(jù)?每月平均用量進(jìn)?行合理調(diào)整。?5、每月___?_日前，由各部?門將次月《易耗?辦公用品需求計(jì)?劃表》填好（常?用易耗辦公用品?不得超過每月用?量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部?門經(jīng)理初核，中?心總監(jiān)或副總復(fù)?核，人力資源中?心總監(jiān)批準(zhǔn)后交?采購部統(tǒng)一采購?。6、發(fā)放時(shí)?間。每月___?_號（如遇假期?，順延）。其余?時(shí)間一般不予辦?理辦公用品的領(lǐng)?用手續(xù)。7、?領(lǐng)用方法。由各?部門文員按發(fā)放?日期統(tǒng)一到辦公?用品倉申領(lǐng)，填?寫《領(lǐng)料單》，?經(jīng)部門經(jīng)理簽字?后交倉管員按《?易耗辦公用品需?求計(jì)劃表》發(fā)放?，若部門領(lǐng)用超?出需求計(jì)劃的，?須經(jīng)人力資源中?心總監(jiān)批準(zhǔn)后方?可發(fā)放。8、?部分辦公用品（?油性筆、水彩筆?、簽字筆、白板?筆、圓珠筆芯、?